रिक्त कोशिकाओं के लिए सशर्त स्वरूपण कैसे लागू करें?
रिक्त कोशिकाओं के लिए सशर्त स्वरूपण को सशर्त स्वरूपण टैब के नए नियमों से एक्सेस किया जा सकता है और फिर उन कक्षों में रिक्त मान होता है जो दूसरा विकल्प है। दूसरे शब्दों में इसका मतलब है कि एक निश्चित सेल जिसके पास इसका कोई मूल्य नहीं है। इसमें एक संख्यात्मक, अल्फ़ाबेटिक या किसी भी प्रकार के चरित्र का मूल्य नहीं है। यह सिर्फ कोरा है।
उदाहरण
उदाहरण # 1 - रिक्त कोशिकाओं के लिए सशर्त प्रारूप के लिए सामान्य विधि
नीचे दिए गए निम्न आंकड़ों पर विचार करें,
उपरोक्त आंकड़ों में, हम देख सकते हैं कि हमारे पास पाँच छात्रों के लिए अंक हैं, लेकिन हर विषय के लिए नहीं। कुछ कोशिकाओं को खाली छोड़ दिया गया है।
- चरण # 1 - उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसमें हम सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना चाहते हैं; होम टैब में, शैली अनुभाग के तहत, सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें, नए नियम पर क्लिक करें।
- चरण # 2 - जब हम नए नियम पर क्लिक करते हैं, तो एक और विज़ार्ड बॉक्स प्रकट होता है, जो एक नया स्वरूपण नियम टैब है,
- चरण # 3 - दूसरे विकल्प पर क्लिक करें, जो कोशिकाओं को प्रारूपित करना है जिसमें केवल शामिल हैं,
- चरण # 4 - नीचे बाईं ओर केवल प्रारूप कक्षों पर क्लिक करें और रिक्त स्थान के लिए विकल्प चुनें।
- चरण # 5 - प्रारूप पर क्लिक करें और कोशिकाओं को प्रारूपित करने के लिए किसी भी विकल्प का चयन करें।
- चरण # 6 - मैंने अपने स्वरूपण विकल्प के रूप में एक नीले रंग का चयन किया है। जैसा कि हम ठीक पर क्लिक करते हैं, परिणाम नीचे दिखाया गया है।
उदाहरण # 2 - ISBLANK फ़ंक्शन का उपयोग करके रिक्त कोशिकाओं के लिए सशर्त स्वरूपण
- चरण # 1 - हम दोहराते हैं वही चरण घर टैब के तहत शैली अनुभाग में सशर्त स्वरूपण पर जाते हैं।
- चरण # 2 - अब विज़ार्ड बॉक्स से नए नियमों पर क्लिक करें और फिर उस विकल्प का चयन करें जो नियम प्रकारों में से अंतिम विकल्प पर है।
- चरण # 3 - सूत्र में, बॉक्स निम्न सूत्र लिखता है,
- चरण # 4 - प्रारूप पर क्लिक करें और वांछित स्वरूपण का चयन करें; उदाहरण के लिए, मैं इस बार नीला रंग चुन रहा हूं।
- चरण # 5 - जब हम ओके पर क्लिक करते हैं और परिणाम देखते हैं कि रिक्त सेल की पहचान की गई है और इसे नीले रंग में स्वरूपित किया गया है।
याद रखने वाली चीज़ें
- हम इस्ब्लांक के फार्मूले का उपयोग कर सकते हैं या यदि फ़ंक्शन रिक्त कोशिकाओं को प्रारूपित करने के लिए।
- एक बार जब कोशिकाएं खाली नहीं होती हैं, तो उनके द्वारा स्वरूपण स्वचालित रूप से हटा दिया जाता है।
