एक्सेल सेल के रंग के आधार पर डेटा को कैसे सॉर्ट करें?

कैसे एक्सेल में रंग द्वारा क्रमबद्ध करने के लिए? (उदाहरण सहित)

जब एक्सेल में एक कॉलम या डेटा रेंज सशर्त स्वरूपण या मैन्युअल रूप से उपयोग करके रंगों के साथ स्वरूपित किया जाता है, जब हम डेटा एक्सेल पर फ़िल्टर का उपयोग करते हैं, तो हमें रंग द्वारा डेटा को सॉर्ट करने का विकल्प प्रदान करता है, उन्नत प्रकार के लिए एक विकल्प भी है। जहां उपयोगकर्ता छँटाई के लिए रंग के विभिन्न स्तरों में प्रवेश कर सकता है।

उदाहरण # 1 - कॉलम क्रमबद्ध

हाल ही में मुझे मानव संसाधन विभाग से एक डेटाबेस मिला है। इनमें कंपनी में कर्मचारी के नाम और पदनाम शामिल हैं।

यहां समस्या यह है कि वे प्रत्येक कर्मचारी के खिलाफ पदनाम का उल्लेख नहीं करते हैं; बल्कि, वे सभी अधिकारियों को एक रंग में, एक रंग में कनिष्ठ, और इसी तरह उजागर करते हैं। और उन्होंने मेरी मदद के लिए सभी अधिकारियों को एक तरफ, जूनियर्स को एक तरफ, सीनियर्स को एक तरफ से सॉर्ट करने के लिए कहा।

उन दिनों मैं रंग विकल्प के आधार पर छांटने वाला नहीं था। हालाँकि, मेरे वरिष्ठों के लिए धन्यवाद कि मुझे अपने करियर के शुरुआती दिनों में रंग से रंग के बारे में पता चल गया, भले ही मैंने इसका पूरी तरह से उपयोग नहीं किया, लेकिन मुझे सिर्फ इतना पता था कि एक्सेल में रंग के अनुसार सॉर्ट नामक एक विकल्प है ।

नीचे मैं एचआर विभाग से प्राप्त डेटा है।

ठीक है, बस शुरू से देख रहा हूं, मैं समझ सकता हूं कि हल्का नीला वरिष्ठ का प्रतिनिधित्व करता है , हल्का हरा जूनियर का प्रतिनिधित्व करता है , नारंगी कार्यकारी का प्रतिनिधित्व करता है , और गहरा नीला टीम के नेताओं का प्रतिनिधित्व करता है ।

चरण 1: A1 से B22 तक संपूर्ण डेटा तालिका का चयन करें।

चरण 2: अब डेटा टैब (रिबन) पर जाएं और सॉर्ट चुनें । (आप ALT + D + S दबा सकते हैं )

चरण 3: एक बार जब आप सॉर्ट पर क्लिक करते हैं , तो यह नीचे संवाद बॉक्स खुल जाएगा ।

चरण 3.1: एक बार छोटा चेक करने के बाद, हमें यहाँ करने की आवश्यकता है, सुनिश्चित करें कि मेरा डेटा हेडर है चेकबॉक्स टिक गया है।

चरण 4: उस कॉलम को चुनें जिसे हमें क्रमबद्ध करना है। इस उदाहरण में, हमें दूसरे कॉलम यानी पदनाम को क्रमबद्ध करना होगा।

चरण 5: इसके बाद, हमें सॉर्ट ऑन विकल्प पर जाने की आवश्यकता है । इसके तहत सेल कलर चुनें ।

चरण 6: जैसे ही आप सेल रंग का चयन करते हैं, यह ऑर्डर नामक एक और विकल्प को सक्षम करेगा । यह बस किस क्रम में आपके रंग शीर्ष पर आना चाहिए। अपनी इच्छानुसार रंग का चयन करें। मैंने शीर्ष पर आने के लिए गहरे नीले रंग का चयन किया है।

स्टेप 7: ओके बटन पर क्लिक करें। यह सेल के रंग के आधार पर डेटा को सॉर्ट करेगा। एक बात जो हमें यहाँ ध्यान देने की आवश्यकता है, वह है केवल आवश्यक रंग को छाँटना; अन्य सभी रंगीन कोशिकाएं अपरिवर्तित रहती हैं।

नोट: समान रंगों को एक साथ क्रमबद्ध करने के लिए, हमें यहां 4 बार सॉर्ट करने की आवश्यकता है। हर बार हमें एक समय में प्रत्येक रंग का चयन करना होगा।

उदाहरण # 2 - एक्सेल में फ़ॉन्ट रंग द्वारा क्रमबद्ध करें

हम सेल रंग के आधार पर डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं। इसी तरह, हम फॉन्ट कलर के आधार पर भी डेटा सॉर्ट कर सकते हैं।

नीचे दिए गए आंकड़ों को देखें। मेरे पास उत्पाद सूची क्षेत्र-वार है। प्रत्येक क्षेत्र के फ़ॉन्ट का नाम अलग-अलग रंग का है। मुझे फ़ॉन्ट रंग के आधार पर डेटा को सॉर्ट करने की आवश्यकता है।

चरण 1: A1 से B18 तक डेटा का चयन करें।

चरण 2: Alt = "" + D + S दबाकर सॉर्ट खोलें।

चरण 3: उस कॉलम का चयन करें जिसे हम सॉर्ट करना चाहते हैं। मेरे मामले में, मैंने क्षेत्र कॉलम चुना है।

चरण 4: के तहत द्वारा क्रमबद्ध करें विकल्प, विकल्प का चयन फ़ॉन्ट रंग।

चरण 5: आप ऑर्डर अनुभाग के तहत अपने रंग की प्राथमिकता चुन सकते हैं । मैंने ग्रीन को शीर्ष पर आने के लिए चुना है।

चरण 6: ठीक बटन दबाएँ। हरे रंग के सभी फ़ॉन्ट शीर्ष पर आएंगे, लेकिन अन्य सभी फ़ॉन्ट रंग समान रहेंगे।

याद रखने वाली चीज़ें

• यह केवल चयनित रंग को छांटेगा, और अन्य सभी रंगीन सेल और फोंट स्थिर रहेंगे।
• डेटा के हेडर को छाँटने से बचने के लिए माई डेटा हेडर विकल्प चुनना महत्वपूर्ण है।
• हम एक समय में एक रंग को सॉर्ट कर सकते हैं।
• हम सेल आइकन के आधार पर भी सॉर्ट कर सकते हैं।
• हम शीर्ष या तल पर आने के लिए किसी विशेष रंग का उपयोग कर सकते हैं।
• वर्णमाला या संख्याओं के आधार पर छांटना बेहतर है क्योंकि यह सभी समूह को एक तरफ छाँटेगा।