फॉर्मूला का उपयोग करके एक्सेल में प्रतिशत की गणना कैसे करें?
प्रतिशत की गणना हमेशा प्रति सौ आधारों पर की जाती है। इसका मतलब प्रति सौ है जो अनुपात है। हमें दो प्रकार की संख्याओं की आवश्यकता है एक है अंश, और दूसरा एक भाजक है। हमने हमेशा भाजक द्वारा अंश को विभाजित किया और प्रतिशत मान प्राप्त करने के लिए परिणाम को 100 से गुणा किया।
उदाहरण के लिए: मान लें कि आप 15 दिनों के लिए छुट्टी पर थे, और आपने अपने गृहनगर में दस दिन और बाकी पांच दिन यूएसए में बिताए हैं। आपने यूएसए में कितने दिन बिताए हैं?
यहां छुट्टियों की कुल संख्या 15 दिन है। यह दो भागों में विभाजित है, एक गृहनगर में 10 दिन और यूएसए में 5 दिन है।
- प्रतिशत के लिए एक्सेल सूत्र भाग दिन / कुल दिन * 100 है।
- यूएसए में खर्च किए गए दिनों का प्रतिशत = 5/15 * 100 = 33.33%
- होम टाउन में बिताए दिनों के प्रतिशत = 10/15 * 100 = 66.66%
उदाहरण
उदाहरण 1
मेरे पास साल के अंत में प्राप्त अंकों के आधार पर छात्रों के एक्सेल में प्रतिशत के फॉर्मूले की गणना करने का एक कार्य है।
उन्होंने मुझे प्रत्येक विषय में कुल अंक दिए थे। प्रत्येक विषय में अधिकतम 100 अंक होते हैं।
- चरण 1: प्रत्येक छात्र का प्रतिशत प्राप्त करने के लिए, मुझे उनके द्वारा 6 विषयों के बीच प्राप्त कुल अंकों की गणना करने की आवश्यकता है। मुझे प्रत्येक छात्र के लिए सभी 6 विषयों को एक साथ जोड़कर कुल अंकों की गणना करने दें।
अब मैंने सभी 6 विषयों को एक साथ जोड़कर प्रत्येक छात्र को कुल मिला दिया।
- चरण 2: अब, हमारे पास कुल अंक स्तंभ है, अर्थात, संख्यात्मक मान। 6 विषयों में से अधिकतम अंक 600 अर्थात 100 * 6 = 600 (हर) हैं। मुझे प्रत्येक छात्र द्वारा प्राप्त अंकों को 600 से विभाजित करें। यानी, मार्क्स स्कोर / कुल अंक * 100
- चरण 3: अब, हमें नंबर मिल गए हैं। प्रतिशत मूल्यों पर पहुंचने के लिए, हमें सेल के स्वरूपण को बदलने की आवश्यकता है। सभी प्रतिशत कोशिकाओं का चयन करें और Ctrl + Shift +% दबाएं, या आप होम और नंबर के तहत प्रारूप को बदल सकते हैं फिर%
उदाहरण # 2
सभी सभी कॉर्पोरेट कंपनियां अपने कर्मचारियों के दक्षता प्रतिशत का पता लगाने की कोशिश करती हैं। नीचे व्यक्तिगत बिक्री कर्मचारी की बिक्री रिपोर्ट उनके निर्धारित लक्ष्यों के विरुद्ध है। मुझे उनके लक्ष्य के आधार पर प्रत्येक कर्मचारी की दक्षता स्तर की गणना करने की आवश्यकता है।
अब हम सभी जानते हैं कि प्रतिशत के लिए एक्सेल फॉर्मूला की गणना कैसे करें। यहाँ सूत्र बिक्री / लक्ष्य है।
हम दक्षता के स्तर पर जाते हैं, लेकिन अंत में, हमें एक्सेल में दो-डिवीजन की त्रुटियां मिलीं, अर्थात, # DIV / 0! ।
हम एक्सेल में IFERROR फॉर्मूला के साथ अपने मौजूदा फॉर्मूले को बदलकर इस त्रुटि को समाप्त कर सकते हैं। IFERROR सूत्र यहां महत्वपूर्ण है। यदि बिक्री / लक्ष्य की गणना रिटर्न।
IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग करके हमें शून्य के रूप में परिणाम मिलता है।
उदाहरण # 3
हम प्रतिशत के लिए विकास या गिरावट के सूत्र भी पा सकते हैं। मेरे पास दो महीने जनवरी और फरवरी 2018 के लिए मासिक बिक्री है।
जनवरी में, बिक्री 53250, और फरवरी में, बिक्री 57500 थी। यह स्पष्ट है कि फरवरी में, बिक्री अधिक है। लेकिन सवाल यह है कि जब हम जनवरी की तुलना में बिक्री में एक्सेल में वृद्धि के प्रतिशत के लिए सूत्र क्या है।
यहां हमें यह जानने की जरूरत है कि फरवरी में अतिरिक्त बिक्री जनवरी, यानी फरवरी - जनवरी की तुलना में क्या है, इस संस्करण को जन बिक्री से विभाजित करें।
निष्कर्ष: फरवरी की बिक्री में, हम जनवरी बिक्री की तुलना में एक्सेल में प्रतिशत में वृद्धि के लिए सूत्र का उपयोग 7.98% बढ़ाते हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- हमें # DIV / 0 के रूप में त्रुटि मिलेगी! यदि अंश शून्य है।
- जब हम विकास या गिरावट प्रतिशत की तुलना करते हैं और पाते हैं, तो हम एक नकारात्मक प्रतिशत प्राप्त करते हैं यदि अंश या हर का मान शून्य से कम है।
- IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग करके हम प्रतिशत गणना में त्रुटियों से छुटकारा पा सकते हैं।
- हमें प्रतिशत मान प्रदर्शित करने के लिए कोशिकाओं के स्वरूपण को बदलने की आवश्यकता है।
