Excel में AutoFormat विकल्प
एक्सेल में AutoFormat विकल्प डेटा को जल्दी से फ़ॉर्मेट करने का एक अनूठा तरीका है, पहला कदम हमें पूरा डेटा चुनने की आवश्यकता है और फिर दूसरे चरण के लिए हमें QAT से ऑटो प्रारूप पर क्लिक करने की आवश्यकता है और तीसरा चरण हमें करने की आवश्यकता है विभिन्न विकल्पों में से प्रारूप चुनें।
AutoFormat ऑप्शन को अनहाइड करने के 7 आसान उपाय
ठीक है, इसका उपयोग शुरू करने के लिए शांत विकल्प को अनसाइड करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- चरण 1: फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
- चरण 2: अब विकल्प पर क्लिक करें।
- स्टेप 3: अब क्विक एक्सेस टूलबार पर क्लिक करें
- चरण 4: अब ड्रॉप-डाउन सूची से कमांड नॉट इन रिबन विकल्प चुनें।
- स्टेप 5: अब AutoFormat विकल्प को खोजें।
- स्टेप 6: अब Add and Ok पर क्लिक करें।
- चरण 7: अब, यह क्विक एक्सेस टूलबार में दिखाई देता है।
अब हमारे पास AutoFormat विकल्प अनहाइड है।
Excel में AutoFormat विकल्प का उपयोग कैसे करें? (उदाहरण सहित)
उदाहरण 1
अपने डेटा को प्रारूपित करना सामान्य थकाऊ, समय लेने वाली प्रारूपण की तुलना में तेज़ है।
मान लीजिए कि आपके पास डेटा है, जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है।
हम पहली पंक्ति और 6 में प्रत्येक स्तंभ के कुल में शीर्षक हैं वीं पंक्ति।
यह अव्यवसायिक, बदसूरत, सादा डेटा, आदि को दर्शाता है, जिसे आप कहते हैं लेकिन इस समय देखने के लिए उपचार नहीं दिखता है।
यहां AutoFormat विकल्प को लागू करने और देखने के लिए डेटा लुक बनाने के लिए आवश्यक कदम दिए गए हैं।
- चरण 1: डेटा के किसी भी सेल में एक कर्सर रखें।
- स्टेप 2: क्विक एक्सेस टूलबार में AutoFormat विकल्प पर क्लिक करें। (हम इस विकल्प को अनसाइड करते हैं)
- चरण 3: अब, यह संवाद बॉक्स के नीचे खुल जाएगा।
- चरण 4: यहां, हमारे पास कुल 17 विभिन्न प्रकार के पूर्व-तैयार प्रारूप विकल्प हैं (एक प्रारूपण को हटाने के लिए है)। अपने स्वाद के अनुसार उपयुक्त प्रारूप विकल्प चुनें और ओके पर क्लिक करें।
वाह! पहले के सादे डेटा की तुलना में अब बहुत बेहतर दिख रहा है।
नोट: हम ऑटोफ़ॉर्मैट विकल्प में विभिन्न प्रारूप शैलियों का चयन करके किसी भी समय प्रारूप को बदल सकते हैं।
उदाहरण # 2
सभी प्रारूप 6 विभिन्न प्रारूप विकल्पों का एक समूह हैं। इन प्रारूपण विकल्पों पर हमारा सीमित नियंत्रण है।
हम इन फ़ॉर्मेटिंग में न्यूनतम संशोधन कर सकते हैं। यदि आवश्यकता हो, तो हम इस प्रारूपण को अनुकूलित कर सकते हैं।
छह प्रकार के स्वरूपण विकल्प हैं नंबर स्वरूपण, बॉर्डर, फ़ॉन्ट, पैटर, संरेखण, और चौड़ाई / वजन।
- चरण 1: पहले स्वरूपित डेटा का चयन करें।
- चरण 2: AutoFormat पर क्लिक करें और विकल्प पर क्लिक करें ।
- चरण 3: यह सभी 6 छह प्रकार के स्वरूपण विकल्प खोलेगा। यहां हम फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों का चयन और चयन रद्द कर सकते हैं। आपके परिवर्तनों के अनुसार लाइव पूर्वावलोकन चल रहा होगा।
उपरोक्त तालिका में, मैंने बॉर्डर प्रारूप विकल्प को अनचेक किया है । सभी प्रारूप विकल्पों को देखें सीमा प्रारूप सभी प्रारूपों के लिए चला गया है। इसी तरह, हम अपनी इच्छा के अनुसार बक्से को चेक और अनचेक कर सकते हैं।
उदाहरण # 3
जैसे हम AutoFormat को एक्सेल में कैसे लागू कर सकते हैं, हम एक बटन पर क्लिक करके उन फ़ॉर्मेटिंग को हटा सकते हैं।
- चरण 1 - डेटा का चयन करें, फिर AutoFormat पर क्लिक करें और अंतिम विकल्प चुनें।
याद रखने वाली चीज़ें
- एक्सेल में AutoFormat लगाने से, हम सभी मौजूदा स्वरूपण को हटा देते हैं क्योंकि यह मौजूदा स्वरूपण को पहचान नहीं सकता है।
- AutoFormat को लागू करने के लिए हमें न्यूनतम दो कोशिकाओं की आवश्यकता है।
- हमारे पास ऑटोफ़ॉर्मैट के तहत 16 प्रकार के प्रारूपण विकल्प हैं जिनमें लेखांकन से लेकर सूची, तालिका से लेकर रिपोर्ट तक शामिल हैं।
- यदि डेटा में रिक्त स्थान हैं, तो AutoFormat स्वरूपण को तब तक प्रतिबंधित करता है जब तक कि ब्रेक नहीं मिल जाता है।
- हम AutoFormat में विकल्प विधि का उपयोग करके सभी 6 प्रकार के स्वरूपण विकल्पों को अनुकूलित कर सकते हैं ।
- यह संभवत: एक्सेल में सबसे अधिक कम या ज्यादा इस्तेमाल की जाने वाली तकनीक नहीं है।
