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सूची टेम्पलेट बनाने के लिए
टू डू लिस्ट टेम्प्लेट का उपयोग किसी प्रोजेक्ट, ईवेंट या किसी अन्य टू-डू लिस्ट को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है, चाहे व्यवसायिक कार्य हो या व्यक्तिगत कार्य, आदि और प्राथमिक उद्देश्य यह प्रदर्शित करना है कि सभी कार्य क्या होने हैं और उनके अनुसार ट्रैक करना है। प्राथमिकता।
टू डू लिस्ट टेम्पलेट के बारे में
- कई अलग-अलग प्रकार के कार्य हैं जिनकी निगरानी की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, परियोजना की प्रगति की निगरानी या टू-डू सूची की निगरानी या घटना की प्रगति पर नज़र रखने के लिए एक आवश्यकता हो सकती है, आदि।
- चूंकि कई कार्यों को अपनी स्थिति के साथ-साथ ट्रैकिंग की आवश्यकता होती है, इसलिए इस तरह के टेम्पलेट की आवश्यकता होगी क्योंकि यह कार्य को प्राथमिकता के साथ ट्रैक करने और सभी चीजों को एक साथ याद रखने के लिए संभव नहीं है। यह कार्यों के विलंब, अधूरे कार्यों, कार्य को पूरा करने में अनावश्यक जल्दबाजी और त्रुटियों का अधिक मार्जिन पैदा कर सकता है।
- कोई अपनी एकल आवश्यकता के अनुसार टेम्पलेट को कस्टमाइज़ कर सकता है क्योंकि कोई एकल सार्वभौमिक स्वीकृत टेम्पलेट नहीं है, और आगे, जैसा कि पहले कहा गया है, टेम्पलेट विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं। व्यावसायिक आवश्यकता के साथ तुलना करने पर व्यक्तिगत आवश्यकता कार्य अलग होते हैं।
- उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत आवश्यकता में, कार्य की निगरानी के लिए समय पर बिलों का भुगतान करना होगा, घरेलू मरम्मत के लिए एक कॉलिंग तकनीशियन, आदि और व्यापार के मामले में, कई परियोजनाएं हो सकती हैं जिन्हें उनके साथ ट्रैक करना होगा। स्थिति। व्यवसाय के मामले में, ये बहुत महत्वपूर्ण हैं क्योंकि इन्हें समय पर पूरा नहीं करने से प्रतिष्ठा का नुकसान हो सकता है और यह भी सहन करने के लिए भारी शुल्क होगा, जो अंततः व्यवसाय के लाभ को प्रभावित करेगा।
सूची टेम्पलेट के घटक
नीचे सामान्य से डू लिस्ट टेम्प्लेट के विवरण दिए गए हैं, और कोई भी अपनी आवश्यकता के अनुसार अतिरिक्त कॉलम शामिल कर सकता है या उसी को हटा सकता है।
भाग # 1 - परियोजना का नाम
यह घटक सीधा है, और यहाँ हम प्रोजेक्ट नाम से शुरू करते हैं। इस नाम का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाएगा कि कार्य का क्या अर्थ है और वास्तव में क्या किया जाएगा। हेडर को प्रोजेक्ट नाम के रूप में नामित किया गया है क्योंकि यहां कार्य एक दूसरे के लिए अद्वितीय और असंबंधित हो सकता है।
भाग # 2 - कार्य की स्थिति
इसमें, हम कार्य स्थिति को ट्रैक करेंगे। यहां टास्क की स्थिति आकृतियों में है, जिसमें कार्य की स्थिति को 4 अलग-अलग तरीकों से ट्रैक किया जा सकता है। पहला एक नियोजन है, जिसका अर्थ है कि कार्य अभी भी नियोजन मोड में है; दूसरा लंबित समीक्षा है, जिसका अर्थ है कि कार्य की समीक्षा की जानी है, और फिर इसके बाद, इसे अनुमोदित किया जाएगा, जिसका अर्थ है कि कार्य निष्पादित होने के लिए तैयार है। अंत में, एक पूर्ण स्थिति है, जिसका अर्थ है कि कार्य पूरा हो गया है।
भाग # 3 - प्राथमिकता
प्राथमिकता क्षेत्र को रखने से वस्तुतः कार्रवाई या कार्य को नेविगेट करने में मदद मिलेगी, और सबसे संवेदनशील भाग की पहचान कर सकते हैं, और फिर उसी पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। प्राथमिकता कार्य को समयबद्धता, ध्यान की उच्चतम डिग्री आदि के साथ दर्ज किया जाना चाहिए। प्राथमिकता को परिभाषित किया जा सकता है, जैसे कि उच्च प्राथमिकता, कम प्राथमिकता और सामान्य प्राथमिकता, या अन्य नोटेशन का उपयोग कर सकते हैं जैसे कि रंग को लाल दिखाना सबसे अधिक है। प्राथमिकता। उद्देश्य के आधार पर, कोई परिभाषित कर सकता है कि उसे कैसे ट्रैक किया जाए।
भाग # 4 - कार्य मान
टास्क वैल्यू एक अनूठा क्षेत्र है जिसमें कार्य के मूल्य का वर्णन किया जाएगा, जिसे आसान या निम्न या उच्च मूल्य के रूप में वर्णित किया जाएगा, और इसे कार्य सूची बनाते समय शुरुआत में समझाया जाएगा।
भाग # 5 - लक्षित समापन तिथि
यह क्षेत्र To Do List टेम्पलेट में सबसे महत्वपूर्ण है। यह नियत तारीख को ट्रैक करता है जिसके द्वारा विशेष टू डू लिस्ट को पूरा करना है या लक्षित समाप्ति तिथि है।
भाग # 6 - स्वामी
यहां कार्य के स्वामी के नाम का उल्लेख किया जाएगा जो नियत तिथि के भीतर कार्य पूरा करने के लिए जिम्मेदार होगा और उसी के लिए जवाबदेह होगा।
भाग # 7 - अतिरिक्त नोट्स
यह फ़ील्ड To Do List टेम्पलेट में एक अतिरिक्त फ़ील्ड है जिसमें कोई भी उस विशेष कार्य से जुड़े किसी भी अन्य निर्देश या नोट्स को ट्रैक कर सकता है। उदाहरण के लिए, कार्य शुरू होने पर एक विशेष निर्देश बाद में कार्य को दिया जा सकता है, और निर्देश पहले मौजूद नहीं था, और यह केवल उस तस्वीर में आया जब कार्य शुरू किया गया था। अतिरिक्त नोटों में कोई अन्य विवरण भी शामिल किया जा सकता है जिसमें नौकरी करने वाले के ध्यान की आवश्यकता होती है।
इस टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें?
इस टेम्प्लेट का उपयोग करने के लिए, पहले, यह तय करने की आवश्यकता है कि क्या ट्रैक किया जाने वाला कार्य एक व्यक्तिगत या व्यावसायिक है और आगे यह तय करने के बाद कि क्या उन्हें किसी भी अतिरिक्त फ़ील्ड को शामिल करने की आवश्यकता है या प्रति आवश्यकता कुछ फ़ील्ड हटाएं। फिर व्यक्ति कार्य की स्थिति के साथ-साथ कार्यों का विस्तार से वर्णन कर सकता है और फिर कार्य की प्राथमिकता का उल्लेख कर सकता है, चाहे वे उच्च, सामान्य या निम्न प्राथमिकता के हों। मालिक के नाम के साथ परियोजना की अनुमानित पूर्ण तिथि का उल्लेख करें और अंत में उस कार्य से जुड़े किसी भी अतिरिक्त नोट्स को जोड़ दें।
