क्रमिक लेखा (परिभाषा) - कैसे काम करता है मूल आधार?

विषय - सूची

Accrual लेखा आधार क्या है?

Accrual लेखा आधार क्या है?

Accrual लेखांकन सबसे स्वीकृत लेखा सिद्धांत है जो बताता है कि बिक्री (नकदी या क्रेडिट बिक्री के बावजूद) होने पर राजस्व को मान्यता दी जाती है और व्यय का मिलान किया जाता है और संबंधित राजस्व (जब भी इसका भुगतान किया जाता है) के साथ मान्यता प्राप्त होती है।

लेखांकन में परिणाम वे व्यय या राजस्व हैं जो फर्म द्वारा दर्ज किए गए हैं लेकिन अभी तक महसूस नहीं किए गए हैं। सरल शब्दों में, वे मौजूदा लेखा चक्र में पहले से ही अनुमानित वित्तीय लेनदेन हैं और जिसके लिए भुगतान भविष्य में किया जाता है।

इसका उपयोग करने का मुख्य कारण किसी भी स्तर पर व्यवसाय की उचित और सटीक तस्वीर प्राप्त करना है। मान लीजिए कि आप एक निवेशक हैं, यह जानना चाहते हैं कि किसी समय में कोई व्यवसाय कहां खड़ा है। तो आप क्या जानना चाहेंगे? आप जानना चाहेंगे कि कोई व्यवसाय अभी कैसे कर रहा है, न कि वह व्यवसाय जो शीघ्र ही प्राप्त होगा। यदि कोई कंपनी लेखांकन के आकस्मिक आधार का उपयोग कर रही है, तो एक निवेशक के रूप में, आपको संदेह नहीं होगा - कंपनी के वर्तमान मामले सबसे सटीक हैं या नहीं।

यह दिखाता है कि व्यवसाय में वास्तव में क्या हो रहा है, न कि यह कि व्यवसाय शीघ्र ही क्या हासिल करेगा। उदाहरण के लिए, यदि किसी फर्म ने उत्पादों को क्रेडिट पर बेचा है, तो यह बिक्री के समान ही दिखाएगा भले ही कंपनी द्वारा धन प्राप्त किया जाना है।

इसके बारे में एक अन्य महत्वपूर्ण बिंदु यह है कि यह उन व्यवसायों के लिए लागू होता है जो अपेक्षाकृत बड़े से मध्यम होते हैं और जो किसी भी वर्ष के दौरान नकदी प्रवाह का एक अच्छा हिस्सा कमाते हैं।

कैसे काम करता है एकाउट अकाउंटिंग?

आइए कुछ व्यावहारिक accrual लेखांकन उदाहरणों को देखें।

उदाहरण # 1 - लेखा देयताएँ

अंतर लिमिटेड में $ 40,000 का वेतन देय है। हम इसे लेखांकन के आकस्मिक आधार के अनुसार कैसे मानेंगे?

इस लेनदेन का प्रभाव दो आयामी होगा। इसका मतलब है कि एक को दो स्थानों पर इस लेनदेन को रिकॉर्ड करना होगा।

सबसे पहले, यह आय विवरण में वेतन खर्च के रूप में दर्ज किया जाएगा। और फिर, इसे एक वर्तमान देयता के रूप में माना जाएगा और कंपनी की बैलेंस शीट पर दर्ज किया जाएगा।

आइए अब एक व्यावहारिक उदाहरण देखें। नीचे कोलगेट की वर्तमान देनदारियों का स्नैपशॉट है। हम ध्यान दें कि कोलगेट ने 2016 में 1,124 मिलियन डॉलर और 2015 में 1,110 मिलियन डॉलर के अकाउंट पेबल्स की रिपोर्ट की है। अकाउंट्स पेबल्स में मुख्य रूप से वेतन भुगतान शामिल हैं।

स्रोत: कोलगेट SEC फाइलिंग

उदाहरण # 2 - प्रीपेड व्यय

इसी तरह की लिमिटेड की $ 100,000 की प्रीपेड मजदूरी है। हम इसे लेखांकन के आकस्मिक आधार के अनुसार कैसे मानेंगे?

यह लेनदेन पिछले उदाहरण के विपरीत है।

हम लेनदेन को दो स्थानों पर रिकॉर्ड करेंगे।

सबसे पहले, हम इसे आय विवरण में वेतन व्यय के रूप में दर्ज करेंगे। और हम बैलेंस शीट की मौजूदा परिसंपत्तियों के तहत प्रीपेड मजदूरी भी रिकॉर्ड करेंगे।

नीचे फेसबुक बैलेंस शीट का स्नैपशॉट है। हम ध्यान दें कि फेसबुक ने 2016 और 2015 में $ 959 मिलियन और $ 659 मिलियन के प्रीपेड खर्चों की सूचना दी है।

स्रोत: फेसबुक एसईसी फाइलिंग

उदाहरण # 3 - लेखा प्राप्य

समान लिमिटेड की कुल बिक्री $ 10, 00,000 है। कुल बिक्री में से 60% नकदी में है। हम इस लेन-देन को उपार्जित लेखांकन के तहत कैसे मानेंगे?

यहां, 40% बिक्री क्रेडिट बिक्री है। लेकिन क्रेडिट बिक्री को बिक्री के रूप में भी माना जाएगा, और लाभ नकद और क्रेडिट बिक्री दोनों को मिलाकर और फिर बेची गई वस्तुओं की लागत और परिचालन खर्चों को घटाकर उत्पन्न किया जाएगा।

यदि यह नकद लेखांकन होता, तो हम क्रेडिट बिक्री को दर्ज नहीं करते।

नीचे फिर से कोलगेट की बैलेंस शीट से एक उदाहरण है। हम ध्यान दें कि कोलगेट ने 2016 और 2015 में $ 1,427 मिलियन पर क्रमशः 1,411 मिलियन डॉलर की प्राप्ति की सूचना दी है।

स्रोत: कोलगेट SEC फाइलिंग

उदाहरण # 4

एक एफएमसीजी फर्म पर विचार करें जो खुदरा स्टोरों को उत्पाद बेचता है। ये उत्पाद तैयार माल हैं और उपभोक्ताओं को बेचे जा सकते हैं और इनकी कीमत 25,000 डॉलर है। अब रिटेलर इस भुगतान को आगे नहीं बढ़ाता है, लेकिन अगली तिमाही में राशि का भुगतान करने का वादा करता है। आइए नीचे दी गई तालिका पर विचार करें, जो घटनाओं के अनुक्रम को सारांशित करती है।

इसलिए, भले ही 1 फरवरी को दिए गए सामानों के लिए 1 अप्रैल को राशि प्राप्त हुई हो, फिर भी, ऐसे उपादानों को 1 फरवरी को प्राप्य खातों के रूप में दर्ज किया जाएगा। दूसरी ओर, नकद-आधारित लेखांकन में, ऐसे राजस्व का लेखा या रिकॉर्ड किया जाता है, जब वास्तविक भुगतान प्राप्त होता है।

उदाहरण # 5

आइए एक व्यावहारिक उदाहरण पर विचार करें। Amazon.com के वित्तीय चित्रण के बाद निम्न स्क्रीनशॉट देखें।

यहाँ, कोई यह देख सकता है कि लेखा प्राप्य अनुभाग में, फर्म ने कुछ संख्याएँ दर्ज की हैं। ये भुगतान जो फर्म अपने ग्राहकों से सेवाओं या वितरित सामानों के लिए प्राप्त करने की उम्मीद करती है। लेकिन चूंकि यह भुगतान अभी तक प्राप्त नहीं हुआ है, इसलिए इसमें एक क्रेडिट जोखिम शामिल है क्योंकि अनिश्चितता का एक तत्व है, और यही कारण है कि फर्म ने बैड ऋण या संदिग्ध खातों को भी रिकॉर्ड किया है। यह एक अच्छा लेखा अभ्यास है और यह अर्जित-आधारित राजस्व की अस्पष्टता को दूर करने में मदद करता है।

लाभ

यह एक समग्र दृष्टिकोण है: नकद लेखांकन के विपरीत, लेखांकन लेखांकन एक व्यापक लेखा प्रणाली है। आप सहमत होंगे कि एक व्यवसाय केवल नकदी के बारे में नहीं है। कई पहलू हैं जिन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए। प्रोद्भवन प्रणाली के तहत, हम व्यवसाय (नकदी और अन्य) के सभी वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड कर सकते हैं, और हम एक वित्तीय विवरण भी बना सकते हैं जैसे आय विवरण, बैलेंस शीट के बारे में अधिक समग्र दृष्टिकोण प्राप्त करने के लिए कि कोई कंपनी समग्र रूप से कैसे कर रही है।
लगभग कोई विसंगतियां / त्रुटियां नहीं हैं: चूंकि वित्तीय लेनदेन तुरंत दर्ज किया जाता है जैसा कि होता है, वस्तुतः विसंगतियों या अशुद्धियों की कोई संभावना नहीं है। और चूंकि सब कुछ हर समय दर्ज किया जाता है, अगर कोई ऑडिट करना चाहता है, तो जानकारी आसानी से उपलब्ध है।
सटीकता का स्तर अधिक है: नकद लेखांकन के विपरीत, संचय लेखांकन एक दोहरे प्रविष्टि प्रणाली का अनुसरण करता है। इसका मतलब है कि एक खाते को डेबिट किया जाता है और दूसरे खाते को क्रेडिट किया जाता है। नतीजतन, हम देख सकते हैं कि कैसे एक खाता कम हो गया है, और दूसरा खाता बढ़ गया है। यह लेखांकन के सटीकता स्तर को बढ़ाता है, और बाद में एक ऑडिट के दौरान, चीजें आसान हो जाती हैं।
यह कंपनी अधिनियम द्वारा मान्यता प्राप्त है: यह कंपनी अधिनियम द्वारा मान्यता प्राप्त है, और इसीलिए बड़ी संख्या में कंपनियां इसका अनुसरण करती हैं।

नुकसान

काफी जटिल: नकद लेखांकन रिकॉर्ड करना आसान है और बनाए रखना आसान है। लेकिन जब भी वित्तीय लेन-देन होता है, तो हर बार लेखांकन को रिकॉर्ड करना जटिल होता है, खातों की किताबों में एक प्रविष्टि होनी चाहिए। और पूरे लेखा प्रणाली को बनाए रखना आसान काम नहीं है।
समग्र लेकिन बनाए रखने के लिए चुनौतीपूर्ण: एक व्यवसाय के विभिन्न पहलू हैं। और अगर कोई व्यवसाय बहुत बड़ा है, तो एक ही दिन में इस लेखांकन के तहत सैकड़ों और हजारों वित्तीय लेनदेन दर्ज किए जाने चाहिए। इन सभी को हर दिन बनाए रखना, दिन-प्रतिदिन, एक एकाउंटेंट के लिए एक आसान काम नहीं है।

क्रमिक लेखा आधार वीडियो

अनुशंसित लेख -

यह Accrual लेखांकन आधार, उनके उदाहरण और कैश लेखांकन से उनके महत्वपूर्ण अंतर के लिए एक मार्गदर्शक रहा है। लेखांकन में अपने ज्ञान को बढ़ाने के लिए इन लेखों पर भी आपकी नज़र हो सकती है -