लेखांकन में समापन प्रविष्टियाँ क्या हैं?
लेखांकन में समापन प्रविष्टियां किसी भी लेखांकन वर्ष के अंत में लेखांकन अवधि के दौरान बनाए गए सभी अस्थायी खातों की शेष राशि को समाप्त करने और उनके शेष को संबंधित स्थायी खाते में स्थानांतरित करने के उद्देश्य से बनाई गई विभिन्न प्रविष्टियां हैं।
सरल शब्दों में, क्लोजिंग एंट्रीज, अकाउंटिंग पीरियड के अंत में जर्नल एंट्रीज का एक सेट है, जो रेवेन्यू, खर्च, और असेसमेंट / डिविडेंड जैसे अस्थायी लेज़र अकाउंट्स से बैलेंस ले जाने के लिए स्थायी लेज़र अकाउंट्स में जाता है।
- यह अस्थायी खातों के शेष राशि को शून्य करने के लिए है जैसे कि इसे अगली लेखा अवधि में उपयोग करने के लिए साफ करना, इस बीच बैलेंस शीट खातों को अपनी शेष राशि के साथ मारना। इसे पुस्तकों को बंद करने के रूप में भी जाना जाता है, और समापन की आवृत्ति कंपनी के आकार के अनुसार भिन्न हो सकती है।
- एक बड़ी या मध्यम आकार की फर्म आमतौर पर मासिक समापन के लिए मासिक वित्तीय विवरण तैयार करती है और प्रदर्शन और परिचालन दक्षता का अनुमान लगाती है। हालांकि, एक छोटी फर्म तिमाही, अर्ध-वार्षिक या वार्षिक समापन के लिए जा सकती है।
क्लोजिंग एंट्रीज़ जर्नल को पोस्ट करने के चरण
- राजस्व और व्यय को बंद करना: इसमें राजस्व खाते और व्यय खाते से आय सारांश योजना तक पूरी लेखा अवधि के शेष राशि को स्थानांतरित करना शामिल है
- आय सारांश बंद करना: आय सारांश खाते से शुद्ध आय या शुद्ध हानि को बैलेंस शीट के बरकरार आय खाते में ले जाना
- क्लोजिंग डिविडेंड्स: अगर कोई डिविडेंड पे-आउट हो गया है तो डिविडेंड्स अकाउंट से बैलेंस को अर्निंग्स अर्निंग अकाउंट में ट्रांसफर करना
जर्नल एंट्रीज़ बंद करने का उदाहरण
इसे और अधिक व्यावहारिक रूप से देखने के लिए, आइए एक छोटी निर्माण कंपनी ABC लिमिटेड की प्रविष्टियों के जर्नल का उदाहरण लें, जो पुस्तकों के वार्षिक समापन के लिए जा रही है:
मान लें कि एबीसी लिमिटेड ने वर्ष 2018 में बिक्री राजस्व से, 1,00,00,000 अर्जित किया है, इसलिए राजस्व खाते को पूरे वर्ष में जमा किया गया है। अब वर्ष के अंत में, इसे डेबिट करके और आय सारांश खाते को जमा करके इसे शून्य किया जाना चाहिए।
आइए यह भी मान लें कि एबीसी लिमिटेड ने कच्चे माल की खरीद, मशीनरी खरीद, अपने कर्मचारियों को दिए जाने वाले वेतन, आदि के हिसाब से 201 45,00,000 का खर्च लेखा वर्ष 2018 से अधिक किया है।
प्रविष्टि पत्रिकाओं को बंद करने के इन सभी उदाहरणों को व्यय खाते में डेबिट किया गया है। अब लेखा वर्ष 2018 के अंत में, व्यय खाते को अपनी शेष राशि को निकालने के लिए जमा करने की आवश्यकता है, और आय सारांश खाते पर डेबिट किया जाना चाहिए।
इसलिए सामान्य खाता बन्द करने वाली प्रविष्टियों को पोस्ट करने के लिए, राजस्व और व्यय खाते से शेष राशि को आय सारांश खाते में ले जाया जाएगा। आय सारांश खाता भी एक अस्थायी खाता है जिसका उपयोग केवल समापन प्रविष्टियों के जर्नल को पास करने के लिए लेखांकन अवधि के अंत में किया जाता है। इसकी कहीं रिपोर्ट नहीं है।
आय सारांश खाते का शुद्ध शेष अवधि के दौरान शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि होगी।
उपरोक्त मामले में, or 55,00,000 या लाभ का शुद्ध क्रेडिट है, जिसे बाद में आय सारांश खाते में डेबिट करके बनाए रखा गया आय खाते में ले जाया जाएगा। यहां लेखांकन धारणा यह है कि कंपनी के भविष्य के निवेश में उपयोग के लिए अवधि के दौरान अर्जित किसी भी लाभ को बनाए रखने की आवश्यकता है।
यहाँ कुछ उल्लेखनीय यह है कि उपरोक्त समापन प्रविष्टि को आय सारांश खाते का उपयोग किए बिना भी पारित किया जा सकता है। अर्थात्, राजस्व और व्यय खाते से शेष आय खाते को सीधे खाते में ले जाना। लेकिन आय सारांश खाते का उपयोग करते हुए कंपनी के प्रदर्शन का एक स्पष्ट दृष्टिकोण दिया जाता था, जब केवल मैनुअल लेखांकन था। आमतौर पर, जहां लेखांकन स्वचालित है या सॉफ्टवेयर का उपयोग करके किया जाता है, इस मध्यवर्ती आय सारांश खाते का उपयोग नहीं किया जाता है, और शेष राशि को सीधे अर्जित आय खाते में स्थानांतरित किया जाता है। किसी भी तरीके में, अस्थायी खातों को एक लेखा अवधि के अंत में शून्य होना चाहिए।
अपने प्रारंभिक उदाहरण पर वापस आते हैं, मान लें कि एबीसी लिमिटेड ने अपने शेयरधारकों को लेखा वर्ष 2018 के दौरान to 5,00,000 के मूल्य के लाभांश का भुगतान किया है, यानी, लाभांश खाते में 00,000 5,00,000 का डेबिट शेष है जिसे जमा करने की आवश्यकता है और फिर सीधे कमाई वाले खाते पर बहस करना। चूँकि लाभांश खाता आय विवरण खाता नहीं है, इसलिए इसे सीधे रखे गए आय खाते में ले जाया जाता है।
आखिरकार, उपरोक्त चरणों का पालन करने के बाद, बैलेंस शीट खातों में प्रभाव को लेते हुए अस्थायी खाता शेष को खाली कर दिया जाएगा।
प्रकार
नीचे अस्थायी और स्थायी खातों में क्लोजिंग एंट्री सेग्रीगेशन के प्रकार हैं:
# 1 - अस्थायी खाते
अस्थायी लेखा प्रविष्टियों का उपयोग केवल लेखांकन वर्ष में लेखांकन या वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने और संचित करने के लिए किया जाता है, और वे कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन को प्रतिबिंबित नहीं करते हैं। इसलिए अस्थायी खाते की शेष राशि को साफ करना आवश्यक है ताकि, उदाहरण के लिए, एबीसी लिमिटेड के लिए लेखांकन वर्ष 2018 के लिए राजस्व और व्यय को पृथक किया जाए और वर्ष 2019 के राजस्व और खर्चों के साथ मिलाया न जाए।
# 2 - स्थायी खाते
स्थायी खाता प्रविष्टियाँ किसी कंपनी की लंबे समय से चली आ रही वित्तीय स्थिति को दर्शाती हैं। इस खाते में शेष राशि हस्तांतरित करना आवश्यक है क्योंकि यह भविष्य के उपयोग के लिए परिसंपत्तियों या देनदारियों के उचित विचार को ध्यान में रखता है, उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एबीसी लिमिटेड विनिर्माण के लिए इस्तेमाल की जाने वाली मशीनरी खरीदने के लिए खर्च करता है, तो यह होने जा रहा है भविष्य के वर्षों में उपयोग किया जाता है और न केवल उस लेखांकन वर्ष में जिसमें यह दर्ज किया गया था, इसलिए इसे अस्थायी खाते से बैलेंस शीट खाते में ले जाना होगा।
इसलिए, यदि क्लोजिंग एंट्रीज जर्नल पोस्ट नहीं किया जाता है, तो वित्तीय विवरणों की गलत रिपोर्टिंग होगी। और प्रतिधारित कमाई में परिवर्तन का सटीक चित्रण नहीं होने से निवेशकों को किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति के बारे में भ्रमित किया जा सकता है।
इसलिए मजबूत लेखांकन नियम और नीतियां हैं जो सार्वजनिक सूचीबद्ध कंपनियों को अपनी वित्तीय रिपोर्ट का उत्पादन करते समय कुछ खामियों का दुरुपयोग करने के लिए प्रतिबंधित करती हैं। दिशानिर्देशों के अलावा, किसी भी लेखांकन अवधि के लिए रिपोर्ट की जा रही अखंडता की सुरक्षा और सुनिश्चित करने के लिए सख्त ऑडिटिंग नियम हैं। एक मध्यवर्ती आय सारांश खाता होने से यहां के लेखाकार के लिए मददगार साबित होता है क्योंकि यह प्रत्येक वित्तीय लेनदेन के लिए लेखांकन समापन प्रविष्टियों का एक निशान प्रदान करता है।
