एक्सेल सेल में टिप्पणियाँ कैसे डालें? (कदम)
एक्सेल में एक सेल में एक टिप्पणी डालने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- चरण 1: पहले एक्सेल में एक टिप्पणी जोड़ने के लिए, आपको उस सेल पर राइट-क्लिक करना होगा जिसके साथ टिप्पणी को संबद्ध करने की आवश्यकता है।
- चरण 2: 'टिप्पणी सम्मिलित करें' पर क्लिक करें और अपनी टिप्पणी लिखें।
एक्सेल में टिप्पणी डालने के लिए शॉर्टकट
सेल में एक टिप्पणी डालने के लिए शॉर्टकट प्रेस शिफ्ट + F2 है
एक्सेल में एक टिप्पणी डालने का दूसरा तरीका है: समीक्षा टैब पर क्लिक करना और 'नई टिप्पणी' का चयन करना।
उदाहरण
उदाहरण 1
एक्सेल में एक सेल से जुड़ी टिप्पणी जोड़ने का उदाहरण।
यदि हम यह जानना चाहते हैं कि एक छात्र परीक्षा में कैसे स्कोर करता है। एक छात्र के दो परीक्षा स्कोर होते हैं, और हमें कुल स्कोर (दो अंकों का योग) मिलता है।
- चरण 1: कुल स्कोर के साथ एक्सेल में एक टिप्पणी जोड़ने के लिए, कुल स्कोर वाले सेल पर राइट-क्लिक करें और 'इन्सर्ट टिप्पणी' चुनें।
- चरण 2: एक बॉक्स दिखाई देगा: बॉक्स में टिप्पणी लिखें
सेल के शीर्ष दाएं कोने पर लाल त्रिकोण इंगित करता है कि इसके साथ एक टिप्पणी जुड़ी हुई है।
उदाहरण # 2
अब, मान लें कि हम कुछ कर्मचारियों के वेतन की सूची से प्रति माह अधिकतम वेतन प्राप्त करना चाहते हैं:
- चरण 1: अधिकतम वेतन वाले एक्सेल में एक टिप्पणी सम्मिलित करने के लिए, अधिकतम वेतन वाले सेल पर राइट-क्लिक करें और 'टिप्पणी सम्मिलित करें' चुनें।
- चरण 2: एक बॉक्स दिखाई देगा: बॉक्स में टिप्पणी लिखें।
उदाहरण # 3
यदि किसी चित्र को एक्सेल में एक टिप्पणी के रूप में डाला जाना है, तो निम्नलिखित कदम उठाए जा सकते हैं:
- चरण 1: सेल पर राइट-क्लिक करें और 'टिप्पणी सम्मिलित करें' चुनें।
- चरण 2: टिप्पणी में प्रदर्शित होने के लिए पाठ दर्ज करें और टिप्पणी बॉक्स के किनारे पर राइट-क्लिक करें और फिर 'प्रारूप टिप्पणी' चुनें।
- चरण 3: कलर्स और लाइन्स टैब पर जाएं, कलर्स ड्रॉपडाउन सूची का विस्तार करें और 'फिल इफेक्ट्स' चुनें।
- चरण 4: फिर चित्र टैब चुनें और 'चित्र का चयन करें' पर क्लिक करें।
- चरण 5: अपनी पसंद की तस्वीर के लिए ब्राउज़ करें और ओके पर क्लिक करें।
एक्सेल में कई सेल में एक टिप्पणी कैसे जोड़ें?
एक ही टिप्पणी को एक ही समय में कई सेल में कॉपी किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए निम्नलिखित कदम उठाए जा सकते हैं:
- चरण 1: पहली सेल में एक टिप्पणी डालें।
- चरण 2: टिप्पणी की गई सेल का चयन करें और Ctrl + C दबाएं, जो सेल को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करता है।
- चरण 3: उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन पर आप समान टिप्पणी चिपकाना चाहते हैं।
- चरण 4: संपादन मेनू से विशेष पेस्ट का चयन करें और एक चिपकाएँ विशेष संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
- चरण 5: टिप्पणियाँ बटन का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें।
- चरण 6: ऐसा करने पर, पहले चरण में एक सेल से टिप्पणी को चरण 3 में चयनित कक्षों की श्रेणी में कॉपी किया जाएगा।
यदि चयनित कक्षों की श्रेणी में पहले से ही कुछ टिप्पणियां थीं, तो उन टिप्पणियों को उस टिप्पणी से बदल दिया जाएगा जिसे हम step2 में एक कक्ष से चिपका रहे हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- दस्तावेजों पर सहयोग करते समय, सेल टिप्पणियां विचारों, समस्याओं और प्रश्नों को संप्रेषित करने में मदद करती हैं। वे शामिल सभी के लिए दस्तावेज़ की समीक्षा / समझने की प्रक्रिया को आसान और तेज़ बनाते हैं।
- पाठ को टिप्पणी के रूप में दर्ज करने और फिर किसी भी सेल पर फिर से क्लिक करने के बाद, टिप्पणी छिप जाती है, लेकिन लाल झंडा या टिप्पणी संकेतक बना रहता है।
- सेल पर राइट-क्लिक करना और 'Show / Hide Comment' का चयन करना, उस सेल से जुड़ी टिप्पणी को दिखाने या छिपाने में सक्षम बनाता है।
- यदि हम किसी कार्यपुस्तिका में सभी कार्यपत्रकों पर सभी टिप्पणियां दिखाना चाहते हैं, तो समीक्षा टैब पर एक टिप्पणी अनुभाग में 'सभी टिप्पणियां दिखाएं' पर क्लिक करें।
- जब हमारे पास एक शीट पर बहुत सारी टिप्पणियां होती हैं, तो संभावना हो सकती है कि कुछ टिप्पणियां ओवरलैप हो सकती हैं। इस समस्या को ठीक करने के लिए, हमारे पास 'एक टिप्पणी को स्थानांतरित या पुन: आकार देने' का एक विकल्प है। इसलिए यदि कुछ टिप्पणियां अन्य टिप्पणियों या कोशिकाओं को रोक रही हैं, तो हम उन्हें स्थानांतरित करना चाह सकते हैं। टिप्पणी को स्थानांतरित करने के लिए, टिप्पणी को उपयोगकर्ता को सेल पर मँडरा हुए बिना प्रदर्शित करना चाहिए।
- इसलिए पहले, टिप्पणियों को दिखाएं या टिप्पणियां छिपाएं।
- टिप्पणी बॉक्स की सीमा पर कर्सर को तब तक ले जाएं जब तक कि तीर के साथ कर्सर प्लस चिह्न पर नहीं जाता है।
- इसके बाद कमेंट बॉक्स को चुनने के लिए क्लिक करें, और हम देखेंगे कि बॉक्स के किनारों और कोनों पर साइज़िंग हैंडल दिखाई देंगे।
- अब माउस कर्सर को कमेंट बॉक्स के बॉर्डर पर रखें और फिर कमेंट बॉक्स को दूसरे स्थान पर क्लिक करें और खींचें।
हम देख सकते हैं कि कुछ टिप्पणियां अतिव्यापी हैं, इसलिए हम किसी टिप्पणी को स्थानांतरित करने और आकार देने के उपरोक्त तरीके का उपयोग करके उन्हें किसी अन्य स्थान पर खींचते हैं।
- सेल पर राइट-क्लिक करने और एक्सेल में 'एडिट कमेंट' पर क्लिक करने से कमेंट में बदलाव करने में मदद मिल सकती है।
- सेल पर राइट-क्लिक करके, सेल पर राइट-क्लिक करके और एक्सेल में 'डिलीट कमेंट' को चुनकर डिलीट किया जा सकता है।
- एक टिप्पणी को प्रारूपित करने के लिए, हम पहले एक्सेल में 'टिप्पणी संपादित करें' का उपयोग कर एक टिप्पणी संपादन योग्य बनाते हैं। फिर उस पाठ को हाइलाइट करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं। चयनित पाठ पर राइट-क्लिक करें और 'प्रारूप टिप्पणी' पर क्लिक करें। यह एक 'फ़ॉर्मेट कमेंट' डायलॉग बॉक्स खोलेगा। पाठ में एक अलग प्रारूप लागू करने के लिए कोई भी बदलाव किए जा सकते हैं। मान लें कि हम 'फॉन्ट स्टाइल' और 'कलर' ड्रॉपडाउन सूची का उपयोग करके कुछ टेक्स्ट को बोल्ड और ब्लू बनाना चाहते हैं:
यह नए प्रारूपण के साथ एक टिप्पणी में बदलाव करेगा।
- जब हमारे पास बहुत सारी टिप्पणियां होती हैं, तो कोशिकाओं पर लाल झंडे विचलित हो सकते हैं। हम निम्नलिखित तरीके से सेल से इन झंडे को हटा सकते हैं:
- फ़ाइल-> विकल्प पर जाएं, और Excel विकल्प संवाद बॉक्स के बाईं ओर 'उन्नत' पर क्लिक करें।
- Excel विकल्प संवाद बॉक्स के दाईं ओर, 'प्रदर्शन' अनुभाग तक स्क्रॉल करें।
- 'टिप्पणी के साथ एक सेल के लिए' कोई टिप्पणी या संकेतक का चयन न करें।
- चयनित इन विकल्पों के साथ, एक सेल पर एक टिप्पणी के साथ मँडरा, टिप्पणी प्रदर्शित नहीं करेगा।
