VLOOKUP त्रुटियां - #NA, #REF, #NAME और #VALUE त्रुटि को ठीक करना

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VLOOKUP में शीर्ष 4 त्रुटियां और उन्हें कैसे ठीक करें?

VLOOKUP में शीर्ष 4 त्रुटियां और उन्हें कैसे ठीक करें?

VLOOKUP केवल डेटा बेमेल होने के कारण आपको त्रुटियां नहीं दे सकता है; यह त्रुटियों को वापस करेगा।

# एन / ए त्रुटि
# नाम? त्रुटि
#संदर्भ! त्रुटि
#VALUE! त्रुटि

आइए प्रत्येक त्रुटि पर एक उदाहरण के साथ विस्तार से चर्चा करें -

# 1 # VLOOKUP में # N / A त्रुटि को ठीक करना

यह त्रुटि आमतौर पर कई कारणों में से किसी एक के कारण आती है। # एन / ए का मतलब बस उपलब्ध नहीं है, वीएलबुक फॉर्मूले का परिणाम है यदि फॉर्मूला आवश्यक मान नहीं पा रहा है।

इस समस्या को ठीक करने से पहले, हमें यह जानना होगा कि यह # एन / ए के रूप में त्रुटि क्यों दे रहा है। यह त्रुटि डेटा प्रविष्टि की गलती के कारण, अनुमानित मिलान मानदंड के कारण, गलत तालिका संदर्भ, गलत कॉलम संदर्भ संख्या, ऊर्ध्वाधर रूप में डेटा नहीं होने आदि के कारण है।

मेरे पास तालिका 1 में एक साधारण बिक्री रिपोर्ट तालिका है। तालिका 2 में, मैंने VLOOKUP सूत्र लागू किया है और तालिका 1 से मान निकालने की कोशिश कर रहा है।

सेल F4 और F9 में, मुझे # एन / ए के रूप में त्रुटियां मिलीं । कक्ष E4 में मान कक्ष A4 में मान के समान दिखता है, लेकिन फिर भी, मुझे एक त्रुटि # एन / ए मिली । अब आप सोच रहे होंगे कि VLOOKUP ने परिणाम को # N / A के रूप में क्यों लौटाया है । चिंता करने की कोई बात नहीं है; त्रुटि को सुधारने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1: LEN एक्सेल फॉर्मूला लागू करें और यह देखें कि सेल A4 और E4 में कितने वर्ण हैं।

सेल C4 में, मैंने सेल A4 में कितने वर्ण हैं, यह जांचने के लिए LEN फ़ंक्शन लागू किया है, और इसी तरह, मैंने सेल D4 में LEN फ़ंक्शन को सेल E4 में कितने वर्ण हैं, यह पता लगाने के लिए लागू किया है।

A4 सेल में, मेरे पास 11 अक्षर हैं, लेकिन सेल E4 में, मेरे पास 12 वर्ण हैं। सेल E4 में एक अतिरिक्त चरित्र होता है जब हम सेल A4 से तुलना करते हैं।

बाहर से देखने पर, दोनों एक-दूसरे के समान दिखते हैं। हालांकि, एक अतिरिक्त चरित्र वहाँ है, और यह एक अनुगामी स्थान होना चाहिए।

हम केवल सेल E4 को संपादित कर सकते हैं और स्थान को हटा सकते हैं। यदि हम इस अतिरिक्त स्थान को हटाते हैं, तो हमें इसका परिणाम मिलेगा।

लेकिन यह समस्या को हल करने का सही तरीका नहीं है।

चरण - 2: हम एक्सेल में TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करके अनुगामी रिक्त स्थान को निकाल सकते हैं। TRIM फ़ंक्शन के साथ VLOOKUP को लागू करने से, हम स्वचालित रूप से रिक्त स्थान हटा सकते हैं।

TRIM फ़ंक्शन अतिरिक्त अवांछित स्थान को हटा देता है।

# 2 फिक्सिंग #VALUE! VLOOKUP में त्रुटि

यह त्रुटि फ़ंक्शन में किसी एक पैरामीटर के गुम होने के कारण है। उदाहरण के लिए, नीचे दी गई तालिका देखें।

VLOOKUP LOOKUP मान के साथ शुरू होता है, फिर टेबल रेंज, इसके बाद एक कॉलम इंडेक्स नंबर और मैच प्रकार। यदि आप उपरोक्त छवि को देखते हैं, तो सूत्र पैरामीटर सही क्रम में नहीं हैं। लुकअप वैल्यू टेबल रेंज के स्थान पर, टेबल रेंज जगह में हमारे पास कॉलम इंडेक्स संख्या और इसी तरह है।

हमें बस इस त्रुटि को दूर करने के लिए सूत्र का सही उल्लेख करने की आवश्यकता हो सकती है।

# 3 फिक्सिंग VLOOKUP #REF त्रुटि

यह त्रुटि गलत संदर्भ संख्या के कारण है। जब हम कॉलम इंडेक्स संख्या को लागू कर रहे हैं या उसका उल्लेख कर रहे हैं, तो हमें उस सटीक कॉलम संख्या का उल्लेख करना होगा, जहां से हम आवश्यक परिणाम देख रहे हैं। यदि हम उस कॉलम इंडेक्स संख्या का उल्लेख करते हैं जो चयन सीमा से बाहर है, तो यह #REF वापस आ जाएगी! त्रुटि।

लुकअप वैल्यू परफेक्ट है; तालिका श्रेणी परिपूर्ण है, लेकिन कॉलम इंडेक्स संख्या यहां सही नहीं है। मैंने ए 3 से बी 8 तक टेबल रेंज का चयन किया है, यानी ए 3 से बी 8 तक केवल टेबल रेंज, यानी केवल दो कॉलम जो मैंने चुने हैं।

कॉलम इंडेक्स संख्या में, मैंने 3 का उल्लेख किया है, जो टेबल रेंज की सीमा से बाहर है, इसलिए VLOOKUP #REF! त्रुटि परिणाम।

इस त्रुटि को सुधारने के लिए सही कॉलम इंडेक्स संख्या का उल्लेख करें।