एक्सेल में डुप्लिकेट (कदम से कदम) का पता लगाएं - एक्सेल में डुप्लिकेट कैसे खोजें?

एक्सेल में डुप्लिकेट कैसे खोजें?

अक्सर एक्सेल में बड़े डेटा के साथ काम करते समय, यह आमतौर पर एक आसान काम नहीं होता है, खासकर जब कुछ कार्य जैसे डेटा की एक सीमा में या डुप्लिकेट की पहचान करना। जिसमें आमतौर पर डुप्लिकेट या किसी भी संयोजन को खोजना और हटाना शामिल होता है जहां डुप्लिकेट सेल का सामना करना पड़ता है। एक्सेल कई मायनों में डुप्लिकेट खोजने या निकालने के लिए एक सही पैकेज प्रदान करता है, जो उपयोगकर्ता को आवश्यकतानुसार डेटा मिश्रण करने में मदद करेगा।

आइए एक्सेल में डुप्लिकेट को खोजने, उजागर करने और हटाने के लिए उपयोग किए जाने वाले उदाहरणों के साथ कुछ कार्यप्रणाली और सूत्र देखें

सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके Excel में डुप्लिकेट खोजें

नीचे दी गई तालिका पर विचार करें, जहां हम डुप्लिकेट को पहचानना और उजागर करना चाहते हैं, यदि कोई हो। यह उदाहरण एक्सेल में डुप्लिकेट के लिए कोशिकाओं को खोजने और उजागर करने के लिए एक्सेल में सशर्त स्वरूपण का उपयोग करता है। यह सुविधा 2007 के एक्सेल संस्करण और बाद में उपलब्ध है।

चरण 1: - अब, हम स्तंभ द्वारा एक्सेल लाइन आइटम में डुप्लिकेट को ढूंढना और उजागर करना चाहेंगे। एक्सेल में डुप्लिकेट को खोजने के लिए डेटा की श्रेणी का चयन करें।

चरण 2: - फिर होम पर जाएं सशर्त स्वरूपण का चयन करें और हाइलाइट सेल नियमों पर जाएं, और हम डुप्लिकेट मान प्राप्त करेंगे।

चरण 3: - पॉप-अप विंडो दिखाई देने के बाद, कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए ड्रॉप-डाउन से "डुप्लिकेट" मान और आवश्यक रंग भरता है। इसके बाद ओके ऑप्शन पर क्लिक करें।

चरण 4: - एक बार चयन हो जाने के बाद, नीचे दिए गए परिणाम को डेटा तालिका में डुप्लिकेट कोशिकाओं के लिए हाइलाइट किया जाता है।

चरण 5: - एक्सेल में डुप्लिकेट को खोजने के लिए हम किसी भी कॉलम पर फ़िल्टर कर सकते हैं। यह डुप्लिकेट के लिए फ़िल्टर किए जाने वाले आवश्यक कॉलम में राइट-क्लिक करके किया जाता है।

चरण 6: - फिर फ़िल्टर पर जाएं और "चयनित सेल के रंग द्वारा फ़िल्टर करें" चुनें। यह आपको केवल डुप्लिकेट के लिए फ़िल्टर करने में सक्षम करेगा।

चरण 7: - कॉलम "ऑफिस सप्लाई" पर फिल्टर लगाने के बाद परिणाम आता है।

एक्सेल में विशिष्ट संख्या और डुप्लिकेट ढूँढना

निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करें यदि आप एक्सेल में डुप्लिकेट की एकमात्र विशिष्ट संख्या को ढूंढना और उजागर करना चाहते हैं, जैसे कि डुप्लिकेट की तीन गणना के साथ सामग्री।

चरण 1: - उपरोक्त डेटा टेबल से रेंज A2: C8 का चयन करें।

चरण 2: - अब होम टैब पर जाएं, और शैली में समूह सशर्त स्वरूपण का चयन करें और नए नियमों पर क्लिक करें।

चरण 3: - नए नियम पर क्लिक करने के बाद, एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। जहां आपको "सेल का प्रारूप बनाने के लिए निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें" का चयन करना होगा। फिर डुप्लिकेट कोशिकाओं के लिए एक गिनती की वांछित संख्या के लिए कौन से कोशिकाओं को पहचाना और हाइलाइट किया जाना चाहिए, यह निर्धारित करने के लिए = COUNTIF (डेटा तालिका के लिए सेल रेंज, सेल मानदंड) के लिए सूत्र दर्ज करें।

इस मामले में, मैंने तीन प्रतियों की गणना के लिए केवल उन सेल सामग्रियों को उजागर करने के लिए चिह्नित किया है; इसे डुप्लिकेट के तीन से अधिक काउंट या आवश्यकतानुसार अन्य स्थितियों में भी बदला जा सकता है।

स्टेप 4: - फॉर्मूला एंटर होते ही फॉर्मेट में जाएं। एक और पॉप-अप विंडो होगी जहां एक्सेल में डुप्लिकेट सेल को हाइलाइट करने के लिए फ़ॉन्ट और कलर फिल टैब को चुनना होगा।

फ़ॉन्ट टैब में, हमने नियमित रूप से चयन किया है। जबकि भरण टैब में, हमने वांछित डुप्लिकेट कोशिकाओं के लिए हाइलाइट किए जाने के लिए नीले रंग की छाया का चयन किया है।

स्टेप 5: - एक बार सेलेक्ट फॉर्मेट सेल में हो जाता है। ओके पर क्लिक करें।

इसके अलावा, नए स्वरूपण नियमों के लिए ठीक चुनें विंडो पॉप अप, जैसा कि चरण 3 में दिखाया गया है।

चरण 6: - नीचे वर्तमान उदाहरण के लिए डुप्लिकेट की ट्रिपलेट गणना के लिए वांछित परिणाम प्रदर्शित किया गया है।

चरण 7: - स्पष्ट नियम: अब, यदि हम फिर से डेटा तालिका से नियमों या सूत्र को बदलना चाहते हैं। फिर आपको पूरी शीट या चुनिंदा कोशिकाओं के लिए नियमों को स्पष्ट करने की आवश्यकता है।

अब होम टैब पर जाएं, शैली समूह में सशर्त स्वरूपण का चयन करें। फिर स्पष्ट नियमों पर जाएं और नीचे दिए गए में से किसी एक को चुनें: -

चयनित कोशिकाओं के लिए स्पष्ट नियम: - यह केवल डेटा तालिका के लिए चयनित सीमा के नियमों को रीसेट करेगा; इसके लिए नियमों को साफ़ करने से पहले डेटा टेबल का चयन भी आवश्यक है।

पूरी शीट के लिए स्पष्ट नियम: - यह पूरी शीट के नियमों को स्पष्ट करेगा।

Excel में डुप्लिकेट ढूंढें और हटाएं

नीचे दिए गए उदाहरण में, हम एक्सेल में चयन सीमा में किसी डुप्लिकेट को ढूंढेंगे और हटा देंगे। इसलिए डेटा तालिका या कार्यपुस्तिका की एक प्रति रखना उचित है क्योंकि डुप्लिकेट को स्थायी रूप से हटा दिया जाएगा।

अब दृष्टिकोण को समझने के लिए नीचे दिए गए उदाहरण पर विचार करें।

चरण 1: - अब डेटा टेबल के लिए रेंज का चयन करें जिसके डुप्लिकेट को हटाना आवश्यक है। इसके बाद, डेटा पर जाएं, डेटा टूल चुनें, और डुप्लिकेट निकालें।

चरण 2: - इसके बाद एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी, फिर डिफ़ॉल्ट रूप से, दोनों शीर्षकों को चुना जाता है जहां डुप्लिकेट को हटाने की आवश्यकता होती है। फ़ंक्शन डुप्लिकेट को उनकी संबंधित पंक्तियों के साथ निकाल देगा।

अब सभी कॉलमों का चयन करने के लिए, "सभी का चयन करें" चेकबॉक्स पर क्लिक करें, "मेरा डेटा हेडर है" पर क्लिक करें यदि डेटा टेबल में पहले कॉलम हेडर होते हैं और यदि कोई कॉलम या कम कॉलम चुनने की आवश्यकता नहीं है, तो क्लिक करें "सभी को अचयनित करें" पर फिर आवश्यक कॉलम चुनें जहां डुप्लिकेट को हटाने की आवश्यकता होती है। फिर निष्पादित करने के लिए ठीक क्लिक करें।

चरण 3: - नीचे डेटा तालिका के लिए वांछित परिणाम है। प्रदर्शित प्रांप्ट के लिए ओके पर क्लिक करें, जो डुप्लिकेट को हटाने के बाद पहचान की गई डुप्लिकेट की संख्या और डेटा तालिका में शेष अद्वितीय मानों का विवरण देता है।

"= COUNTIF" का उपयोग करके Excel में डुप्लिकेट मान खोजें

निम्न तालिका पर विचार करें। फ़ंक्शन = COUNTIF के लिए संबंधित स्तंभ के लिए डेटा तालिका श्रेणी और उस कक्ष के मापदंड की आवश्यकता होती है जिसमें आप Excel में डुप्लिकेट पा रहे हैं।

चरण 1: - वैकल्पिक दृष्टिकोण को लागू करने के लिए है = COUNTIF (कॉलम रेंज, सेल मानदंड)। यह फ़ंक्शन संबंधित कोशिकाओं के खिलाफ डुप्लिकेट की संख्या की पहचान करने में मदद करता है, जो उपयोगकर्ता को किसी भी आगे के विश्लेषण और निष्कर्षों के लिए डुप्लिकेट की गिनती प्राप्त करने में सक्षम करेगा।

चरण 2: - सूत्र दर्ज करें और Enter दबाएं; सूत्र को डेटा तालिका के अंत तक आगे खींचा जाना चाहिए। कृपया याद रखें कि डेटा टेबल रेंज को "$" संकेत के साथ तय किया जाना चाहिए, अन्यथा फॉर्मूला नीचे खींचने पर रेंज एक सेल में बदल जाएगी।

यदि डेटा तालिका पंक्तियों द्वारा बहुत बड़ी है, तो सबसे अच्छा तरीका है कि कर्सर को रखें (लाल तीर में हाइलाइट किया गया) और सेल के निचले दाएं कोने पर पायदान पर डबल क्लिक करें जहां सूत्र को ड्रैग करने के विकल्प के रूप में लागू किया जाता है सूत्र अंत तक।

नीचे कुल डेटा सेट के लिए डुप्लिकेट की गिनती की पूरी सूची है।

एक बार फॉर्मूला लागू होने के बाद, आप फ़िल्टर को कॉलम हैडर पर लागू कर सकते हैं और डुप्लिकेट घटना के कई नंबरों को देखने के लिए 1 से अधिक की संख्या का चयन कर सकते हैं।

याद रखने वाली चीज़ें

1. एक्सेल में डुप्लिकेट को खोजने और उजागर करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें। इस चयन में नए नियम उपयोगकर्ता को COUNTIF सूत्र का उपयोग करके डुप्लिकेट की केवल एक विशिष्ट गणना को पहचानने और उजागर करने में सक्षम करेंगे।
2. डेटा टैब में डुप्लिकेट निकालें, आपको डेटा तालिका में किसी भी डुप्लिकेट को निकालने में मदद करता है और केवल अद्वितीय सेल सामग्री रखता है।
3. Excel में COUNTIF सूत्र का उपयोग संबंधित कॉलम के लिए सेल से संबंधित डुप्लिकेट को उजागर करने के लिए किया जाता है। यह आगे आवश्यकता के अनुसार किसी भी विशिष्ट घटना को फ़िल्टर करने में मदद करता है।