पावर बाय डैशबोर्ड के साथ पावर बाय रिपोर्ट को भ्रमित न करें, रिपोर्ट एक डैशबोर्ड के विस्तृत संस्करण के अधिक हैं, इसमें डेटा का एक व्यापक प्रतिनिधित्व है जिसे हम इनबिल्ट के नमूने से देख सकते हैं या नए उपयोगकर्ताओं के लिए पावर बाय में एकीकृत कर सकते हैं।
पावर बीआई रिपोर्ट के उदाहरण
यदि आप Power BI में नए हैं और सोच रहे हैं कि हम Power BI में रिपोर्ट कैसे बना सकते हैं, तो यह लेख आपके लिए एकदम सही है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि पावर बीआई में सीखना शुरू करने के लिए एक सरल तकनीक के साथ पावर बीआई में रिपोर्ट के उदाहरण कैसे बनाएं। आप हमारे साथ अभ्यास करने के लिए इस उदाहरण में प्रयुक्त कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं।
उदाहरणों के साथ Power BI में रिपोर्ट कैसे बनाएँ
यहां हम आपको दिखाएंगे कि पावर बीआई में पढ़ाई शुरू करने के लिए एक सरल तकनीक के साथ पावर बीआई में रिपोर्ट के उदाहरण कैसे बनाएं।
# 1 - पावर बीआई में रिपोर्ट
यदि आप एक्सेल में पहले से ही एक रिपोर्टिंग जनरेटर और उन्नत सूत्र उपयोगकर्ता हैं, तो Power BI में रिपोर्ट बनाना कम कठिन लगता है। इसलिए हम मानते हैं कि आप पहले से ही एक उन्नत एक्सेल उपयोगकर्ता हैं और इस लेख को शुरू कर रहे हैं।
नीचे वह डेटा है जिसका उपयोग हम Power BI में रिपोर्ट बनाने के लिए करने जा रहे हैं।
हमारे साथ एक रिपोर्ट बनाने के लिए कृपया कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें।
एक्सेल वर्कबुक से पॉवर बीआई में डेटा अपलोड करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1: Power BI सॉफ़्टवेयर खोलें।
चरण 2: "होम" टैब पर जाएं और "डेटा प्राप्त करें" विकल्प ढूंढें।
चरण 3: जब आप इस "डेटा प्राप्त करें" ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करते हैं, तो हम कई डेटा स्रोत विकल्प देख सकते हैं। आइए अब इस पर ध्यान न दें। चूँकि हमारा डेटा स्रोत "एक्सेल" वर्कबुक के रूप में है, तो केवल "एक्सेल" चुनें।
चरण 4: अगला, यह हमें सहेजे गए स्थान से फ़ाइल चुनने के लिए कहेगा, इसलिए उस फ़ोल्डर से फ़ाइल चुनें जहां आपने सहेजा है।
चरण 5: अगला, "ओपन" पर क्लिक करें और यह आपको नाविक फलक पर ले जाएगा।
चरण 6: इस नाविक फलक से, हमें उस तालिका को चुनना होगा, जिसे हमें Power BI पर अपलोड करने की आवश्यकता है। इसलिए मैं "TV_Sales" तालिका चुनूंगा और "लोड" पर क्लिक करूंगा।
चरण 7: अब, आप देख सकते हैं कि आपकी स्क्रीन कुछ सेकंड के लिए झिलमिला जाएगी, और अंत में, यह Power BI पर अपलोड होगी। "डेटा" टैब पर क्लिक करके, आप अपलोड किए गए डेटा को देख सकते हैं।
ठीक है, हम डेटा अपलोड चरणों के साथ कर रहे हैं, अब हमें कुछ अतिरिक्त कॉलम बनाने की आवश्यकता है।
# 2 - परिकलित कॉलम बनाएं
यदि आप तालिका देखते हैं, तो हमारे पास "बिक्री मूल्य, सकल लाभ और सकल लाभ%" आदि जैसे पूर्ण डेटा नहीं हैं … हमें DAX सूत्रों का उपयोग करके इन स्तंभों को बनाने की आवश्यकता है।
- अब “रिपोर्ट” टैब पर आएं।
- दाईं ओर, हम तालिका के सभी क्षेत्रों को देख सकते हैं।
- "TV_Sales" तालिका नाम पर राइट-क्लिक करें और "नया कॉलम" चुनें।
- यह आपको सूत्र टैब में कॉलम का नाम बताने के लिए कहेगा, इसलिए "बिक्री मूल्य" नाम दें।
- "बिक्री मूल्य" पर पहुंचने के लिए हमें किस सूत्र में प्रवेश करना होगा ????
- तालिका के मौजूदा कॉलम से "बिक्री मूल्य" पर पहुंचने के लिए, हमें "बिक्री मूल्य" में "यूनिट बेच" को गुणा करना होगा।
- वर्णों को "इकाइयों" के रूप में लिखें और आप सभी संबंधित परिणाम देखेंगे। "TV_Sales" तालिका से "यूनिट्स बिक" कॉलम चुनें।
- अब "गुणक" चिह्न (*) दर्ज करें और "बिक्री मूल्य" कॉलम चुनें।
- एंटर कुंजी दबाएं, और तालिका में, नया "परिकलित कॉलम" बनाया गया है।
- अब एक बार फिर, राइट क्लिक करें और "सकल लाभ" मान बनाने के लिए "नया कॉलम" चुनें। इस बार हमें "बिक्री मूल्य - COGS - छूट" के रूप में सूत्र दर्ज करने की आवश्यकता है।
ठीक है, अब हम गणना के साथ किया जाता है। पावर बीआई में चीजों को शुरू करने के लिए, यह पर्याप्त से अधिक है।
# 3 - Power BI में रिपोर्ट बनाएँ (फ़ील्ड का उपयोग करके)
- ठीक है, इन क्षेत्रों का उपयोग करके, हम रिपोर्ट बनाएंगे।
- दाईं ओर, हमारे पास कई विज़ुअलाइज़ेशन हैं। इस सूची से, रिक्त तालिका सम्मिलित करने के लिए "तालिका" दृश्य पर क्लिक करें।
- यह तालिका हमारी एक्सेल वर्कशीट में कमोबेश "पिवट टेबल" की तरह काम करती है। अब तालिका के "महीना नाम" को तालिका दृश्य के "मान" फ़ील्ड में खींचें और छोड़ें।
- अब "बिक्री मूल्य," "COGS," "छूट," और "सकल लाभ" स्तंभों को तालिका दृश्य के क्षेत्र क्षेत्र में खींचें और छोड़ें।
- ठीक है, हमारे पास बिक्री, COGS, छूट और सकल लाभ की एक महीने की सारांश तालिका है।
- उसी फ़ील्ड के लिए, हम "बिक्री बनाम सकल लाभ" देखने के लिए "कॉम्बो" चार्ट सम्मिलित करेंगे। दृश्य सूची से "कॉम्बो चार्ट" पर क्लिक करें।
- इस "कॉम्बो चार्ट" के क्षेत्रों के लिए, स्तंभों को नीचे दिखाए गए अनुसार खींचें और छोड़ें।
- यह नीचे दिए गए चार्ट की तरह एक चार्ट बनाएगा ।3
- यह चार्ट "सकल मूल्य" "बिक्री मूल्य" के खिलाफ सकारात्मक व्याख्या करेगा। इसी तरह, हम "सकल लाभ बनाम कॉम्बो चार्ट" का कॉम्बो चार्ट बनाएंगे।
- अब हम शहर-वार "बिक्री मूल्य" बनाने के लिए "फ़नल" चार्ट बनाएंगे। रिक्त "फ़नल चार्ट" बनाने के लिए "फ़नल चार्ट" पर क्लिक करें।
- "शहर" फ़ील्ड को "मान" फ़ील्ड और "बिक्री मूल्य" को "मान" फ़ील्ड में खींचें और छोड़ें, और हमारे पास नीचे की तरह एक "फ़नल चार्ट" होगा।
- अंत में, हम कुल बिक्री, COGS, छूट और लाभ मान दिखाने के लिए "कार्ड" दृश्य बनाएंगे। "ब्लैंक कार्ड विजुअल" डालने के लिए "कार्ड" दृश्य पर क्लिक करें।
- "फ़ील्ड्स" पर "बिक्री मूल्य" कॉलम को खींचें और छोड़ें, और हमारे पास एक साधारण कार्ड होगा जो समग्र बिक्री मूल्य दिखाता है।
- अब इस "कार्ड" दृश्य को तीन और बार कॉपी और पेस्ट करें।
- अब दूसरे कार्ड के लिए, विक्रय मूल्य से फ़ील्ड को “COGS” में बदलें, तीसरे के लिए, इसे “डिस्काउंट” में बदलें और चौथे के लिए, इसे “Gross Profit” में बदलें।
- ठीक है, कुल मिलाकर, हमारे पास नीचे की तरह एक साधारण बिजली द्वि डैशबोर्ड है।
नोट: Power BI डैशबोर्ड फ़ाइल को नीचे दिए गए लिंक से भी डाउनलोड किया जा सकता है, और अंतिम आउटपुट को देखा जा सकता है।
आप इस Power BI रिपोर्ट उदाहरण टेम्पलेट को यहाँ डाउनलोड कर सकते हैं - Power BI रिपोर्ट उदाहरण टेम्पलेटयाद रखने वाली चीज़ें
- यदि आवश्यक कॉलम डेटा में नहीं है, तो हमें DAX फ़ार्मुलों का उपयोग करके एक बनाने की आवश्यकता है।
- डेटा के विशेष सेट के लिए हम जिस तरह के दृश्य का उपयोग करते हैं, वह डैशबोर्ड में बहुत अंतर करता है।
