एक्सेल में ऑटोसेव फंक्शन
एक्सेल में ऑटोसैव एक फ़ंक्शन / सुविधा है जो काम के परिवर्तनों या प्रगति को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए उपयोग किया जाता है। यह सिस्टम में किसी भी दुर्घटना की स्थिति में डेटा हानि में जोखिम के प्रभाव को कम करने में हमारी मदद करेगा। हम इस सुविधा को सेव सेक्शन के तहत विकल्प टैब में पा सकते हैं, यदि हम समय को इनपुट करते हैं क्योंकि 5 मिनट का एक्सेल स्वचालित रूप से हर पांच मिनट में हमारी कार्यपुस्तिकाओं को बचाएगा।
Excel में AutoSave कैसे चालू करें? (क्रमशः)
आमतौर पर, डिफ़ॉल्ट रूप से Excel में Autosave सक्षम है। आइए देखें कि एक्सेल में ऑटोसव विकल्प कैसे चालू करें।
- चरण -1: "फ़ाइल" मेनू पर जाएं। "विकल्प" पर क्लिक करें
- चरण -2: एक्सेल विकल्प हमारी आवश्यकता के अनुसार प्रबंधित करने के लिए कई विकल्पों के साथ पॉप आउट होगा। "सहेजें" विकल्प पर क्लिक करें - यह हमें सहेजे गए कार्यपुस्तिकाओं को अनुकूलित करने के लिए ले जाएगा।
- चरण 3 - इस विंडो से, हम “AutoRecover जानकारी हर -__ मिनट में सहेजें” सक्षम है देख सकते हैं। यह वह जगह है जहाँ हम प्रत्येक n मिनट के लिए कार्यपुस्तिका को सहेजने के लिए एक्सेल को सूचित कर रहे हैं (n समय में मिनटों की संख्या का प्रतिनिधित्व करने वाली कोई भी संख्या हो सकती है)। डिफ़ॉल्ट रूप से, Excel को AutoRecover करने में 10 मिनट का समय लगेगा, लेकिन हम अपनी आवश्यकता के अनुसार इस समय को बदल सकते हैं, जैसे 1,2,3 मिनट।
- चरण 4 - यदि आप इसे सक्षम करते हैं और सहेजने में सक्षम नहीं हैं, तो इसे इस पथ में संग्रहीत किया जाएगा " C: Users aa AppData Roaming Microsoft Excel " (यह पथ हर किसी के लिए भिन्न होता है जैसा कि उनके पुनर्प्राप्त
एक्सेल के रूप में होता है ऑटोसैव स्थान अलग होगा। मैं सभी से अनुरोध करता हूं कि इस ऑटोसैवे लोकेशन को एक्सेल विकल्प में सेव करें - सेव करें।
हम "AutoRecover फ़ाइल स्थान" में एक अलग पथ दर्ज करके बैकअप को बचाने के लिए फ़ोल्डर भी बदल सकते हैं।
- चरण 5 - हम एक विशिष्ट प्रारूप का चयन कर सकते हैं जब हम अपनी कार्यपुस्तिका को स्वचालित रूप से उपलब्ध एक्सेल प्रारूपों की सूची से प्रारूप का चयन करके सहेज रहे हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रारूप "एक्सेल वर्कबुक (* xlsx)" होगा, क्योंकि यह अधिकांश उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग किया गया था। और यह भी सुनिश्चित करें कि अगर हम बिना बचत के बंद करते हैं, तो "अंतिम स्वतः सहेजे गए एक्सेल संस्करण को चालू रखें।"
- चरण 6 - हम एक ड्राइव में कार्यपुस्तिकाओं को सहेजने से भी बच सकते हैं - "डिफ़ॉल्ट रूप से कंप्यूटर को सहेजें" को निम्न प्रकार से सक्षम करना:
अब तक, हमने सीखा था कि एक्सेल में ऑटोसव को कैसे चालू किया जाए, समय-समय पर कार्य करने के लिए दिया जाए, और कई अन्य विशेषताएं जो हमें मिलीं।
AutoSaved फ़ाइल पुनर्प्राप्त करने के लिए कैसे?
अब, आइए देखें कि फ़ाइल को कैसे पुनर्प्राप्त किया जाए, जिसे ऑटो-सेव किया गया है। जैसा कि आप देख सकते हैं, जिस फ़ाइल पथ को हमने "AutoRecover फ़ाइल स्थान" में दिया था, उस पथ की प्रतिलिपि बनाएँ।
चरण 1 - अब, Microsoft एक्सप्लोरर खोलें; बार के शीर्ष पर, हमें "AutoRecover फ़ाइल स्थान" से कॉपी किया गया पथ पेस्ट करना चाहिए और फिर ENTER दबाएँ।
- चरण 2 - ऑटो रिकवर होने वाली फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के साथ एक विंडो प्रदर्शित की जाएगी। इस विंडो से, हम उस फ़ाइल पर क्लिक कर सकते हैं जिसे हम पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, और फिर आप परिवर्तन रख सकते हैं और कार्यपुस्तिका को नए नाम से सहेज सकते हैं। एक बार जब आप पथ में प्रवेश करते हैं, तो नीचे की विंडो पॉप आउट हो जाएगी।
यहां से, हम उन फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं जो सहेजे नहीं गए हैं, और हमारे काम और समय को व्यर्थ में एक्सेल में सक्षम करके व्यर्थ नहीं जाता है।
Visual Basic अनुप्रयोग (VBA) द्वारा स्वतः स्थिति कैसे चालू करें
आइए देखें कि एक्सेल मैक्रो का उपयोग करके कोड कैसे हमें एक्सेल वर्कबुक में ऑटोसव करने में मदद कर सकता है।
- चरण 1 - नीचे के रूप में अपने एक्सेल में डेवलपर टैब से "विज़ुअल बेसिक एडिटर" खोलें।
- चरण 2- जब हम "विज़ुअल बेसिक" पर क्लिक करते हैं, तो हम VBA संपादक को पॉप आउट होने की कल्पना कर सकते हैं। यह वह जगह है जहां हमें ऑटोसैव ऑपरेशन करने के लिए कोड लिखना होगा।
- चरण 3 - यहाँ, हम अपने ऑपरेशन के लिए कोई मॉड्यूल नहीं बनाने जा रहे हैं क्योंकि यह एक "इवेंट" है जहाँ हम एक मैक्रो लिखने जा रहे हैं। एक घटना कुछ भी है जैसे अगर हम एक कार्यपुस्तिका खोलते हैं, तो इसे एक घटना माना जाएगा; इसी तरह, अगर हमने कार्यपुस्तिका में परिवर्तन किया है, तो यह भी एक घटना है, कार्यपुस्तिका को बंद करना भी एक घटना है, और इसी तरह।
- चरण 4 - ऑटोसैव ऑपरेशन के लिए, हम एक घटना के रूप में "कार्यपुस्तिका को बंद करना" मानते हैं। "ThisWorkbook" खोलें, जो पृष्ठ के बाईं ओर है, और मैक्रो लिखना प्रारंभ करें।
- चरण 5 - जैसा कि हम "इटवर्कबुक" खोलते हैं, हम "सामान्य" देख सकते हैं और इसे "वर्कबुक" में बदल सकते हैं।
- चरण 6 - जब हम किसी कार्यपुस्तिका में बदलते हैं, तो यह किसी ईवेंट में एक मैक्रो लिखने का विकल्प देता है "Workbook_Open ()।" घोषणाओं की एक सूची है जिसका उपयोग हम अपने दाईं ओर एक घटना बनाने के लिए कर सकते हैं। यहाँ हम एक्सेल में ऑटोसैव के लिए एक कार्य करेंगे, इसलिए हमें इवेंट को "बेफॉर्क्लो" में बदलना होगा।
- चरण 7 - "पहले क्लिक करें" चुनें और एक्सेल में ऑटोसव के लिए कोड लिखना शुरू करें।
- चरण 8 - "ThisWorkbook.Save" स्वचालित रूप से कार्यपुस्तिका को सहेजेगा और इसे नीचे दिए गए कोड को चलाने के लिए मैक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका के रूप में बचाएगा:
- चरण 9 - इस कार्यपुस्तिका को मैक्रो-सक्षम के रूप में सहेजें और कार्यपुस्तिका को बंद करें। फिर हम उस डिस्प्ले अलर्ट को सेव करने के लिए पूछ सकते हैं या सेव नहीं करने पर पॉप आउट नहीं कर सकते हैं, लेकिन कुछ अन्य चेतावनी अलर्ट पॉप आउट होंगे जो नीचे दिए गए हैं:
चरण 10 - एक बार जब आप ओके पर क्लिक करते हैं, तो परिवर्तन के साथ कार्यपुस्तिका स्वतःपूर्ण हो जाएगी। हम VBA में कुछ कोड का उपयोग करके भी इस अलर्ट को अक्षम कर सकते हैं, जो एक कार्यपुस्तिका को सरल तरीके से स्वचालित रूप से सहेजता है।
आइए देखें कि यह कैसे काम करता है:
ये चेतावनी संदेश एक एप्लिकेशन के माध्यम से आएंगे, इसलिए हम “Application.DisplayAlerts = गलत” लेते हैं। इसका अर्थ है कि यह लाइन कोड में शामिल होने के बाद कोई भी डिस्प्ले अलर्ट पॉप आउट नहीं होगा। लेकिन "Application.DisplayAlerts = True" की एक पंक्ति को शामिल करना भी महत्वपूर्ण है क्योंकि इससे कुछ महत्वपूर्ण प्रदर्शनों को पॉप आउट करने के लिए सतर्क होने में मदद मिलती है।
अब परिवर्तन करने की कोशिश करें और कार्यपुस्तिका को बंद करें, हम देख सकते हैं कि कोई भी डिस्प्ले अलर्ट पॉप आउट नहीं होगा, लेकिन परिवर्तन सहेज लिए जाएंगे। यह ऑपरेशन हमें अपने काम को बचाने में मदद करेगा हालांकि हम अप्रत्याशित रूप से इसे सहेजे बिना कार्यपुस्तिका को बंद कर देते हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- एक्सेल में ऑटोसैव एक शानदार विशेषता है जो समय-समय पर इसे सहेजकर समय और डेटा बचाता है।
- जैसा कि एक बार जब हम एक्सेल में ऑटोसैव को सक्षम करते हैं, तो हम बचत के बिना बंद नहीं कर सकते हैं, जो डेटा को बचाने के लिए नहीं चाहते हुए भी गुमराह कर सकता है।
- यह हमेशा उपयोगकर्ता के काम की निगरानी करता है और सामग्री में परिवर्तन को बिंदु या एक ड्राइव साझा करने के लिए अद्यतन करता है।
- यह कई लोगों को एक साथ दस्तावेज़ को संपादित करने की भी अनुमति देता है।
