Excel में SUBSTRING फ़ंक्शन
सबस्ट्रिंग फ़ंक्शन एक्सेल में एक पूर्व-निर्मित एकीकृत फ़ंक्शन है जिसे TEXT फ़ंक्शन के तहत वर्गीकृत किया गया है। एस्ट्रिंग का अर्थ है स्ट्रिंग के संयोजन से एक स्ट्रिंग को निकालना, उदाहरण के लिए, हमारे पास "मैं एक अच्छा लड़का हूं" के रूप में एक स्ट्रिंग है और हम दिए गए स्ट्रिंग से गुड को बाहर निकालना चाहते हैं ऐसे परिदृश्यों में हम निकालने वाले विकल्प का उपयोग करते हैं, कोई इनबिल्ट फ़ंक्शन नहीं है एक्सेल में एक सबस्ट्रिंग निकालें लेकिन हम अन्य फ़ंक्शन जैसे कि मिड फंक्शन या लेफ्ट और राइट फंक्शन का उपयोग करते हैं।
पदार्थ क्रिया के 3 प्रकार
- बाएँ पदार्थ क्रिया
- सही प्रतिस्थापन समारोह
- मध्य पदार्थ क्रिया
आइए हम उनमें से हर एक पर विस्तार से चर्चा करें।
# 1 - बाएँ पदार्थ क्रिया
यह बाईं ओर से दिए गए वर्णों की एक विशिष्ट संख्या या किसी दिए गए पाठ स्ट्रिंग के पहले वर्ण को निकालता है।
Microsoft Excel में LEFT फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स या सूत्र है:
LEFT फ़ंक्शन सिंटैक्स या सूत्र में नीचे उल्लिखित तर्क हैं:
- पाठ : (अनिवार्य या आवश्यक पैरामीटर) यह वह पाठ स्ट्रिंग है जिसमें वे वर्ण होते हैं जहाँ आप निकालना चाहते हैं
- num_chars: (वैकल्पिक पैरामीटर) यह पाठ स्ट्रिंग के बाईं ओर से वर्णों की संख्या है जिसे आप निकालना चाहते हैं।
- उदाहरण के लिए, = LEFT ("एप्लिकेशन", 3) बाईं ओर से वर्णों की 3 संख्या लौटाता है अर्थात "ऐप"।
प्वाइंट्स के बारे में याद करने के लिए
- बाएं और दाएं फ़ंक्शन में, Num_chars शून्य के बराबर या उससे अधिक होना चाहिए। अन्यथा, यह # त्रुटि त्रुटि देता है
- यदि बाएं या दाएं फ़ंक्शन में num_chars तर्क पाठ की लंबाई से अधिक है, तो LEFT सभी पाठ वापस कर देता है। उदाहरण के लिए, = LEFT ("FUNCTION," 25) "FUNCTION" देता है।
- यदि बाएं या दाएं फ़ंक्शन में num_chars तर्क छोड़ा गया है, तो यह डिफ़ॉल्ट रूप से 1 पर विचार या मान लेगा। उदाहरण के लिए, = LEFT ("स्विफ्ट") "एस" रिटर्न
# 2 - MID सबस्ट्रिंग फंक्शन
यह दिए गए पाठ स्ट्रिंग के मध्य भाग से दिए गए वर्णों की एक विशिष्ट संख्या निकालता है।
Excel में MID फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स या सूत्र है:
सभी तर्क अनिवार्य और आवश्यक पैरामीटर हैं
MID फ़ंक्शन सिंटैक्स या सूत्र में नीचे उल्लिखित तर्क हैं:
- पाठ : यह पाठ स्ट्रिंग है जिसमें वे वर्ण हैं जहाँ आप निकालना चाहते हैं
- start_num: जहां आप शुरू करना चाहते हैं, वहां से पहले अक्षर की स्थिति या उस स्थान की शुरुआत की स्थिति को निर्दिष्ट करता है
- num_chars: यह उस पाठ स्ट्रिंग के मध्य भाग से वर्णों की संख्या है जिसे आप निकालना चाहते हैं। (start_num से शुरू होता है)।
- उदाहरण के लिए, = MID ("मेजरी", 2,5) 2 nd वर्ण से और 5 अक्षर या 2 nd वर्ण से वर्णमाला अर्थात "ajori" से प्रतिस्थापित करता है।
याद दिलाने के संकेत
- यदि start_num पाठ की लंबाई से अधिक है, तो MID फ़ंक्शन एक खाली मान लौटाता है
- यदि start_num 1 से कम है, तो MID फ़ंक्शन #VALUE! त्रुटि।
- यदि num_chars एक नकारात्मक मान है, तो MID फ़ंक्शन #VALUE! त्रुटि।
# 3 - सही प्रतिस्थापन समारोह
यह दिए गए पाठ स्ट्रिंग के राइट साइड से दिए गए वर्णों की एक विशिष्ट संख्या निकालता है।
Microsoft Excel में राइट फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स या सूत्र है:
राइट फ़ंक्शन सिंटैक्स या सूत्र में नीचे उल्लेखित तर्क हैं:
- पाठ : (अनिवार्य या आवश्यक पैरामीटर) यह पाठ स्ट्रिंग है जिसमें वे वर्ण हैं जिनमें आप निकालना चाहते हैं
- num_chars: (वैकल्पिक पैरामीटर) यह उस पाठ स्ट्रिंग के दाईं ओर से वर्णों की संख्या है जिसे आप निकालना चाहते हैं।
- उदाहरण के लिए, = अधिकार ("आवेदन", 6) 6 नंबर वर्णों को दाईं ओर से "cation" लौटाता है।
Excel में SUBSTRING फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?
आइए देखें कि Excel में SUBSTRING फ़ंक्शन कैसे काम करते हैं।
उदाहरण # 1 - एक्स्ट्रीमिंग को एक्सेल में लेफ्ट फंक्शन का उपयोग करना
नीचे दिए गए उदाहरण में, सेल "बी 3" में नाम के साथ कर्मचारी आईडी है। यहाँ मुझे LEFT FUNCTION की सहायता से केवल कर्मचारी ID निकालना है
चलो सेल "C3" में "LEFT" फ़ंक्शन लागू करें। टाइप करें = LEFT (सेल "C3" में जहां LEFT फ़ंक्शन के लिए तर्क दिखाई देंगे। यानी = LEFT (टेक्स्ट, (num_chars)) इसे दर्ज करने की आवश्यकता है
पाठ : यह वह पाठ स्ट्रिंग है जिसमें वे वर्ण होते हैं जहाँ आप एक्सेल, अर्थात "B3" या "648 MANOJ" को निकालना चाहते हैं।
num_chars : यह पाठ स्ट्रिंग के बाईं ओर से वर्णों की संख्या है जिन्हें आप निकालना चाहते हैं। यहां कर्मचारी आईडी में 3 नंबर हैं, इसलिए मैं केवल पहले तीन नंबर निकालना चाहता हूं
सभी LEFT फ़ंक्शन तर्क दर्ज करने के बाद ENTER कुंजी पर क्लिक करें। यानी = LEFT (B3,3)
यह पाठ से पहले 3 अक्षर, यानी 648 निकालता है
उदाहरण # 2 - एक्सेल में कोई फंक्शन निकालें जो राइट फंक्शन का उपयोग करता है
नीचे दिए गए उदाहरण में, इसमें डोमेन या वेबसाइट नाम शामिल हैं। यहां मुझे राइट फ़ंक्शन की मदद से अंतिम तीन वर्णों को निकालने की आवश्यकता है
चलो सेल "C3" में "राइट" फ़ंक्शन लागू करें। टाइप करें = राइट (सेल "C3" में जहां राइट फ़ंक्शन के लिए तर्क दिखाई देंगे। यानी = राइट (पाठ, (num_chars)) इसे दर्ज करने की आवश्यकता है
पाठ : यह वह पाठ स्ट्रिंग है जिसमें वे वर्ण होते हैं जहाँ आप एक्सेल, अर्थात "B3" या "GMAIL.COM" को निकालना चाहते हैं।
num_chars : यह उस पाठ स्ट्रिंग के दाईं ओर से वर्णों की संख्या है जिसे आप निकालना चाहते हैं। यहां सभी वेबसाइट का नाम "COM" के साथ समाप्त होता है, इसलिए मुझे केवल अंतिम तीन अक्षर चाहिए
सभी राइट फ़ंक्शन तर्क दर्ज करने के बाद एंटर कुंजी पर क्लिक करें। यानी = राइट (B3,3)।
इसी तरह, यह अन्य कोशिकाओं पर लागू होता है, या फिर आप वांछित आउटपुट प्राप्त करने के लिए ड्रैग एंड ड्रॉप विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं
यह पाठ से अंतिम 3 अक्षर निकालता है, अर्थात, COM
उदाहरण # 3 - एक्सेल में एयूस्ट्रिंग को निकालकर MID फ़ंक्शन का उपयोग करना
नीचे दिए गए उदाहरण में, सेल "बी 3" में क्षेत्र कोड के साथ फोन नंबर होता है। यहां मुझे MID FUNCTION की सहायता से केवल क्षेत्र कोड निकालने की आवश्यकता है
चलो सेल "C3" में "MID" फ़ंक्शन लागू करें । टाइप करें = MID ( सेल “C3” में जहां MET ID फ़ंक्शन के लिए तर्क दिखाई देंगे। = = MID (टेक्स्ट, start_num, num_chars) इसे दर्ज करने की आवश्यकता है
पाठ : यह वह पाठ स्ट्रिंग है जिसमें वे वर्ण होते हैं जहाँ आप एक्सेल, अर्थात, "G14" या "(248) -860-4282 को निकालना चाहते हैं।"
start_num: यह पहले वर्ण की स्थिति को निर्दिष्ट करता है या जहां से आप शुरू करना चाहते हैं, यानी जहां नंबर में, फोन नंबर में, ब्रैकेट में संख्या क्षेत्र कोड हैं। मैं केवल उन संख्याओं को चाहता हूं जो ब्रैकेट के अंदर हैं, अर्थात, 248। यहां ब्रैकेट के अंदर की संख्या 2 स्थिति से शुरू होती है ।
num_chars: यह उस पाठ स्ट्रिंग के मध्य भाग से वर्णों की संख्या है जिसे आप निकालना चाहते हैं। (यह start_num से शुरू होता है)। मैं केवल उन 3 नंबरों को चाहता हूं जहां ब्रैकेट के अंदर क्षेत्र कोड मौजूद हैं, अर्थात, 3 वर्ण
सभी MID फ़ंक्शन तर्क दर्ज करने के बाद एंटर कुंजी पर क्लिक करें । अर्थात = MID (B3,2,3)
यह उन 3 वर्णों या संख्याओं को निकालता है जो ब्रैकेट के अंदर मौजूद हैं, अर्थात, 248
याद रखने वाली चीज़ें
एक्सेल फंक्शन में सब्स्टीट्यूशन के व्यापक अनुप्रयोग हैं
- इसका उपयोग ईमेल फ़ंक्शन से डोमेन नाम को सही फ़ंक्शन की सहायता से प्राप्त करने के लिए किया जाता है
- इसका उपयोग प्रतिस्थापन कार्यों के साथ पूर्ण नाम से पहला, मध्य और अंतिम नाम प्राप्त करने के लिए किया जाता है
- इसका इस्तेमाल Web URL में ट्रेलिंग स्लैश को हटाने के लिए किया जाता है
- इसका उपयोग फोन नंबर से देश या राज्य कोड निकालने के लिए किया जाता है
