एक लेखा परीक्षा के उद्देश्य क्या हैं?
ऑडिटिंग खातों की किताबों और कंपनी के अन्य दस्तावेजों की व्यवस्थित परीक्षा है जो यह जानने के मुख्य उद्देश्य के साथ आयोजित की जाती है कि क्या कंपनी द्वारा तैयार और प्रस्तुत किया गया वित्तीय विवरण संगठनों का सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण दर्शाता है।
एक ऑडिट का उद्देश्य उचित आश्वासन प्राप्त करना है कि इकाई के वित्तीय स्टेटमेंट ऑडिट के निष्कर्षों के अनुसार, वित्तीय सामग्री से मुक्त होते हैं और वित्तीय विवरणों पर एक रिपोर्ट प्रदान करते हैं। लेखा परीक्षा वित्तीय विवरणों की स्वतंत्र और व्यवस्थित परीक्षा है और आय, व्यय रिपोर्ट, लेखा रिकॉर्ड जैसे बिक्री, खरीद, आदि की विस्तृत जांच।
लेखा परीक्षकों को वित्तीय विवरणों की परीक्षा के समय और परिसंपत्तियों के वर्तमान बाजार मूल्य को अंतिम रूप देने के लिए ऑडिट उद्देश्यों को ध्यान में रखना चाहिए। वे ऑडिट के परिवर्तनीय आधार प्रकार हैं।
ऑडिट ऑब्जेक्टिव के 7 प्रकार
ऑडिट के प्रकार के अनुसार वस्तुनिष्ठ परिवर्तन का प्रकार। नीचे 7 मुख्य प्रकारों की लेखापरीक्षा और उनके उद्देश्यों की सूची दी गई है: -
- बाहरी - यह जांचने के लिए कि क्या प्रबंधन द्वारा तैयार किए गए वित्तीय विवरण एक सटीक और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रदान कर रहे हैं। तैयार वित्तीय विवरण लागू लेखांकन और लेखा परीक्षा मानकों के अनुसार हैं।
- आंतरिक - वित्तीय रिपोर्टिंग पर आंतरिक नियंत्रण की जांच करने के लिए, नीतियों का अनुपालन, कानूनी पहलुओं का अनुपालन जैसे कि कंपनी अधिनियम की प्रयोज्यता;
- फोरेंसिक - धोखाधड़ी के मामलों को पहचानें, सुझावों और सिफारिशों के आवेदन के माध्यम से धोखाधड़ी की घटनाओं को नियंत्रित और कम करें और इकाई में आंतरिक लेखा परीक्षा नियंत्रण,
- वैधानिक - यह जांचने के लिए कि इकाई अधिनियम के नियमों और विनियमों का पालन कर रही है, जिसके तहत यह पंजीकृत है, उन्हें वैधानिक लेखा परीक्षक नियुक्त करना होगा, जो वैधानिक लेखा परीक्षा का संचालन करेगा।
- वित्तीय - उचित आश्वासन प्राप्त करने के लिए कि वित्तीय विवरण सामग्री के दुरुपयोग से मुक्त हैं।
- कर - लेखा और समान प्रकृति के अन्य रिकॉर्ड की पुस्तकों का उचित रखरखाव और करदाताओं के आय और कर खर्च और कटौती के उचित रिकॉर्ड को बनाए रखना।
- विशेष उद्देश्य: कानूनों के अनुसार आचरण किया जाता है, और कानून के अनुसार उद्देश्य अलग-अलग होते हैं।
लाभ
- बोर्ड जाँच कर सकता है कि प्राचार्यों और उनके द्वारा बनाई और तैयार की गई नीतियों को लागू किया गया है और उनका पालन किया जाता है या नहीं।
- वित्तीय विवरण जो प्रबंधन द्वारा तैयार वित्तीय रिपोर्टिंग और ऑडिटिंग मानकों के अनुसार तैयार किए जाते हैं।
- आंतरिक ऑडिट टीम यह सत्यापित कर सकती है कि आंतरिक ऑडिट नियंत्रण की नीति लागू की गई है या नहीं, जो उनके द्वारा डिज़ाइन की गई है।
- धोखाधड़ी के मामलों को पहचानें और मजबूत आंतरिक लेखा परीक्षा नियंत्रण के माध्यम से धोखाधड़ी के मामलों में% की कमी करें।
- वित्तीय वक्तव्यों का बेहतर प्रतिनिधित्व प्रदान करें और एक सटीक और निष्पक्ष दृष्टिकोण दें।
- इकाई के सभी स्तर के प्रबंधन की क्षमता और दक्षता का मूल्यांकन;
- ऑडिट में बीमार इकाइयों के पुनर्वास, इकाई के पुनर्निर्माण, विलय और कंपनियों के बीच समामेलन में मदद मिलती है।
- यदि आंतरिक लेखा परीक्षक विश्वसनीय नहीं है, तो एक बाहरी ऑडिट फलदायी हो सकता है।
- ऑडिट इकाई के मालिक के हित की रक्षा करता है।
नुकसान
- ऑडिट की प्रक्रिया बहुत महंगी है क्योंकि इकाई ऑडिटर के पारिश्रमिक जैसे खर्चों को वहन करती है, लेखा परीक्षा के दौरान कर्मचारियों सहित रहने की लागत, उनके द्वारा ऑडिट के दौरान किए गए आधिकारिक यात्रा खर्चों की प्रतिपूर्ति करती है।
- सभी डेटा, रिपोर्ट, और ऑडिट प्रक्रिया से संबंधित जानकारी प्रबंधन द्वारा प्रदान की जाती है।
- ऑडिटर नमूना आधार पद्धति पर ऑडिट आयोजित करता है। इसके कारण, कुछ त्रुटियों की पहचान नहीं की जा सकती है।
- ऑडिटर्स के पास ऑडिट कराने के लिए सीमित समय होता है और उन्हें ऑडिट रिपोर्ट को इकाई के मालिक को एक निर्धारित समय के भीतर जमा करना होता है।
- आंतरिक लेखापरीक्षा के परिणाम बाहरी लोगों को प्रकाशित नहीं करते हैं, और उनके परिणाम केवल प्रबंधन को प्रदान करते हैं।
- लेखा परीक्षकों के लिए खातों और लेखा अभिलेखों में सभी त्रुटियों और धोखाधड़ी को ढूंढना संभव नहीं है।
ऑडिट उद्देश्यों की सीमाएं
- यह एक इकाई के कई महत्वपूर्ण पहलुओं जैसे कि प्रबंधन दक्षता, वित्त और व्यावसायिक नैतिकता के ऑडिट को कवर नहीं करता है।
- लेखा परीक्षा की पुस्तकों में चालाक हेरफेर और धोखाधड़ी आदि का ऑडिट द्वारा खुलासा नहीं किया जाता है।
- वित्तीय विवरणों की लेखा परीक्षा अतिरिक्त जानकारी और स्पष्टीकरण की सटीक पुष्टि प्रदान नहीं करती है जो लेखा परीक्षक द्वारा ऑडिट राय के लिए लिया जाता है।
- साक्ष्य के संग्रह के लिए ऑडिट तकनीकों का डिज़ाइन और ऑडिट कार्यक्रम तैयार करना व्यवसाय की प्रकृति के समान नहीं हो सकता है।
- स्पष्टीकरण, डेटा, रिपोर्ट और प्रबंधन द्वारा प्रदान की गई अन्य जानकारी सही नहीं हो सकती है और ऑडिट ऑडिट के लिए ऑडिटर को प्रभावित कर सकती है।
- कुछ प्रकार के ऑडिट जो कानूनों के अनुसार शासित होते हैं, ऐसे ऑडिट में, लेखा परीक्षक प्राधिकरण को विनियमित करके नियुक्त करते हैं, इसलिए ऑडिटरों की कोई स्वतंत्रता नहीं होती है।
- वित्तीय विवरण ऐसे तत्वों के आधार पर निर्णय की संख्या तैयार करते हैं, जो भिन्न हो सकते हैं।
- लेखा-पुस्तकों का लेखा-जोखा पूरी तरह से विश्वसनीय नहीं हो सकता है क्योंकि प्रबंधन द्वारा उपलब्ध कराए गए सबूत हैं।
- यदि ऑडिटर दोषपूर्ण निर्णय / निर्णय / राय लेता है तो ऑडिटेड फाइनेंशियल स्टेटमेंट एक सटीक और उचित दृश्य और सटीक स्थिति प्रदान नहीं कर सकता है।
- ऑडिटर इकाई के सभी कार्यक्षेत्रों का विशेषज्ञ नहीं हो सकता है, उसे अन्य विशेषज्ञों जैसे वालुअर्स, वकीलों के फैसले पर विश्वास करना चाहिए।
- कुछ संस्थाएँ हैं जो लेखा परीक्षा का खर्च वहन नहीं कर सकती हैं।
नोट करने के लिए महत्वपूर्ण बिंदु
- ऑडिट उद्देश्य का लक्ष्य वित्तीय विवरणों के ट्रू और निष्पक्ष दृष्टिकोण को तैयार करना और व्यक्त करना है, और यह सुनिश्चित करने के लिए ऑडिट किया जाता है कि वित्तीय विवरण सभी भौतिक गलतफहमी से मुक्त हैं।
- यह जांचने के लिए कि वित्तीय विवरण प्रबंधन द्वारा लेखांकन दिशानिर्देशों और रिपोर्टिंग फ्रेमवर्क (IFRS) के अनुसार तैयार किए जाते हैं।
- कर्मचारी, जो लेखा परीक्षकों और उनके कर्मचारियों को सहायता प्रदान करेंगे, उन्हें ऑडिट का पर्याप्त ज्ञान होना चाहिए: - एक ऑडिट कैसे आयोजित किया जाना चाहिए, दस्तावेजों से क्या पूछा जाना चाहिए, ऑडिटर को प्रदान की जाने वाली जानकारी, डेटा और रिपोर्ट क्या हैं ।
- ऑडिट की आवश्यकता के अनुसार इसे बदला जा सकता है।
निष्कर्ष
कंपनी को अपने आंतरिक ऑडिट के लिए कुछ अनुभवी श्रमशक्ति का उपयोग करना चाहिए क्योंकि यदि आंतरिक ऑडिटर सभी त्रुटियों, धोखाधड़ी आदि का पता लगाते हैं, तो ऐसी स्थितियों में आंतरिक स्तर पर जांच शुरू की जा सकती है। ऑडिटर को ऑडिट उद्देश्यों पर विचार करने के बाद ऑडिट राय व्यक्त करनी चाहिए। ऑडिटर को ऑडिट के दौरान सभी प्रासंगिक ऑडिट उद्देश्यों को ध्यान में रखना चाहिए क्योंकि इससे उन्हें सटीक जानकारी, त्रुटियों और धोखाधड़ी का पता लगाने में मदद मिलती है।
