आरक्षण और अधिशेष अर्थ
रिज़र्व और सरप्लस शेयरहोल्डर्स इक्विटी के एक हिस्से के रूप में दर्ज की गई कमाई की सभी संचयी राशि हैं और कंपनी द्वारा विशिष्ट परिसंपत्तियों की खरीद, कानूनी बस्तियों के लिए भुगतान, ऋण चुकौती या लाभांश के भुगतान आदि जैसे विशिष्ट उद्देश्यों के लिए रखे गए हैं।
बैलेंस शीट पर रिजर्व और सरप्लस के प्रकार
# 1 - जनरल रिजर्व
एक सामान्य आरक्षित को राजस्व आरक्षित के रूप में भी जाना जाता है। भविष्य के उद्देश्य के लिए अपने लाभ से एक इकाई द्वारा अलग से रखी गई राशि को राजस्व भंडार के रूप में जाना जाता है। यह किसी निश्चित या अनिश्चित दायित्वों को पूरा करने के लिए इकाई के मुनाफे से अलग रखी गई इकाई की बस रखी गई कमाई है।
# 2 - कैपिटल रिजर्व
कैपिटल रिजर्व लाभ के एक हिस्से को संदर्भित करता है जो एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए एक इकाई द्वारा रखा जाता है, जैसे लंबी अवधि की परियोजनाओं के वित्तपोषण के लिए प्रदान करना या किसी पूंजीगत व्यय को लिखना। यह रिज़र्व, किसी ऐसी कंपनी के पूंजीगत लाभ से बनाया गया है जो कंपनी के मुख्य संचालन के अलावा अन्य लाभ से अर्जित की जाती है।
# 3 - कैपिटल रिडेम्पशन रिजर्व
कैपिटल रिडेम्पशन रिज़र्व को अनरिजर्व्ड प्रॉफिट से बनाया गया है जो कि प्रिफरेंस शेयर्स के मोचन पर या शेयर कैपिटल को कम करने के लिए खुद के शेयर्स बायबैक के दौरान जनरल रिजर्व या प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट हैं।
# 4 - लाभांश रिजर्व
लाभांश आरक्षित वह राशि है जो यह सुनिश्चित करने के लिए एक अलग खाते में रखी जाती है कि लाभांश की एक समान राशि हर साल घोषित की जाती है।
आरक्षण और अधिशेष का उदाहरण
चलो कंप्यूटर वेब इंक नामक एक निगम का उदाहरण लेते हैं, जो कंप्यूटर और लैपटॉप का व्यवसाय कर रहा है। वित्तीय वर्ष 2017-18 के दौरान परिचालन के अपने सामान्य पाठ्यक्रम से निगम की आय $ 500,000 थी। कंपनी के प्रबंधन द्वारा यह तय किया जाता है कि भविष्य की देनदारियों को पूरा करने के लिए वित्तीय वर्ष के दौरान अर्जित मुनाफे का 8% अलग रखा जाए, यानी जनरल रिज़र्व और कॉरपोरेशन ने शेयर जारी किए हैं जिसके लिए उन्हें 25,000 डॉलर की प्रीमियम राशि प्राप्त हुई है।
साथ ही, कैपिटल रिडेम्पशन रिज़र्व और डिविडेंड रिज़र्व में मौजूद राशि क्रमशः इसी अवधि के दौरान क्रमशः $ 14,000 और $ 19,000 थी। अब हमें भंडार और अधिशेष की कुल राशि की गणना करने की आवश्यकता है, जो सामान्य आरक्षित, शेयर प्रीमियम खाता, पूंजी मोचन आरक्षित और लाभांश आरक्षित का योग है।
उपाय:
भंडार और अधिशेष की कुल राशि = $ 40,000 ($ 500,000 * 8%) + $ 25,000 + $ 14000 + $ 19,000 = $ 98,000
लाभ
- आंतरिक साधनों द्वारा आरक्षण को वित्तपोषण का महत्वपूर्ण स्रोत माना जाता है। इसलिए जब कंपनी को अपनी व्यावसायिक गतिविधियों के लिए और कंपनी के दायित्वों को पूरा करने के लिए धन की आवश्यकता होती है, तो धन प्राप्त करने का पहला और सबसे आसान तरीका कंपनी के संचित सामान्य भंडार से है।
- भंडार की मदद से, कंपनी अपनी कार्यशील पूंजी की आवश्यकताओं को बनाए रख सकती है क्योंकि कंपनी की कार्यशील पूंजी में धन की अपर्याप्तता के समय कार्यशील पूंजी की दिशा में योगदान करने के लिए भंडार का उपयोग किया जा सकता है।
- रिजर्व और सरप्लस होने का एक मुख्य लाभ कंपनियों के भविष्य के नुकसान को दूर करना है क्योंकि मौजूदा भंडार को चुकाने के लिए घाटे के भंडार का समय का उपयोग किया जा सकता है।
- लाभांश लाभांश वितरण के लिए आवश्यक राशि का मुख्य स्रोत है। यह लाभांश वितरण दर में एकरूपता बनाए रखने में मदद करता है, जब वितरण के लिए उपलब्ध राशि की कमी होती है तो लाभांश की समान दर बनाए रखने के लिए आवश्यक राशि प्रदान करता है।
नुकसान
- यदि कंपनी नुकसान का सामना करती है, और कंपनी के भंडार के साथ उसी को समायोजित / सेट-ऑफ किया जाता है, तो इससे किसी तरह खातों में हेरफेर हो जाएगा क्योंकि कंपनी की लाभप्रदता की सही तस्वीर उपयोगकर्ताओं को नहीं दिखाई जाएगी वित्तीय विवरण।
- सामान्य भंडार जो भंडार और अधिशेष के प्रमुख भाग का गठन करते हैं, किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए नहीं बनाए जाते हैं। फिर भी, सामान्य उपयोग इसलिए संभावना है कि कंपनी के प्रबंधन द्वारा सामान्य भंडार में संचित धन का गलत इस्तेमाल हो सकता है, और संभावना है कि धन का उपयोग व्यवसाय विस्तार के लिए ठीक से नहीं किया जाएगा।
- अधिक भंडार के सृजन से शेयरधारकों को लाभांश के वितरण में कमी हो सकती है।
रिज़र्व और सरप्लस के बारे में महत्वपूर्ण बिंदु
- भंडार और अधिशेष के उपयोग में लाभांश वितरण, भविष्य के दायित्वों को पूरा करना, घाटे पर काबू पाने, कार्यशील पूंजी की आवश्यकताओं का प्रबंधन, व्यापार के विस्तार के लिए धन की आवश्यकता को पूरा करना आदि जैसे उद्देश्य शामिल हैं।
- राजस्व में कमी और धीमी गति से भुगतान करने वाले ग्राहकों को प्रबंधित करने के लिए कंपनी को नकदी में कभी-कभी भंडार बनाए रखना आवश्यक है। आम तौर पर, नकदी भंडार का रखरखाव कंपनी के व्यवसाय के प्रकार पर निर्भर करता है।
निष्कर्ष
कंपनी द्वारा बनाए गए रिजर्व और अधिशेष वे भंडार हैं जिनका उपयोग कंपनी प्रकृति या ऐसे रिजर्व और अधिशेष के प्रकार के अनुसार उपयोग कर सकती है। आमतौर पर, ये भंडार कंपनी द्वारा भविष्य की किसी भी आकस्मिकता को निपटाने के लिए बनाए जाते हैं। उदाहरण के लिए, बाजार में कंपनी की वित्तीय स्थिति को मजबूत करने और बढ़ाने के लिए, कंपनी के सभी शेयरधारकों को लाभांश का भुगतान करना, कंपनी में कार्यशील पूंजी में वृद्धि करना आदि, उस आरक्षित के लिए आवश्यक सभी शर्तों को पूरा करने के बाद। राजस्व और धीमी गति से भुगतान करने वाले ग्राहकों में कमी का प्रबंधन करने के लिए कभी-कभी आरक्षित और अधिशेष को नकद में रखा जाता है।
