लेखांकन लेनदेन परिभाषा;
लेखांकन लेनदेन एक व्यावसायिक गतिविधि या लेन-देन है जिसका फर्म के वित्तीय विवरण पर मौद्रिक प्रभाव पड़ेगा। यह मूल और मौलिक लेखांकन समीकरण पर आधारित है जो निम्नलिखित है:
एसेट = देयताएं + इक्विटी
इसलिए, हमें यह याद रखना चाहिए कि यदि हम अपनी पुस्तकों में कोई लेखांकन प्रविष्टि जोड़ रहे हैं, तो उपरोक्त समीकरण को संतुलित करने के लिए एक काउंटर प्रविष्टि भी दर्ज करनी होगी। इन कथनों पर नज़र रखने के लिए, लेखाकार प्रत्येक लेनदेन के लिए खाता बही या जर्नल लेखांकन करते हैं। यदि किसी परिसंपत्ति में वृद्धि होती है, तो यह ऋण के रूप में नीचे चला जाता है, जबकि संपत्ति में वृद्धि को देयता में क्रेडिट के रूप में जाना जाता है।
लेखा लेनदेन के प्रकार
इन लेनदेन को हज़ारों रूपों में जगह मिलती है, यह व्यवसाय की प्रकृति पर निर्भर करता है, उदाहरण के लिए:
- यदि कोई फर्म नकद या क्रेडिट पर ग्राहकों को सामान / सेवाएं बेच रही है।
- एक फर्म नकदी का उपयोग कर संपत्ति खरीद रही है।
- लेनदारों से कर्ज लेना।
- लेनदारों को कर्ज चुकाना।
- आपूर्तिकर्ताओं से नकदी का भुगतान करने पर उनसे चालान प्राप्त करना।
बाहरी और आंतरिक लेखा लेनदेन श्रेणियाँ
- बाहरी लेनदेन : इस प्रकार के लेनदेन दो कंपनियों या संगठनों के बीच होते हैं। चूंकि यह एक अंतर-लेनदेन है; इसलिए, इसमें मौद्रिक या संपत्ति विनिमय शामिल है। लेनदारों से एक अच्छा या बड़ा ऋण खरीदना बाहरी लेनदेन के लिए एक प्रकार का उदाहरण है।
- आंतरिक लेनदेन : ये संगठनों के भीतर प्रक्रिया को शामिल करते हैं, उदाहरण के लिए, किसी संपत्ति के मूल्य को साल दर साल घटाकर।
कैपिटल बजटिंग में, यदि कोई कंपनी एक निश्चित परिसंपत्ति खरीदती है, तो आमतौर पर, यह एक परिसंपत्ति के कुल मूल्य के लिए खर्च के रूप में नहीं होता है, भले ही कंपनी ने उस संपत्ति को नकद अपफ्रंट में खरीदा हो। नीचे एक ऐसी परिसंपत्ति के लिए लेखांकन किया जाएगा जिसे अग्रिम खरीदा गया है।
उपरोक्त जर्नल प्रविष्टि एक बाहरी लेखांकन लेनदेन उदाहरण है। यहां हम देख सकते हैं कि फर्म ने आय विवरण में परिसंपत्तियों के खर्च की प्रविष्टि नहीं की है। यह प्रत्येक अवधि में किसी संपत्ति के मूल्य को कम कर देगा, और केवल उस मूल्यह्रास राशि को आय विवरण में व्यय के रूप में माना जाएगा। तो उस एसेट मूल्यह्रास की एक साल की जर्नल प्रविष्टि नीचे की तरह होगी:
यह $ 10,000 खर्च के रूप में EBIT से पहले आय स्टेटमेंट में प्रवाहित होगा। चूंकि यह प्रविष्टि केवल एक लेखांकन प्रविष्टि है लेकिन वास्तविक धन हस्तांतरण नहीं है, इसलिए इसे आंतरिक लेनदेन के रूप में जाना जाता है।
लेखांकन जर्नलिंग लेनदेन
हमें अपनी पुस्तकों में इन लेखांकन लेनदेन को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है और यह पता लगाने की आवश्यकता है कि यदि हम एक प्रविष्टि दर्ज कर रहे हैं, तो हमें कथन को संतुलित करने के लिए एक काउंटर प्रविष्टि भी डालनी होगी।
इसके अलावा, यदि किसी संपत्ति में वृद्धि की जाती है, तो उसे पुस्तकों में 'डेबिट' प्रविष्टि के रूप में जाना जाता है, जबकि यदि देयताएं बढ़ती हैं, तो इसे क्रेडिट के रूप में जाना जाता है।
उदाहरण 1
उदाहरण के लिए, हम कहें कि आपकी फर्म कपड़ा निर्माण कंपनी है। हाल ही में आपको अपने ग्राहक से $ 5,000 का ऑर्डर मिला है, और उन्होंने उस ऑर्डर के लिए नकद भुगतान किया है। इसलिए, परिसंपत्ति पक्ष पर, आपकी बिक्री में $ 5,000 की वृद्धि हुई है, जबकि आपकी बिक्री में वृद्धि हुई है, जो आपकी शुद्ध आय और अंत में इक्विटी में प्रवाहित होगी। इसका मतलब है कि आपकी फर्म की इक्विटी भी $ 1,000 से बढ़ जाएगी। तो नीचे दिया जाएगा लेखांकन आपके लेखांकन लेनदेन की पुस्तक प्रविष्टि होगी:
हम यहां देख सकते हैं कि हमारा समग्र समीकरण संतुलन में है।
उदाहरण # 2
चलो एक और उदाहरण लेते हैं जिसमें आपकी फर्म को आपके सिस्टम को अपग्रेड करने के लिए नई मशीनरी की आवश्यकता होती है। इस मशीन की कीमत 10,000 डॉलर होगी, और आपकी फर्म इसे नकद का उपयोग करके खरीदने जा रही है। इसलिए, परिसंपत्ति पक्ष पर, आपकी अचल संपत्ति में $ 10,000 की वृद्धि होगी (डेबिट) जबकि वर्तमान संपत्ति में $ 10,000 की कमी होगी। तो अंततः, आपकी फर्म के लिए परिसंपत्ति और देयता स्थिति दोनों में कोई बदलाव नहीं होगा।
उदाहरण # 3
हम Infosys Ltd. बायबैक का एक सरल उदाहरण लेंगे जो 2017 दिसंबर में हुआ था। इन्फोसिस ने घोषणा की थी कि वह Rsback खरीदेगी। 13,000 करोड़। वित्त वर्ष 18 में। इस सौदे का लेनदेन 17 दिसंबर को हुआ था। अब कृपया JAS'17 में इन्फोसिस के बैलेंस शीट 'कैश' और 'इक्विटी' आइटम के नीचे और OND '17 तिमाही के नीचे देखें।
जैसा कि हम देख सकते हैं कि चूंकि अकाउंटबैक लेन-देन के अनुसार 17 दिसंबर की तिमाही में बायबैक हुआ, इसलिए कैश को किताबों से क्रेडिट (कम) मिलना चाहिए। और इसी तरह, सामान्य इक्विटी को भी (डेबिट) खातों को कम करना चाहिए।
अब, यदि आप सितंबर से 17 तक और OND'17 के बीच "नकद और समकक्ष" की तुलना करते हैं, तो "नकद और समकक्ष" रुपये से नीचे हैं। 2,728 करोड़, और इक्विटी रुपये से नीचे चला गया। 11,396 करोड़। बेशक, ऐसे अन्य लेनदेन हैं जो नकदी और इक्विटी के लिए उस अवधि में शामिल हो सकते हैं जो हम नहीं जानते हैं। इसीलिए हमें यहाँ नकद और इक्विटी में रु .13,000 करोड़ की कमी नहीं दिखाई देगी। यह उदाहरण सिर्फ इस बात का संकेत देने के लिए है कि ये लेन-देन किताबों में कैसे दर्ज किए जाते हैं।
लाभ
- ये लेन-देन व्यवसाय के मूल हैं। इन लेनदेन के कारण व्यवसाय या फर्में चलती हैं।
- इन लेनदेन की जर्नल प्रविष्टियों को रखने से, इन लेनदेन और साल के अंत में रिकॉर्ड की व्यवस्था को समझना आसान होगा।
निष्कर्ष
व्यापार में, व्यवसाय के साथ होने वाली हर घटना, एक लेनदेन। उनमें से, लेखांकन लेनदेन व्यवसाय को चालू करता है। एक फर्म को इन रिकॉर्ड करने और समय-समय पर इन लेनदेन की समीक्षा करने के लिए सावधान रहना चाहिए। क्योंकि एक संयुक्त तरीके से, ये लेनदेन हमें यह बताते हैं कि व्यापार कैसे चल रहा है और इसका भविष्य कैसा है।
