कैश मेमो (मतलब, उदाहरण) - कैश मेमो का नमूना प्रारूप

कैश मेमो अर्थ

कैश मेमो खरीदार और विक्रेता के बीच नकद लेनदेन के लिए प्रलेखन में से एक है, और विक्रेता इसे नकद बिक्री के लिए तैयार करता है, और सामान की खरीद पर खरीदार को दिया जाता है। यह व्यवसाय द्वारा की गई सभी नकद बिक्री के लिए दस्तावेजी साक्ष्य है, और यह खरीदार के लिए नकद खरीद का प्रमाण है। यह एक डुप्लिकेट कॉपी के साथ तैयार किया जाता है, क्योंकि मूल खरीदार को सौंप दिया जाएगा, और विक्रेता डुप्लिकेट कॉपी को बनाए रखेगा।

कैश मेमो चालान कॉपी और एक कानूनी दस्तावेज के बराबर है। इसका उपयोग व्यापार की नकद बिक्री को जानने के लिए, कर का भुगतान करने के लिए, सामंजस्य और विश्लेषण के लिए, इन्वेंट्री प्लानिंग, कैश फ्लो, आदि के लिए किया जाता है।

यह एक गैर-परक्राम्य वाणिज्यिक उपकरण है जो विक्रेता के लिए एक प्रमाण के रूप में कार्य करता है कि ग्राहक को बेची गई वस्तुओं के लिए नकद और खरीदार के लिए लागत बुक करने और नकदी शेष के लिए खाते में नकदी प्राप्त हुई है। क्रेडिट मेमो को कैश मेमो के माध्यम से नहीं बनाया जा सकता है, क्योंकि यह बिक्री लेनदेन के लिए जारी किया जा सकता है जब नकद प्राप्त होता है।

कैश मेमो प्रारूप

नीचे दिया गया नमूना कैश मेमो तैयार करने का प्रारूप है।

सामग्री

• आपूर्तिकर्ता का नाम और पता - यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपूर्तिकर्ता ने बिक्री की है
• क्रेता का नाम और पता - यह खरीददार के लिए खरीद रिकॉर्ड करने के लिए एक प्रमाण के रूप में कार्य करता है
• नकद ज्ञापन की क्रमिक संख्या - यह व्यवसाय द्वारा की गई बिक्री को ट्रैक करने के लिए एक निशान के रूप में कार्य करता है, सभी लेनदेन को पूरी तरह से गायब करने के बजाय सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए।
• कैश मेमो की तिथि - दैनिक और मासिक आधार पर लेनदेन को ट्रैक करने के लिए
• ग्राहक या क्रेता का ऑर्डर नंबर - एकल ग्राहक के खिलाफ किए गए लेनदेन की मात्रा को ट्रैक करने के लिए
• माल का विवरण - बेचे गए माल की प्रकृति की पहचान करना
• माल की मात्रा - अच्छी बिक्री का पालन करने और सूची की स्थिति जानने के लिए
• माल की दरें - बिक्री मूल्य की गणना करने के लिए
• राशि - व्यवसाय द्वारा की गई बिक्री को जानने के लिए
• डिस्काउंट (व्यापार छूट या नकद छूट) अलग से दिखाया जाना है - प्रदान की गई छूट को ट्रैक करने के लिए
• माल की बिक्री के मामले में क्रेता और आपूर्तिकर्ता का कर पंजीकरण संख्या - कर भुगतान के लिए
• कैश मेमो में उल्लिखित कुल राशि को शब्दों और आंकड़ों में लिखा जाना चाहिए
• नकद मेमो को विधिवत अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए - इसे और अधिक वैध बनाने के लिए;
• नियम और शर्तें यदि कोई हो

कैश मेमो उदाहरण

जो बिली रीड नामक एक बुटीक का मालिक है। नियमित ग्राहकों में से एक, जेनी, दुकान का दौरा करती है और $ 100 प्रत्येक के लिए लेवी के ब्रांड के जींस के दो जोड़े खरीदती है, प्रत्येक $ 50 के लिए नाइके ब्रांड के 3 टी-शर्ट। जो जेनी को 10% की छूट प्रदान करता है और बिक्री लेनदेन पर 10% वैट वसूलता है। जो ऊपर उल्लिखित लेनदेन के लिए एक नमूना नकद ज्ञापन तैयार करता है।

लाभ

• यह तैयार करने और ट्रैक करने के लिए सरल और प्रभावी है।
• यह उन सभी छोटे व्यवसायों के लिए उपयुक्त है जो नकद लेनदेन से निपटते हैं।
• यह एक कानूनी दस्तावेज है, और यह चालान के बराबर है।
• यह एक मैनुअल प्रक्रिया से अधिक है, इसलिए किसी अलग कंप्यूटरीकृत प्रणाली की आवश्यकता नहीं है।
• इसे प्रमाणित किया जाता है क्योंकि यह हमेशा एक जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर को वहन करता है।
• कैश मेमो के माध्यम से किए गए लेन-देन नकद प्रवाह की स्थिति के लिए व्यापार के लिए अधिक अनुकूल होते हैं क्योंकि ग्राहक बिक्री के लिए तुरंत नकद भुगतान करता है।
• नकद मेमो के माध्यम से किए गए लेनदेन में कोई ग्राहक बकाया नहीं होगा, और व्यवसाय की कार्यशील पूंजी की स्थिति अच्छी होगी। व्यवसाय के लिए धन का बेहतर उपयोग किया जा सकता है।
• चूंकि कैश मेमो के तहत क्रेडिट लेनदेन नहीं किया जा सकता है, इसलिए व्यवसाय के लिए कोई बुरा ऋण नहीं होगा।

नुकसान

• लेनदेन में हेरफेर करना आसान है
• यह बड़े व्यवसाय के लिए उपयुक्त नहीं है
• बैंक लेनदेन नकद लेनदेन से बेहतर होते हैं क्योंकि यह एक उचित राह का काम करता है
• कर चोरी संभव है क्योंकि राजस्व और लागत को मैनुअल विधि द्वारा ध्यान में रखा जाता है, और कोई उचित ट्रैकिंग प्रणाली नहीं है।
• विक्रेताओं और ग्राहकों को हमेशा तुरंत नकद भुगतान करने में रुचि नहीं हो सकती है क्योंकि वे कुछ क्रेडिट दिनों के लिए पसंद करते हैं।
• यह एक मैनुअल प्रक्रिया है, इसलिए इन लेनदेन की देखभाल के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त किया जाना चाहिए क्योंकि नकद लेनदेन को संभालने में जोखिम अधिक होता है।

निष्कर्ष

एक कैश मेमो एक व्यवसायिक वाउचर है जो एक विक्रेता द्वारा नकद बिक्री पर जारी किया जाता है। प्रणाली दिन के लेन-देन के लिए सरल और प्रभावी है। यह एक कानूनी दस्तावेज है, और कैश मेमो के माध्यम से सभी लेनदेन वैध हैं। यह एक व्यवसाय द्वारा की गई सभी बिक्री का प्रमाण है। यह एक छोटे व्यवसाय के लिए उपयुक्त है जहाँ व्यवसाय की मात्रा कम है और प्रकृति में आवर्ती है।