एक्सेल में ग्रुप क्या है?
समूह एक्सेल में एक उपकरण है जिसके साथ हम दो या अधिक पंक्तियों या स्तंभों को एक साथ समूहित कर सकते हैं, यह एक साथ पंक्तियों या स्तंभों के समूह का प्रतिनिधित्व करने में मदद करता है, यह हमें न्यूनतम और समूह को अधिकतम करने का एक विकल्प भी देता है, समूह को कम करके उन पंक्तियों को छुपाता है या एक साथ समूहीकृत किए गए कॉलम समूह को दिखाते हैं, समूह विकल्प बाह्यरेखा अनुभाग के अंतर्गत डेटा टैब में उपलब्ध है।
एक्सेल में ग्रुप डेटा कैसे? (उदाहरण सहित)
आप सोच रहे होंगे कि आपको अपना डेटा और एक्सेल में ग्रुप कैसे बनाना है। इसके लिए, मैंने एक वर्कशीट में सरल उदाहरण डेटा पर बनाया है।
अब मैं आपको यहाँ डेटा संरचना बताता हूँ। एक देश कुछ वस्तुओं के लिए समान है और कभी-कभी कुछ देशों के लिए है। सभी देश नामों को देखने के बजाय हम सभी देशों को एक में जोड़ सकते हैं और डेटा को बहुत सटीक बना सकते हैं या फिर हम एक कदम आगे और समूह के उत्पादों के साथ-साथ बहुत कम डेटा दिखा सकते हैं।
उदाहरण # 1 - स्वचालित रूप से ऑटो रूपरेखा या समूह बनाएं
- चरण 1: मैन्युअल रूप से प्रत्येक देश में उप-योग जोड़ें।
- चरण 2: डेटा के अंदर एक कर्सर रखें और डेटा टैब> समूह> ऑटो रूपरेखा पर क्लिक करें।
- चरण 3: जैसे ही आप ऑटो आउटलाइन पर क्लिक करते हैं, यह देश-वार कुल में शामिल होने वाली सभी रेंजों को समूहीकृत कर देगा।
- चरण 4: प्रत्येक देश में शामिल सभी उप-वस्तुओं को छिपाने के लिए उन बटनों पर क्लिक करें।
अब हम प्रत्येक देश का समेकित सारांश देख सकते हैं।
उदाहरण # 2 - उपरोक्त टोटल के साथ ऑटो आउटलाइन
पिछली पद्धति में, प्रत्येक देश के अंत में कुल देशों को जोड़ा गया था और किसी भी तरह की परेशानी के बिना ऑटो की रूपरेखा को पूरी तरह से काम किया गया था।
हालांकि, यदि कुल प्रत्येक देश से पहले हो तो ऑटो आउटलाइन सामान्य तरीके से काम नहीं करता है, हमें एक्सेल को यह बताने की जरूरत है कि कुल सबहेडिंग के ऊपर है। मैंने प्रत्येक देश के ऊपर प्रत्येक देश को जोड़ा है।
- चरण 1: डेटा पर जाएं> रूपरेखा> आउटलाइन संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें।
- चरण 2: उस तीर पर क्लिक करने के बाद आप नीचे संवाद बॉक्स देखेंगे। नीचे विस्तार से बॉक्स सारांश पंक्तियों को अनचेक करें।
- चरण 3: प्रक्रिया को पूरा करने के लिए क्रिएट पर क्लिक करें। अब यह समूह करेगा। अब हम सबसे ऊपर नहीं, बल्कि सबसे नीचे ग्रुप बटन देखेंगे।
निपात - विस्तार
हम किसी भी समय पतन और विस्तार कर सकते हैं। यदि आप ऊपरी बाएँ हाथ के कोने पर ध्यान दें (नाम बॉक्स के ठीक नीचे) तो हमारे पास दो नंबर हैं
यदि आप One (1) पर क्लिक करते हैं तो यह केवल एक सारांश दिखाएगा।
यदि आप दो (2) पर क्लिक करते हैं तो यह विस्तारित होगा और गोलमाल दिखाएगा।
उदाहरण # 3 - एक्सेल में समूह मैन्युअल रूप से
उपरोक्त विधियाँ मूल एक्सेल फ़ार्मुलों कोशिकाओं और समूहों को स्वचालित रूप से पहचान सकती हैं। यदि वह विधि काम नहीं करती है तो हम स्वयं भी समूह बना सकते हैं।
- चरण 1: उन पंक्तियों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप समूह में लाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप देश को कनाडा से जोड़ना चाहते हैं तो पूरी श्रृंखला का चयन करें।
- चरण 2: डेटा> समूह पर जाएं। यह संवाद बॉक्स दिखाएगा।
चूँकि हम Rows Select Rows को समूहीकृत कर रहे हैं।
आप एक्सेल शॉर्टकट कुंजी SHIFT + alt = "+ RIGHT ARROW (होल्ड शिफ्ट और ऑल्ट =" कुंजी एक साथ दबाएं और राइट एरो दबाएं) टाइप कर सकते हैं । यह बिना किसी और संकेत के तुरंत समूह बना देगा।
- चरण 3: किया। पंक्तियों का समूहन किया जाता है।
इसने केवल कनाडा देश को वर्गीकृत किया है। अन्य देशों के लिए भी इसे दोहराएं। आपने प्रत्येक देश को व्यक्तिगत रूप से और समूह का चयन किया है।
उदाहरण # 4 - समूह और डेटा में उपशीर्षक जोड़ें
पिछले उदाहरणों में, हमने उप-योगों को मैन्युअल रूप से जोड़ा है। हम नीचे दिए गए चरणों का पालन करके स्वचालित रूप से उप-योग जोड़ सकते हैं।
- चरण 1: सभी मैन्युअल रूप से जोड़े गए उप-योग निकालें।
- चरण 2: डेटा का चयन करें और डेटा टैब के तहत सब्बल पर क्लिक करें।
- चरण 3: आप नीचे संवाद बॉक्स देखेंगे।
- चरण 4: यहां हमें यह चुनने की आवश्यकता है कि हम किस आधार पर उप-योग जोड़ रहे हैं। मैंने देश को आधार के रूप में चुना है।
- चरण 5: उपयोग फ़ंक्शन के तहत, मैंने योग का चयन किया है। चूँकि मैं उन योगों को लेना चाहता हूँ जिन्हें मैंने SUM चुना है।
- चरण 6: मैं जोड़ो उपशीर्षक के तहत मैं यूनिट्स सोल्ड, यूनिट मूल्य, सकल बिक्री, COGS और लाभ जोड़ना चाहता हूं।
- चरण 7: ठीक पर क्लिक करें यह सबटोटल्स को जोड़ देगा। यह भी समूह होगा।
याद रखने वाली चीज़ें
- जब आप मैन्युअल रूप से समूहीकृत कर रहे हैं तो इसमें कोई छिपी हुई पंक्तियाँ नहीं होनी चाहिए।
- SUBTOTAL के तहत हम कई तरह के कार्यों जैसे SUM, AVERAGE, MIN, MAX को एक्सेल और कई अन्य चीजों में जोड़ सकते हैं।
- स्पष्ट रूपरेखा कार्यपत्रक से सभी समूहीकरण को हटा देगी।
- SHIFT + alt = "" + सही तीर समूह चयनित कोशिकाओं की शॉर्ट कट कुंजी है।
