ट्रायल बैलेंस लेखांकन की रिपोर्ट है जिसमें कंपनी के विभिन्न सामान्य खाता बही की शेष राशि उपलब्ध है; उदाहरण के लिए, एक अवधि के दौरान उपयोगिता खर्चों में $ 1,000, $ 3,000, $ 2,500 और $ 1,500 के चार अलग-अलग बिलों के भुगतान शामिल हैं, इसलिए परीक्षण शेष में एकल उपयोगिता व्यय खाते को $ 8,000 की राशि के सभी खर्चों के साथ दिखाया जाएगा।
ट्रायल बैलेंस उदाहरण
इस खंड में, हम परीक्षण संतुलन को समझने के लिए वास्तविक जीवन के कुछ उदाहरणों को स्पर्श करेंगे। जैसा कि हम जानते हैं कि ट्रायल बैलेंस किसी भी खाते की दोहरी प्रविष्टि की शुद्धता की जांच करने के लिए तैयार किया जाने वाला पहला वक्तव्य है, इसलिए किसी भी फर्म के बयान के सही खातों के लिए ट्रायल बैलेंस को समझना महत्वपूर्ण है। ट्रायल बैलेंस किसी भी फर्म के प्रत्येक खाते के लिए तैयार किया जाएगा, लेकिन हम कुछ महत्वपूर्ण समस्याओं को लेंगे और परीक्षण संतुलन के काम को समझने के लिए उन्हें हल करने का प्रयास करेंगे।
ट्रायल बैलेंस की व्याख्या करने के लिए प्रत्येक और प्रत्येक खाते की व्याख्या करना संभव नहीं है, लेकिन हम उन उदाहरणों को छूने की कोशिश करेंगे, जो हर फर्म के लिए लेखांकन में महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण हैं।
ट्रायल बैलेंस - उदाहरण # 1
ट्रायल बैलेंस की परिभाषा के अनुसार, यह किसी भी फर्म के स्टेटमेंट के खातों की तैयारी का पहला चरण है। यह मूल रूप से एक लेखा अवधि के वर्ष के अंत में तैयार किया जाता है ताकि अंतिम खातों की तैयारी में सहायता की जा सके।
आइए NSBHandicraft का पहला उदाहरण लेते हैं। हम मार्च 31 फर्म के लिए नीचे दी गई तालिका में दिखाया गया लेन-देन के अनुसार परीक्षण संतुलन तैयार करेंगे सेंट , 2019
के अनुसार लेनदेन ऊपर दिखाए जाते हैं, अब हम मार्च 31 के रूप में NSBHandicraft के लिए परीक्षण शेष तैयार करेंगे सेंट , 2019।
प्रति मार्च को के रूप में NSBHandicraft के लिए तैयार परीक्षण संतुलन के रूप में, 31 सेंट 2019, हम देख सकते हैं कि डेबिट पक्ष के कुल परीक्षण संतुलन में क्रेडिट पक्ष के कुल के समान है। अब हम ट्रायल बैलेंस का उपयोग करके अन्य वित्तीय विवरणों जैसे लाभ और हानि खाता, बैलेंस शीट, आदि की तैयारी के लिए आगे बढ़ते हैं।
ट्रायल बैलेंस किसी भी फर्म के वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए पहला कदम है। मान लीजिए कि यदि डेबिट और क्रेडिट दोनों पक्ष का कुल मिलान नहीं हो रहा है, तो हमें फिर से जर्नल प्रविष्टियों की जांच करनी होगी और लेन-देन के साथ पता लगाना होगा कि क्या गलत तरीके से खाता था।
ट्रायल बैलेंस - उदाहरण # 2
ट्रायल बैलेंस लेखांकन प्रक्रिया का अंत है और फर्म का अंतिम खाता तैयार करने में पहला कदम है। डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम में, प्रत्येक डेबिट बैलेंस में क्रेडिट बैलेंस की समान मात्रा होगी। यदि सभी डेबिट बैलेंस और क्रेडिट बैलेंस के बीच अंतर है, तो अकाउंटिंग लेनदेन की पोस्टिंग में कुछ त्रुटियां होंगी।
चलो परीक्षण संतुलन की तैयारी की विधि को समझने के लिए एक और उदाहरण पर विचार करें। नीचे मार्च 31 के रूप में ज्योति उद्यम किताबों से शेष राशि हैं सेंट , 2019।
अब हम मार्च 31 के रूप में ज्योति उद्यमों के लिए परीक्षण संतुलन तैयार करेंगे सेंट , 2019 संतुलन के अनुसार ऊपर दिखाया गया है,
ज्योति एंटरप्राइजेज के लिए तैयार किए गए ट्रायल बैलेंस के अनुसार, हम देख सकते हैं कि ट्रायल बैलेंस के दोनों पक्ष समान हैं, जो यह दर्शाता है कि वित्तीय वर्ष के दौरान खाता बही में कोई त्रुटि नहीं है। ट्रायल बैलेंस एक स्टेटमेंट में सभी डेबिट और क्रेडिट बैलेंस को दर्शाता है और यहीं से हम फर्म के अन्य वित्तीय विवरण तैयार करना शुरू करेंगे।
परीक्षण शेष - उदाहरण # 3
उपरोक्त दो उदाहरणों से, हमने देखा है कि डेबिट और क्रेडिट दोनों पक्ष परीक्षण संतुलन में समान हैं, जो इंगित करता है कि लेखांकन प्रविष्टियों को पोस्ट करने में कोई त्रुटि नहीं है। कभी-कभी किसी विशेष लेन-देन के बारे में लेखाकार के बारे में जागरूकता न होने के कारण, लेखाकार उस लेनदेन को निलंबित कर देगा, जो कि उस विशेष लेनदेन के लिए संबंधित व्यक्ति से चर्चा के बाद साफ हो जाएगा, और लेखाकार अंत में शेष राशि का मिलान करने का प्रयास करेगा। परीक्षण संतुलन।
उसी तरह, हम गो ग्रीन प्राइवेट लिमिटेड के लिए ट्रायल बैलेंस तैयार करेंगे। लिमिटेड शेष राशि के अनुसार खातों की पुस्तकों से नीचे दिखाया गया है,
परीक्षण शेष होगा,
ट्रायल बैलेंस एक खाता नहीं है, लेकिन यह किसी विशेष तिथि पर सभी खाता बही के सभी शेष की अनुसूची है। ट्रायल बैलेंस में डेबिट और क्रेडिट कॉलम होंगे, जिस खाते में डेबिट बैलेंस है वह डेबिट पक्ष पर लिखा जाएगा, और क्रेडिट बैलेंस वाले खाते को वास्तविक शेष राशि के साथ क्रेडिट कॉलम साइड पर पोस्ट किया जाएगा। ।
निष्कर्ष
इसलिए, हमने उपरोक्त उदाहरणों से परीक्षण संतुलन के बारे में क्या सीखा है।
- ट्रायल बैलेंस किसी विशेष तिथि पर किसी भी फर्म के सभी खाताधारकों के खाते में शेष राशि का विवरण है।
- दोनों पक्षों के कुल का अर्थ है डेबिट, और क्रेडिट पक्ष किसी भी लेनदेन के लिए समान होना चाहिए, एक ही राशि के लिए डेबिट और क्रेडिट होगा।
- यदि डेबिट और क्रेडिट पक्ष का कुल बराबर है, तो इसका मतलब है कि प्रत्येक लेनदेन के लिए लेज़र पोस्टिंग सही तरीके से की गई है।
- यदि दोनों साइड कॉलम के योग मेल नहीं खा रहे हैं, तो इसका मतलब है कि किसी विशेष खाते के लिए फ़ाइगर पोस्ट करने में कुछ त्रुटि है, और अंतर को एक सस्पेंस अकाउंट में पोस्ट किया जाएगा और प्रबंधन और संबंधित टीम के साथ पोस्ट चर्चा को ठीक किया जाएगा।
