लेखा में लेजर (परिभाषा, प्रारूप) - कैसे रिकॉर्ड करें?

लेखा में लेजर क्या है?

लेखांकन में लेजर, जिसे प्रविष्टि की दूसरी पुस्तक के रूप में भी जाना जाता है, को एक ऐसी पुस्तक के रूप में परिभाषित किया जाता है जो सभी जर्नल प्रविष्टियों को डेबिट और क्रेडिट के रूप में सारांशित करती है ताकि उनका उपयोग भविष्य में संदर्भ के लिए और वित्तीय विवरण बनाने के लिए किया जा सके।

लेजर प्रारूप और लेखा प्रविष्टियाँ

उदाहरण 1

श्री एम नकद में सामान खरीदते हैं। लेखांकन में खाता बही प्रविष्टि क्या होगी?

यहाँ जर्नल प्रविष्टि है -

खरीद ए / सी … डेबिट

नकद ए / सी के लिए … क्रेडिट

यहां, हमारे पास दो खाते होंगे - "खरीद" खाता और "नकद" खाता।

खरीद ए / सी

डॉ। सीआर

तारीख	विशेष रूप से	राशि ($)	तारीख	विशेष रूप से	रकम
9.9.17	नकद ए / सी के लिए	10,000 रु

कैश ए / सी

डॉ। सीआर

तारीख	विशेष रूप से	राशि ($)	तारीख	विशेष रूप से	रकम
			9.9.17	खरीद ए / सी द्वारा	10,000 रु

उदाहरण # 2

जी कं कैश में सामान बेचता है। किस खाते में डेबिट किया जाएगा और किस खाते में जमा किया जाएगा?

इस मामले में, जर्नल प्रविष्टि है -

नकद ए / सी… डेबिट

बिक्री के लिए ए / सी … क्रेडिट

इस जर्नल प्रविष्टि के लिए खाता बही खाता निम्नानुसार होगा -

कैश ए / सी

डॉ। सीआर

तारीख	विशेष रूप से	राशि ($)	तारीख	विशेष रूप से	रकम
११.९ .१.1	बिक्री के लिए ए / सी	50,000 रु

बिक्री ए / सी

डॉ। सीआर

तारीख	विशेष रूप से	राशि ($)	तारीख	विशेष रूप से	रकम
			११.९ .१.1	कैश ए / सी द्वारा	50,000 रु

उदाहरण # 3

श्री यू अपने दीर्घकालिक ऋण को नकद में चुकाते हैं। लेज़र एंट्री क्या होगी?

इस उदाहरण में, जर्नल प्रविष्टि है -

दीर्घकालिक ऋण ए / सी… डेबिट

नकद ए / सी के लिए … क्रेडिट

इस जर्नल प्रविष्टि के लिए निम्नानुसार होगा -

दीर्घकालिक ऋण ए / सी

डॉ। सीआर

तारीख	विशेष रूप से	राशि ($)	तारीख	विशेष रूप से	रकम
14.9.17	नकद ए / सी के लिए	100,000 है

कैश ए / सी

डॉ। सीआर

तारीख	विशेष रूप से	राशि ($)	तारीख	विशेष रूप से	रकम
			14.9.17	लॉन्ग टर्म डेट ए / सी द्वारा	100,000 है

उदाहरण # 4

कंपनी में नकदी के रूप में अधिक पूंजी का निवेश किया जा रहा है।

इस उदाहरण में, जर्नल प्रविष्टि है -

नकद ए / सी… डेबिट

पूंजी ए / सी के लिए … क्रेडिट

इस जर्नल प्रविष्टि के लिए लेज़र प्रविष्टि निम्नानुसार होगी -

कैश ए / सी

डॉ। सीआर

तारीख	विशेष रूप से	राशि ($)	तारीख	विशेष रूप से	रकम
१५.९ .१.1	पूंजी ए / सी के लिए	200,000

राजधानी ए / सी

डॉ। सीआर

तारीख	विशेष रूप से	राशि ($)	तारीख	विशेष रूप से	रकम
			१५.९ .१.1	कैश ए / सी द्वारा	200,000

एक बात जिसका उल्लेख यहां किया जाना चाहिए: सामान्य स्थितियों में, हमें बही-खाता को संतुलित करना होगा। लेकिन चूंकि हमारे पास वर्ष के अंतिम लेन-देन (या किसी विशेष अवधि) के बारे में पूरी जानकारी नहीं है, इसलिए हमने खाता बही को खुला रखा है।

जब हम खाते को संतुलित करते हैं, तो हम "बैलेंस सी / डी" का उपयोग करते हैं, जिसका अर्थ है कि शेष राशि अगली अवधि में नीचे ले जाई गई है। तो इसका मतलब है कि इस अवधि तक खाता संतुलित है, और हम इसे उस विशेष अवधि, आमतौर पर एक वर्ष के लिए परीक्षण शेष, आय विवरण और बैलेंस शीट में स्थानांतरित कर सकते हैं।

लेजर महत्वपूर्ण क्यों है?

लेखा पुस्तक में लेजर परीक्षण संतुलन, आय विवरण और बैलेंस शीट का एक स्रोत है।

लेजर, अपने तुच्छ अर्थों में, अन्य सभी वित्तीय विवरणों का एक स्रोत है। खाता बही को देखकर, कोई भी समझ सकता है कि लेनदेन क्या रिकॉर्ड किए जाते हैं, एक विशेष अवधि के दौरान क्या हुआ, और किसी कंपनी को कैसे दिखना चाहिए।

उदाहरण के लिए, खाता बही को संतुलित करके, हमारे पास प्रत्येक खाते में डेबिट बैलेंस या क्रेडिट बैलेंस होगा। फिर इन खातों को ध्यान में रखा जाता है, और दो पक्षों (डेबिट और क्रेडिट) के मिलान के लिए देखने के लिए एक परीक्षण संतुलन बनाया जाता है। यदि दोनों पक्ष मेल नहीं खाते हैं, तो एकाउंटेंट को प्रविष्टियों के माध्यम से देखने और यह पता लगाने की आवश्यकता है कि क्या लेनदेन रिकॉर्ड करने में कोई त्रुटि है। यदि एकाउंटेंट तुरंत त्रुटि खोजने में सक्षम नहीं है, तो दो पक्षों को संतुलित करने के लिए एक खाता बनाया जाता है। इसे "सस्पेंस" खाता कहा जाता है। यह "सस्पेंस" खाता डेबिट पक्ष या क्रेडिट पक्ष पर हो सकता है, जो इस आधार पर दूसरे की तुलना में कम है।

लेखा वीडियो में लेजर

अनुशंसित संसाधन

यह लेख लेखा और इसकी परिभाषा में लेजर क्या है के लिए एक गाइड रहा है? यहां हम लेखांकन प्रविष्टियों और इसके स्पष्टीकरण के साथ-साथ खाता के प्रारूप पर चर्चा करते हैं। आपने बुनियादी लेखांकन पर हमारे अन्य लेखों के माध्यम से भी पढ़ा होगा -

• खाता संतुलन
• सहायक लेजर के प्रकार
• लागत लेखांकन के उद्देश्य
• लेखा सम्मेलन