एक्सेल में स्लाइसर से आपका क्या मतलब है?
एक्सेल में Slicers एक बहुत ही उपयोगी सुविधा है जिसका उपयोग डेटा तालिका में कई ऑटो फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए किया जाता है, यदि किसी उपयोगकर्ता को डेट खोजने के लिए हर कॉलम पर फ़िल्टर का उपयोग करना पड़ता है तो इसमें बहुत सारे क्लिक शामिल होते हैं, जबकि स्लाइसर सम्मिलित करना आसान हो जाता है उपयोगकर्ता के रूप में यह कुछ ही क्लिक द्वारा किया जा सकता है, स्लाइसें फिल्टर विकल्प में सम्मिलित टैब में उपलब्ध हैं।
# 1 आपकी नियमित एक्सेल टेबल पर स्लीकर कैसे डालें?
स्लाइसर को आपके एक्सेल टेबल में भी डाला जा सकता है। अब, नीचे दी गई सामान्य डेटा श्रेणी को देखें। इस सामान्य डेटा श्रेणी के लिए आपको किसी भी प्रकार का स्लाइसर विकल्प नहीं दिखाई देगा।
आपको Excel में Slicers के विकल्प को दिलाने के लिए सामान्य डेटा रेंज को Excel Tables में बदलने की आवश्यकता है।
- चरण 1: संपूर्ण डेटा का चयन करें और डेटा श्रेणी में तालिका जोड़ने के लिए Ctrl + T दबाएं ।
- चरण 2: ठीक पर क्लिक करें यह आपके लिए एक तालिका बना देगा।
- चरण 3: जैसे ही तालिका बनाई गई है, आपको रिबन में एक नया टैब दिखाई देगा जिसे डिज़ाइन कहा जाएगा। इस टैब के तहत, आप स्लाइसर विकल्प (केवल एक्सेल 2013 के बाद से) देख सकते हैं।
- स्टेप 4: इंसर्ट स्लीकर के विकल्प को चुनें। यह आपको तालिका में उपलब्ध सभी शीर्षकों को दिखाएगा।
- चरण 5: उस आवश्यक कॉलम का चयन करें जिसे आप डेटा को अक्सर फ़िल्टर करना चाहते हैं।
नोट: आप सभी शीर्षकों को भी चुन सकते हैं। लेकिन मैंने COUNTRY कॉलम हेडिंग को ही चुना है।
यह हेडर है जो मैंने हेडिंग कंट्री के लिए डाला है। यह सूची से सभी अद्वितीय मूल्यों को सूचीबद्ध करेगा। यदि आप एक विशिष्ट देश डेटा तालिका पर क्लिक करते हैं तो केवल चयनित देश का डेटा प्रदर्शित होगा।
अब मैंने देश का नाम कनाडा चुना है और डेटा तालिका केवल कनाडा देश का डेटा दिखा रही है।
# 2 अपनी धुरी तालिका में एक स्लाइसर कैसे डालें?
मुझे यकीन है कि आप स्लाइसर के सुंदर विकल्प और इसकी शांत विशेषताओं पर मुस्कुरा रहे हैं। स्लीकर की शांत विशेषता से अभिभूत मत हो क्योंकि मेरे पास बहुत सी चीजें प्रकट करने के लिए इसमें बहुत कुछ है। नोट: मुझे फॉलो करने के लिए वर्कबुक डाउनलोड करें।
जब हम धुरी तालिका लागू करते हैं, जिसमें कई फ़ील्ड होते हैं, तो अक्सर इसमें बहुत सारे फ़ील्ड होने के कारण यह सही संदेश देने में विफल रहता है। मुझे यकीन है कि आपने अपने दैनिक कार्यों में भी इसका अनुभव किया होगा। लेकिन अपनी तालिका में एक स्लाइसर डालने से रिपोर्ट अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल हो जाती है।
मेरे पास एक बड़ी डेटा तालिका है जिसमें 10 से अधिक शीर्षक शामिल हैं और इसमें डेटा की 700 से अधिक पंक्तियाँ हैं।
मैं इसकी सकल बिक्री के संदर्भ में इस बड़े डेटा का सारांश प्राप्त करना चाहता हूं। मैंने इस बड़े डेटा को सारांशित करने के लिए धुरी तालिका लागू की है।
मैं देश-वार, उत्पाद-वार, वर्ष-वार और खंड-वार के संदर्भ में सारांश रिपोर्ट देखना चाहता हूं।
पिवट टेबल मुझे सारांशित रिपोर्ट दिखा रही है, क्योंकि डेटा में कई फ़ील्ड रिपोर्ट हैं जो अब तक उपयोगकर्ता के अनुकूल नहीं हैं। स्लाइसर डालकर, हम उपयोगकर्ता के अनुकूल फिल्टर विकल्प बना सकते हैं।
- चरण 1: पिवट टेबल के अंदर एक कर्सर रखें। देश और विदेश को छोड़कर सभी क्षेत्रों को हटा दें।
- चरण 2: विश्लेषण पर जाएं> स्लाइसर डालें।
- चरण 3: एक बार स्लाइसर चुने जाने के बाद, यह सभी शीर्षकों को दिखाएगा। सेगमेंट और प्रोडक्ट का चयन करें ।
- चरण 4: अब, आप इन दो चयनित शीर्षकों के लिए स्लाइसर देखेंगे।
अब रिपोर्ट सभी खंडों और सभी उत्पादों के लिए सारांश दिखा रही है। यदि आप केवल सेगमेंट सरकार और उत्पाद कार्टरटेरा के लिए रिपोर्ट को फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो आप स्लाइसर्स से विकल्पों का चयन कर सकते हैं। धुरी तालिका केवल लागू फिल्टर के लिए रिपोर्ट दिखाना शुरू कर दिया। स्लाइसर में केवल GOVERNMENT & CARRETERA को ही हाइलाइट किया गया है।
# 3 दो धुरी तालिकाओं के लिए स्लाइसर कैसे जोड़ें
हम दो धुरी तालिकाओं के लिए एक ही स्लाइसर लगा सकते हैं। अब नीचे दी गई छवि पर एक नज़र डालें जहां मेरे पास दो पिवट टेबल हैं।
पहला पिवट टेबल रिपोर्ट को दर्शाता है खंड-वार और दूसरा पिवट तालिका रिपोर्ट को देश-वार दिखाता है। मुझे दोनों पिवट तालिकाओं के लिए महीना-वार का विश्लेषण करने की आवश्यकता है। मैं अब के रूप में एक पहली धुरी तालिका के लिए स्लाइसर सम्मिलित करूंगा।
उपरोक्त छवि में, मैंने फरवरी महीने को फ़िल्टर के रूप में चुना है और पहली पिवट तालिका केवल फरवरी महीने के लिए परिणाम दिखा रही है। हालांकि, एक दूसरी धुरी तालिका अभी भी सभी महीनों के लिए समग्र रिपोर्ट दिखा रही है।
स्लीकर को दोनों पिवट टेबल के साथ जोड़ने के लिए, स्लीकर पर राइट क्लिक करें और रिपोर्ट कनेक्शंस नामक विकल्प चुनें ।
एक बार जब आप रिपोर्ट कनेक्शंस पर क्लिक करते हैं, तो यह आपको कार्यपुस्तिका में समान डेटा तालिका की सभी पिवट सारणियों की सूची दिखाएगा। इस स्लाइसर से लिंक करने के लिए आपको पिवट टेबल की संख्या चुनें। इस मामले में, केवल दो धुरी तालिकाओं।
अब वापस जाएं और रिपोर्ट प्रदर्शित करने के लिए महीने का नाम चुनें।
अब दोनों पिवट टेबल फरवरी के महीने के लिए रिपोर्ट दिखा रहे हैं।
# 4 अपनी खिड़की को फिट करने के लिए स्लाइसर को कैसे समायोजित करें?
SLICER में एक आम समस्या एक रिक्ति समस्या है। अब, MONTHS के लिए नीचे दी गई स्लाइसर तालिका देखें।
यह स्लाइसर वर्तमान प्रदर्शन में केवल पहले छह महीने दिखा रहा है। यदि मैं रीमिंग महीनों का चयन करना चाहता हूं, तो मुझे नीचे स्क्रॉल करने और चयन करने की आवश्यकता है और मेरी उत्पादकता से कुछ समय लगेगा। लेकिन मैं अपनी सुविधा के अनुसार इसे प्रदर्शित करने के लिए कुछ संरेखण परिवर्तन कर सकता हूं।
- चरण 1: स्लाइसर का चयन करें और विकल्प पर जाएं।
- चरण 2: इस विकल्प के तहत, कॉलम पर जाएं और इसे 2 बनाएं।
अब यह एक कॉलम के बजाय दो कॉलम में परिणाम दिखाएगा। यह महीनों का चयन करने वाले पहले की तुलना में बहुत आसान होगा।
याद रखने वाली चीज़ें
- पिवट टेबल को जोड़ने के मामले में, आपको पिवट टेबल नामों से अवगत होना चाहिए। अपने पिवट टेबल को नाम देने के लिए यह हमेशा एक बेहतर तकनीक है।
- हम स्लाइसर के माध्यम से डैशबोर्ड को नियंत्रित कर सकते हैं।
- स्लाइसर और पिवट टेबल्स अन्योन्याश्रित हैं।
