Excel में वैकल्पिक पंक्तियों को कैसे शेड करें?
हम सशर्त स्वरूपण तकनीक का उपयोग करके एक्सेल में हर वैकल्पिक पंक्ति को शेड कर सकते हैं, और हम कई तरीकों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं।
नीचे डेटा का उपयोग करने जा रहा हूं। आप मेरे साथ अभ्यास करने के लिए कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं।
विधि # 1 - हेल्पर कॉलम का उपयोग किए बिना
पहली विधि जिसका हम उपयोग करने जा रहे हैं वह सहायक कॉलम का उपयोग किए बिना सशर्त स्वरूपण है। एक्सेल में हर वैकल्पिक पंक्ति को शेड करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- चरण 1: संपूर्ण डेटा (हेडिंग के बिना) का चयन करें।
- चरण 2: सशर्त स्वरूपण पर जाएं और "नया नियम" चुनें।
- चरण 3: अगली विंडो में, "कौन सी कोशिकाओं को प्रारूपित करें यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें" चुनें।
- चरण 4: सशर्त स्वरूपण सूत्र में, पट्टी नीचे के सूत्र में प्रवेश करती है।
- चरण 5: अब, स्वरूपण रंग चुनने के लिए प्रारूप टैब पर क्लिक करें।
- स्टेप 6: अब, यह फॉर्मेट सेल्स विंडो को खोलेगा। इस विंडो से, टैब “FILL” चुनें और अपनी इच्छानुसार रंग चुनें।
- चरण 7: अब वैकल्पिक पंक्ति में शेड्स देखने के लिए ओके पर क्लिक करें।
यदि आप सोच रहे हैं कि यह कैसे किया गया है, तो हम उस सूत्र के लिए धन्यवाद कहें, जिसे हमने रखा है, यानी, MOD (ROW (), 2) = 1
जब हम एक संख्या को दूसरी संख्या से विभाजित करते हैं तो शेष मूल्य प्राप्त करने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला फॉर्मूला MOD है। उदाहरण के लिए, MOD (3, 2) शेष के रूप में 1 लौटाएगा, अर्थात, जब हम संख्या 3 को संख्या 2 से विभाजित करते हैं, तो हमें शेष मान 1 के रूप में मिलेगा।
इसी प्रकार, ROW () फ़ंक्शन संबंधित पंक्ति संख्या को वापस कर देगा, और उसी पंक्ति संख्या को 2 नंबर से विभाजित किया जाएगा, और यदि शेष संख्या 1 के बराबर है, तो उस पंक्ति को हमारे द्वारा चुने गए रंग से हाइलाइट या छायांकित किया जाएगा। ।
विधि # 2 - हेल्पर कॉलम का उपयोग करना
बस सीरियल नंबर के हेल्पर कॉलम को सम्मिलित करके, हम एक्सेल में वैकल्पिक पंक्तियों को शेड कर सकते हैं।
- इसके लिए पहले नीचे की तरह सीरियल नंबर कॉलम डालें।
- अब सहायक कॉलम को छोड़कर डेटा का चयन करें।
- फिर से सशर्त स्वरूपण खोलें और समान विधि चुनें, लेकिन इस बार, हमें केवल सूत्र बदलने की आवश्यकता है। नीचे दिए गए सूत्र को सम्मिलित करें।
- ओके पर क्लिक करें। हमें एक वैकल्पिक छायांकित पंक्ति मिलेगी।
यदि आप पिछले एक और इस एक को देखते हैं, तो यह थोड़ा अलग है। पूर्व में डेटा की दूसरी पंक्ति से छायांकित किया गया था, लेकिन इस एक में, डेटा की पहली पंक्ति से शुरू करके, स्वयं पंक्ति को हाइलाइट किया गया है।
विधि # 3 - VBA कोडिंग का उपयोग करना
आप बस हर वैकल्पिक पंक्ति को शेड करने के लिए नीचे VBA कोड का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल में वैकल्पिक पंक्तियों को शेड करने के लिए नीचे दिए गए कोड का उपयोग करें।
कोड:
Sub Shade_Rows () डिम Rng As Range Set Rng = Selection Rng.FormatConditions.Add xlExpression, Formula1: = "= MOD (ROW (), 2) = 1" Selection.FormatConditions (Selection.FormatConditions.Count) .SetFirstPyerity चयन के द्वारा। FormatConditions (1) .इंटरटेनमेंट .PatternColorIndex = xlAutomatic .ThemeColor = xlThemeColorAccent5 .TintAndShade = 0.399942366682943 सिलेक्शन के साथ समाप्त करें ।ormatConditions (1) .StopIfTrue = फ़ाल्स उप खंड
इसके लिए, पहले, आपको उन कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करने की आवश्यकता है जिन्हें छायांकित करने की आवश्यकता है, फिर मैक्रो चलाएँ।
याद रखने वाली चीज़ें
- न केवल वैकल्पिक पंक्तियाँ, बल्कि आप प्रत्येक 3 आरडी पंक्ति, 4 वीं पंक्ति या 5 वीं पंक्ति, और इसी तरह छाया भी कर सकते हैं । उसके लिए, आपको MOD फ़ंक्शन में 2 से 3 में विभाजक मान को बदलना होगा।
- सशर्त स्वरूपण तार्किक परिणामों, TRUE या FALSE के आधार पर काम करता है।
- ISODD और ISEVEN फ़ंक्शन सीरियल नंबर के सहायक कॉलम के साथ उपयोगी हैं।
