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शून्य-आधारित बजट स्प्रेडशीट टेम्पलेट
शून्य-आधारित बजट टेम्पलेट उस बजट को संदर्भित करता है, जो मुख्य रूप से पारंपरिक बजट के समायोजन, जहां पिछले बजटों में किए गए हैं, के विपरीत प्रत्येक नई अवधि के लिए खर्चों को उचित ठहराने के लिए तैयार किया जाता है। शून्य-आधारित बजट इस तरह से तैयार किए जाते हैं, जहां सभी स्रोतों से होने वाली आय और सभी स्रोतों से होने वाले खर्च के बीच का अंतर शून्य हो जाता है।
टेम्पलेट के बारे में
- यह विचाराधीन अवधि के लिए सभी स्रोतों से एक व्यक्ति की आय पर प्रकाश डालता है, साथ ही समान अवधि के खर्चों के साथ-साथ, आय और व्यय के बीच का अंतर, जो शून्य के बराबर होना चाहिए।
- शून्य-आधारित बजट के मामले में, अंत में, बजट पूरी तरह से संतुलित होना चाहिए, और एक को बचे हुए के रूप में शून्य बजट होना चाहिए। ऊपर दिया गया टेम्प्लेट कंपनी द्वारा आय के साथ-साथ खर्च की जाने वाली अनुमानित आय और लागतों को दर्शाता है और अवधि के लिए वास्तविक शेष राशि खर्च करता है।
अवयव
विभिन्न विवरण निम्नलिखित हैं जो आम तौर पर टेम्पलेट में मौजूद होते हैं:
# 1 - शीर्ष पर शीर्षक:
टेम्प्लेट में, शीर्षक 'शून्य बेस बजट टेम्पलेट' का उल्लेख किया जाएगा। यह सभी टेम्पलेट उपयोगकर्ताओं के लिए बरकरार रहेगा। हेडिंग उपयोगकर्ता को ऐसे टेम्पलेट के निर्माण का उद्देश्य बताता है।
# 2 - बजट का सारांश:
बजट का यह सारांश विवरण टेम्पलेट की शुरुआत में दिखाया गया है। इसमें अवधि के दौरान कुल आय, अवधि के दौरान कुल व्यय और एक वास्तविक और साथ ही अनुमानित आधार पर अवधि के दौरान कुल शेष राशि का विवरण होता है। ये आंकड़े नीचे दिए गए चरणों से प्राप्त मूल्यों से स्वचालित रूप से आबादी वाले होंगे।
# 3 - निश्चित व्यय:
इसके तहत, उपयोगकर्ता सभी क्षेत्रों से बजट और वास्तविक मूल्यों में सभी निश्चित खर्चों को दर्ज करेगा।
# 4 - परिवर्तनीय व्यय:
इसके तहत, उपयोगकर्ता सभी क्षेत्रों से बजटीय और वास्तविक मूल्यों में सभी परिवर्तनीय खर्चों को दर्ज करेगा।
# 5 - शेष राशि:
कुल आय से निश्चित और परिवर्तनीय खर्चों को घटाकर शेष राशि की गणना स्वचालित रूप से की जाएगी। अनुमानित आंकड़ों का यह संतुलन शून्य के बराबर होना चाहिए, यानी बजट पूरी तरह से संतुलित होना चाहिए।
इस शून्य आधारित बजट टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें?
जीरो बेस बजट टेम्प्लेट का उपयोग करने के चरण निम्नलिखित हैं:
- इस टेम्पलेट का उपयोग करने वाले व्यक्ति को उन सभी विवरणों को आवश्यक फ़ील्ड में दर्ज करना होगा जो पहले से भरे हुए नहीं हैं।
- इसके लिए, सबसे पहले, आय के सभी स्रोतों की पहचान की जाती है और उस अवधि के दौरान प्राप्त आय / निधि क्षेत्र में प्रवेश किया जाता है। दर्ज की गई राशि नेट टेक-होम पे होनी चाहिए, न कि सकल वेतन के रूप में बजट यह सोचकर तैयार किया जाता है कि व्यक्ति क्या प्राप्त करने की उम्मीद कर रहा है।
- आय विवरण के बाद, उपयोगकर्ता उन सभी खर्चों को दर्ज करेगा जो कंपनी को विचाराधीन अवधि के लिए खर्च करने की उम्मीद है। इन खर्चों को आगे निश्चित और परिवर्तनीय खर्चों में वर्गीकृत किया जाता है ताकि खर्चों की प्रकृति की स्पष्ट तस्वीर उपलब्ध कराई जा सके। हालांकि, श्रेणी को व्यक्ति की आवश्यकता के अनुसार टेम्पलेट में संशोधित किया जा सकता है।
- उसके बाद टेम्पलेट व्यक्ति की कुल आय से कुल खर्च को घटाकर शेष शेष राशि की स्वचालित गणना करेगा। चूंकि यह शून्य-आधारित बजट है, इसलिए अवधि की आय और व्यय के बीच का अंतर शून्य के बराबर होना चाहिए। इसलिए, जब तक यह संतुलन शून्य नहीं हो जाता, तब तक लोगों को इस अंतर को शून्य मानने के लिए संशोधन करना होगा।
- बजट विवरण के बाद, प्रत्येक गतिविधि के खिलाफ अवधि के लिए प्राप्त वास्तविक आय और वास्तविक व्यय के आंकड़े दर्ज किए जाने चाहिए।
- उपरोक्त आंकड़ों से, एक विचरण की गणना स्वचालित रूप से सभी गतिविधियों के लिए बजटीय आंकड़ों से वास्तविक आंकड़ों में कटौती करके और कुल बजट के रूप में की जाएगी।
