लेखा अवधि परिभाषा
लेखा अवधि उस समय अवधि को संदर्भित करती है, जिसके दौरान सभी लेखांकन लेनदेन रिकॉर्ड किए जाते हैं और वित्तीय विवरण निवेशकों को प्रस्तुत किए जाने के लिए संकलित किए जाते हैं, ताकि वे प्रत्येक समय अवधि के लिए कंपनी के समग्र प्रदर्शन को ट्रैक और तुलना कर सकें।
लेखा अवधि के प्रकार
वे दो प्रकार के होते हैं -
- कैलेंडर वर्ष: उन कंपनियों जो कैलेंडर वर्ष का पालन के लिए, यह 1 से शुरू होता है सेंट और 31 सिरों जनवरी सेंट उसी वर्ष दिसंबर।
- वित्तीय वर्ष : उन कंपनियों के लिए जो वित्तीय वर्ष का पालन करते हैं, यह जनवरी के अलावा किसी भी महीने के पहले दिन से शुरू होता है।
यह कैसे काम करता है?
लेखांकन अवधि दो अलग-अलग अवधि के लिए कंपनी के वित्तीय डेटा के विश्लेषण और तुलना का उद्देश्य प्रदान करती है। जब दो विभिन्न अवधियों को संदर्भित किया जाता है, तो विभिन्न वित्तीय मानकों के बारे में विश्लेषण किया जा सकता है जो कंपनी के विकास या पतन का सुझाव देते हैं। यह ऐसी रिपोर्ट के संदर्भ के रूप में कार्य करता है और हितधारकों के लिए बहुत उपयोगी है।
लेखा अवधि अवधारणा के उदाहरण
उदाहरण 1
एक कंपनी के 1 से उन्हें लेन-देन रिकॉर्ड सेंट 31 जनवरी सेंट हर साल दिसंबर और उसके बाद उनकी वित्तीय बंद कर दें। इधर, लेखांकन अवधि एक वर्ष, यानी, 1 की है सेंट जनवरी 31 सेंट दिसंबर।
हालांकि, सभी कंपनियों को एक वर्ष का पालन करने की आवश्यकता नहीं है।
उदाहरण # 2
एक कंपनी के 1 से उन्हें लेन-देन रिकॉर्ड सेंट हर साल 30 जून को जनवरी और उसके बाद खातों की अपनी पुस्तकों को बंद करें। इधर, लेखांकन अवधि कि आधे साल, यानी, 1 की है सेंट जनवरी से 30 वें जून और अगले अवधि 1 से होगा सेंट 31 जुलाई सेंट दिसंबर।
लाभ
वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ताओं के लिए निम्नलिखित फायदे और लाभ हैं:
- यह एक निश्चित अंतराल के लिए कंपनी की वित्तीय स्थिति का प्रतिनिधित्व करने में उपयोगी है।
- यह दो या अधिक अवधि के वित्तीय आंकड़ों की तुलना में उपयोगी है।
- यह अवधारणा कंपनी को एक औपचारिक अवधि निर्धारित करने में मदद करती है जिस पर किताबें बंद करने की आवश्यकता होती है।
- यह अवधारणा निवेशकों के लिए उपयोगी है क्योंकि वे कई अंतरालों पर वित्तीय परिणामों के रुझानों का उल्लेख कर सकते हैं।
नुकसान
- यह उपयोगी नहीं हो सकता है यदि मिलान सिद्धांत की अवधारणा का पालन नहीं किया जाता है।
- एक अवधि के परिणामों की तुलना दूसरे से करने के लिए मतभेदों को जन्म देने वाले तथ्यात्मक कारणों को ध्यान में नहीं रखा जाता है।
- यदि कर अवधि अलग है, तो दो अलग-अलग खातों को बनाए रखने की आवश्यकता होगी।
महत्त्व
कंपनी के वित्तीय परिणामों का पता लगाने के लिए, "नियमित अंतराल" को ठीक करना महत्वपूर्ण है, जिसके लिए लेखांकन लेनदेन रिकॉर्ड किए जाएंगे, और परिणाम संकलित किए जाएंगे। प्रत्येक अंतराल के परिणाम प्रत्येक ऐसे अंतराल में कंपनी के वित्तीय परिणाम का प्रतिनिधित्व करेंगे। इस प्रकार, एक-एक तुलना केवल लेखा अवधि के संबंध में संभव है। क्या किसी कंपनी को नुकसान हुआ है या मुनाफा एक अस्पष्ट सवाल है अगर कोई निश्चित अंतराल उसे आवंटित नहीं किया जाता है। इस प्रकार, अवधारणा वित्तीय वक्तव्यों को अर्थ देती है और निवेशकों को वित्तीय परिणामों के उचित विश्लेषण में मदद करती है।
लेखा अवधि बनाम वित्तीय वर्ष
लेखांकन अवधि की कोई निश्चित लंबाई नहीं है, और यह किसी भी लंबाई की हो सकती है, जैसे कि एक वर्ष या उससे कम और शायद एक वर्ष से अधिक। इसके दो प्रकार हैं, अर्थात् कैलेंडर वर्ष और वित्तीय वर्ष। तदनुसार, यह किसी भी महीने की पहली तारीख से शुरू हो सकता है।
हालांकि, एक वित्तीय वर्ष की अवधि एक वर्ष पूरा होने के शुरू (उदाहरण के लिए 1 के लिए संदर्भित करता सेंट अप्रैल और 31 को समाप्त हुए सेंट अगले वर्ष के मार्च)। इस प्रकार, वित्तीय वर्ष की कुल अवधि एक वर्ष है, और वित्तीय की शुरुआत और समाप्ति तय है और इसे लेखांकन अवधि के विपरीत नहीं बदला जा सकता है, जहां अवधि को एक वर्ष से छोटा या बढ़ाया जा सकता है।
निष्कर्ष
एक कंपनी अपने लेखांकन अवधि को बुद्धिमानी से चुनेगी और इसे तब तक नहीं बदलेगी जब तक कि परिस्थितियाँ ऐसी न आ जाएँ कि ऐसा परिवर्तन आवश्यक हो जाए। उसी अवधि में संबंधित सभी लेखांकन लेनदेन रिकॉर्ड किए जाएंगे, और जब भी आवश्यक हो, अनिवार्य लेखांकन प्रावधान बनाए जाएंगे ताकि मिलान सिद्धांत का उल्लंघन न हो।
