मास्टर बजट क्या है?
मास्टर बजट को सभी निचले स्तर के बजट के एकत्रीकरण के रूप में परिभाषित किया जा सकता है, जो कि व्यापार के विभिन्न कार्यात्मक क्षेत्रों द्वारा गणना की जाती है और यह एक रणनीति है जो वित्तीय विवरणों, नकदी प्रवाह पूर्वानुमान, वित्तीय योजनाओं और पूंजी निवेश का भी दस्तावेज है।
व्याख्या की
चूंकि एक कंपनी में, विभिन्न कार्यों को करने के लिए विभिन्न विभाग होते हैं, और उनमें से प्रत्येक एक बजट तैयार करता है, जिससे खर्च और राजस्व का अनुमान लगाया जाता है। इसमें बजटीय वित्तीय विवरण, पूर्वानुमानित नकदी प्रवाह और कंपनी द्वारा किए गए वित्तीय नियोजन अनुमान शामिल हैं। प्रत्येक कंपनी ने प्रत्येक वर्ष के लिए लक्ष्य और लक्ष्य निर्धारित किए हैं, और यह इन बजटों के माध्यम से है कि कंपनी उन्हें प्राप्त करने के लिए कार्रवाई की योजना तैयार करती है।
- विभिन्न बजट जो अंततः मास्टर बजट में आते हैं, प्रत्यक्ष श्रम बजट, प्रत्यक्ष सामग्री बजट, तैयार माल बजट, विनिर्माण व्यय बजट, उत्पादन बजट, बिक्री बजट, नकद बजट, पूंजीगत संपत्ति का अधिग्रहण बजट और बिक्री, और प्रशासनिक बजट होते हैं। इसे आवश्यकता के अनुसार मासिक या त्रैमासिक रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है और पूरे वित्तीय वर्ष को कवर करता है।
- मास्टर बजट एक योजना उपकरण है जिसका उपयोग प्रबंधन द्वारा विभिन्न नियंत्रण केंद्रों के प्रदर्शन को निर्देशित करने और न्याय करने के लिए किया जाता है जो एक संगठन के भीतर रहते हैं जो उचित नियंत्रण रखते हैं। वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा तदनुसार धन आवंटित करने से पहले यह बजट कई पुनरावृत्तियों से गुजरता है। यह बजट बजट निदेशक के मार्गदर्शन में तैयार किया जाता है, जो आमतौर पर कंपनी का नियंत्रक होता है।
- इस बजट के बारे में याद रखने वाला केंद्रीय पहलू यह है कि यह अलग-अलग विभागों के भीतर किए गए सभी व्यक्तिगत बजटों का योग है, इस प्रकार बिक्री, उत्पादन और लागत के बीच एक महत्वपूर्ण लिंक प्रदान करता है। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि सभी विभाग समग्र व्यवसाय के सामान्य उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए समन्वय में मिलकर काम करते हैं।
मास्टर बजट का उदाहरण
जब कोई कंपनी विलय और अधिग्रहण की प्रक्रिया से गुजरती है, तो मास्टर बजट यह देखने के लिए तैयार किया जाता है कि कंपनी लक्ष्य कंपनी के अधिग्रहण के लेनदेन से क्या लाभ उठाती है। मसलन, हर कंपनी में एचआर और एडमिन डिपार्टमेंट होता है। जब एक कंपनी का अधिग्रहण किया जाता है, तो इसके परिणामस्वरूप एक ही श्रेणी में दो कर्मचारी होंगे। यह वह जगह है जहां कंपनी को यह तय करने के लिए बजट बनाना पड़ता है कि किसको रखा जाए और किसे व्यवसाय की बेहतरी के लिए जाने दिया जाए। इस प्रकार, प्रबंधन को कोई भी विस्तार योजना बनाने से पहले इस बजट को तैयार करना होगा। इस प्रकार, मास्टर बजट में वर्तमान वित्तीय दरों, नकदी प्रवाह और ऋण सीमाओं पर विचार करने के बाद अनुमानित वित्तीय विवरणों और नकदी प्रवाह के बारे में विस्तृत जानकारी है।
मास्टर बजट के प्रमुख भाग
इसके दो भाग हैं, मुख्यतः: परिचालन बजट और वित्तीय बजट।
# 1 - ऑपरेटिंग बजट
यह फर्म की परिचालन गतिविधियों से संबंधित है और इसमें उत्पन्न राजस्व और व्यय शामिल हैं। यह मूल रूप से एक संगठन के भीतर किए गए आय-सृजन गतिविधियों का प्रतिनिधित्व करने वाले बजटीय आय विवरण के रूप में प्रस्तुत किया जाता है।
# 2 - वित्तीय बजट
यह फर्म की वित्तीय स्थिति के बारे में जानकारी दिखाता है। यह नकद बजट का भी प्रतिनिधित्व करता है, जो नकद उपलब्धता के बारे में जानकारी देता है। वित्तीय बजट एक बजटीय बैलेंस शीट बनाकर तैयार किया जाता है जो ऑपरेटिंग बजट की जानकारी का उपयोग करता है।
लाभ
- यह कर्मचारियों को एक प्रेरणा के रूप में कार्य करता है क्योंकि वे वास्तविक प्रदर्शन को वांछित के साथ न्याय कर सकते हैं और इस तरह सुधार के क्षेत्रों को जान सकते हैं।
- यह मालिकों के लिए एक सारांश बजट के रूप में कार्य करता है क्योंकि वे जानते हैं कि व्यवसाय क्या कमाई करने के लिए अनुमान लगा रहा है और लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए क्या करना होगा।
- चूंकि बजट पूरे वर्ष के लिए एक अनुमान है, यह अग्रिम में समस्याओं की पहचान करने में मदद करता है और इस प्रकार प्रबंधन को उसी को ठीक करने के लिए समय प्रदान करता है। इसलिए, यह पहले से समग्र योजना बनाने में मदद करता है।
- उचित बजट के साथ, यह संगठन के अल्पकालिक और दीर्घकालिक लक्ष्यों का अनुमान लगाने में मदद करता है और संसाधनों के उचित चैनलाइजिंग के साथ उन्हें प्राप्त करता है।
मास्टर बजट मुद्दे
- नकदी का आकलन करते समय या नकद बजट बनाने के दौरान, एक अवधि से दूसरी अवधि में कार्यशील पूंजी में शुद्ध बदलाव का पूर्वानुमान लगाना चुनौतीपूर्ण हो जाता है। जब कंपनी विकास के चरण में होती है, तब कार्यशील पूंजी में भारी गिरावट आ सकती है, जिसके परिणामस्वरूप निवेश बढ़ने के साथ नकदी बहिर्वाह के कारण नकारात्मक संख्या में वृद्धि हो सकती है। इस प्रकार, कार्यशील पूंजी के लिए एक स्थिर संख्या लेने से प्रबंधन के लिए समस्याएं पैदा होती हैं क्योंकि यह एक अवास्तविक परिणाम के रूप में होता है जब कंपनी विकास के चरण में होती है।
- एक इन्वेंट्री के साथ एक समान समस्या उत्पन्न होती है। जैसे कि यदि कंपनी अधिक बिक्री का अनुमान लगाती है, तो इससे इन्वेंट्री में वृद्धि होगी, जिसके परिणामस्वरूप नकारात्मक कार्यशील पूंजी होगी।
- आम तौर पर, बजट को निर्धारित करते समय, निर्धारित बजट को प्राप्त करने के लिए, कर्मचारी बिक्री कम करते हैं और उच्च व्यय का अनुमान लगाते हैं क्योंकि प्रबंधन संगठन को बजट का पालन करने के लिए मजबूर करता है, जिससे संगठन के लक्ष्यों से भटक जाता है।
- एक मास्टर बजट होने से अतिरिक्त ओवरहेड खर्च होता है, क्योंकि संगठन को एक अतिरिक्त वित्तीय विश्लेषक की आवश्यकता होती है जो भिन्नताओं को ट्रैक कर सके और विचलन पर विस्तृत विश्लेषणात्मक रिपोर्ट तैयार कर सके, यदि कोई हो।
- प्रबंधकों को बजट लक्ष्यों को प्राप्त करने की ओर अधिक ध्यान केंद्रित किया जाता है, क्योंकि उनके प्रोत्साहन इसके साथ बंधे होते हैं, वे अपने रास्ते में आने वाले किसी भी नए अवसरों की उपेक्षा करते हैं।
- मास्टर बजट के साथ एक और समस्या यह है कि इसे संशोधित करना आसान नहीं है। यहां तक कि एक छोटे से परिवर्तन के लिए बहुत सारे कदमों की आवश्यकता होती है, जिससे संपूर्ण संगठनात्मक योजना को झटका लगता है।
निष्कर्ष
इस प्रकार, मास्टर बजट एक साल का नियोजन दस्तावेज है जो प्रबंधन के लिए एक उपकरण के रूप में उपयोग किया जाता है ताकि वह अपने लक्ष्यों को पहले से अच्छी तरह से पहचान सके और इसके लिए संगठन संसाधनों का प्रबंधन कर सके। यह कंपनी की निकटवर्ती अपेक्षाओं के लिए एक मोटा दिशानिर्देश प्रदान करता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि बजट को पूरी सावधानी के साथ तैयार किया जाना चाहिए क्योंकि यह पूरे संगठन के परिचालन प्रदर्शन को प्रभावित करता है।
