बजट रिपोर्ट की परिभाषा
बजट रिपोर्ट आम तौर पर अनुमानित रिपोर्टों को संदर्भित करती है जो संगठन के भविष्य की योजना को दर्शाती है कि कैसे अपने खर्चों को पूरा करने के लिए, बाजार में बनाए रखने के लिए अपने आय लक्ष्य को कैसे प्राप्त किया जाए, कैसे अपनी वृद्धि के लिए बाजार में निवेश किया जाए, कैसे संपत्ति अर्जित की जाए।
बजट रिपोर्ट का उदाहरण
- बजट रिपोर्ट बिक्री के भविष्य के विकास के अनुमान की पहचान करने में सहायक होती है, जिसे बाजार में बनाए रखने की आवश्यकता होती है। इसने यह भी पहचान की कि कंपनी नए ग्राहकों, नई व्यावसायिक इकाइयों, नए खंडों का अधिग्रहण करके बिक्री लक्ष्य कैसे हासिल करेगी।
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एक संगठन एक लक्ष्य बनाता है कि अगले महीने में $ 200000 की बिक्री प्राप्त होगी, जो प्रति यूनिट उनकी बिक्री मूल्य को कम करके, नए ग्राहकों को छूट देकर प्राप्त कर सकती है। - बजट रिपोर्ट का उपयोग बिक्री की मांग को पूरा करने के लिए उत्पादन की कितनी इकाइयों की आवश्यकता का अनुमान लगाने के लिए किया जाता है। यह भी अनुमान लगाता है कि किसी व्यवसाय को लाभदायक बनाने के लिए आवश्यक श्रम लागत, सामग्री लागत कितनी होगी।
उदाहरण के लिए, मान लें कि 1000 इकाइयों और प्रति इकाई बिक्री मूल्य 20 डॉलर की मांग है। इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए संगठन को 1000 इकाइयों के उत्पादन का अनुमान लगाना होगा, और यह अनुमान लगाना होगा कि श्रम लागत, कच्चे माल की लागत कितनी है। एक लाभ को बनाए रखने के लिए उत्पादन लागत प्रति यूनिट $ 20 से कम है। - ये रिपोर्ट विज्ञापन, प्रचार, अनुसंधान और उनके बिक्री राजस्व को बढ़ाने के लिए आवश्यक विकास के लिए अनुमान प्रदान करती हैं।
उदाहरण के लिए, आज की दुनिया इतनी प्रतिस्पर्धी है, और कई उत्पाद और सेवाएं हैं जो बाजार में उपलब्ध हैं। विज्ञापन और प्रचार एक ग्राहक का ध्यान आकर्षित करने के लिए महत्वपूर्ण तरीके हैं। - आगामी व्यय और आय का अनुमान लगाने के लिए इस रिपोर्ट की आवश्यकता है। यह आम तौर पर अल्पावधि अवधि को कवर करता है। यह इस बात की पहचान करने में मदद करता है कि आय कैसे खर्चों को पूरा करने के लिए पर्याप्त है। आवश्यकता होने पर यह बाहर के वित्तपोषण की आवश्यकता को भी पहचानता है।
- यह इस बात की जानकारी प्रदान करता है कि कोई संगठन नई मशीनरी, नए उत्पाद, पुरानी मशीनों के प्रतिस्थापन में निवेश करेगा या नहीं, क्या यह संगठन के लिए उपयोगी है।
- बजट के तहत सभी खर्चों को मंजूरी की आवश्यकता है, और पिछले वर्ष के बजट से कुछ भी आगे नहीं बढ़ेगा। संगठन में उपलब्ध सीमित संसाधन होने पर यह बहुत उपयोगी है।
बजट रिपोर्ट के लाभ
- संगठन को भविष्य के खतरों से बचाने के लिए यह रिपोर्ट महत्वपूर्ण है। मान लीजिए कि अगले साल संगठन के खर्चों में वृद्धि होने वाली है, तो सुरक्षा के लिए पर्याप्त प्रावधान किए जाएंगे।
- यह संगठन के विकास की पहचान करने में सहायक है।
- यह भविष्य की परियोजना की व्यवहार्यता की पहचान करता है।
- यह एक परियोजना की कमजोरियों की पहचान करने में मदद करता है।
- यह नकद बजट के माध्यम से एक संगठन की तरलता स्थिति के बारे में जानकारी प्रदान करता है।
- यह एक संगठन की चिंता के बारे में आवश्यक जानकारी प्रदान करता है।
उदाहरण के लिए, मुकदमेबाजी चल रही है, और यदि संगठन मामले को खो देता है, तो उसे भुगतान करने के लिए एक बड़ी राशि की आवश्यकता होती है, उन्हें भुगतान करने के लिए कुछ संपत्ति बेचनी पड़ सकती है, जो चल रही चिंता धारणा पर सवाल उठा सकती है।
- यह निर्णय लेने की प्रक्रिया के प्रबंधन के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।
- यह देनदार की स्थिति और भविष्य की वसूली के बारे में जानकारी प्रदान करता है।
- यह एक महत्वपूर्ण उपकरण है जो किसी संगठन की विश्वसनीयता की पहचान करने के लिए उनके बकाये को पूरा करता है।
- यह निवेश उद्देश्यों के लिए उपयोगी जानकारी प्रदान करता है।
- बजट रिपोर्ट तैयार करने के लिए उचित प्रशिक्षण और कौशल की आवश्यकता होती है।
बजट रिपोर्ट का नुकसान
- यह आम तौर पर केवल भविष्य के खर्च, आय, निवेश, संपत्ति पर विचार करता था।
- यह वर्तमान स्थिति से संबंधित जानकारी प्रदान नहीं करता है।
- बजट की तैयारी समय लेने वाली है और इसे तैयार करने के लिए एक विशेषज्ञ की आवश्यकता होती है, और इसमें लागत भी शामिल होती है।
- कभी-कभी बजट रिपोर्ट कुछ सूचनाओं में हेरफेर या छिपा सकती है जो निर्णय लेने की प्रक्रिया के लिए उपयोगी हो सकती हैं।
- यदि बजट रिपोर्ट प्राप्त नहीं होती है तो कोई भी दूसरों को दोष दे सकता है।
- कभी-कभी विभाग द्वारा इसका दुरुपयोग किया जाता है।
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एक संगठन ने किसी विशेष विभाग के लिए एक व्यय बजट तय किया है, $ 10000 का कहना है। वे सभी राशि का उपयोग अनावश्यक रूप से यह जानकर करेंगे कि कोई फंड उपलब्ध है।
सीमाएं
- यह पूरी तरह से धारणा पर आधारित है, और यह यथार्थवादी जानकारी प्रदान नहीं कर सकता है।
- बाजार में तेजी से बदलाव के कारण चालू वर्ष में तैयार बजट रिपोर्ट में बदलाव हो सकता है।
- इसमें कभी-कभी वरिष्ठ प्रबंधन को खुश रखने के लिए हेरफेर शामिल होता है।
- यह केवल भविष्य के वित्तीय मामलों पर केंद्रित है; यह उपभोक्ता व्यवहार, बाजार की स्थिति, किसी उत्पाद की गुणवत्ता जैसी अन्य जानकारी प्रदान नहीं करता है।
- यह मौजूदा स्थिति के लिए कोई जानकारी प्रदान नहीं करता है।
महत्वपूर्ण बिंदु
बजट रिपोर्ट मान्यताओं के आधार पर तैयार की जाती है, और रिपोर्ट में बदलाव के लिए एक उच्च मौका होगा। इसे दूर करने के लिए यथार्थवादी दृष्टिकोण के आधार पर एक रिपोर्ट तैयार की जानी चाहिए। रिपोर्ट में किसी भी बदलाव के मामले में प्रबंधन के ध्यान में लाया जाना चाहिए।निष्कर्ष
यह रिपोर्ट हर संगठन के लिए अपने दीर्घकालिक लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए अत्यधिक महत्वपूर्ण है। बजट रिपोर्ट तैयार करने के लिए कर्मचारियों को उचित प्रशिक्षण और कौशल दिया जाना चाहिए। किसी संगठन के अधिकांश निर्णय बजट रिपोर्ट के आधार पर लिए जाते हैं।
