बजटीय आय विवरण अर्थ
बजट आय विवरण, जिसे प्रो फॉर्म आय स्टेटमेंट के रूप में भी जाना जाता है, भविष्य के संचालन के वर्षों के लिए इकाई के पूर्वानुमानित वित्तीय प्रदर्शन को प्रस्तुत करता है। यह भविष्य के वर्षों के लिए वित्तीय लक्ष्य निर्धारित करने, निर्धारित वित्तीय लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए नई रणनीतियों को डिजाइन और कार्यान्वित करने और पूर्वानुमानित संख्याओं के साथ वास्तविक आवधिक प्रदर्शन को ट्रैक करने में प्रबंधन की सहायता करता है।
बजटीय आय विवरण का प्रारूप
तैयार कैसे करें?
बजट आय विवरणी तिमाही या वार्षिक रूप से तैयार की जा सकती है। हालांकि, प्रत्येक तिमाही के अंत में बजटीय संख्या की तुलना में वास्तविक प्रदर्शन की निगरानी के लिए त्रैमासिक अंतराल पर चालू वर्ष के वित्तीय अनुमानों को तैयार करना उचित है। यह केवल बिक्री / राजस्व बजट, माल बेच बजट की लागत, परिचालन व्यय बजट और नकद बजट का संयोजन है।
उदाहरण के लिए, एबीसी इंक एलईडी मॉनिटर के निर्माण और बिक्री के व्यवसाय में है। वर्ष के दौरान कंपनी ने एलईडी मॉनिटर की 100000 यूनिट बेचीं। कंपनी ने बैंक जमा पर ब्याज से आय भी उत्पन्न की। यहां, एलईडी मॉनिटर की बिक्री से उत्पन्न आय को परिचालन राजस्व माना जाएगा क्योंकि यह इकाई की मुख्य व्यावसायिक गतिविधि है, और जमा पर ब्याज आय को गैर-परिचालन आय माना जाएगा।
कुल परिचालन राजस्व बिक्री बजट से प्राप्त होता है।
- बेची गई वस्तुओं की लागत माल की बिक्री के बजट से उत्पन्न होती है। बेचे गए माल की लागत में माल की लागत, श्रम लागत, कारखाने के ओवरहेड्स, और प्रत्यक्ष खर्च जैसे सामानों के निर्माण या खरीद से संबंधित सभी खर्च शामिल हैं।
- परिचालन व्यय के मूल्य की गणना ऑपरेटिंग व्यय बजट की सहायता से की जाती है। ऑपरेटिंग एक्सपेंस में ऑफिस एडमिनिस्ट्रेशन खर्च जैसे किराया, बीमा, वेतन, और बिक्री और विपणन खर्च शामिल हैं।
- गैर-परिचालन आय के समान, गैर-परिचालन व्यय वे व्यय हैं जो व्यवसाय की परिचालन गतिविधि से संबंधित नहीं हैं। इस तरह के खर्चों के उदाहरण हैं मुकदमेबाजी का दावा भुगतान, व्यापार पुनर्गठन खर्च, परिसंपत्तियों की बिक्री पर होने वाला नुकसान आदि।
- ब्याज और कर से पहले की कमाई (ईबीआईटी) ब्याज खर्च और वैधानिक करों में कटौती से पहले इकाई का कुल लाभ है।
- वैधानिक करों की राशि की गणना वर्तमान कॉर्पोरेट कर दरों पर की जा सकती है।
- ब्याज खर्चों का मूल्य नकद बजट से लिया जा सकता है। एक नकद बजट भविष्य के नकदी प्रवाह और बहिर्वाह का प्रक्षेपण है।
लाभ
- यह विभिन्न विभागों और कार्यों की गतिविधियों की योजना और समन्वय करने में मदद करता है क्योंकि बजट आय विवरण बिक्री, लागत और व्यय बजट का संयोजन है।
- प्रबंधन को इकाई के निवेश और वित्तपोषण के निर्णय के बारे में दीर्घकालिक दृष्टिकोण प्रदान करें।
- लक्ष्य अनुमानों को पूरा करने के लिए विभिन्न वित्तीय रणनीतियों के डिजाइन, कार्यान्वयन और निष्पादन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाएं।
- पूर्वानुमानित डेटा के साथ वास्तविक रिपोर्ट किए गए डेटा की तुलना करके इकाई के वित्तीय प्रदर्शन पर निरंतर सतर्कता प्रदान करें।
- इकाई में अपने पैसे का निवेश करने के इच्छुक निवेशकों के लिए आधार काम करता है
सीमाएं
- मान्यताओं के आधार पर - विभिन्न आय और अनुमानों का उपयोग करके बजट आय विवरण तैयार किया जाता है। आम तौर पर, ये धारणाएं ऐतिहासिक रुझानों पर आधारित होती हैं, और बयान को पेश करने के समय बाजार के परिदृश्यों पर आधारित होती हैं। गलत अनुमान और अनुमान वास्तविक डेटा और पूर्वानुमानित डेटा के बीच महत्वपूर्ण बदलाव ला सकते हैं। साथ ही, आर्थिक परिस्थितियों और नीतियों में बदलाव के प्रभाव की लापरवाही पूर्वानुमानित आंकड़ों की सटीकता पर एक प्रश्न बना सकती है।
- समय-उपभोक्ता - पूर्वानुमान एक दिन का काम नहीं है, और बजटीय आय विवरण तैयार करने के लिए अंतर्निहित मान्यताओं का सटीक अनुमान लगाने के लिए बहुत समय के साथ-साथ प्रबंधकीय विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है।
- निष्पादन आम तौर पर स्वचालित रूप से नहीं होता है - हालांकि बजट आय विवरण वित्तीय योजना और विभागीय और कार्यात्मक लक्ष्यों को स्थापित करने के लिए एक आधार प्रदान करता है, लेकिन काफी हद तक इसकी सफलता सभी स्तरों पर प्रभावी निष्पादन पर निर्भर करती है। यदि विभाग अपने वित्तीय लक्ष्यों से मेल खाने के लिए प्रदर्शन नहीं करते हैं और अन्य विभागों के साथ अच्छी तरह से समन्वय करते हैं, तो पूर्वानुमानित प्रदर्शन का एहसास करना आसान नहीं होगा।
- Inflexibility - बजटीय आय विवरण को अनम्य के रूप में देखा जा सकता है क्योंकि यह विभिन्न अन्य बजटों की जानकारी का एक संयोजन है और किसी भी परिवर्तन को शामिल करने के लिए सहायक बजट (जैसे बिक्री बजट, लागत बजट, नकद बजट, परिचालन व्यय बजट) में परिवर्तन की आवश्यकता होती है। ।
निष्कर्ष
बजटीय आय विवरण इकाई के वित्तीय प्रदर्शन और लाभप्रदता के प्रबंधन के लिए प्रबंधन का एक साधनपूर्ण साधन है। यह दृष्टि को संख्याओं में सेट करता है और इकाई में सभी स्तरों पर विभिन्न रणनीतियों के कार्यान्वयन के आधार के रूप में कार्य करता है। प्रबंधकीय विशेषज्ञता के अभ्यास और मान्यताओं और अनुमानों में सावधानी बरतने के साथ, यह अशुद्धि की संभावनाओं को कम कर सकता है और भविष्य के निवेश और वित्तपोषण के निर्णयों को प्रभावी ढंग से करने में उपयोग किया जा सकता है।
