लेखा प्रक्रिया में कदम क्या हैं?
लेखांकन प्रक्रिया व्यवसाय इकाई द्वारा व्यावसायिक वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए कदमों की श्रृंखला है जिसमें कंपनी के खातों की पुस्तकों में व्यापार लेनदेन के संग्रह, पहचान, वर्गीकरण, सारांश और रिकॉर्डिंग के लिए कदम शामिल हैं ताकि वित्तीय विवरण इकाई को तैयार किया जा सकता है और समय के नियमित अंतराल के बाद मुनाफे और व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को जाना जा सकता है।
लेखा प्रक्रिया में कदम
लेखांकन प्रक्रिया के विभिन्न चरण हैं:
# 1 - लेन-देन को पहचानें
व्यापार लेनदेन की पहचान करना लेखांकन की प्रक्रिया का प्रारंभिक चरण है। व्यवसाय इकाई को वित्तीय और मौद्रिक लेनदेन की पहचान करना है। इसलिए, केवल उन लेनदेन जो मौद्रिक हैं, रिकॉर्ड किए जाते हैं। साथ ही, व्यवसाय से संबंधित लेन-देन को रिकॉर्ड किया जाना है, न कि मालिक के व्यक्तिगत लेनदेन को व्यवसाय के खातों की पुस्तकों में शामिल किया गया है।
# 2 - जर्नल में लेनदेन की रिकॉर्डिंग
लेनदेन की पहचान करने के बाद, लेखांकन प्रक्रिया का दूसरा चरण प्रत्येक लेखांकन लेनदेन के लिए जर्नल प्रविष्टि बनाना है। लेन-देन की रिकॉर्डिंग का बिंदु लेखांकन के लिए इकाई के बाद की नीति पर आधारित होता है, यानी लेखांकन के लेखांकन आधार या नकद आधार। लेखांकन के आकस्मिक आधार में, राजस्व और व्यय उस अवधि में इकाई की पुस्तकों में दर्ज किए जाते हैं जब वे वास्तविक नकद प्राप्ति और भुगतान की परवाह किए बिना क्रमशः अर्जित और खर्च किए जाते हैं। हालांकि, नकद लेखांकन के मामले में, लेनदेन केवल तभी दर्ज किए जाते हैं जब वास्तविक नकद प्राप्त / भुगतान किया जाता है। दोहरी प्रविष्टि प्रणाली में, प्रत्येक लेनदेन कम से कम दो खातों को प्रभावित करता है, अर्थात, एक खाते में डेबिट किया जाता है, और दूसरे खाते को क्रेडिट किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि खरीदारी नकद में की जाती है,तब खरीद खाते से डेबिट किया जाएगा (खरीद बढ़ जाती है), और नकद खाते को जमा किया जाता है (नकद कम हो जाता है)।
# 3 - लेजर में पोस्टिंग
जर्नल में लेनदेन रिकॉर्ड करने के बाद, व्यक्तिगत खातों को फिर सामान्य खाता बही में पोस्ट किया जाता है। यह स्वामी / लेखाकार को व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक खाते के शेष राशि को जानने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, बैंक खाते के सभी डेबिट और क्रेडिट को खाता बही खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जो एक अवधि के दौरान बैंक बैलेंस में वृद्धि और कमी को जानने में मदद करता है, और अंत में, हम इससे समाप्त होने वाले बैंक बैलेंस को निर्धारित कर सकते हैं।
# 4 - अनुचित परीक्षण संतुलन
कंपनी का ट्रायल बैलेंस यह जांचने के लिए तैयार है कि डेबिट क्रेडिट के बराबर हैं या नहीं। मूल रूप से, परीक्षण संतुलन का मुख्य उद्देश्य उपरोक्त प्रक्रिया के दौरान किए गए त्रुटियों, यदि कोई हो, की पहचान करना है। ट्रायल बैलेंस दिए गए समय पर खातों के सभी संतुलन को दर्शाता है। ट्रायल बैलेंस की तैयारी के बाद, यह जाँच की जाती है कि सभी क्रेडिट्स कुल डेबिट के कुल के बराबर हैं, और यदि कुल समान नहीं है, तो एक त्रुटि को पहचानना और ठीक करना है। त्रुटि के अन्य कारण भी हो सकते हैं, लेकिन फिर भी, सबसे पहले, एक एकाउंटेंट ट्रायल बैलेंस तैयार करने से त्रुटि का पता लगाने की कोशिश करता है, और ट्रायल बैलेंस भी संक्षेप में सभी खातों की शेष राशि को जानने में मदद करता है।
# 5 - जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करना
जब लेखांकन के क्रमिक आधार का पालन किया जाता है, तो कुछ प्रविष्टियां लेखांकन वर्ष के अंत में की जानी चाहिए, जैसे कि खर्चों की प्रविष्टियां जो कि खर्च की गई हो सकती हैं, लेकिन जर्नल में बुक नहीं की जाती हैं और कुछ आय की प्रविष्टियां जो हो सकती हैं व्यवसाय द्वारा अर्जित किया गया है लेकिन अभी तक पुस्तकों में दर्ज नहीं किया गया है। उदाहरण के लिए, फिक्स्ड डिपॉजिट पर ब्याज राशि प्रत्येक वर्ष अर्जित की जाती है, लेकिन यह सावधि जमा राशि में जमा होती है। यह ब्याज आय वार्षिक रूप से खातों की किताबों में दर्ज की जानी है क्योंकि ब्याज वार्षिक रूप से अर्जित किया जाता है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि सावधि जमा की परिपक्वता के बाद राशि एक साथ प्राप्त होगी।
# 6 - समायोजित परीक्षण संतुलन
समायोजन की सभी प्रविष्टियाँ होने के बाद, फिर से, वित्तीय विवरणों को जाँचने के लिए तैयार करने से पहले एक परीक्षण संतुलन तैयार किया जाना चाहिए कि समायोजन प्रविष्टियाँ किए जाने के बाद सभी क्रेडिट डेबिट के बराबर हैं।
# 7 - वित्तीय विवरण तैयार करना
उपरोक्त सभी चरणों के पूरा होने के बाद, कंपनी के वित्तीय विवरण वास्तविक वित्तीय स्थिति, लाभप्रदता स्थिति और व्यवसाय के नकदी प्रवाह की स्थिति जानने के लिए तैयार किए जाते हैं। उपरोक्त पदों को जानने के लिए तैयार किए गए बयान लाभ की स्थिति, वित्तीय स्थिति प्राप्त करने के लिए बैलेंस शीट और नकदी प्रवाह के तीन गतिविधियों से नकदी प्रवाह में परिवर्तन जानने के लिए लाभ और हानि का विवरण हैं। व्यापार (संचालन, निवेश और वित्तपोषण गतिविधियों)।
# 8 - समापन प्रविष्टियाँ
अंत में, इस कदम के साथ लेखांकन चक्र समाप्त होता है। ये प्रविष्टियाँ अस्थायी खाता शेष राशि को स्थायी खाते में स्थानांतरित करती हैं। अस्थायी खाते वे खाते हैं जिनकी शेष राशि एक ही वर्ष में समाप्त हो जाती है जैसे बिक्री, खरीद, व्यय, आदि। ये शेष राशि पहले आय विवरण में और फिर स्थायी खाते में स्थानांतरित की जाती है, अर्थात लाभ / हानि को बरकरार रखा जाता है। कमाई खाता है। यह स्पष्ट किया जाना चाहिए कि केवल अस्थायी खाते ही बंद नहीं होते हैं, स्थायी खाते (बैलेंस शीट खाते जैसे अचल संपत्ति, देनदार, इन्वेंट्री, आदि)
क्लोजिंग एंट्रीज होने के बाद, ट्रायल बैलेंस फिर से जाँचने के लिए तैयार किया जाता है कि डेबिट क्रेडिट के बराबर है, और अकाउंटिंग चक्र फिर से एक और अकाउंटिंग वर्ष की शुरुआत के साथ शुरू होता है।
निष्कर्ष
इस प्रकार, लेखांकन प्रक्रिया में उन चरणों को शामिल किया जाता है जो रिकॉर्डिंग, वर्गीकरण, सारांश, आदि के लिए किए जाते हैं, व्यापार का वित्तीय लेनदेन, जहां प्रक्रिया लेनदेन की पहचान करने के साथ शुरू होती है और मुख्य रूप से वित्तीय विवरणों की तैयारी के साथ समाप्त होती है और जिनका उपयोग किया जाता है व्यवसाय के उपयोगकर्ताओं द्वारा मूल्यांकन किया गया।
