लागत आवंटन के तरीके क्या हैं?
लागत आवंटन विधि एक ऐसी प्रक्रिया है जो उत्पादों, विभागों, शाखाओं या कार्यक्रमों के लिए कुछ मानदंडों के आधार पर पहचान और असाइनमेंट की सुविधा प्रदान करती है। जब लागतों का आवंटन सही ढंग से किया जाता है, तो व्यवसाय अपनी लागतों के साथ-साथ उन्हें वापस निर्धारित करने में सक्षम होता है कि वे यह निर्धारित करें कि वे कैसे लाभ और हानि कर रहे हैं।
यह कैसे काम करता है?
लागत आवंटन विधि लागत ड्राइवरों की पहचान के साथ शुरू होती है। लागत चालक किसी भी संरेखित या पहचाने गए गतिविधि के लिए व्यवसाय द्वारा किए गए लागत के स्तर को बदलने के लिए करते हैं। लागत ड्राइवर आम तौर पर कई मशीन-घंटों, प्रत्यक्ष श्रम की संख्या और संसाधित किए गए भुगतान की संख्या, खरीद आदेशों की गिनती और ग्राहकों को भेजे जाने वाले चालानों की गणना से बने होते हैं। व्यापक लागत आवंटन विधियों की स्थापना प्रबंधन के लिए तेजी से निर्णय लेने में मदद करती है क्योंकि वे लागत आवंटन के महत्वपूर्ण डेटा तक पहुंच प्राप्त करते हैं और आवधिक मोर्चों पर उपयोग करते हैं। यह अतिरिक्त रूप से श्रम कर्मचारियों को प्रेरित करता रहता है क्योंकि व्यवसाय विभाग या उत्पाद लाइन को सबसे अधिक लाभदायक विभाग मानता है। चूंकि लागत आवंटन पर डेटा प्रबंधन के लिए सुलभ हो जाता है,यह प्रबंधन को विभाग और संबंधित कर्मचारियों के मूल्यांकन में मदद करता है।
लागत आवंटन के तरीके
# 1 - लागत वस्तु की पहचान
यह लागतों की पहचान में शुरुआती कदम है, जिसमें व्यवसाय लागत वस्तुओं को खोजने और वर्गीकृत करने का प्रयास करता है। लागत की वस्तुओं की आवश्यकता होती है क्योंकि यह व्यवसाय को अलग-अलग स्तरों पर प्रभावी लागत निर्धारित करने में मदद करता है। इसके अतिरिक्त, इस तरह की पहचान को भी महत्वपूर्ण माना जाता है क्योंकि व्यवसाय या संगठन लागत आवंटन की प्रक्रिया को आगे नहीं बढ़ा सकते हैं यदि लागत वस्तुओं को नहीं जाना जाता है और परिभाषित नहीं किया जाता है।
लागत की वस्तुएं पाइपलाइन, उत्पाद लाइन, विभाग, विभाजन या पूरी तरह से एक नया अलग ब्रांड में एक परियोजना हो सकती हैं। लागत वस्तुओं को निर्धारित करने की इस गतिविधि के समानांतर, व्यवसाय लागतों के आधार को पहचानता है और निर्धारित करता है। लागत आधार मूल रूप से लागत वस्तुओं पर किए गए लागतों का मूलभूत पहलू आधार आवंटन है।
# 2 - लागत पूल में लागत का संचय
- एक बार जब लागत ऑब्जेक्ट्स की पहचान और स्थापना हो जाती है, तो अगले चरण में लागत का जोड़ या संचय एक परिभाषित लागत पूल में शामिल होता है और लागत वस्तुओं को आवंटित करता है। लागत संचय कई श्रेणियों के निर्माण में परिणाम हो सकता है जिसमें लागत को संरेखित किया जाएगा और लागत आवंटन विधि को अलग रखा जाएगा। यह कई तरीकों से हो सकता है। आधार के साथ संरेखित लागत पूल बिजली के उपयोग, वर्ग फुटेज, जल उपयोग, बीमा, ईंधन की खपत, मोटर वाहन बीमा, और किराए के खर्च से बना हो सकता है।
- मूल रूप से पहचानी गई लागतों के आधार पर व्यवसाय अंततः लागत वस्तुओं के कुछ स्तरों को स्थापित करता है। ऐसी लागत वस्तुओं को प्रत्यक्ष लागत के रूप में पहचाना जा सकता है। प्रत्यक्ष लागत ऐसी लागतों को अलग करने में मदद करती है जिसका व्यवसाय की लाभप्रदता पर सीधा प्रभाव पड़ता है और इसे अलग उत्पाद लाइन या सेवा लाइन के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। उन्हें परिभाषित लागत वस्तुओं के साथ गठबंधन करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि व्यवसाय को उन खर्चों का प्रकार पता है जो विशिष्ट सेवाओं और उत्पादों के उत्पादन में खर्च हो सकते हैं।
- कुछ लागतें हो सकती हैं जो प्रत्यक्ष नहीं हैं; बल्कि, वे अप्रत्यक्ष रूप से संरेखित लागत फ़ंक्शन, उत्पाद लाइन या विभाग को प्रभावित करते हैं। व्यवसाय संचालन की सुविधा के लिए ऐसी लागतों की आवश्यकता होती है और आगे निश्चित या परिवर्तनीय लागतों में विभाजित की जाती है। इसलिए, इस तरह की लागत की पहचान की जाएगी और फिर एक साथ व्यापार इकाई या संगठन के भीतर पहचानी गई लागत वस्तुओं को आवंटित किया जाएगा।
- निर्धारित लागत मूल रूप से वह लागत है जो व्यवसाय या विभाग को स्वयं को बनाए रखने के लिए वहन करना पड़ता है। दूसरी ओर, परिवर्तनीय लागत, ऐसी लागतें हैं जो व्यवसाय सहन कर सकता है या नहीं कर सकता है और आउटपुट के स्तर पर निर्भर करता है। ऐसे परिवर्तनीय लागत परिमाण में वृद्धि या कमी कर सकते हैं, और ऐसी लागतें आमतौर पर व्यवसाय द्वारा नियंत्रित की जाती हैं यदि सही लागत वस्तुओं के साथ पहचाना जाता है।
- ओवरहेड लागत भी हो सकती है, जो अप्रत्यक्ष हैं और उत्पादन या विनिर्माण की प्रक्रिया से पहचानी नहीं जाती हैं। इस तरह की लागत सामग्री की लागत और श्रम लागत से संबंधित नहीं है जो व्यापार को सेवाओं और तैयार माल की उत्पत्ति में लेना पड़ता है। हालांकि, ओवरहेड की लागत यदि लागत पूल के साथ सही ढंग से पहचानी जाती है, तो तैयार वस्तुओं या सेवाओं को बेचने के मामले में व्यवसाय की मदद करें, और यह उत्पादन प्रक्रिया में मदद करता है।
- ओवरहेड लागत को व्यय खाते पर लगाया जाता है, और उन्हें व्यापक रूप से इस तथ्य की परवाह किए बिना मुआवजा दिया जाना चाहिए कि क्या व्यवसाय सेवाओं या तैयार उत्पादों पर बिक्री कर रहा है। ऐसी लागतों को प्रशासनिक खर्चों के साथ जोड़ा जाता है और साथ ही ऐसे खर्चों को कानूनी खर्चों के साथ जोड़ा जा सकता है।
निष्कर्ष
लागत आवंटन के तरीके मूल रूप से लागत ड्राइवरों की स्थापना और लागत पूल की स्थापना के बाद लागत के संचय के संदर्भ में ध्यान केंद्रित करते हैं और फिर लागत लागत वस्तुओं के लिए ऐसी लागतों को संरेखित करते हैं। लागत आवंटन मूल रूप से व्यवसाय के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य है क्योंकि यह व्यवसाय को अपने लिए प्रभावी लाभ और हानि का निर्धारण करने में मदद करता है, और यह विशेषता प्रबंधन को प्रभावी निर्णय लेने की नीति स्थापित करने में मदद करती है।
