जनरल लेजर और ट्रायल बैलेंस के बीच अंतर
सामान्य खाता बही और ट्रायल बैलेंस के बीच प्राथमिक अंतर यह है कि कंपनी द्वारा तैयार किया गया सामान्य लेज़र अलग-अलग मास्टर खातों का सेट है जिसमें व्यवसाय के विस्तृत लेन-देन में सभी खाते मौजूद होते हैं, जबकि, कंपनी का ट्रायल बैलेंस केवल होता है। कंपनी के उन खातों में मौजूद शेष राशि।
सामान्य खाता बही और परीक्षण संतुलन की तैयारी लेखांकन चक्र में दो प्राथमिक क्रियाएं हैं। महत्वपूर्ण अंतर यह है कि सामान्य खाता-बही खातों का एक समूह होता है जिसमें विस्तृत लेनदेन होते हैं। इसी समय, परीक्षण संतुलन एक बयान है जो सामान्य खाता बही को संतुलित करता है।
- एक सामान्य खाता-बही एक कंपनी के खातों और प्राथमिक लेखा रिकॉर्ड का प्रमुख सेट है। खाताधारक एक वित्तीय वर्ष के भीतर किए गए लेखांकन लेनदेन का पूरा रिकॉर्ड प्रदान करता है। सामान्य लीडर में जानकारी पत्रिकाओं से एकत्र की जाती है, जो खातों की प्राथमिक पुस्तक है। इसमें लेनदेन के डेबिट और क्रेडिट एंट्री शामिल हैं। इसे आम तौर पर एक अलग परिसंपत्ति वर्ग के रूप में अलग किया जाता है जैसे मालिकों की इक्विटी, संपत्ति, देयताएं, राजस्व, और व्यय। संबंधित व्यवसाय से संबंधित सभी राशियाँ जर्नल से पोस्ट की जाती हैं। संगठन द्वारा किसी भी समय सीमा के लिए नेतृत्वकर्ता तैयार किया जा सकता है और संगठन द्वारा आवश्यक वर्ष हो सकता है।
- ट्रायल बैलेंस एक ऐसा कथन है जो एक महीने, तिमाही, अर्ध-वार्षिक, सालाना के लिए, विशेष अवधि के लिए सभी खाता बही की कुल शेष राशि दिखाता है। दूसरे शब्दों में, बेज़र बैलेंस लेना और उन्हें एक ही कार्यपत्रक में प्रस्तुत करना, जैसे कि किसी विशेष तिथि पर ट्रायल बैलेंस है। यह खातों के विभिन्न प्रमुखों के संतुलन का एक त्वरित अवलोकन देता है।
जनरल लेजर बनाम ट्रायल बैलेंस इन्फोग्राफिक्स
जनरल लेजर का उदाहरण
ट्रायल बैलेंस का उदाहरण
मान लीजिए कि हमारे पास XYZ Ltd. की निम्नलिखित जानकारी है।
समाधान: हमें एक उपयुक्त डेबिट या क्रेडिट हेड में संबंधित शेष लगाने की आवश्यकता है।
फ्लो चार्ट एक संगठन में अलग-अलग वित्तीय लेनदेन दिखा रहा है और कदम जहां सामान्य खाता बही और परीक्षण शेष तस्वीर में आते हैं:
मुख्य अंतर
प्रमुख अंतर इस प्रकार हैं -
- जानकारी की मात्रा और प्रकृति: सामान्य खाता-बही में किसी संगठन के सभी खाते होते हैं, जिसमें उसका लेन-देन होता है। यह मूल रूप से सूचना का एक डेटाबेस है। जबकि ट्रायल बैलेंस केवल उन खातों में से प्रत्येक के समाप्त संतुलन प्रदान करता है। यह एक बंजर की व्युत्पत्ति है।
- सारांश का स्तर: सामान्य खाता बही में लेनदेन की मात्रा के अनुसार सौ पृष्ठ हो सकते हैं। इसके विपरीत, ट्रायल बैलेंस में केवल कुछ पृष्ठ होते हैं जिनमें सामान्य खाता बही का अंत होता है।
- उपयोग: लेखाकारों के लिए, सामान्य खाता-बही खातों की जांच करते समय सूचना के प्राथमिक स्रोत के रूप में कार्य करता है। दूसरी ओर, ट्रायल बैलेंस का उपयोग सभी डेबिट और क्रेडिट की गणितीय सटीकता को मापने के लिए किया जाता है क्योंकि दोनों का योग यह सत्यापित करने के लिए बराबर होना चाहिए कि किताबें संतुलन में हैं। संगठन के अंत में, लेखा परीक्षकों के पास परीक्षण शेष राशि में उपलब्ध सभी खातों के लिए अंतिम शेष राशि है ताकि वे अपना काम अधिक कुशलता से कर सकें। वे प्रत्येक सिर के अलग-अलग लेनदेन के लिए शेष राशि का पता लगाने के लिए सामान्य लेज़र का उपयोग करते हैं।
- खाता वर्गीकरण: सामान्य खाता बही में पोस्टिंग खातों के वर्ग के अनुसार किया जाता है, लेकिन परीक्षण शेष में खातों का ऐसा कोई वर्गीकरण नहीं है।
- समयावधि: सामान्य लेज़र किसी भी अवधि के लिए संगठन के लेखांकन वर्ष के दौरान लेनदेन रिकॉर्ड करता है, जबकि ट्रायल बैलेंस आमतौर पर लेखांकन वर्ष के अंतिम दिन तैयार किया जाता है।
- निवेशक के उपयोग के लिए: ट्रायल बैलेंस का व्यापक रूप से एक निवेशक द्वारा अध्ययन के लिए उपयोग किया जाता है यदि वे कंपनी के शेयरों में पैसा लगाना चाहते हैं। इस तरह के उपयोग के लिए सामान्य लेजर उपलब्ध नहीं है।
जनरल लेजर बनाम ट्रायल बैलेंस तुलनात्मक तालिका
| बेसिस | सामान्य बहीखाता | संतुलन परीक्षण | ||
| अर्थ | एक सामान्य खाता-बही को खातों की एक पुस्तक के रूप में परिभाषित किया गया है। | ट्रायल बैलेंस सामान्य खाता बही में खातों में से प्रत्येक के खातों और शेष राशि की एक सूची है। | ||
| सामग्री | किसी संगठन का एक सामान्य लेजर वह रिकॉर्ड होता है जिसमें संबंधित खातों में राशि के साथ उसकी सभी संपत्ति, राजस्व, देयता, व्यय, लाभ और हानि खाते होते हैं। | यह एक आंतरिक रिपोर्ट है जो डेबिट बैलेंस के साथ खातों को क्रेडिट क्रेडिट के साथ खातों को सारांशित करती है और यह साबित करती है कि डेबिट बैलेंस की कुल राशि क्रेडिट बैलेंस के बराबर है। | ||
| प्रयोजन | वे विभिन्न खातों जैसे संपत्ति, देनदारियों आदि को वर्गीकृत करने के लिए तैयार हैं। | यह जनरल लेजर से प्राप्त कुल डेबिट और क्रेडिट बैलेंस की अंकगणितीय सटीकता की जांच करने के लिए तैयार किया गया है। | ||
| उदाहरणों के साथ प्रकारों का वर्गीकरण | सामान्य रूप से सामान्य बही के सात वर्गीकरण हैं।
| तीन प्रकार के परीक्षण शेष हैं:
• अनुचित परीक्षण संतुलन, • समायोजित परीक्षण संतुलन और, • पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस |
यद्यपि दोनों महत्वपूर्ण लेखांकन चक्र हैं, लेकिन उनके बीच कई अंतर हैं। व्यवसाय चक्र में इन दोनों का अपना महत्व और समय है। हम संक्षेप में कह सकते हैं कि एक सामान्य खाता बही सभी मौद्रिक लेनदेन का एक खाता वार सारांश है। इसके विपरीत, एक ट्रायल बैलेंस ऐसे खाता बही का डेबिट और क्रेडिट बैलेंस है।
निष्कर्ष
बैलेंस शीट के जरिए साल के अंत में वित्तीय वक्तव्यों की तैयारी में महत्वपूर्ण कदमों का प्रतिनिधित्व करने के बाद से सामान्य खाता बही और परीक्षण संतुलन के बीच अंतर को समझना आवश्यक है।
हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि ट्रेल बैलेंस किसी भी व्यवसाय का दिल है। यह उन व्यावसायिक गतिविधियों का एक सारांश है जो एक लेखांकन अवधि में हुई हैं जिसमें व्यावसायिक गतिविधियों को विभिन्न खाताधारकों के माध्यम से दिखाया गया है।
