लेखांकन चक्र क्या है?
लेखांकन चक्र तीन वित्तीय विवरणों जैसे आय विवरण, बैलेंस शीट और कैश फ्लो के रूप में उपयोगी जानकारी उत्पन्न करने के उद्देश्य से व्यवसाय के वित्तीय लेनदेन की पहचान, संग्रह और सारांश करने की एक प्रक्रिया है। यह एक लेखांकन लेनदेन से शुरू होता है और समाप्त होता है जब खातों की किताबें बंद हो जाती हैं।
लेखा चक्र के नौ चरण इस प्रकार हैं -
- लेन-देन का डेटा और विश्लेषण का संग्रह
- पत्रकारिता
- पत्र-पत्रिकाओं के खातों में पत्रिकाओं की रिकॉर्डिंग
- अनधिकृत परीक्षण संतुलन बनाना
- प्रविष्टियों का समायोजन करते हुए
- समायोजित परीक्षण संतुलन बनाना
- ट्रायल बैलेंस से वित्तीय विवरण बनाना
- किताबों को बंद करना
- समापन के बाद परीक्षण संतुलन बनाना
लेखा चक्र का आरेख
नीचे स्पष्टीकरण के साथ लेखांकन चक्र का आरेख है -
लेखा चक्र के 9 चरण
चरण 1 - लेनदेन का डेटा और विश्लेषण का संग्रह:
- लेखांकन चक्र के इस पहले चरण में, कंपनी का लेखाकार डेटा एकत्र करता है और लेनदेन का विश्लेषण करता है।
- सुचारू रूप से चलने वाले व्यवसाय के लिए, कई, कई लेनदेन होंगे। एकाउंटेंट को प्रत्येक लेनदेन को देखने की जरूरत है, यह पता करें कि यह क्यों हुआ, इसे सही खातों के तहत डालें, और फिर इसका विश्लेषण करें।
- यह कदम सभी के लिए सबसे महत्वपूर्ण है क्योंकि यह लेखांकन की प्रक्रिया को शुरू करता है।
चरण 2 - जर्नलिंग:
- लेनदेन को इकट्ठा करने और विश्लेषण करने के बाद, प्रविष्टियों को खातों की पहली पुस्तकों में दर्ज करने का समय है।
- इस चरण में, प्रत्येक लेनदेन सामान्य पत्रिका में स्थानांतरित होता है। प्रत्येक प्रविष्टि के तहत, एक कथन में एक खाते को डेबिट या क्रेडिट करने के पीछे के कारण का उल्लेख किया गया है।
- जर्नल में प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करना आवश्यक है क्योंकि यदि रिकॉर्डिंग के इस चरण में कोई त्रुटि है, तो यह खातों की अगली पुस्तकों में भी मौजूद होगी।
चरण 3 - बही खातों में पत्रिकाओं की रिकॉर्डिंग:
- लेखांकन एक-एक करके उठाए गए चरणों की एक श्रृंखला है।
- सभी लेनदेन को पत्रकारिता करने के बाद, लेखाकार के लिए खातों की माध्यमिक पुस्तकों में प्रविष्टियाँ दर्ज करने का समय आ गया है।
- इसका मतलब है कि यदि नकदी और पूंजी हैं, तो सामान्य खाता बही में दो 'टी-टेबल' होंगे, और फिर संबंधित खातों की शेष राशि को स्थानांतरित किया जाएगा।
- सामान्य नेतृत्वकर्ता लेखाकार को लेखांकन चक्र के अगले चरण में परीक्षण संतुलन तैयार करने के लिए समापन शेष प्राप्त करने की अनुमति देते हैं।
चरण 4 - एक अनधिकृत परीक्षण संतुलन बनाना:
- जैसा कि आप जानते हैं कि ट्रायल बैलेंस सभी वित्तीय विवरणों का स्रोत है, इसीलिए ट्रायल बैलेंस पर विशेष ध्यान दिया जाता है।
- सामान्य खाता बही के संतुलन को बंद करने से अनुचित परीक्षण शेष तैयार होता है।
- इस परीक्षण में डेबिट पक्ष शेष राशि को रिकॉर्ड करता है, और क्रेडिट पक्ष क्रेडिट शेष रिकॉर्ड करता है।
- तब डेबिट पक्ष कुल हो जाता है, और क्रेडिट पक्ष भी कुल हो जाता है।
- और फिर अकाउंटेंट यह देखेगा कि दोनों पक्ष में समान संतुलन है या नहीं।
चरण 5 - प्रविष्टियों को समायोजित करना:
- इस मोड़ पर, अनधिकृत परीक्षण संतुलन तैयार है।
- इस चरण में, समायोजन प्रविष्टियों को तैयार किया जाता है।
- समायोजन प्रविष्टियाँ आम तौर पर क्रमिक समायोजन, आवधिक मूल्यह्रास समायोजन, या परिशोधन समायोजन से संबंधित होती हैं।
- समायोजित परीक्षण संतुलन तैयार करने के लिए इन समायोजन प्रविष्टियों की आवश्यकता होती है।
चरण 6 - समायोजित परीक्षण संतुलन बनाना:
- समायोजन प्रविष्टियों को पारित करने के बाद, एक नया परीक्षण संतुलन बनाने का समय आ गया है।
- इस परीक्षण संतुलन को समायोजित परीक्षण संतुलन कहा जाता है क्योंकि इसे समायोजन प्रविष्टियों को पारित करने के बाद तैयार किया जाता है। यह परीक्षण संतुलन कई महत्वपूर्ण वित्तीय विवरण तैयार करता है।
चरण 7 - परीक्षण शेष से वित्तीय विवरण बनाना:
लेखांकन चक्र का यह चरण सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। एक निवेशक के रूप में, आपको पता होना चाहिए कि सभी वित्तीय विवरण कैसे और कहाँ से आ रहे हैं। समायोजित परीक्षण संतुलन से, सभी वित्तीय विवरणों का जन्म होता है। समायोजित परीक्षण शेष चार महत्वपूर्ण वित्तीय विवरण तैयार करता है:
- आय विवरण: पहला वित्तीय विवरण जो प्रत्येक निवेशक को देखना चाहिए वह आय विवरण है। आय विवरण में, पहली वस्तु बिक्री है, और परिचालन लाभ का पता लगाने के लिए बिक्री की लागत और अन्य परिचालन व्यय को बिक्री से घटा दिया जाता है। अन्य लाभ जब परिचालन लाभ से घटाए जाते हैं, तो यह वर्ष के शुद्ध लाभ की गणना करता है।
- बैलेंस शीट: सूची में अगला वित्तीय विवरण बैलेंस शीट है। बैलेंस शीट में, हम संपत्ति और देनदारियों को रिकॉर्ड करते हैं। और हम देखते हैं कि देनदारियों के संतुलन के साथ संपत्ति का संतुलन सद्भाव में है या नहीं।
- शेयरधारक की इक्विटी स्टेटमेंट: यह अगला वित्तीय विवरण है जो तैयार किया गया है। इस शेयर पूंजी में और बरकरार कमाई को ध्यान में रखा जाता है। रिटायर्ड कमाई कंपनी में पुनर्निवेशित लाभ का प्रतिशत है।
- कैश फ्लो स्टेटमेंट: अंत में, कैश फ्लो स्टेटमेंट तैयार किया जाता है। कैश फ्लो स्टेटमेंट में, अकाउंटेंट को तीन प्रकार की गतिविधियों - ऑपरेटिंग गतिविधियों, वित्तीय गतिविधियों और निवेश गतिविधियों से नकदी प्रवाह का पता लगाने की आवश्यकता होती है। नकदी प्रवाह संचालन गतिविधियों को तैयार करने के दो तरीके हैं - संचालन से प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष नकदी प्रवाह।
चरण 8 - किताबें बंद करना:
- यह कदम लेखांकन चक्र में एक कदम है।
- पुस्तकों को बंद करने का मतलब है कि सभी वित्तीय विवरण तैयार किए गए हैं, और सभी लेनदेन रिकॉर्ड किए गए हैं, उनका विश्लेषण किया गया है, संक्षेप में दर्ज किया गया है।
- पुस्तकों को बंद करने के बाद, एक नई लेखांकन अवधि शुरू होगी, और लेखाकार को उपरोक्त चरणों को एक बार फिर से दोहराना शुरू करना होगा।
चरण 9 - पोस्ट-क्लोजिंग परीक्षण संतुलन बनाना:
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि लेखांकन लेनदेन ठीक से रिकॉर्ड किया गया है, विश्लेषण किया गया है और संक्षेप में, एक पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस तैयार किया गया है।
- यहां सभी खातों को ध्यान में रखा जाता है, और फिर समापन शेष राशि उनके संबंधित स्थिति के अनुसार दर्ज की जाती है।
- फिर क्रेडिट पक्ष और डेबिट पक्ष को देखने के लिए मिलान किया जा रहा है कि सब कुछ सही क्रम में है या नहीं।
निष्कर्ष
यदि कोई निवेशक लेखांकन चक्र के इन नौ चरणों को समझ सकता है, तो यह उसके लिए स्पष्ट होगा कि उसे कंपनी और उसकी प्रगति या गिरावट के बारे में कैसे जानकारी प्राप्त करनी चाहिए। इस चक्र का ज्ञान उसे यह तय करने में मदद करेगा कि उसे कंपनी में निवेश करना चाहिए या नहीं। और उसी समय, उसे कंपनी के वित्तीय लेखांकन के बारे में एक ठोस विचार मिलेगा।
