नकद रसीद (प्रारूप, उपयोग) - नकद रसीद जर्नल उदाहरण

नकद रसीद क्या है?

एक नकद रसीद एक नकद लेनदेन या नकद समकक्ष के हस्तांतरण से जुड़े लेनदेन के दौरान प्राप्त नकदी की एक मुद्रित पावती है। इस रसीद की मूल प्रति ग्राहक को दी जाती है, जबकि दूसरी प्रति विक्रेता द्वारा लेखांकन उद्देश्यों के लिए रखी जाती है।

दूसरे शब्दों में, यह तब उत्पन्न होता है जब कोई विक्रेता किसी बाहरी स्रोत, जैसे ग्राहक, निवेशक, या बैंक से नकद या नकद राशि स्वीकार करता है। आमतौर पर, नकद स्वीकार किया जाता है जब क्रेडिट बिक्री लेनदेन होने पर उत्पन्न होने वाले बकाया खातों को प्राप्त करने योग्य शेष राशि को समायोजित करने के लिए ग्राहक से पैसे लिए जाते हैं। इसे पैसे के संग्रह के रूप में देखा जा सकता है जो किसी कंपनी की बैलेंस शीट में नकदी और नकदी के बराबर संतुलन को बढ़ाता है।

नकद प्राप्ति का प्रारूप

इस रसीद में निम्नलिखित जानकारी दी गई है:

• जिस दिन लेन-देन हुआ
• पहचान के लिए दस्तावेज़ को निर्दिष्ट अद्वितीय संख्या
• ग्राहक का नाम
• जितना कैश मिला
• भुगतान की विधि, अर्थात्, नकद, चेक, आदि द्वारा;
• वेंडर के हस्ताक्षर

नकद रसीद जर्नल के उदाहरण

नीचे हमने नकद प्राप्ति पत्रिकाओं के कुछ उदाहरण लिए हैं।

उदाहरण 1

आइए हम एक नकद बिक्री लेनदेन का एक उदाहरण लेते हैं।

आइए हम मानते हैं कि गर्मियों के दौरान पड़ोस में एक नींबू पानी स्टैंड की स्थापना की गई है और सप्ताहांत के दौरान ग्राहकों को पूरा करने के लिए। यह एक सादे वेनिला व्यवसाय मॉडल है जहां विक्रेता इस उम्मीद के साथ $ 5 के लिए एक गिलास नींबू पानी बेचता है कि ग्राहक तुरंत पैसे का भुगतान करते हैं।

नींबू पानी विक्रेता क्रेडिट पर नींबू पानी का कोई गिलास नहीं बेचता है; इसके बजाय, तत्काल नकद रसीद बिक्री के साथ पहचानी जाती है (नकद खाते को क्रेडिट करें, बिक्री खाते को क्रेडिट करें)। इस उदाहरण में, विक्रेता ग्राहक से $ 5 नकद भुगतान के खिलाफ प्रत्येक गिलास नींबू पानी बेचता है, और फिर विक्रेता ग्राहक को नकद रसीद जारी करता है।

उदाहरण # 2

अब हम एक क्रेडिट बिक्री से जुड़े एक उदाहरण को देखते हैं जिसका परिणाम प्राप्य है।

आइए हम मान लें कि टीवी के विभिन्न ब्रांडों को बेचने वाले टीवी का एक बड़ा वितरक है। वितरक लंबे समय से व्यवसाय में है और एक मजबूत व्यवसाय नेटवर्क है। वितरक कई टेलीविजन निर्माताओं से टीवी खरीदता है, और लंबे समय तक चलने वाले रिश्ते के कारण, वितरक अनुकूल क्रेडिट शर्तें प्रदान करता है जो उसे आवश्यक होने पर टेलीविज़न ऑर्डर करने की अनुमति देता है। प्रदान की गई क्रेडिट अवधि 30 दिनों के लिए है। इस उदाहरण में, एक टेलीविज़न निर्माता वितरक को एक बिक्री रिकॉर्ड करेगा उसके बाद टीवी को शिपिंग करने के बाद; हालांकि, यह तब नहीं है जब निर्माता रसीद रिकॉर्ड करेगा।

इसके बजाय, निर्माता आय विवरण में बिक्री लेनदेन को रिकॉर्ड करेगा और बैलेंस शीट में प्राप्य संतुलन को पहचान सकता है, जो कि 30 दिनों (प्राप्य खाते में डेबिट, बिक्री खाते को क्रेडिट) के कारण होता है। रसीद अंत में तभी जारी की जाएगी जब वास्तविक भुगतान नकद या चेक के रूप में प्राप्त होगा। उस स्थिति में, बकाया प्राप्य शेष कम हो जाता है, और नकद शेष बढ़ जाता है (नकद खाते में डेबिट, प्राप्य खाते को क्रेडिट करें)।

प्रासंगिकता और उपयोग

यह न केवल स्वामित्व का प्रमाण है, बल्कि विभिन्न अन्य प्रयोजनों के लिए भी उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, ऐसे उदाहरण हैं जहां खुदरा विक्रेता एक ग्राहक को नकद रसीद का उत्पादन करने के लिए कहेंगे ताकि खरीदी गई वस्तुओं के विनिमय या वापसी को मंजूरी दी जा सके। उत्पाद वारंटी के मामले में भी, विक्रेता उत्पाद बिक्री के समय जारी रसीद मांग सकता है।

एक और प्राथमिक लेकिन आवश्यक लाभ लेखांकन रिकॉर्ड की पूर्णता है जो रिकॉर्डिंग लेनदेन के अस्तित्व का समर्थन करता है। ऑडिट के लिए महत्वपूर्ण कारणों में से एक लेनदेन की उपस्थिति का समर्थन करने के लिए दस्तावेजों (जैसे नकद प्राप्तियां) की कमी है। जैसे, ऐसी रसीदें और उचित फाइलिंग होने से ऑडिट के मुद्दों के जोखिम से बचा जा सकता है। इन प्राप्तियों के बिना, लेखा रिकॉर्ड अधूरा है, जो लंबे समय में जोखिम भरा हो सकता है।

साथ ही, खरीद या भुगतान के दौरान पूछी गई रसीद का उपयोग एक व्यय के रूप में दावा करने के लिए वैध रूप से किया जा सकता है और फिर खरीदार द्वारा बिक्री कर पंजीकृत होने की स्थिति में बिक्री में कटौती के रूप में उपयोग किया जाता है। इनपुट टैक्स (खर्चों पर बिक्री कर) का लाभ आउटपुट टैक्स (बिक्री पर बिक्री कर) से अधिक है तो विक्रेता अतिरिक्त या अंतर पर धनवापसी का दावा कर सकता है।

नकद प्राप्तियों का एक और महत्व यह है कि निश्चित समय पर, यह कर उद्देश्यों के लिए भी उपयोगी हो सकता है। इसका उपयोग कानूनी रूप से देय कर को कम करने या घटाने के लिए किया जा सकता है। चूंकि इसे उन खर्चों के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है जिन्हें बिक्री में कटौती की गई है, यह शुद्ध आय कम होने के कारण भुगतान को कम कर देगा।