पूर्ण प्रकटीकरण सिद्धांत क्या है?
पूर्ण प्रकटीकरण सिद्धांत जीएएपी (आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत) और IFRS7 (अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक) द्वारा समर्थित एक लेखा नीति है, जिसमें किसी संगठन के प्रबंधन को प्रत्येक और हर प्रासंगिक और भौतिक वित्तीय जानकारी का खुलासा करने की आवश्यकता होती है कि क्या मौद्रिक या गैर-मौद्रिक लेनदारों को। , निवेशकों और किसी भी अन्य हितधारक जो संगठन से संबंधित अपनी निर्णय लेने की प्रक्रिया में संगठन द्वारा प्रकाशित वित्तीय रिपोर्ट पर निर्भर करते हैं।
अवयव
नीचे उन घटकों की सूची दी गई है जो इस प्रकार हैं:
# 1 - भौतिकता
एक भौतिक वस्तु एक ऐसी चीज है जो महत्वपूर्ण है और किसी भी व्यक्ति की निर्णय लेने की प्रक्रिया को प्रभावित करती है। जब कोई संगठन अपने वित्तीय विवरणों को तैयार करता है, तो उसे यह सुनिश्चित करना चाहिए कि किसी भी पार्टी के लिए प्रासंगिक हर छोटा विवरण खातों की पुस्तकों में शामिल हो सकता है। यदि इसे वित्तीय रिपोर्ट में शामिल नहीं किया जा सकता है, तो रिपोर्ट के बाद इसे फुटनोट के रूप में दिखाया जाना चाहिए।
# 2 - लेखा मानक
हर देश में लेखांकन मानक यातायात नियमों की तरह होते हैं जिनका पालन हर किसी को करना ही चाहिए। लेखांकन मानकों को चालू वर्ष और पिछले वर्षों में एक संगठन द्वारा पीछा किए गए मानकों का खुलासा करना अनिवार्य है। साथ ही, यदि पिछले वर्ष से विधि या लेखांकन नीतियों में कोई परिवर्तन है, तो इसे परिवर्तन के लिए निर्दिष्ट कारण के साथ प्रकट किया जाना चाहिए। इससे दूसरे पक्ष को परिवर्तन के पीछे के तर्क को समझने में मदद मिलेगी।
# 3 - लेखा परीक्षक
लेखा परीक्षक पूर्ण प्रकटीकरण सिद्धांत के घटकों में से एक हैं, जो यह सुनिश्चित करने के लिए भी हैं कि कंपनी ने पुस्तकों या फ़ुटनोट में हर महत्वपूर्ण जानकारी का खुलासा किया है। किसी भी संदेह के मामले में, ऑडिटर किसी तीसरे पक्ष को पुष्टिकरण क्वेरी भेजने के लिए। इसके अलावा, उन मामलों में जहां ऑडिटर इनडोर डेटा के बारे में आश्वस्त नहीं हैं, उन्हें उच्च प्रबंधन और वरिष्ठ नेतृत्व से पुष्टि लेनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वित्तीय रिपोर्ट में संख्या विश्वसनीयता को दर्शाती है।
# 4 - संबंधित पार्टी के खुलासे
यदि कोई संगठन किसी अन्य संस्था या व्यक्ति के साथ व्यापार करता है, जिसे कानून द्वारा संबंधित भाग के रूप में परिभाषित किया जाता है, तो पूर्व को लेखा परीक्षकों और खातों की पुस्तकों में खुलासा करना होगा। संबंधित पक्ष का खुलासा यह सुनिश्चित करता है कि दो संस्थाएं मनी लॉन्ड्रिंग या किसी उत्पाद की लागत / बिक्री मूल्य को कम करने में शामिल नहीं होती हैं।
# 5 - आकस्मिक संपत्ति और देयताएं
आकस्मिक संपत्ति और देनदारियां वे संपत्ति और देनदारियां हैं जो शीघ्र ही भौतिक होने की उम्मीद करते हैं और जिसके परिणाम कुछ शर्तों पर निर्भर करते हैं। उदाहरण के लिए - यदि कोई मुकदमा चल रहा है और कंपनी को जल्द ही जीत की उम्मीद है, तो उसे इस मुकदमे और जीत की राशि को फुटनोट में आकस्मिक संपत्ति के रूप में घोषित करना चाहिए। हालांकि, अगर कंपनी इस मुकदमे को खोने की उम्मीद करती है, तो उसे इस मुकदमे की घोषणा करनी चाहिए और राशि को फुटनोट में एक आकस्मिक देयता के रूप में जीतना चाहिए।
# 6 - विलय और अधिग्रहण और विनिवेश
यदि कंपनी ने अपना कोई उत्पाद या व्यावसायिक इकाई बेची है या उसी व्यवसाय की किसी अन्य संस्था या किसी अन्य संगठन इकाई का अधिग्रहण किया है, तो उसे खातों की पुस्तकों में इन लेनदेन विवरणों का खुलासा करना चाहिए। साथ ही, यह मौजूदा व्यापार को लंबे समय में कैसे मदद करेगा, इसके बारे में विस्तार से उल्लेख किया जाना चाहिए।
# 7 - गैर-मौद्रिक लेनदेन
यह हमेशा नहीं होता है कि केवल मौद्रिक लेनदेन संगठन और एक अन्य हितधारक को प्रभावित करता है। कभी-कभी उधार देने वाले बैंक में परिवर्तन, नियुक्ति, या एक स्वतंत्र निदेशक की रिहाई, शेयरहोल्डिंग पैटर्न में परिवर्तन भी संगठन में हितधारकों के लिए सामग्री है। इसलिए, संगठन को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि खातों की पुस्तकों में इस प्रकार की गतिविधियों का खुलासा किया जाए।
# 8 - मकसद
पूर्ण प्रकटीकरण सिद्धांत के पीछे तर्क यह है कि किसी भी संगठन के लेखाकार और उच्च प्रबंधन कदाचार, मनी लॉन्ड्रिंग या खातों की पुस्तकों के हेरफेर में शामिल नहीं होते हैं। इसके अलावा, जब किसी बाहरी व्यक्ति को ऋण, लेनदारों, देनदारों, निदेशकों, महत्वपूर्ण शेयरधारकों आदि के बारे में पूरी जानकारी होती है, तो संगठन के बारे में एक सूचित निर्णय और राय बनाना आसान होगा।
पूर्ण प्रकटीकरण सिद्धांत उदाहरण
मान लें कि पिछले तीन वर्षों में एक्स लिमिटेड के पास $ 5 मिलियन और उससे अधिक का राजस्व है, और वे वार्षिक रिटर्न दाखिल करने में देरी के कारण हर साल 20,000 डॉलर की देरी से शुल्क और जुर्माना दे रहे हैं। अब, यदि यह $ 20,000 क्लब कराधान शुल्क के साथ है, तो बहुत से लोगों को पता नहीं चलेगा कि यह कर व्यय नहीं है, लेकिन देर से शुल्क और दंड है। इसके साथ ही, यदि अलग से दिखाया जाता है, तो एक निवेशक वार्षिक रिटर्न दाखिल करने में संगठन की मंशा पर सवाल उठा सकता है क्योंकि सभी तीन वर्षों में लगातार देरी हो रही है। इसलिए पूर्ण प्रकटीकरण सिद्धांत के अनुसार, इस $ 20,000 को विलंब शुल्क और दंड के तहत दिखाया जाना चाहिए जो स्पष्ट रूप से प्रकृति को समझाता है जिसे किसी भी व्यक्ति को आसानी से समझा जा सकता है।
लाभ
- वित्तीय विवरणों को समझना और निर्णय लेना आसान बनाता है;
- वित्तीय विवरणों के उपयोग और तुलना को आसान बनाता है।
- बाजार में संगठन की सद्भावना और अखंडता में सुधार;
- उद्योग में सर्वोत्तम प्रथाओं को बढ़ाता है और संगठन में सार्वजनिक विश्वास में सुधार करता है;
- ऑडिट और ऋण के लिए आवेदन करने के लिए आवश्यक।
नुकसान
- कभी-कभी अंदर बताई गई जानकारी कंपनी के लिए हानिकारक हो सकती है।
- प्रतियोगी डेटा का उपयोग कर सकते हैं और कंपनी के खिलाफ इसका उपयोग कर सकते हैं, जो व्यापार के लिए बुरा होगा।
पूर्ण प्रकटीकरण सिद्धांत में परिवर्तन के बारे में ध्यान देने योग्य बिंदु
आजकल, लेखा प्रणाली के विकास के साथ, खातों की पुस्तकों को तैयार करना आसान और त्वरित है क्योंकि सभी विभागों को ईआरपी - एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग सिस्टम के माध्यम से इंटरलिंक किया जाता है। यह प्रकटीकरण को भी आसान बनाता है क्योंकि अधिकांश जानकारी कंप्यूटर से आसानी से उपलब्ध है। साथ ही, लेखाकारों को प्रकटीकरण से पहले कर की दर, रिपोर्टिंग प्रारूप या किसी अन्य परिवर्तन में कोई बदलाव लागू करना सुनिश्चित करना चाहिए।निष्कर्ष
प्रकटीकरण सिद्धांत किसी भी संगठन की लेखांकन प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह नीति अप्रत्यक्ष रूप से समय पर वित्तीय विवरण तैयार करने पर जोर देती है, जिससे समय पर कर फाइलिंग और सुचारू लेखा परीक्षा सुविधा होती है। यह लेनदारों, देनदारों और अन्य हितधारकों को भी संगठन के वित्तीय स्वास्थ्य के बारे में स्पष्ट दृष्टिकोण रखने में मदद करता है। प्रकटीकरण से आम जनता के लिए खातों की पुस्तकों को समझना और निवेश करने या किसी संगठन में नहीं करने के लिए एक सूचित निर्णय लेना आसान हो जाता है। हम इस बात पर विचार कर सकते हैं कि पूर्ण प्रकटीकरण सिद्धांत संगठन में समग्र विश्वास को विकसित करता है, जो कि लंबे समय में अर्थव्यवस्था और देश के लिए भी अच्छा है।
