एक्सेल में क्विक एक्सेस टूलबार (QAT) क्या है?
एक्सेल में क्विक एक्सेस टूलबार या जिसे QAT के रूप में भी जाना जाता है, एक्सेल में उपलब्ध एक टूलबार है, जहाँ हम अपने महत्वपूर्ण शॉर्टकट्स को स्थिति में ला सकते हैं और जब भी आवश्यक हो, इनका उपयोग बहुत आसान कर सकते हैं, यह वर्कबुक में विंडो के ऊपरी बाएँ तरफ स्थित एक अनुकूलन योग्य टूलबार है। ।
क्विक एक्सेस टूलबार एक अनुकूलन योग्य टूलबार है, जिसमें कमांड का एक सेट होता है जो रिबन के शीर्ष पर दिखाई देता है, जो स्वतंत्र है। आप टूलबार को कस्टमाइज़ करके अपनी पसंद के साथ बटन जोड़ या हटा सकते हैं, लेकिन आप इसका आकार बदलने में सक्षम नहीं हैं। आप टूलबार को दो संभावित स्थानों पर ले जा सकते हैं; एक रिबन के शीर्ष पर है अन्य एक कार्यक्षेत्र क्षेत्र के शीर्ष पर है। अपनी पसंद के साथ, आप अपने बार-बार और बार-बार उपयोग के आदेशों को चुनने के लिए कस्टम टैब और समूह बना सकते हैं।
एक्सेल में क्विक एक्सेस टूलबार का उपयोग कैसे करें?
- दस्तावेजों में काम करने में आपके द्वारा अक्सर उपयोग की जाने वाली कमांड को खोजने से बचने के लिए एक्सेल में QAT एक शॉर्टकट टूल है।
- यदि आपने दस्तावेज़ बनाते समय शब्द टाइप किया है या कोई अन्य त्रुटि है, तो आपको पूर्ववत टूल को खोजने की आवश्यकता नहीं है, जो इस टूलबार पर उपलब्ध है; बस इसके शीर्ष पर क्लिक करें।
- यह हमें दस्तावेज़ के आदेशों तक पहुंचने को सरल बनाने में मदद करता है।
उदाहरण # 1 - QAT को अनुकूलित करना
रिबन पर, टूलबार में जो कमांड जोड़ना चाहते हैं, उसे प्रदर्शित करने के लिए उपयुक्त टैब या समूह पर क्लिक करें।
- एक्सेल क्विक एक्सेस टूलबार शॉर्ट कट मेनू पर बाईं-क्लिक कमांड चुनें; आदेशों पर बायाँ-क्लिक करके खुले, सहेजें, पूर्ववत करें, फिर से करें आदि जैसे QAT को अनुकूलित करें।
- यदि एक्सेल में टूलबार में पहले से ही कमांड उपलब्ध है, तो यह टैब के बाईं ओर टिक मार्क दिखाता है; यदि आपको इसकी आवश्यकता नहीं है तो आप कमांड को हटा सकते हैं।
- यदि आप अधिक आदेश जोड़ना चाहते हैं जो सूची में प्रदर्शित नहीं होते हैं, तो चिंता न करें; आदेश जोड़ने या हटाने के लिए टैब के निचले भाग में दिखाई दे रहे मोर कमांड बटन पर क्लिक करें।
- यदि आप अधिक कमांड टैब चुनते हैं, तो स्क्रीन नीचे प्रदर्शित होगी।
- यदि आप ड्रॉप मेनू से चुन कमांड का चयन करते हैं, तो आप वह मेनू चुन सकते हैं जिसे आप जोड़ना चाहते हैं; डिफ़ॉल्ट रूप से, यह उपयोगकर्ताओं द्वारा सुझाए गए लोकप्रिय कमांड दिखाता है।
- यदि आप कमांड सर्च करना मुश्किल है तो आप संदर्भ टैब का चयन कर सकते हैं।
- टूलबार में टूल जोड़ने या हटाने के लिए, सबसे पहले, बाईं ओर स्थित कमांड का चयन करें, जिस पर आपको सम्मिलित करना है जो बाईं ओर की विंडो में प्रदर्शित होता है, फिर ऐड का चयन करें >> फिर चयनित कमांड राइट साइड विंडो में प्रदर्शित होगी फिर ओके पर क्लिक करें एक बार पूरा करने के बाद कस्टमाइज़िंग प्रक्रिया को पूरा करना।
- यदि आपको सभी अनुकूलन को रीसेट करना है, तो आपने रीसेट आइकन का चयन किया है, फिर टूलबार को डिफ़ॉल्ट रूप से अनुकूलित करने के लिए ठीक का चयन करें।
- आप किसी एकल कार्यपुस्तिका के लिए भी अनुकूलन चुन सकते हैं; यदि आप नहीं चाहते कि अन्य फाइलें आपके द्वारा चुने गए अनुकूलन का प्रदर्शन करें, तो कस्टमाइज़ एक्सेस टूलबार ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें, फिर नीचे दिखाए गए अनुसार XXXX (फ़ाइल नाम) का चयन करें।
उदाहरण # 2 - QAT की स्थिति बदलना
- आप केवल दो पदों पर टूलबार रख सकते हैं एक रिबन के शीर्ष पर है, और दूसरा कार्यक्षेत्र क्षेत्र के शीर्ष पर है।
- आप टूलबार का आकार बदल सकते हैं लेकिन टूलबार का आकार बदलने का दूसरा विकल्प आपकी स्क्रीन का रिज़ॉल्यूशन बदलकर है।
स्पष्टीकरण
- टूलबार की स्थिति को बदलने के लिए, ड्रॉप-डाउन आइकन पर राइट-क्लिक करें और रिबन के नीचे शो का चयन करें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- फिर नीचे के रूप में टूलबार की स्थिति बदल जाएगी।
- यदि आप इसे अपनी डिफ़ॉल्ट स्थिति से बदलना चाहते हैं, तो फिर से वही करें; इस बार, यह दिखाता है, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, रिबन।
उदाहरण # 3 - विकल्प कमांड द्वारा टूलबार को अनुकूलित करना
- क्लिक करें फ़ाइल टैब और फिर क्लिक करें विकल्प एक्सेल में उपकरण पट्टी अनुकूलित करने के लिए
- इसके बाद क्विक एक्सेस एक्सेल टूलबार पर क्लिक करें, फिर अपनी इच्छानुसार बदलाव करें ताकि आप कमांड पर आसानी से पहुंच सकें।
उदाहरण # 4 - कमांड के आदेश को बदलना
- QAT शॉर्ट कट मेनू पर बाईं-क्लिक कमांड चुनें, फिर क्विक एक्सेस एक्सेल टूलबार को कस्टमाइज़ करने के लिए अधिक कमांड पर क्लिक करें।
- फिर मेनू पर टूलबार पर क्लिक करें ताकि कमांड की स्थिति को एक्सेस करने में आसानी हो।
- त्वरित पहुँच एक्सेल टूलबार कस्टमाइज़ करें के तहत, जिस कमांड को आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें, फिर ऊपर ले जाएँ या नीचे जाएँ।
- फिर अपनी स्क्रीन पर कस्टमाइज़ेशन देखने के लिए ठीक क्लिक करें।
उदाहरण # 5 - एक अनुकूलित त्वरित एक्सेस टूलबार निर्यात करें
आप अपने रिबन और टूलबार अनुकूलन को एक फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं जिसे किसी अन्य पीसी पर टीम के सदस्य द्वारा आयात और उपयोग किया जा सकता है।
स्पष्टीकरण
- मदद के तहत फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, विकल्पों पर क्लिक करें, फिर त्वरित पहुँच टूलबार पर क्लिक करें, फिर आयात / निर्यात पर क्लिक करें और फिर सभी अनुकूलन निर्यात करें पर क्लिक करें।
- फिर निर्यात की गई फ़ाइल को उस उपयोगकर्ता के साथ साझा करें जो अनुकूलन करना चाहता है।
याद रखने वाली चीज़ें
- आप इस टूलबार में कई कमांड जोड़ सकते हैं, लेकिन याद दिलाते हैं कि यह काम को आसान बनाने के लिए एक शॉर्टकट टूल है, इसलिए उन कमांड की सूची का चयन न करें जिन्हें आप लंबे अंतराल में उपयोग करते हैं, जो आपको बार-बार कमांड सर्च करने में असहज बनाता है।
- समान आइकन में प्रदर्शित करने के लिए नियमित उपयोग कमांड का उपयोग करें, जिससे फ़ाइल का उपयोग करते समय कमांड को पुनः प्राप्त करना आसान हो जाता है।
