Excel में SWITCH फ़ंक्शन क्या है?
एक्सेल में स्विच फंक्शन एक्सेल में एक तुलना और रेफरेंसिंग फंक्शन है, जो सेल के समूह के लिए एक संदर्भित सेल की तुलना करता है और मेल खाता है और पहले मैच में मिले परिणाम के आधार पर परिणाम देता है, इस फ़ंक्शन का उपयोग करने का तरीका इस प्रकार है = SWITCH (लक्ष्य सेल), मूल्य 1, परिणाम 1…।), मूल्य के आधार पर परिणाम प्रकाशित किया जाता है।
वाक्य - विन्यास
- अभिव्यक्ति मूल्य - के खिलाफ मैच करने के लिए मूल्य या अभिव्यक्ति
- मान 1 / परिणाम 1 - पहला मान और परिणाम जोड़ी
- मान 2 / परिणाम 2 - दूसरा मान और परिणाम युग्म (यह वैकल्पिक है)
- डिफ़ॉल्ट - कोई मैच नहीं मिलने पर डिफ़ॉल्ट मान
उदाहरण
- परियोजना का एक नाम "पाम कोर्ट" है।
- विभिन्न ब्लॉक जो परियोजना में उपलब्ध हैं
- अलग-अलग इकाई संख्याएँ जो परियोजना में उनके संबंधित ब्लॉक के लिए उपलब्ध हैं
- यह "मूल्य सीमा" है जिसे हम अनुमान के अनुसार निर्धारित करने वाले हैं
फॉर्मूला स्विच करें
आइए मूल्य सीमा कॉलम में सेल 2 का मान प्राप्त करने के लिए स्विच सूत्र को देखें -
- SWITCH फ़ंक्शन एक्सेल 2016 में उपलब्ध होगा।
- इस उदाहरण में, हमें ब्लॉक सेल को अभिव्यक्ति के रूप में लेना होगा क्योंकि कीमतों की धारणा ब्लॉक संख्याओं पर आधारित होती है।
- मान 1 और परिणाम 1 - हमने इस शर्त का उल्लेख किया है कि यदि कोई मूल्य मान 1 के साथ मेल खाता है, तो परिणाम 1 ले लें या फिर शर्त 2 पर जाएं।
- मान 2 और परिणाम 2 - यदि स्थिति 1 संतुष्ट नहीं करती है, तो स्थिति 2 में यह जांचने के लिए अभिव्यक्ति आती है कि क्या उसे परिणाम 2 प्राप्त करने के लिए मैच मिलेगा, और यह चरण तब तक जारी रहेगा जब तक कि अभिव्यक्ति मूल्य से मेल नहीं खाती।
- यदि अभिव्यक्ति शर्तों में किसी भी मूल्य के साथ मेल नहीं खाती है, तो डिफ़ॉल्ट रूप से, यह NA आउटपुट के रूप में देगा (यह नीचे की छवि में देखा जा सकता है)।
कोशिकाओं के लिए कुछ कथन का उल्लेख करने के लिए, जो #NA दिखा रहे हैं, हम उल्टे अल्पविराम के भीतर एक स्ट्रिंग दे सकते हैं -
यदि हम IFs फ़ंक्शन का उपयोग करते हुए उपरोक्त समस्या का मूल्यांकन करते हैं, तो हमें एक Excel Nested IF IF सही या गलत है, जो लुकअप फ़ंक्शन नहीं है। केवल जब यह सच होता है, तो यह एक परिणाम देता है और गलत अन्य परिणामों के लिए।
IFs से SWITCH कितना अलग है?
- SWITCH फ़ंक्शन हमें एक्सेल में तार्किक ऑपरेटरों का उपयोग करने की अनुमति नहीं देता है (>) / से कम (<) की तुलना में उन मामलों से मिलान करने के लिए जहां एक सटीक मैच नहीं होगा।
- Excel SWITCH फ़ंक्शन में, अभिव्यक्ति केवल एक बार दिखाई देगी, लेकिन IFS फ़ंक्शन में, अभिव्यक्ति को दोहराया जाना चाहिए।
- SWITCH फ़ंक्शन की लंबाई IFS फ़ंक्शन की तुलना में कम है, पढ़ने और बनाने में आसान है क्योंकि यह हमें एक से अधिक स्थितियों का परीक्षण करने की अनुमति देता है।
- यह एक्सेल में एक CHOOSE फ़ंक्शन की तरह है। इसकी एक अभिव्यक्ति है जो लुकअप वैल्यू है, और हम इसे वेल्यू 1, वैल्यू 2, और परिणाम वैल्यू प्राप्त करने के लिए मिलान करेंगे। IF फ़ंक्शन के विपरीत, हमारे पास स्विच फ़ंक्शन में डिफ़ॉल्ट मान है।
याद रखने वाली चीज़ें
- SWITCH फ़ंक्शन Excel 2016 में पेश और उपलब्ध है लेकिन Mac में Excel और Excel 2016 के पुराने संस्करणों में उपलब्ध नहीं है।
- 126 जोड़े मूल्य और परिणाम एक्सेल स्विच समारोह में लिए जा सकते हैं।
- यदि हम किसी भी डिफ़ॉल्ट स्थिति का उल्लेख नहीं करते हैं और यदि किसी भी शर्त का मिलान नहीं होता है, तो Excel में SWITCH फ़ंक्शन #NA त्रुटि लौटाएगा।
- हालाँकि, एक नकारात्मक के रूप में, हम तार्किक संचालक जैसे कि>, <या = अभिव्यक्ति में उपयोग नहीं कर सकते हैं। यह बस अपनी सूची के मूल्यों को अभिव्यक्ति के साथ मेल खाता है और परीक्षण नहीं कर सकता है यदि कोई मूल्य बड़ा या छोटा है।
- हमारे पास SWITCH फ़ंक्शन में डिफ़ॉल्ट मान है, जो कि IF फ़ंक्शन में नहीं है।
- Excel में SWITCH फ़ंक्शन VLOOKUP की तरह नहीं है, लेकिन SWITCH का उपयोग VLOOKUP में किया जा सकता है।
निष्कर्ष
SWITCH फ़ंक्शन Excel 2016 में उपलब्ध है, और यह IFS के बजाय सबसे शक्तिशाली फ़ंक्शन है। इसका उपयोग VLOOKUP में एक सरणी बनाने के लिए किया जा सकता है जो CHOOSE फ़ंक्शन का उपयोग करके भी किया जा सकता है, लेकिन SWITCH का डिफ़ॉल्ट तर्क इसे बेहतर समाधान बनाता है। SWITCH फ़ंक्शन में तार्किक ऑपरेटरों का उपयोग करना संभव नहीं है।
