एक्सेल में Vlookup उदाहरण - बेसिक और उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए शीर्ष उदाहरण

Excel में VLOOKUP फ़ंक्शन उदाहरण

VLOOKUP Excel में सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला फ़ंक्शन है। VLOOKUP Excel में वर्टिकल लुकअप के लिए है। "V" वर्टिकल के लिए है। यह फ़ंक्शन किसी तालिका में स्तंभ में लंबवत रूप से आवश्यक मान खोजता है। यह एक सटीक मैच के लिए या एक उपयुक्त मैच के लिए किया जाएगा। यहाँ Excel में VLOOKUP फ़ंक्शन के कुछ उदाहरण दिए गए हैं।

VLOOKUP सिंटेक्स

Excel में VLOOKUP के सिंटैक्स में 4 तर्क होते हैं।

बेसिक और उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए VLOOKUP उदाहरण

उदाहरण # 1

• चरण 1: हमारे एक्सेल उदाहरण में VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, डेटा को इसकी अच्छी सीमा तक व्यवस्थित किया जाना है ताकि फ़ंक्शन का उपयोग करना आसान हो। इसका वर्णन नीचे स्क्रीनशॉट में किया जा सकता है।

डेटा को इस तरह से व्यवस्थित किया जाता है कि जब हम VLOOKUP का उपयोग कर रहे हों, तो यह बाएं से दाएं प्रारूप में होना चाहिए।

VLOOKUP फ़ंक्शन आम तौर पर बाएं से दाएं तरीके से काम करता है। तो, यह वह सुराग है जो डेटा को केवल डेटा निकालने के दौरान बाएं तरीके से व्यवस्थित करना है।

• चरण 2 : उस फ़ंक्शन को रखें जहां डेटा को व्यवस्थित करने के बाद एक आवश्यकता होती है।

हाइलाइटेड सेल वह सेल है जहां मैं अपने फॉर्मूले को दर्ज करना चाहूंगा क्योंकि मैं दिए गए ड्रेस से जुड़ी कीमत का पता लगाना चाहूंगा।

• चरण 3 : डेटा को उस फ़ंक्शन में देखने के लिए सही ढंग से रखें, जहां सूत्र मौजूद है, उस सेल में सभी तर्कों को सही तरीके से देखने के लिए क्या देखें।

अब हम फ़ंक्शन में दिए गए एक-एक करके तर्कों को देखेंगे।

• चरण 4: पहला तर्क लुकअप वैल्यू है। यह फ़ंक्शन में मुख्य तर्क है। तालिका में क्या देखना है या तालिका में क्या खोजना है।

• चरण 5 : अगला चरण लुकअप टेबल को सही ढंग से देना है। एक्सेल में लुकअप टेबल वह है, जहां कॉलम में लुकअप वैल्यू खोजी जानी है।

• चरण 6 : अब, कॉलम इंडेक्स दिया गया है; कॉलम इंडेक्स वह तर्क है जहां हम जिस कॉलम की तलाश कर रहे हैं उसकी इंडेक्स संख्या दी गई है।

• चरण 7 : यह प्रक्रिया का अंतिम चरण है। हमें बूलियन चरित्र को सही या गलत देने की आवश्यकता है। यहां सही मैच के लिए सही है, और सही मैच के लिए गलत है। उपयुक्त मैच में, डेटा को तर्कों के अनुसार उचित रूप से मिलान किया जाएगा।… अगर, डेटा में एक से अधिक शब्द हैं, तो केवल पहले शब्द को देखा जाएगा। एक सटीक मिलान के लिए, डेटा के सभी शब्दों का मिलान किया जाता है, और फिर सटीक मिलान का मामला होने के बाद केवल एक फ़ील्ड दिया जाएगा।

अंतिम तर्क भी सही ढंग से पारित किया गया है। अब VLOOKUP उदाहरण किया जाता है। परिणाम प्रदर्शित किया जाएगा।

अब हम नीचे दिखाए गए सूत्र और परिणामों को खींचते हैं।

उदाहरण # 2

नीचे दिए गए Excel VLOOKUP उदाहरण में, हम B2 सेल के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन लागू कर रहे हैं, संबंधित सिड के निशान प्राप्त कर रहे हैं। डेटा व्यवस्थित होने के बाद, पहला चरण उस सेल का चयन करना है जहां सूत्र लागू करना है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

मैं दिए गए SID नंबर के निशान का पता लगाना चाहता था। इसलिए, मैं सूत्र को अन्य तालिका में और मार्क्स कॉलम में रखता हूं, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है।

• चरण 2: सेल में इस प्रकार "= vlookup" के लिए सही सूत्र लिखना है, जहां आपको परिणाम प्राप्त करने की आवश्यकता है। फिर सूत्र ऑटो-पॉप्युलेट करेगा और अब टैब दबाएगा। सूत्र वहां दर्ज किया जाएगा, और अब हमें तर्क टाइप करने की आवश्यकता है।

• चरण 3: अब सही तर्कों के साथ सूत्र लागू करें। पहला तर्क लुकअप _value है। हम जिस मूल्य की तलाश कर रहे हैं वह क्या है? यह नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

• चरण 4: अब, टैब दबाएं और अगला तर्क Table_Array का चयन करेगा। यह स्रोत तालिका होगी जहां हम इसमें SID पा सकते हैं। यह नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

• चरण 5: अगला तर्क कॉलम इंडेक्स होगा। यह स्तंभ की क्रम संख्या है जिसे हम स्रोत तालिका में लुकअप मान स्तंभ से खोज रहे हैं। यहाँ लुकअप वैल्यू "SID" और "हमें जो चाहिए वह है" मार्क्स। " इसलिए "SID" से "मार्क्स" कॉलम का सीरियल नंबर SID सीरियल नंबर को "1" मानते हुए 4 होगा। यह नीचे स्क्रीनशॉट में सचित्र है।

चरण 6: यह प्रत्येक परिदृश्य के लिए अंतिम और एक सामान्य कदम होगा। इसका मतलब है कि हर मामले के लिए इस तर्क के लिए केवल दो विकल्प हैं। या तो सच है या झूठ। जैसा कि हमने चर्चा की, "TRUE" उपयुक्त मिलान को इंगित करता है। यह नीचे स्क्रीनशॉट द्वारा संकेत दे रहा है।

आम तौर पर, भ्रम से बचने के लिए "सटीक मिलान" विकल्प लिया जाता है। अब ब्रेसेस को बंद करें। अभी के लिए लागू करने के लिए वोडअप उदाहरण तैयार है।

उदाहरण # 3

नीचे दिए गए Excel VLOOKUP उदाहरण में, जैसा कि हमने नीचे चर्चा की है, VLOOKUP केवल इस मामले में, बाएं से दाएं मूल्यों को देख सकता है, जो कि सचित्र हो सकता है।

इसके लिए स्पष्टीकरण होगा, हम दिए गए "लिंग" मान के लिए "स्नो" ढूंढना चाहते हैं। यह संभव नहीं है क्योंकि "स्नो" मान "जेंडर" कॉलम के दाईं ओर है। यह मामला VLOOKUP में संभव नहीं है। इसे "VLOOKUP" फॉर्मूला के लिए भी एक दोष माना जा सकता है।

इसलिए यह एनए नामक एक त्रुटि फेंक रहा है। यह इंगित करता है कि "सूत्र या फ़ंक्शन में कोई मान उपलब्ध नहीं है।" इसलिए VLOOKUP का उपयोग केवल बाएं से दाएं किया जा सकता है ।

एक्सेल VLOOKUP त्रुटियां

VLOOKUP हो जाने के बाद, यदि फॉर्मूला सही तरीके से लागू नहीं किया गया है या डेटा सही तरीके से नहीं लिया गया है, तो भी त्रुटि मिलने की संभावना हो सकती है। VLOOKUP में तीन प्रकार की त्रुटियां हैं।

• # एन / ए! त्रुटि
• #संदर्भ! त्रुटि
• #VALUE! त्रुटि

अब हम देखेंगे कि वे कौन से मामले हैं जिनमें ये त्रुटियां होंगी।

• # एन / ए! त्रुटि: यह त्रुटि तब होती है यदि फ़ंक्शन दिए गए लुकअप मान का सटीक मिलान नहीं ढूंढेगा।
• #संदर्भ! त्रुटि: यह त्रुटि तब होती है जब दिए गए Column_index संख्या तर्क तालिका में दिए गए स्तंभों की संख्या से अधिक है।
• #VALUE त्रुटि: यदि स्तंभ_index को नंबर नहीं दिया गया है, तो यह त्रुटि होती है, या दूसरा मामला यह है कि रेंज_दृश्य को बूलियन मान 0 या 1 या तार्किक मान सही या गलत के रूप में नहीं पहचाना जाता है।

प्रासंगिकता और उपयोग VLOOKUP

VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग तब किया जाता है जब सटीक मिलान या उपयुक्त मिलान खोजने की आवश्यकता होती है। इसमें उपयोग किया जाने वाला डेटा संख्यात्मक डेटा या पाठ डेटा हो सकता है। VLOOKUP उदाहरणों का उपयोग बहुत आसान है। कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप फार्मूला लागू करना चाहते हैं, अब तर्कों के लुकअप वैल्यू, लुकअप टेबल, कॉलम इंडेक्स, रेंज लुकअप को फार्मूले के अनुसार चुनें और अब ब्रेसेस को बंद करें और एंटर की दबाएँ। सूत्र लागू किया जाएगा, और परिणाम दिए गए सेल में प्रदर्शित किया जाएगा।

ड्राबैक

इसका उपयोग केवल कॉलम बाएँ से दाएँ तक किया जा सकता है। वाइस वर्सा इस फंक्शन के लिए संभव नहीं है (इसके अलावा, बाईं ओर VLOOKUP देखें)

याद रखने वाली चीज़ें

• जब range_lookup हटा दिया जाता है, तो VLOOKUP फ़ंक्शन मौजूद होने पर एक सटीक मिलान के रूप में उपयोग करेगा, लेकिन आम तौर पर, यह एक गैर-सटीक मिलान का उपयोग करता है।
• हमें यह याद रखने की आवश्यकता है कि किस समय किस प्रकार की त्रुटि होगी और त्रुटि होने के लिए परिदृश्य क्या होगा, क्या range_lookup सही ढंग से नहीं दिया गया है या स्तंभ_index तर्क सही ढंग से पारित नहीं किया गया है या मुख्य बात अगर लुकअप मान है सही मूल्य के लिए सही ढंग से इंगित नहीं किया गया।
• फ़ंक्शन केस संवेदी नहीं है।
• हम फ़ंक्शन में उपयोगकर्ता-परिभाषित तर्क का उपयोग नहीं कर सकते हैं।
• VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, डुप्लिकेट मान नहीं होना चाहिए। यदि डुप्लिकेट मौजूद हैं, तो फ़ंक्शन केवल पहले मूल्य से मेल खाएगा।
• इस फ़ंक्शन की सबसे बड़ी सीमा यह है कि यह फ़ंक्शन हमेशा केवल दाईं ओर डेटा का उपयोग करेगा। इसका मतलब है कि फ़ंक्शन को इस तरह से परिभाषित किया गया है कि यह केवल बाईं ओर से दाईं ओर डेटा का उपयोग करता है। लेकिन इसके विपरीत, यह लागू नहीं किया जा सकता है।
• VLOOKUP फ़ंक्शन वित्तीय गणना में सबसे अधिक व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।