एक्सेल में क्या-क्या विश्लेषण है?
एक्सेल में क्या-क्या विश्लेषण एक उपकरण है जो हमें विभिन्न मॉडल, परिदृश्य, डेटा तालिका बनाने में मदद करता है। इस लेख में, हम व्हाट-इफ विश्लेषण का उपयोग करने के तरीकों पर ध्यान देंगे।
हमारे पास एक्सेल में व्हाट-इफ विश्लेषण के 3 भाग हैं। वे इस प्रकार हैं:
- परिदृश्य प्रबंधक
- एक्सेल में लक्ष्य की तलाश
- एक्सेल में डेटा टेबल
क्या-अगर विश्लेषण में # 1 परिदृश्य प्रबंधक
एक व्यवसाय प्रमुख के रूप में, अपने भविष्य के प्रोजेक्ट के विभिन्न परिदृश्यों को जानना महत्वपूर्ण है। परिदृश्यों के आधार पर, व्यवसाय प्रमुख निर्णय लेंगे। उदाहरण के लिए, आप एक महत्वपूर्ण परियोजना शुरू करने जा रहे हैं। आपने अपना होमवर्क किया है और अपने अंत से सभी संभावित खर्चों को सूचीबद्ध किया है, और नीचे आपके सभी खर्चों की सूची है।
इस परियोजना से अपेक्षित नकदी प्रवाह 75 मिलियन है, जो सेल C2 में है। कुल खर्चों में आपके सभी निश्चित और परिवर्तनीय खर्च शामिल हैं, और सेल C12 में कुल लागत 57.45 मिलियन है। सेल C14 में कुल लाभ 17.55 मिलियन है, और आपके कैश इनफ्लो का लाभ% 23.40% है।
यह आपकी परियोजना का मूल परिदृश्य है। अब आपको लाभ परिदृश्य को जानने की आवश्यकता है यदि आपके कुछ खर्चों में वृद्धि या कमी होती है।
दृष्टांत 1
- सामान्य स्थिति में, आपने प्रोजेक्ट लाइसेंस की लागत 10 मिलियन होने का अनुमान लगाया है, लेकिन निश्चित रूप से, आप इसे 10 मिलियन पर होने का अनुमान लगा रहे हैं
- कच्चे माल की लागत 2.5 मिलियन बढ़ाई जानी है
- अन्य खर्चों में 50 हजार की कमी की जाए।
दृश्य २
- प्रोजेक्ट की लागत 20 मिलियन होगी।
- श्रम दैनिक मजदूरी 5 मिलियन पर होना चाहिए
- परिचालन लागत 3.5 मिलियन पर होना चाहिए।
अब आपने फ़ॉर्म के सभी परिदृश्यों को सूचीबद्ध कर लिया है। इन परिदृश्यों के आधार पर, आपको एक परिदृश्य तालिका बनाने की आवश्यकता है कि यह आपके लाभ और लाभ% को कैसे प्रभावित करने वाली है। क्या-अगर विश्लेषण परिदृश्य बनाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- चरण 1: डेटा पर जाएं> क्या-अगर विश्लेषण> परिदृश्य प्रबंधक।
- चरण 2: एक बार जब आप परिदृश्य प्रबंधक पर क्लिक करते हैं, तो यह आपको संवाद बॉक्स के नीचे दिखाई देगा।
- चरण 3: ADD पर क्लिक करें। परिदृश्य को एक नाम दें।
- चरण 4: बदलती कोशिकाओं में, पहले परिदृश्य में बदलाव करें जिन्हें आपने सूचीबद्ध किया है। बदलावों में प्रोजेक्ट कॉस्ट (सेल C10) 15 मिलियन, रॉ मटेरियल कॉस्ट (सेल C7) 11 मिलियन और अन्य खर्च (सेल C11) 4.5 मिलियन पर हैं। इन 3 कोशिकाओं का उल्लेख यहाँ करें।
- चरण 5: ठीक पर क्लिक करें। यह आपको नए मूल्यों का उल्लेख करने के लिए कहेगा, परिदृश्य 1 में सूचीबद्ध नए मूल्यों का उल्लेख करेगा।
- स्टेप 6: ओके पर क्लिक न करें बल्कि ओके ऐड पर क्लिक करें। यह आपके लिए इस परिदृश्य को बचाएगा।
- चरण 7: अब, यह आपको एक और परिदृश्य बनाने के लिए कहेगा। जैसा कि हमने परिदृश्य 2 में सूचीबद्ध किया है, परिवर्तन करें। इस बार हमें परियोजना लागत (C10), श्रम लागत (C8), और परिचालन लागत (C9) बदलने की आवश्यकता है
- चरण 8: अब यहां नए मान जोड़ें।
- स्टेप 9: अब ओके पर क्लिक करें। यह हमारे द्वारा बनाए गए सभी परिदृश्यों को दिखाएगा।
- स्टेप 10: SUMMARY पर क्लिक करें यह आपसे पूछेगा कि आप कौन सी सेल बदलना चाहते हैं। यहां हमें टोटल एक्सपेंस सेल (C12), टोटल प्रॉफिट सेल (C14) और प्रॉफिट% सेल (C16) बदलने की जरूरत है।
- चरण 11: ठीक पर क्लिक करें। यह नई वर्कशीट में आपके लिए एक सारांश रिपोर्ट बनाएगा।
कुल एक्सेल ने 3 परिदृश्य बनाए हैं भले ही हमने केवल 2 परिदृश्य परिवर्तन की आपूर्ति की हो क्योंकि एक्सेल मौजूदा रिपोर्ट को एक परिदृश्य के रूप में दिखाएगा।
इस तालिका से, हम लाभ के% में परिवर्तन के प्रभाव को आसानी से देख सकते हैं।
# 2 क्या-अगर विश्लेषण में लक्ष्य की तलाश
अब हम परिदृश्य प्रबंधक के लाभ को जानते हैं। क्या-अगर विश्लेषण लक्ष्य आपको बता सकता है कि आपको निर्धारित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए क्या करना है।
एंड्रयू कक्षा 10 वीं का छात्र है। उसका लक्ष्य अंतिम परीक्षा में 85 का औसत अंक हासिल करना है, और उसने पहले ही 5 परीक्षाएं पूरी कर ली हैं और केवल 1 परीक्षा छोड़ दी है। पूर्ण 5 परीक्षाओं में, अनुमानित स्कोर नीचे दिए गए हैं।
वर्तमान औसत की गणना करने के लिए, B7 सेल में औसत सूत्र लागू करें।
वर्तमान औसत 82.2 है।
एंड्रयू का GOAL 85 है, और उसका वर्तमान औसत 82.2 है और 3.8 से छोटा है, जिसमें एक परीक्षा है।
अब सवाल यह है कि आखिरकार 85 की कुल औसत पाने के लिए उसे अंतिम परीक्षा में कितना स्कोर करना है। यह क्या-अगर विश्लेषण GOAL SEEK उपकरण द्वारा पता लगा सकता है।
- चरण 1: डेटा पर जाएं> क्या-अगर विश्लेषण> लक्ष्य की तलाश करें।
- चरण 2: यह आपको संवाद बॉक्स के नीचे दिखाई देगा।
- चरण 3: यहां, हमें पहले सेल सेट करने की आवश्यकता है। सेट सेल कुछ भी नहीं है, लेकिन हमारे समग्र औसत सेल (B7) को अंतिम परिणाम की आवश्यकता है। अगला है वैल्यू। यह कुछ भी नहीं है, लेकिन हमें सेल को सेट करने के लिए किस मूल्य की आवश्यकता है, यानी एंड्रयू का औसत औसत GOAL (85)।
अगला और अंतिम भाग परिवर्तन से है कि आप किस सेल पर प्रभाव देखना चाहते हैं। इसलिए हमें सेल B6 को बदलने की आवश्यकता है, जो कि अंतिम विषय के स्कोर के लिए सेल है।
- स्टेप 4: ओके पर क्लिक करें। एक्सेल प्रक्रिया को पूरा करने में कुछ सेकंड लेगा, लेकिन आखिरकार, यह नीचे दिए गए परिणाम की तरह दिखाता है।
अब हमारे यहाँ हमारे परिणाम हैं। 85 के समग्र औसत पाने के लिए, एंड्रयू को अंतिम परीक्षा में 99 अंक प्राप्त करने हैं।
# 3 क्या-अगर विश्लेषण में डेटा टेबल
हमने पहले ही एक्सेल में व्हाट-इफ विश्लेषण के तहत दो अद्भुत तकनीकों को देखा है। परिवर्तन तालिका के आधार पर डेटा तालिका विभिन्न परिदृश्य तालिकाएँ बना सकती है। हमारे यहाँ दो प्रकार के डेटा टेबल हैं "एक चर डेटा तालिका" और "दो-चर डेटा तालिका।" इस लेख में, मैं आपको एक्सेल में वन चर डेटा तालिका दिखाऊंगा।
मान लें कि आप 15 रुपये में 1000 उत्पाद बेच रहे हैं, तो आपका कुल अनुमानित खर्च 12500 है और लाभ 2500 है।
आपको जो लाभ मिल रहा है, उससे आप खुश नहीं हैं। आपका प्रत्याशित लाभ 7500 है। आपको अपने लाभ को बढ़ाने के लिए प्रति यूनिट मूल्य बढ़ाने का निर्णय लिया गया है, लेकिन आपको यह नहीं पता है कि आपको कितनी वृद्धि करने की आवश्यकता है।
डेटा टेबल आपकी मदद कर सकते हैं। नीचे एक तालिका बनाएं
अब सेल में, F1 कुल लाभ सेल यानी B6 का लिंक देता है।
- चरण 1: नव निर्मित तालिका का चयन करें।
- चरण 2: डेटा पर जाएं> क्या-अगर विश्लेषण> डेटा तालिका।
- चरण 3: अब, आप नीचे संवाद बॉक्स देखेंगे।
- चरण 4: चूंकि हम परिणाम को लंबवत दिखा रहे हैं, रो इनपुट सेल को छोड़ दें। कॉलम इनपुट सेल में, सेल B2 चुनें, जो मूल विक्रय मूल्य है।
- चरण 5: परिणाम प्राप्त करने के लिए ओके पर क्लिक करें। यह नई तालिका में लाभ संख्याओं को सूचीबद्ध करेगा।
इसलिए हमारे पास हमारी डेटा टेबल तैयार है। यदि आप 7500 से लाभ कमाना चाहते हैं, तो आपको प्रति यूनिट 20 पर बेचना होगा।
याद रखने वाली चीज़ें
- क्या-अगर विश्लेषण डेटा तालिका को दो परिवर्तनशील परिवर्तनों के साथ किया जा सकता है। क्या-अगर विश्लेषण दो-चर डेटा टेबल पर हमारे लेख का संदर्भ लें।
- क्या-अगर विश्लेषण लक्ष्य सीक गणना करने के लिए कुछ सेकंड लेता है।
- क्या-अगर विश्लेषण परिदृश्य प्रबंधक इनपुट नंबर और वर्तमान मूल्यों के साथ एक सारांश दे सकता है।
