एक्सेल संदर्भ एक और शीट के लिए - दूसरी शीट से कैसे देखें रेफर?

एक्सेल में एक और शीट का संदर्भ

जब हमें किसी दूसरी शीट से या यहां तक ​​कि एक अलग कार्यपुस्तिका से भी डेटा प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो किसी अन्य शीट के लिए एक एक्सेल संदर्भ की आवश्यकता होती है। अक्सर एक्सेल में, हम सूत्र को गतिशील और वास्तविक समय बनाने के लिए कोशिकाओं को लिंक करते हैं।

एक्सेल में एक और शीट या वर्कबुक कैसे देखें? (उदाहरण सहित)

उदाहरण # 1 - एक ही वर्कशीट में संदर्भ

एक्सेल सेल या एक ही वर्कशीट से सेल की रेंज का संदर्भ देना दुनिया का सबसे मुश्किल काम नहीं है। हमें केवल परिणामी सेल से आवश्यक सेल का चयन करना होगा।

मान लें कि आप सेल E8 में हैं, और आपको B2 सेल से डेटा की आवश्यकता है।

बी 2 सेल में, हमारे पास ऐप्पल की कीमत है, और हमें ई 8 सेल से जुड़े होने के लिए समान संख्या की आवश्यकता है। तो E8 सेल में बराबर साइन खोलें।

अब आप माउस (बी 2 सेल) द्वारा विशेष सेल का चयन कर सकते हैं, या आप सीधे बी 2 भी टाइप कर सकते हैं, अब एंटर कुंजी दबाएं, हमारे पास सेल बी 2 से ई 8 तक का मूल्य है।

अब, E8 सेल पूरी तरह से B2 सेल पर निर्भर है, सेल B2 में जो भी बदलाव होते हैं, उनका सीधा असर E8 सेल पर सेल फॉर्मेटिंग को छोड़कर होगा।

उदाहरण # 2 - समान कार्यपुस्तिका में संदर्भ लेकिन विभिन्न पत्रक से

एक्सेल में एक ही शीट से सेल को संदर्भित करना रॉकेट साइंस ज्ञान की आवश्यकता नहीं है, और इसी तरह, हम एक ही कार्यपुस्तिका में विभिन्न कार्यपत्रकों से संदर्भित भी उतना ही सरल है।

मान लें कि आपके पास शीट नाम Sheet1 & Sheet2 हैं।

में पत्रक 1, हम बिक्री डेटा है, और में Sheet2, हम इन बिक्री डेटा की कुल जरूरत है।

अब शीट 2 में और A2 सेल में SUM फ़ंक्शन खोलें ।

अब Sheet1 पर जाएं और आवश्यक सेल रेंज, अर्थात B2 से B6 चुनें।

सूत्र बंद करें और एंटर कुंजी दबाएं।

अब एक्सेल में सूत्र संदर्भ = SUM पर नज़र डालें (Sheet1 (B21: B6))।

तो, आदेश में एक एक्सेल सेल या किसी अन्य पत्रक से सेल की श्रेणी को संदर्भित करने में, हम, पहले एक कार्यपत्रक नाम पाने के लिए यानी, जरूरत पत्रक 1 और जिसके बाद एक विस्मयादिबोधक चिह्न (!) इससे पहले कि हम सेल पते का उल्लेख, और सेल पता है बी 2 : बी 6 ।

एकल-सेल वर्कशीट के नाम और सेल पते के मामले में, = Sheet1! बी 2

इस तरह, हम एक ही कार्यपुस्तिका में विभिन्न कार्यपत्रक कक्षों को संदर्भित कर सकते हैं। एक साधारण बात यह है कि जब हम एक ही कार्यपुस्तिका में विभिन्न कार्यपत्रकों से सेल का संदर्भ लेते हैं, तो हमें सेल संदर्भ से पहले शीट के नाम मिलते हैं।

उदाहरण # 3 - विभिन्न कार्यपुस्तिका पत्रक में संदर्भ

किसी अन्य शीट से सेल या श्रेणी की कोशिकाओं को संदर्भित करते समय, हमें एक शीट नाम मिलता है, और इसी तरह, जब हम एक्सेल सेल या विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं से कोशिकाओं की श्रेणी का संदर्भ दे रहे होते हैं, तो हमें एक कार्यपुस्तिका का नाम, वर्कशीट का नाम और सेल संदर्भ मिलता है।

उदाहरण के लिए, मान लें कि हमारे पास दो कार्यपुस्तिकाएँ हैं मुख्य फ़ाइल और ABC फ़ाइल।

से मुख्य फ़ाइल, हम चादर से सेल बी 2 का उल्लेख करने की जरूरत है Sheet2। ABC फ़ाइल में समान चिह्न खोलें ।

अब वर्कबुक में जाएं मेन फाइल> Sheet2 A2 सेल का चयन करता है।

इसलिए हमें एक और शीट संदर्भ मिला = '(मुख्य File.xlsx) Sheet2'! $ ए $ 2

'(मुख्य File.xlsx) Sheet2' यह पहली बात है जो हमें सेल संदर्भ में मिली। मुख्य File.xlsx वह कार्यपुस्तिका है जिसका हम उल्लेख कर रहे हैं; यहाँ, मुख्य फ़ाइल वह कार्यपुस्तिका है जिसका हम उल्लेख कर रहे हैं, और .xlsx कार्यपुस्तिका का फ़ाइल एक्सेल एक्सटेंशन है।

शीट 2 मुख्य फाइल वर्कबुक में वर्कशीट का नाम है ।

$ A $ 2 वह सेल है जिसका हम मुख्य फाइल वर्कबुक में Sheet2 में उल्लेख कर रहे हैं।

नोट: जब सेल या सेल की श्रेणी किसी अन्य कार्यपुस्तिका से संदर्भित होती है, तो यह सेल संदर्भ को एक निरपेक्ष सेल संदर्भ के रूप में बनाएगी। उपरोक्त उदाहरण में, $ A $ 2 उसी का संकेत है।

हमने देखा है कि एक अलग कार्यपुस्तिका से सेल को कैसे संदर्भित किया जाए, और नीचे एक और शीट से सेल संदर्भ है जो हमें मिला है।

यह वह संदर्भ है जो हमें तब मिला जब कार्यपुस्तिका खोली जाती है। अब मैं वर्कबुक मेन फाइल को बंद कर दूंगा और देखूंगा कि इस एक्सेल सेल संदर्भ पर क्या प्रभाव पड़ता है।

ओह !!! यह रॉकेट साइंस जैसा दिखता है, है ना ??

लेकिन यह उतना भयभीत करने वाला नहीं है जितना आप अभी सोच रहे हैं। अब संदर्भ पर ध्यान दें।

= 'E: शर्मिला _ (मुख्य File.xlsx) Sheet2:! $ A $ 2

= 'E: आपके कंप्यूटर या लैपटॉप में ड्राइव है।

s शर्मिला ड्राइव में मुख्य फ़ोल्डर नाम है = 'E:

(मुख्य File.xlsx) फ़ाइल नाम है।

Sheet2 heet! $ A $ 2 वर्कशीट नाम और सेल संदर्भ है।

याद रखने वाली चीज़ें

  • जब हम एक ही शीट से कोशिकाओं को संदर्भित कर रहे हैं, तो हमें केवल सेल पते मिलते हैं।
  • जब हम एक्सेल में एक और शीट से सेल संदर्भित कर रहे हैं, लेकिन एक ही कार्यपुस्तिका बनाते हैं, तो हम उस वर्कशीट के नाम प्राप्त करते हैं जिसका हम उल्लेख कर रहे हैं और उस वर्कशीट में सेल का पता।
  • यदि सेल को उसी कार्यपुस्तिका में किसी अन्य एक्सेल वर्कशीट से संदर्भित किया जाता है, तो हमें सापेक्ष एक्सेल संदर्भ मिलता है, अर्थात, A2।
  • यदि सेल को एक्सेल में किसी अन्य कार्यपुस्तिका से संदर्भित किया जाता है, तो हमें एक पूर्ण संदर्भ मिलता है, अर्थात, $ A $ 2।

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