एक्सेल में पाठ समारोह
एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शन को स्ट्रिंग में या स्ट्रिंग में टेक्स्ट फ़ंक्शन के तहत वर्गीकृत किया जाता है और यह एक बहुत ही उपयोगी फ़ंक्शन है जिसका उपयोग टेक्स्ट को दिए गए इनपुट को एक निर्दिष्ट संख्या प्रारूप प्रदान करने के लिए किया जाता है, यह फॉर्मूला तब उपयोग किया जाता है जब हम कई उपयोगकर्ताओं और बड़े डेटा सेट से प्रारूप एक दूसरे के लिए अलग हैं।
पाठ सूत्र
नीचे एक्सेल में पाठ फॉर्मूला है:
मूल्य : कि हम प्रारूपित करना चाहते हैं
format_text : वह प्रारूप कोड जिसे हम लागू करना चाहते हैं
एक्सेल में TEXT फंक्शन का उपयोग कैसे करें? (उदाहरण सहित)
एक्सेल में पाठ समारोह बहुत ही सरल और प्रयोग करने में आसान है। आइए कुछ उदाहरणों के द्वारा उत्कृष्टता में TEXT के कार्य को समझें।
उदाहरण 1
उदाहरण के लिए, हमारे पास कॉलम A और B में समय और दिनांक हैं, और हम चाहते हैं कि दोनों मान एक विभाजक के रूप में अंतरिक्ष के साथ मिलें।
इसलिए, हम मानों को प्राप्त करने के लिए स्तंभ C में एक साथ समय और दिनांक दोनों प्रदर्शित करना चाहते हैं
7:00:00 AM 6/19/2018, 7:15:00 AM 6/19/2018 , और इसी तरह।
अब, जब हम दोनों मानों को मिलाने की कोशिश करते हैं, तो हमें जो मिलते हैं, वे नीचे दिखाए गए मूल्य हैं:
आप देख सकते हैं कि एक्सेल ने तिथि और समय के मानों को प्रदर्शित किया है, लेकिन यह प्रारूप उपयोगकर्ता के लिए स्पष्ट और पठनीय नहीं है क्योंकि जब भी हम किसी सेल में एक तारीख दर्ज करते हैं, तो एक्सेल सिस्टम शॉर्ट डेट फॉर्मेट का उपयोग करते हुए तारीख को प्रारूपित करता है, और जब हम दोनों को संक्षिप्त करते हैं एक्सेल तारीख और समय दोनों के लिए सिस्टम मूल्य प्रदर्शित करता है।
इसे और अधिक स्पष्ट, पठनीय और वांछित प्रारूप में बनाने के लिए, हम TEXT फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।
समय के लिए, हम इसे घंटों: मिनट: सेकंड AM / PM और माह / तिथि / वर्ष के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं
एक्सेल कस्टम स्वरूपों की सूची और वह प्रारूप प्रदान करता है जो हम चाहते हैं। हम जाँच कर सकते हैं, प्रारूप कक्ष विंडो खोल रहे हैं।
स्वरूप सेल विंडो को खोलने के लिए windows में crtl + 1 और Mac में +1 दबाएं । में संख्या टैब पर जाएं कस्टम।
स्क्रॉल करें और आवश्यक स्वरूपों के लिए जांचें।
प्रकार के तहत: दिनांक (m / d / yyyy) और समय के लिए प्रारूप की प्रतिलिपि बनाएँ (h: mm: ss AM / PM)
अब, C2 में, हम एक्सेल में TEXT फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, जो दो तर्कों को उस मूल्य पर लागू करने के लिए मान और प्रारूप कोड लेता है। तो, एक्सेल में पाठ सूत्र बन जाता है
= पाठ (A2, "h: MM: SS AM / PM") और "" और पाठ (B2, "m / d / yyyy")
पाठ सूत्र को अन्य कोशिकाओं तक खींचकर, हम उस प्रारूप में वांछित आउटपुट प्राप्त करते हैं जो हम चाहते हैं।
नोट: प्रारूप कोड को दोहरे उद्धरण चिह्नों के लिए होना चाहिए; Excel में TEXT फ़ंक्शन एक त्रुटि उत्पन्न करेगा # नाम?
उदाहरण
यदि हम दोहरे उद्धरण चिह्नों के साथ दिनांक स्वरूप को नहीं घेरते हैं, तो इसका परिणाम नीचे दिखाई गई त्रुटि के रूप में होगा।
उदाहरण # 2
एक्सेल टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग बड़े मान वाले संख्याओं के लिए भी किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, टेलीफोन नंबर। जब एक्सेल में एक संख्यात्मक मान 99999999999 से अधिक होता है, तो एक्सेल हमेशा वैज्ञानिक नोटेशन में उस मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है।
मान लीजिए हमारे पास कॉलम A और B में अपने मोबाइल नंबर वाले ग्राहकों की एक सूची है। मोबाइल नंबर उनके देश कोड के साथ दिए गए हैं।
जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं, डब्ल्यू हमने इन मूल्यों को एक्सेल में वैज्ञानिक संकेतन प्रारूप में बदल दिया।
अब, हम इसे एक प्रारूप में चाहते हैं ताकि देश कोड और मोबाइल नंबर आसानी से पढ़ा जा सके। हम एक्सेल पाठ फ़ंक्शन का उपयोग करके इसे पठनीय बना सकते हैं।
एक मोबाइल नंबर देश कोड में 12 अंक होते हैं, जिसमें दो देश कोड को दर्शाते हैं, और शेष संपर्क मोबाइल नंबर होता है। इसलिए, हमारे द्वारा उपयोग किया जाने वाला प्रारूप कोड "############" है
तो, एक्सेल में पाठ सूत्र बन जाता है,
= पाठ (बी 2, "############")
अब, यदि हम देश कोड को अलग करके इसे और अधिक पठनीय बनाना चाहते हैं, तो हम प्रारूप कोड को केवल दो हैश के बाद एक हाइफ़न रखकर बदल देंगे।
पाठ समारोह प्रारूप कोड दिनांक के साथ सौंपने के दौरान
तारीखों से निपटने के दौरान, नीचे दिए गए प्रारूप कोड की एक सूची है
उदाहरण # 3
स्ट्रिंग के साथ संबंध
मान लीजिए हमारे पास बच्चों की सूची और उनकी जन्म तिथि है
अब, हम स्तंभ C में नाम और जन्मतिथि प्रदर्शित करना चाहते हैं, जैसे कि जॉन का जन्म 8 दिसंबर 2015 और अन्य बच्चों के लिए समान था।
यदि हम सीधे नाम और जन्म की तारीख को संक्षिप्त करते हैं, तो हमें इस तरह एक प्रारूप में मूल्य मिलता है।
लेकिन हम इसे दूसरे प्रारूप में चाहते हैं, इसलिए एक्सेल टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके, हम वांछित आउटपुट प्राप्त करने में सक्षम होंगे।
तो, निर्दिष्ट तिथि के लिए प्रारूप, हम प्रारूप कोड का उपयोग करेंगे "डी mmmm, yyyy।"
यदि हम एक पूर्ण नाम के बजाय महीने के संक्षिप्त नाम का उपयोग करना चाहते हैं, तो हम mmmm को ' mmm ' में बदल देंगे ।
यदि हम एक दिन को एक अग्रणी शून्य के साथ प्रदर्शित करना चाहते हैं, यदि यह (1-9) की तरह एक ही दिन है, तो हम ' d ' को ' dd ' से बदल देंगे ।
इसलिए, आवश्यकता और उस प्रारूप के आधार पर जिसमें हम एक मान प्रदर्शित करना चाहते हैं, हम प्रारूप कोड को बदल सकते हैं। हम आवश्यकता के आधार पर निर्मित प्रारूप कोड को भी अनुकूलित कर सकते हैं।
उदाहरण # 4
मान लीजिए कि हमारे पास सकल और व्यय राशि है, और हम सेल A13 में प्रदर्शित करना चाहते हैं, "शुद्ध लाभ" और B11 है
जब हम एक्सेल में पाठ सूत्र लागू करते हैं,
= "शुद्ध लाभ" और B11 से B11 है, हमें मिलता है
A13 में सूत्र स्वरूपित संख्या प्रदर्शित नहीं करता है, जो डॉलर में है। तो, Excel में संशोधित TEXT सूत्र, जो A13 में मान पर प्रारूप में लागू करने के लिए TEXT फ़ंक्शन का उपयोग करता है:
= "शुद्ध लाभ" और पाठ (B11, "$ #, ## 0.00 net) है
एक्सेल में यह पाठ सूत्र पाठ को अच्छी तरह से स्वरूपित मूल्य के साथ प्रदर्शित करता है: शुद्ध लाभ $ 52,291.00 है
