पावर बाय में ड्रिलर एक इंडिकेटर की तरह होता है जिसका उपयोग किसी विशेष प्रकार के डेटा या किसी विशिष्ट प्रकार के मूल्य को उत्पन्न करने या किसी रिपोर्ट में प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है, यह तब बहुत मददगार होता है जब किसी कारोबारी उपयोगकर्ता को केवल कुछ तत्वों के बजाय केवल कुछ तत्वों पर ध्यान केंद्रित करना होता है। डेटा का पूरा हिस्सा।
पावर बाय में ड्रिल करें
Power BI में, Drillthrough एक चयनित श्रेणी डेटा सेट के डेटा की विभिन्न परतों पर नेविगेट करने का एक विकल्प है। उदाहरण के लिए, एक आम के तहत, अलग-अलग कर्मचारी हो सकते हैं, और समग्र चित्र में, हमने मांग-वार बिक्री प्रदर्शन देखा है, जिसमें उनकी टीम के सभी सदस्यों का डेटा शामिल है। यदि आप विभिन्न कर्मचारियों के "प्रबंधक 1" को देखना चाहते हैं, तो ड्रिल डाउन हमें इस जानकारी को ड्रिल करने और गहराई से विश्लेषण करने में मदद कर सकता है।
हर कोई चाहता है कि सारांश बड़े डेटा से बाहर हो; बहुत कम लोग डेटा का गोलमाल देखना चाहते हैं। जो लोग सारांश रिपोर्ट के ब्रेकअप को देखना चाहते हैं, वे हैं जो डेटा का विस्तार से अध्ययन करना चाहते हैं और देखना चाहते हैं कि डेटा की उस विशेष श्रेणी के प्रत्येक लाइन आइटम के साथ क्या हो रहा है।
विशेष रूप से पावर बीआई में, उपयोगकर्ता के पास सारांश दृश्य के टूटने को देखने की लक्जरी नहीं है, और यह आम सोच है हर कोई है जो पावर बीआई डैशबोर्ड में नए हैं। हालाँकि, Power BI में, हमारे पास "Drillthrough" विकल्प का उपयोग करके विस्तृत डेटा या विश्लेषण देखने का विकल्प है।
Power BI में Drillthrough फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें?
Power BI में Drillthrough फ़िल्टर को लागू करने के लिए, आपको कुछ प्रकार के डेटा की आवश्यकता होती है, और नीचे वह डेटा है जिसके माध्यम से आप ड्रिल का अभ्यास कर सकते हैं।
आप नीचे दिए गए लिंक से एक्सेल वर्कबुक भी डाउनलोड कर सकते हैं, जिसका उपयोग इस उदाहरण के लिए किया जाता है।
- अब Power BI सॉफ़्टवेयर खोलें और "गेट डेटा" के तहत डेटा अपलोड करें।
- सहेजे गए स्थान से एक्सेल फ़ाइल चुनें।
- आपके अपलोड का पूर्वावलोकन इस तरह दिखना चाहिए।
- "लोड" पर क्लिक करें और यह "डेटा" अनुभाग के नीचे आकर बैठ जाएगा।
- "रिपोर्ट" अनुभाग पर वापस आएं और विज़ुअलाइज़ेशन टूल से प्रत्येक प्रबंधक-वार सारांश के लिए "डोनट" चार्ट डालें।
- मान दर्ज करने के लिए "प्रबंधक" डेटा को लीजेंड में दाखिल किया और "यूनिट बिक" को खींचें ।
- अब हमारा डोनट चार्ट नीचे दिखाया गया है।
- अब "मार्केट-वार सेल्स" के रूप में एक और पेज बनाएँ।
- इस पृष्ठ पर, बाजार-वार बिक्री सारांश बनाने के लिए, दर्ज किए गए मूल्यों पर बेचे गए प्रबंधक, बाज़ार और इकाई को खींचें।
- आपकी बाज़ार-वार बिक्री सारांश तालिका तैयार है।
- एक और नया पेज बनाएं और इसे "सेल्स ग्राफ" नाम दें।
- इस शीट में, "मार्केट-वार" फ़नल चार्ट बनाएं।
- बाजार-वार के लिए फ़नल चार्ट नीचे दिखाया गया है।
अब हमें प्रत्येक पृष्ठ पर "Drillthrough" फ़ील्ड जोड़ना होगा। चूंकि हमें पहले पृष्ठ से प्रत्येक प्रबंधक-वार का ब्रेकअप करने की आवश्यकता है, इसलिए हम "मैनेजर" को एक फ़ील्ड के माध्यम से ड्रिल में जोड़ देंगे।
- अब इस सूची में फ़ील्ड सूची से दूसरे पृष्ठ यानी "मार्केट-वार सेल्स" पर वापस आएं, "मैनेजर" कॉलम पर राइट-क्लिक करें और "Add to Drillthrough" चुनें।
- अब हम इसे "फ़िल्टर के माध्यम से ड्रिल" फलक में देख सकते हैं।
- एक और चीज जो आपको देखने की जरूरत है जैसे ही आप एक क्षेत्र को ड्रिल करने के लिए जोड़ते हैं, हम देख सकते हैं कि पृष्ठ के ऊपरी भाग में बाईं ओर स्वचालित बैक बटन दिखाई देता है।
हम एक पल में इस पर वापस आएंगे।
- अब "सेल्स ग्राफ" पेज पर आएं और फील्ड से "ड्रिल थ्रू" में "मैनेज" कॉलम जोड़ने का काम करें।
तो इस पृष्ठ पर भी आप "Drillthrough फ़िल्टर" फलक में एक ही कॉलम देख सकते हैं।
अब हम "ड्रिल थ्रू" विकल्प पर अमल करने के लिए तैयार हैं। इस समय, आपको नहीं पता कि यह ड्रिललिथ आपके दिमाग और दिल में कैसे रोमांचित करेगा। आइए अब इसके बारे में जानें।
- ड्रिल को सेट करने के बाद, फ़ील्ड अब "पृष्ठ 1" पर वापस आती है, जहां हमने "डोनट चार्ट" का "प्रबंधक-वार" बिक्री सारांश बनाया है।
इस पृष्ठ पर, हम विभिन्न बाजारों से प्रत्येक प्रबंधक के समग्र बिक्री प्रदर्शन को देख रहे हैं। प्रबंधक "रितु" ने 13.99 K की बिक्री राशि हासिल की है, जो अब विभिन्न बाजारों से आती है। रिपोर्ट के एक पाठक के रूप में, आप जानना चाहेंगे कि किस बाजार में उसे अधिक राजस्व मिला है, जो इस दृश्य के साथ उपलब्ध नहीं है।
तो, आप उस जानकारी को कैसे देखते हैं ???
- यह वह जगह है जहाँ हमारे उपरोक्त सभी प्रयास भुगतान करते हैं, अब डोनट चार्ट के "रितु" भाग पर राइट-क्लिक करें।
- जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, हमारे पास "Drillthrough" का एक विकल्प है। अंदर के विकल्पों को देखने के लिए उस पर एक कर्सर रखें।
- ठीक है, इसमें हम अपने पेज के नाम देख सकते हैं, जहाँ हमने "मैनेजर" कॉलम को "DrillThrough" विकल्प के रूप में जोड़ा है। अब अलग-अलग बाजारों से "रितु" के राजस्व के गोलमाल को देखने के लिए उस पृष्ठ के माध्यम से ड्रिल करने के लिए "बाजार-वार बिक्री" पर क्लिक करें।
वाह क्या बात है!!! यह स्वचालित रूप से "मार्केट-वार सेल्स" पृष्ठ पर कूद गया है और इस पृष्ठ पर, हम विभिन्न बाजारों से केवल "रितु के राजस्व के गोलमाल डेटा" को देख सकते हैं।
यह कितना अच्छा है ???
- अब, यदि आप उस मुख्य पृष्ठ पर वापस जाना चाहते हैं जहाँ से हम आए हैं, तो Ctrl कुंजी दबाकर पृष्ठ के शीर्ष बाईं ओर "बैक" बटन पर क्लिक करें ।
यह उस मूल पृष्ठ पर वापस ले जाएगा, जहाँ से आपने ड्रिल किया था।
- इसी तरह, यदि आप "रितु" के "बिक्री ग्राफ" को देखना चाहते हैं, तो राइट-क्लिक करें और ड्रिंथरी विकल्पों में से "बिक्री ग्राफ़" चुनें।
- अब यह हमें केवल "रितु के" डेटा फ़िल्टर किए गए "बिक्री ग्राफ़" पृष्ठ पर ले जाएगा।
यह Power BI में "Drillthrough" फ़िल्टर विकल्प का अवलोकन है।
नोट: मैंने इस तालिका और चार्ट के लिए बहुत प्रारूपण किया है। आप नीचे दिए गए लिंक से Power BI Drillthrough फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं और प्रत्येक स्वरूपण तकनीक को लागू कर सकते हैं।
आप इस Power BI Drillthrough टेम्पलेट को यहाँ डाउनलोड कर सकते हैं - Power BI Drillthrough टेम्पलेटयहाँ याद करने के लिए चीजें
- पृष्ठ सेटिंग्स के आधार पर पावर बाय वर्क में ड्रिल के विकल्प जो आप प्रत्येक संबंधित पेज पर करते हैं।
- पावर बीआई में, ड्रिल समेकित रिपोर्ट के लिए गोलमाल प्रदान कर सकता है।
- "बैक" बटन का उपयोग करके, हम मूल पृष्ठ पर वापस नेविगेट कर सकते हैं।
