एक्सेल में अद्वितीय मानों की गणना करें
एक्सेल में केवल अद्वितीय मूल्यों को गिनने के लिए, हम कई विकल्पों को अपना सकते हैं, और शीर्ष नीचे दिखाए गए हैं।
- Sum और Countif फ़ंक्शन का उपयोग करके अद्वितीय मानों की गणना करें ।
- SUMPRODUCT और Countif फ़ंक्शन का उपयोग करके अद्वितीय मानों की गणना करें ।
अब एक उदाहरण के साथ विस्तार से प्रत्येक विधि पर चर्चा करते हैं -
# 1 SUM और COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करके अद्वितीय मान गिनें
मान लें कि आप बिक्री प्रबंधक के रूप में काम कर रहे हैं, और आपके सामने बिक्री के आंकड़े हैं। कई ग्राहकों ने महीने में कई समय सीमा पर उत्पाद खरीदा। आपको महीने में कुल ग्राहकों की आवश्यकता है।
इस उदाहरण में, मैं COUNTIF फ़ंक्शन के साथ Excel में SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके अद्वितीय मानों की गणना करने की विधि पर चर्चा करूंगा।
- चरण 1: नीचे दिए गए डेटा को अपनी एक्सेल फ़ाइल में कॉपी करें।
- चरण 2: कुल अद्वितीय मान प्राप्त करने के लिए सेल E3 में नीचे दिए गए सूत्र को लागू करें।
अब मैं विस्तार से सूत्र को तोड़ दूं।
मैंने यहाँ जो सूत्र प्रयोग किया है वह है:
यदि आप सूत्र पर करीब जाते हैं, तो यह घुंघराले कोष्ठक से घिरा होता है। यह मेरे द्वारा दर्ज नहीं किया गया है; बल्कि, यह एक संकेत है कि यह एक सरणी सूत्र है।
एक बार जब आप प्रवेश करने से पहले सूत्र के साथ समाप्त हो जाते हैं, तो हमें कुंजी का उपयोग करने की आवश्यकता होती है:
Ctrl + Shift + इसे दर्ज करने से यह आपके लिए स्वचालित रूप से उन घुंघराले ब्रैकेट में प्रवेश कर जाएगा।
यदि आप पहली बार एक्सेल में सरणी सूत्र के साथ काम कर रहे हैं तो यह थोड़ा नया सूत्र है। मुझे तीन टुकड़ों में सूत्र तोड़ने दें।
सबसे पहले मैं COUNTIF सूत्र की व्याख्या करूंगा। काउंटिफ़ फॉर्मूला भाग का चयन करें और F9 दबाएँ।
अब कुंजी F9 दबाएं ।
अब हम उपरोक्त मानों को संख्या 1 से विभाजित कर रहे हैं।
अब सम फ़ंक्शन उन सभी नंबरों को जोड़ देता है जो उपरोक्त छवि में दिखाई देते हैं और कुल 12 देते हैं। इसलिए सूची में अद्वितीय मानों की कुल संख्या 12 है।
गणना कैसे काम करती है?
- यदि सूची में दो बार मान हैं, तो यह ie है, अर्थात, 0.5। यदि मूल्य सूची में तीन बार है, तो यह 1/3 है, अर्थात, 0.3333।
- हमारी सूची में, पहला नाम रुतुराज है जो सूची में तीन बार दिखाई दे रहा है, इसलिए हमारा परिणाम मूल्य के रूप में 0.33333333 दिखा रहा है।
- हमारा दूसरा नाम कमल केवल एक बार दिखाई दे रहा है, और सूत्र ने इस तरह से 1/1 I .e.1 केवल पढ़ा।
- यह COUNTIF और SUM फ़ंक्शन हमें सूची में कुल अद्वितीय मान दे सकता है।
# 2 SUMPRODUCT और COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करके अद्वितीय मानों की गणना करें
पिछले उदाहरण से एक ही डेटा लें।
इस उदाहरण में, मैं COUNTIF फ़ंक्शन के साथ SUMPRODUCT फ़ंक्शन का उपयोग करके अद्वितीय मानों की गणना करने की विधि पर चर्चा करूंगा। यह एक सरणी सूत्र नहीं है जिसका मैं इस उदाहरण में उपयोग करने जा रहा हूं बल्कि एक सामान्य सूत्र का उपयोग कर रहा हूं।
- चरण 1: नीचे दिए गए डेटा को अपनी एक्सेल फ़ाइल में कॉपी करें।
- चरण 2: कुल अद्वितीय मान प्राप्त करने के लिए सेल E6 में नीचे दिए गए सूत्र को लागू करें।
अब मैं विस्तार से सूत्र को तोड़ दूं।
मैंने यहाँ जो सूत्र प्रयोग किया है वह है:
हमारे पिछले उदाहरण में, मैंने Ctrl + Shift + Enter के साथ सूत्र को बंद करते हुए, एरे सूत्र का उपयोग किया है ।
अगर मैं F9 कुंजी का उपयोग करके सूत्र को तोड़ता हूं, तो यह पिछले वाले के समान ही काम करता है।
अब SUMPRODUCT फ़ंक्शन उन सभी नंबरों को जोड़ता है जो ऊपर की छवि में दिखाई देते हैं और कुल 12 देते हैं। इसलिए सूची में अद्वितीय मानों की कुल संख्या 12 है।
हैंडलिंग ब्लैंक्स इन द रेंज
यदि मान सूची में कोई भी रिक्त कक्ष है, तो सूत्र परिणाम को त्रुटि के रूप में देता है, अर्थात # DIV /!
उपरोक्त छवि पंक्ति में, संख्या 10 खाली पंक्ति है। चूंकि एक खाली पंक्ति है, इसलिए सूत्र ने परिणाम को त्रुटि के रूप में लौटाया, अर्थात, # DIV / 0 !.
हम कुछ भी नहीं ("") मान डालकर इस प्रकार की त्रुटियों को संभाल सकते हैं।
काउंटिफ फॉर्मूला के अंत में, हमें एम्परसेंड सिंबल का उपयोग करके कुछ भी महत्व नहीं है, फिर पूरे परिणाम को -1 से घटा दें क्योंकि यहां तक कि रिक्त सेल को सूत्र द्वारा एक अद्वितीय मूल्य के रूप में माना जाता है।
नोट: यदि दो खाली पंक्तियाँ हैं, तो हम -2 का उपयोग कर सकते हैं; यदि तीन खाली पंक्तियाँ हैं, तो हम -3 का उपयोग कर सकते हैं, और इसी तरह।
याद रखने वाली चीज़ें
- सरणी सूत्र के मामले में सूत्र को बंद करने के लिए हमें Ctrl + Shift + Enter का उपयोग करना होगा। जब हम सूत्र संपादित कर रहे होते हैं, तब भी हम केवल ब्रैकेट को बंद नहीं कर सकते हैं; हमें Ctrl + Shift + Enter की आवश्यकता है।
- हम सूची से डुप्लिकेट मानों को हटाकर केवल अद्वितीय सूची प्राप्त कर सकते हैं।
- मर्ज किए गए कक्षों पर सरणी सूत्र लागू नहीं किया जा सकता है।
