शीर्ष 20 लेखांकन साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर (पता होना चाहिए)

शीर्ष 20 लेखांकन साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर

लेखांकन साक्षात्कार प्रश्न विभिन्न प्रकार के अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न हैं, जो लेखांकन की अवधारणा से संबंधित हैं, जिनमें से किसी एक को लेखांकन के विभिन्न पहलुओं के बारे में समझ हासिल करने के लिए ज्ञान होना चाहिए।

लेखांकन इतना विशाल विषय है कि बहुत सारे तकनीकी प्रश्न हैं जो पूछे जा सकते हैं। फिर भी, प्रत्येक प्रश्न का उत्तर कई अलग-अलग तरीकों से दिया जा सकता है। इस लेख में, हमने शीर्ष 20 लेखांकन साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर की एक सूची को एक साथ रखा है ताकि आप लेखांकन नौकरी के साक्षात्कार में अपना सर्वश्रेष्ठ शॉट दे सकें। यदि आप लेखांकन के लिए नए हैं, तो आप इस बुनियादी लेखांकन पाठ्यक्रम पर भी नज़र डाल सकते हैं।

भाग 1 - कोर लेखा प्रश्न

प्रश्न # 1- राजस्व मान्यता के पूर्व आवश्यक क्या हैं?

निम्नलिखित मानदंड पूरे होने पर राजस्व को मान्यता दी जा सकती है:

  • खरीदार के साथ एक व्यवस्था है जो यह दर्शाता है कि बिक्री होने वाली है। यह व्यवस्था एक कानूनी समझौते, एक खरीद आदेश, या एक ईमेल की पुष्टि के रूप में हो सकती है जो खरीदार एक आदेश दे रहा है।
  • सेवाओं या उत्पादों का वितरण पूरा हो गया है। वितरित माल या सेवाओं के लिए राजस्व को मान्यता नहीं दी जा सकती है।
  • सेवाओं या उत्पादों की कीमत निश्चितता के साथ निर्धारित की जा सकती है। बिंदु (ए) में उल्लिखित व्यवस्था आम तौर पर उत्पादों / सेवाओं की लागत को निर्दिष्ट करेगी। यदि नहीं, तो बाजार मूल्य का भी उपयोग किया जा सकता है।
  • राजस्व संग्रह यथोचित रूप से निर्धारित किया जा सकता है। जिन ग्राहकों के साथ अतीत में व्यापार किया जाता है, उनके लिए पिछले प्राप्तियों के डेटा विश्लेषण का उपयोग संग्रह के समय पर प्राप्य का निर्धारण करने के लिए किया जा सकता है। नए ग्राहकों के लिए, क्रेडिट रेटिंग, बाजार प्रतिष्ठा, संग्रह की संभावना निर्धारित करने के लिए संदर्भों की जांच की जा सकती है।
    माल / सामग्री रसीद नोट या लॉरी रसीद की मदद से उत्पाद की डिलीवरी आसानी से निर्धारित की जा सकती है। लेकिन सेवाओं के वितरण के मामले में, यह थोड़ा मुश्किल लग रहा है क्योंकि इस मामले में संपत्ति / वस्तुओं का भौतिक हस्तांतरण नहीं हो सकता है। इसलिए यह सुनिश्चित करने के लिए कि सेवाओं को वितरित किया गया है, प्रोजेक्ट पर काम करने वाले लोगों के टाइमशीट, अंतिम डिजाइन, या ऐसे डिलिवरेबल्स को संदर्भ के रूप में उपयोग किया जा सकता है।

प्रश्न # 2 - जब लेखांकन की बात आती है तो प्रलेखन कितना महत्वपूर्ण है?

मेरा मानना ​​है कि किसी भी कंपनी की लेखा टीम के पास शेयरधारकों और कंपनी के प्रबंधन के लिए एक सटीक और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रस्तुत करने की जिम्मेदारी है। लेखा टीम संगठन के प्रहरी की तरह है। यही कारण है कि लेखांकन में प्रलेखन बहुत महत्वपूर्ण हो जाता है। उचित प्रलेखन की जाँच की जानी चाहिए और इसे बनाए रखा जाना चाहिए ताकि एक उचित ऑडिट ट्रेल को बनाए रखा जाए और जब आवश्यक हो।

    यदि आप उस क्षेत्र के लिए सभी महत्वपूर्ण / महत्वपूर्ण दस्तावेजों की एक सूची तैयार कर सकते हैं जिसमें आप एक लेखा साक्षात्कार के लिए जा रहे हैं, तो यह आपको साक्षात्कारकर्ता के साथ बहुत अच्छे ब्राउनी अंक जीतने में मदद करेगा।

प्रश्न # 3 - लेखा मानक क्या हैं?

ऐसे मानकों का एक समूह है, जिन्हें अपने खातों की पुस्तकों को बनाए रखते हुए सभी व्यवसाय का पालन करने की आवश्यकता होती है। यह वित्तीय विवरण को सार्थक, तुलनीय और वैधानिक रूप से अनुपालन करने के लिए किया जाता है। ये नियमों का एक सेट की तरह अधिक हैं ताकि विभिन्न संगठनों के वित्तीय विवरण एक ही तर्ज पर बनाए जाएं। इसलिए वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ता वित्तीय विवरणों के पीछे की धारणाओं को जानते हैं और कंपनियों और क्षेत्रों में वित्तीय विवरणों की तुलना आसानी से कर सकते हैं।

    • वर्तमान में, GAAP (

आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत

    ) को उन सभी कंपनियों द्वारा पालन करने की आवश्यकता है, जिन्हें यूएस एसईसी (सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज कमीशन) के नियमों का पालन करने की आवश्यकता है। ये अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानक बोर्ड (IASB) द्वारा जारी / संशोधित किए जाते हैं। दूसरी ओर, IFRS (अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक) भी लेखांकन मानकों का एक समूह है जो किसी अन्य निकाय द्वारा जारी किए गए हैं जिन्हें IASB के रूप में जाना जाता है। प्रत्येक देश में उनके कानूनों के आधार पर इन लेखांकन मानकों में से किसी का पालन करने के लिए वैधानिक आवश्यकताएं हैं।

प्रश्न # 4- FIXED ASSET रजिस्टर क्या है?

एक अचल संपत्ति रजिस्टर एक दस्तावेज / रजिस्टर होता है जो संगठन के पास उपलब्ध सभी अचल संपत्तियों की एक सूची रखता है। यह ऐतिहासिक रूप से बनाए रखा जाता है, और इसमें उन संपत्तियों का डेटा भी शामिल होता है जो बेची जाती हैं / लिखी जाती हैं। एफएआर में उल्लिखित कुछ महत्वपूर्ण विवरण एक संपत्ति के अधिग्रहण की तारीख, अधिग्रहण की लागत, मूल्यह्रास की दर, आज तक संचित मूल्यह्रास है, वर्तमान अवधि के लिए मूल्यह्रास, परिसंपत्ति की बिक्री मूल्य, यदि कोई हो, हस्तांतरण की तारीख संपत्ति का स्थान (कई व्यावसायिक स्थानों के मामले में, यह क्षेत्र आवश्यक है), संपत्ति संख्या (एक अद्वितीय परिसंपत्ति संख्या को ट्रैकिंग में आसानी के लिए प्रत्येक परिसंपत्ति को सौंपा जाना चाहिए। यह विशेष रूप से उन संपत्तियों के लिए सहायक है जहां मात्रा एक से अधिक है। लैपटॉप)।

फिक्स्ड एसेट रजिस्टर का एक संक्षिप्त रूप जो वित्तीय विवरणों का एक हिस्सा बनेगा, इस प्रकार है:

लागत DEPRECIATION पुस्तक मूल्य
उद्घाटन मूल्य इसके अलावा कटौती समापन मूल्य उद्घाटन मूल्य वर्ष के लिए मूल्यह्रास कटौती समापन मूल्य उद्घाटन मूल्य समापन मूल्य
ए $ 100 $ 10 - $ 110 $ 40 $ 10 - $ 50 $ 60 $ 60
बी $ 200 - $ 70 $ 130 $ 50 $ 10 $ 30 $ 30 $ 150 $ 100
$ 300 $ 10 $ 70 $ 240 $ 90 $ 20 $ 30 $ 80 $ 210 $ 160
    • अचल संपत्तियों का भौतिक सत्यापन नियमित रूप से किया जाना चाहिए, और इन सत्यापन की टिप्पणियों को तदनुसार अद्यतन किया जाना चाहिए। कई बार परिसंपत्तियों को किताबों में दर्ज किया जाता है, लेकिन शारीरिक रूप से ऐसी कोई संपत्ति नहीं होती है।

प्रश्न # 5- आपके अनुसार कौन सा अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर / ईआरपी, एक एमएनसी के खातों को बनाए रखने के लिए इस्तेमाल किया जाना चाहिए?

लेखा सॉफ्टवेयर किसी भी संगठन में लेखांकन की नींव निर्धारित करता है, और इसलिए, सॉफ्टवेयर का चयन करना महत्वपूर्ण है जो संगठन की आवश्यकता के अनुरूप है।

एसएपी सिर्फ अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर नहीं है, यह एक ईआरपी से अधिक है, और अगर मैं 100 मिलियन डॉलर के एमएनसी के सीएफओ के रूप में नियुक्त किया जाना था, तो मैं इसे प्रबंधन को सुझाऊंगा। इसके पास पर्याप्त नियंत्रण है, कई मॉड्यूल हैं जिनके पास पहुंच सीमा है, विभिन्न रिपोर्टें निकाली जा सकती हैं, और अनुकूलन भी संभव है।

हालांकि, एसएपी की लागत उच्च पक्ष पर है। यह जोखिम और रिटर्न के बीच का व्यापार है, जो कि कारोबार की मात्रा और पैमाने को देखते हुए ईआरपी की उच्च लागत को सही ठहराता है।

    • संगठन के आकार के बारे में खुद को स्पष्ट करना और फिर आकार के साथ ईआरपी के उपयोग को सहसंबंधित करना महत्वपूर्ण है। यह आवश्यक है क्योंकि यदि आप एक स्टार्ट-अप के लिए साक्षात्कार कर रहे हैं जहां अस्तित्व नियंत्रण की प्रभावशीलता के बजाय फोकस है, तो वे टैली का उपयोग करना पसंद करेंगे, जो उनके लिए बहुत लागत प्रभावी होगा।

प्रश्न # 6 - लेखांकन में सामंजस्य का क्या महत्व है?

जब हिसाब की बात आती है तो सुलह जरूरी है। अभिलेखों के एक सेट का मिलान / मिलान दूसरे के साथ किया जाना चाहिए ताकि रिकॉर्ड समय पर अपडेट हो सकें। यह भी सत्यापित करने में मदद करता है कि कोई गलत प्रविष्टि / राशि पुस्तकों में पोस्ट की गई है या नहीं। कुछ बुनियादी प्रकार के सामंजस्य जो आवश्यक हैं वे हैं बैंक सुलह (हमारी किताबों में बैंक खाता-बही-खाता), विक्रेता सुलह (हमारी किताबों में विक्रेता का बही-खाता, वेंडर की किताबों में हमारे विलयकर्ता और इंटरकंपनी सुलह, आदि) आंतरिक सामंजस्य भी होना चाहिए। इनमें क्लोजिंग स्टॉक की मात्रा सामंजस्य, बेची गई माल की कीमत आदि शामिल हैं।

इन कथनों की आवृत्ति मासिक / त्रैमासिक / वार्षिक होनी चाहिए, जो इनमें से प्रत्येक के साथ जुड़े लेनदेन की मात्रा पर निर्भर करती है। विवरण के लिए, पुस्तकों के सामंजस्य पर एक नज़र डालें।

प्रश्न # 7 - संक्षेप में खरीद प्रक्रिया की व्याख्या करें

खरीद प्रक्रिया एक खरीद विभाग या किसी विशेष विभाग से खरीद अनुरोध के साथ शुरू होती है। यह तब HOD द्वारा सत्यापित और अनुमोदित होता है। खरीद आवश्यकता के आधार पर, पहले से खरीदे गए आइटम के लिए एक खरीद ऑर्डर बनाया जाता है। इस कदम पर, यह F & A टीम की ज़िम्मेदारी है कि वह दरों, वितरण के मील के पत्थर, डिलीवरी की जगह, विक्रेता के भुगतान की शर्तों, संविदात्मक दायित्वों आदि की जांच करे और फिर विक्रेता को खरीद आदेश जारी करे। विक्रेता खरीद आदेश को अपनी स्वीकृति देंगे।

माल गोदाम / वितरण स्थान पर वितरित किया जाएगा, और एक सामग्री रसीद नोट बनाया जाता है। खरीद इस प्रकार पुस्तकों में हो सकती है यदि सब कुछ पीओ या अनुबंध के अनुरूप है। फिर भुगतान शर्तों के अनुसार भुगतान जारी किया जाएगा।

लेखांकन प्रक्रिया के दौरान कुछ महत्वपूर्ण दस्तावेजों को अच्छी तरह से सत्यापित किया जाना चाहिए:

    1. परचेज़ रेक्विज़ीशन
    2. क्रय आदेश (और अनुबंध जहां विक्रेता के साथ पहले से मौजूद अनुबंध है)
    3. विक्रेता चालान
    4. सामग्री रसीद नोट
    5. डिलीवरी चोलन
    6. किस उत्पाद की दरों का मूल्यांकन करने के लिए प्रलेखन
    7. कर से संबंधित दस्तावेज, यदि कोई हो।

प्रश्न # 8 - आपके अनुसार, किसी संगठन में बजट का क्या महत्व है?

बजट संगठन के लिए टोन सेट करता है, यानी आने वाले वर्ष के लिए प्रबंधन के पास क्या दृष्टिकोण है? क्या प्रबंधन अपने बिक्री लक्ष्य या लागत में कटौती करने की योजना के साथ आक्रामक होने की योजना बना रहा है या पिछले साल की तरह एक स्थिर गति बनाए रखना चाहता है? खर्चों पर जांच रखना और एक ऐसी संस्कृति बनाना भी बहुत महत्वपूर्ण है जहां कर्मचारी जिम्मेदारी लेना शुरू करते हैं। कर्मचारी अपने दृष्टिकोण के साथ सावधानी बरतते हैं क्योंकि वे जानते हैं कि वर्तमान वर्ष के सभी नंबरों को ट्रैक किया जाएगा और फिर उनकी और उनकी टीम को आवंटित बजट की तुलना में।

संगठन आमतौर पर लाभ और हानि बजट तैयार करते हैं क्योंकि यह वही है जो प्रबंधन ट्रैक करना चाहता है। लेकिन एक कार्यशील पूंजी बजट भी उतना ही महत्वपूर्ण है क्योंकि यह समय के आधार पर धन की व्यवस्था करने में मदद करता है। पीएंडएल बजट और कार्यशील पूंजी बजट के आधार पर एक बजटीय बैलेंस शीट भी तैयार की जा सकती है। इसके अलावा, बजट क्या है?

प्रश्न # 9 - व्यय प्रावधान क्या हैं? क्या इन प्रावधानों को बुक करना महत्वपूर्ण है?

बहुत सीधे शब्दों में कहें तो प्रावधान एक लाभ की राशि है जो किताबों पर अलग से भविष्य में अपेक्षित / संभावित खर्च को कवर करने के लिए रखी जाती है। दिन-प्रतिदिन के लेखांकन में, इस बात की अधिक संभावना है कि दी गई अवधि में पहले से किए गए खर्चों को बुक नहीं किया जा सकता है। इसके कारण अलग-अलग हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, विक्रेता को अभी तक चालान नहीं उठाना है, या यह कहें कि चालान केवल 6 महीने में एक बार उठाया जाता है, और वर्ष के अंत में, हम पहले ही 3 महीने की सेवाओं का लाभ उठा चुके हैं। इन खर्चों के लिए किताबों में एक प्रावधान बनाया जाना चाहिए, जो पहले ही हमारे द्वारा लाभ उठाया जा चुका है। किसी वित्तीय वर्ष में किए गए व्यय को उसी वर्ष बुक किया जाना चाहिए, जो वित्तीय विवरणों के सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण को बनाए रखता है। लेकिन यह किसी भी कारण से खर्च बुक नहीं कर सकता है; फिर, प्रावधान करने के लिए अगली सबसे अच्छी बात है।

लेखाकार प्रकृति में विवेकपूर्ण होते हैं, और इस प्रकार नुकसान / खर्चों के प्रभाव को संभावित व्यय होने पर भी किताबों में लिया जाता है। फिर भी, दूसरी ओर, संभावित राजस्व को पुस्तकों में नहीं लिया जाता है। इसे ध्यान में रखें क्योंकि आय के प्रावधान के बारे में एक ट्रिकी प्रश्न है जिसकी आपको भविष्य में उम्मीद थी।

भाग 2 - लेखांकन और वित्तीय विश्लेषण प्रश्न

प्रश्न # 10 - कार्यशील पूंजी और उपलब्ध नकदी / बैंक बैलेंस के बीच अंतर स्पष्ट करें।

कार्यशील पूंजी किसी भी व्यवसाय के लिए दिन-प्रतिदिन के धन की आवश्यकता है। नकद और बैंक बैलेंस किसी भी संगठन की कुल कार्यशील पूंजी उपलब्धता का एक हिस्सा है। कार्यशील पूंजी केवल नकदी और बैंक शेष की तुलना में बहुत अधिक सीमा है। वर्तमान संपत्ति और देनदारियां व्यवसाय की कार्यशील पूंजी के लिए भी बनती हैं।

एक उदाहरण का उपयोग करके समझाता हूं। मान लेते हैं कि $ 5000, 1-अप्रैल -17 को एक देनदार से प्राप्य है, और उसी दिन एक लेनदार को 4000 डॉलर भी देय हैं। हालांकि, आपके संगठन के पास देनदार का भुगतान करने के लिए पर्याप्त नकदी या बैंक बैलेंस नहीं है। सरल उपाय यह है कि लेनदार से धन की वसूली की जाए और ऋणी को भुगतान किया जाए। यह है कि कंपनी की दिन-प्रतिदिन की निधि की आवश्यकता को उचित कार्यशील पूंजी बनाए रखने से प्रबंधित किया जाता है, जिसे न केवल बैंक में संतुलित होना चाहिए और न ही नकदी को हाथ में रखना चाहिए।

    • द

कार्यशील पूंजी की गणना के लिए सूत्र

    = वर्तमान परिसंपत्तियाँ - वर्तमान देयताएँ; यह काफी सरल लग रहा है, लेकिन कार्यशील पूंजी प्रबंधन में व्यावहारिक रूप से शामिल है - नेटवर्किंग कैपिटल इनफ्लो के अनुसार ऋण प्रबंधन, इन्वेंट्री प्रबंधन, राजस्व संग्रह, अल्पकालिक निवेश, नियोजन भुगतान।

प्रश्न # 11 - मान लें कि आपको तीन अलग-अलग प्रतियोगियों के वित्तीय विवरण दिए गए हैं। आपको यह पता लगाने की आवश्यकता है कि इन तीनों में से कौन सबसे अच्छे वित्तीय आकार में है। आप जज करने के लिए किन दो मुख्य मापदंडों का उपयोग करेंगे?

दो पैरामीटर जिन्हें मैं जांचना चाहता हूं वे हैं:

a) संगठन के राजस्व और लाभ के बीच सहसंबंध - उच्च राजस्व वाली कंपनी आवश्यक रूप से अच्छा नहीं कर रही है।

उदाहरण के लिए, बता दें कि कंपनी A का राजस्व $ 1000 है, लेकिन इसके खिलाफ उसने भारी नुकसान दर्ज किया है। दूसरी ओर, कंपनी बी केवल $ 500 है, लेकिन यह पहले ही टूट चुका है और कुल राजस्व का लगभग 7% का लाभ कमा रहा है। यह कहने की आवश्यकता नहीं है कि कंपनी बी अधिक कुशल और लाभदायक है। इस कंपनी का प्रबंधन सही दिशा में आगे बढ़ रहा है। अधिक लाभ, बेहतर होगा अपने शेयरधारकों के लिए घोषित लाभांश और ऋण और ब्याज का भुगतान करने की बेहतर क्षमता।

बी) ऋण-इक्विटी अनुपात - दो के बीच एक उचित संतुलन बनाए रखने की आवश्यकता है - ऋण और इक्विटी। केवल ऋण का मतलब उच्च-ब्याज लागत है। केवल इक्विटी का मतलब है कि कंपनी कम ब्याज दरों के लिए बाजार में उपलब्ध अवसरों का लाभ नहीं उठा रही है।

टिप 1: तरलता भी एक और पैरामीटर है जिसका उल्लेख किया जा सकता है यदि आवश्यक हो। इसके लिए, आप प्रत्येक कंपनी की कार्यशील पूंजी की गणना कर सकते हैं और निष्कर्ष निकाल सकते हैं। कार्यशील पूंजी बहुत अधिक नहीं होनी चाहिए, जिसके परिणामस्वरूप कंपनी के धन को अवरुद्ध किया जाना चाहिए, और न ही यह बहुत कम होना चाहिए, जो कि धन की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपने दिन को पूरा नहीं करेगा।

टिप 2: साक्षात्कार की तैयारी में दिए गए उद्योग के प्रमुख अनुपात और कंपनी के प्रतियोगियों का अध्ययन शामिल होना चाहिए। उपरोक्त प्रश्न, जब अनुपात के साथ उत्तर दिया जाता है, तो साक्षात्कारकर्ता पर एक बड़ा और बेहतर प्रभाव पैदा करेगा। अनुपात विश्लेषण फॉर्मूला के इस संपूर्ण गाइड पर एक नज़र डालें

प्रश्न # 12 - चूंकि आपने उल्लेख किया है कि एमएस एक्सेल आपका सबसे अच्छा दोस्त होगा, इसलिए हमें तीन उदाहरण दें, जिसमें एक्सेल आपके जीवन को आसान बना देगा

  • ईआरपी से विभिन्न रिपोर्टें निकाली जा सकती हैं। हालांकि, कई बार विशिष्ट स्वरूपों में रिपोर्ट की आवश्यकता होती है, और यह ईआरपी में संभव नहीं हो सकता है। यह वह जगह है जहाँ एक्सेल तस्वीर में आता है। डेटा को छांटा जा सकता है, फ़िल्टर किया जा सकता है, निरर्थक डेटा फ़ील्ड को हटाया जा सकता है, और फिर डेटा को अनुकूलित प्रारूप में प्रस्तुत किया जा सकता है।
  • एक्सेल को डेटा के कई सेट लिंक करने के लिए भी आवश्यक है। इसलिए ERP से अलग-अलग रिपोर्ट निकाली जा सकती है और फिर Excel / hlookup फ़ंक्शन में VLOOKUP का उपयोग किया जा सकता है। उन्हें एक रिपोर्ट में क्लब किया जा सकता है।
  • विभिन्न सामंजस्य बनाने के लिए एक्सेल का उपयोग सबसे महत्वपूर्ण हो जाता है। इन्हें ईआरपी में नहीं किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, अगर मुझे एक वेंडर लेज़र बैलेंस सुलह करने की ज़रूरत है, तो मैं एक्सेल में ईआरपी से वेंडर लेज़र निकालूंगा और वेंडर से उसके बराबरी का एक्सेल ले लूंगा। सभी सुलह फिर एक्सेल में ही करनी होगी।
  • इसके अलावा, अधिकांश संगठन एक्सेल में अपने वित्तीय विवरण बनाते हैं क्योंकि उन्हें विशिष्ट वैधानिक प्रारूप का पालन करना होता है, जिसे ईआरपी से नहीं निकाला जा सकता है। तो फिर से, एक्सेल इस मामले में एक उद्धारकर्ता के रूप में कार्य करता है।

इंटरव्यू के दौरान बेसिक एक्सेल को ब्रश करने से काम आएगा। कुछ सूत्र जिनके बारे में जानने की जरूरत है, वे हैं राशि, संप्रदाय, समिफ़, काउंटिफ़, सबटोटल, मिन, मैक्स, वेनसडअप, हंनडुप, पिवट टेबल का उपयोग, राउंड, आदि।

एमएस एक्सेल ट्रेनिंग

प्रश्न # 13 - कंपनी के कार्यशील पूंजी प्रवाह में सुधार का सुझाव दें

मेरे अनुसार, स्टॉक-इन-हैंड कंपनी की कार्यशील पूंजी में सुधार की कुंजी हो सकती है। कार्यशील पूंजी के सभी घटकों में से, स्टॉक हमारे द्वारा चलाया जा सकता है। हम अपने देनदारों पर हमें तुरंत भुगतान करने के लिए दबाव डाल सकते हैं, लेकिन हम उन पर प्रत्यक्ष नियंत्रण नहीं रख सकते क्योंकि वे अलग-अलग कानूनी संस्थाएं हैं, और अंत में, वे ही हैं जो हमें व्यापार देते हैं। हम अपने आपूर्तिकर्ताओं के भुगतान में देरी कर सकते हैं, लेकिन यह व्यापार संबंधों को खराब करता है और उद्योग में सद्भाव को बाधित करता है। इसके अलावा, अगर हम भुगतान में देरी करते हैं, तो वे भविष्य में माल की आपूर्ति नहीं कर सकते हैं। बैंक में धन के रूप में तरलता रखने से कार्यशील पूंजी प्रवाह में मदद मिल सकती है, लेकिन यह एक अवसर लागत पर आता है। यह सब ध्यान में रखते हुए, मेरा मानना ​​है कि इन्वेंट्री प्रबंधन कंपनी की कार्यशील पूंजी को बेहतर बनाने में एक लंबा रास्ता तय कर सकता है। अतिरिक्त स्टॉकिंग से बचना चाहिए,और स्टॉक टर्नओवर अनुपात अधिक होना चाहिए।

यह उत्तर भी सामान्य है। कुछ उद्योग नकारात्मक कार्यशील पूंजी पर भी काम करते हैं, जैसे कि ई-कॉमर्स, दूरसंचार, आदि। तो कृपया उत्तर देने से पहले कार्यशील पूंजी के बारे में थोड़ा शोध करें।

प्रश्न # 14 - कंपनी के बारे में नकदी प्रवाह विवरण क्या है?

यह नकदी प्रवाह विवरण और कंपनी के लाभ और हानि बयान को सहसंबंधित करने के लिए बहुत दिलचस्प है। मैं जो कहने की कोशिश कर रहा हूं, उच्च राजस्व का मतलब यह नहीं है कि कंपनी के पास नकदी की अधिक उपलब्धता है। वहीं, अगर कंपनी के पास अतिरिक्त नकदी है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि कंपनी ने लाभ कमाया है।

कैश फ्लो से पता चलता है कि दिए गए वर्ष में कंपनी ने कितना CASH उत्पन्न किया है। यह भी दिखा सकता है कि क्या कंपनी जल्द ही अपने परिचालन के लिए भुगतान करने की स्थिति में है। यह उत्तर देने में मदद करता है कि निवेशक निवेश करने से पहले क्या जानना चाहते हैं - क्या कंपनी ब्याज और मूलधन / लाभांश का भुगतान तब कर पाएगी जब वह देय होगा? लाभ कमाना एक बात है, लेकिन नकदी पैदा करने में सक्षम जब कंपनी को अपने ऋण का भुगतान करने की आवश्यकता होती है तो यह एक और बात है।

कैश फ्लो स्टेटमेंट में तीन सेगमेंट होते हैं - ऑपरेशंस से कैश फ्लो, निवेश गतिविधियों से कैश फ्लो और फाइनेंसिंग गतिविधियों से कैश फ्लो। दिन-प्रतिदिन के कार्यों से संबंधित संचालन जो कंपनी को राजस्व अर्जित करने में मदद करते हैं। निवेश की गतिविधियाँ कंपनी के पूंजीगत व्यय को दर्शाती हैं। फाइनेंसिंग एक्टिविटीज जैसे उधार, शेयर इश्यू आदि को दिखाती है।

प्रश्न # 15 - अचल संपत्ति खरीदने का वित्तीय प्रभाव क्या है?

वित्तीय विवरण के दृष्टिकोण से, निम्नलिखित प्रभाव होगा:

  • इनकम स्टेट्सन टी - खरीदने से आय स्टेटमेंट पर कोई सीधा प्रभाव नहीं पड़ेगा। हालांकि, साल दर साल, आप आय विवरण के लिए व्यय के रूप में मूल्यह्रास चार्ज करेंगे।
  • बैलेंस शीट - अचल संपत्ति में वृद्धि होगी, जबकि मौजूदा परिसंपत्तियां (नकद भुगतान) कम हो जाएंगी यदि भुगतान उसी वित्तीय वर्ष में किया जाता है। यदि उसी वित्तीय वर्ष में भुगतान नहीं किया जाता है, तो मौजूदा परिसंपत्तियों में कमी के बजाय, वर्तमान देनदारियों में वृद्धि होगी।

इसके अलावा, वार्षिक रूप से, जब मूल्यह्रास को आय विवरण के लिए चार्ज किया जाता है, तो परिसंपत्ति कम हो जाएगी।

  • कैश फ्लो स्टेटमेंट - एक नकदी बहिर्वाह होगा जो नकदी प्रवाह स्टेटमेंट के निवेश गतिविधियों से नकदी के तहत दिखाया जाएगा।

भाग 3 - लेखा साक्षात्कार में व्यक्तित्व प्रश्न

प्रश्न # 16 - एक एकाउंटेंट को किन चुनौतियों का सामना करना पड़ता है?

एक लेखाकार को विभिन्न टीमों जैसे कि ग्राहक सहायता, विपणन, खरीद, खजाना, कराधान, व्यवसाय विकास आदि के साथ समन्वय करना पड़ता है, मैं कहूंगा कि इन टीमों से समय पर आधार पर डेटा / विवरण / दस्तावेजों की उपलब्धता एक महत्वपूर्ण चुनौती है। एक एकाउंटेंट द्वारा। जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, प्रलेखन लेखांकन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, और उचित दस्तावेज के बिना, एक लेखाकार लेखा प्रणाली में प्रविष्टियां पोस्ट करने में सक्षम नहीं होगा। इसके अलावा, प्रबंधन द्वारा लेखांकन में देरी की सराहना नहीं की जाती है क्योंकि इन लेखा अभिलेखों से अद्यतन रिपोर्ट / एमआईएस बनाए जाते हैं।

    यह उत्तर उम्मीदवार की प्रमुख ताकत / कमजोरियों पर किसी भी प्रश्न से जुड़ा होना चाहिए। इसलिए उपरोक्त प्रश्न के प्रवाह के साथ, उम्मीदवार यह भी उल्लेख कर सकता है कि लोगों का प्रबंधन उसकी प्रमुख ताकत है। अवसर को देखते हुए, वह इस तरह की चुनौती से आसानी से निपटने में सक्षम होगा और यह सुनिश्चित करेगा कि डेटा उपलब्धता में कोई बाधा नहीं है।

प्रश्न # 17 - यदि आपको यह नौकरी मिलती है, तो आपका 8 घंटे का नियमित दिन कैसा रहेगा?

मुझे विश्वास है कि आपके संगठन और Microsoft Excel द्वारा उपयोग किए गए लेखांकन ईआरपी मेरे सबसे अच्छे दोस्त होंगे, और मैं काम पर इन दो अनुप्रयोगों के साथ अधिकतम समय बिताऊंगा।

एक नियमित दिन निम्नलिखित मुख्य गतिविधियों को चालान करेगा:

  1. ईआरपी में विभिन्न जर्नल प्रविष्टियों को पोस्ट करना
  2. प्रबंधन द्वारा आवश्यक विभिन्न रिपोर्टों को निकालना / बनाए रखना / अद्यतन करना (इनमें से कुछ रिपोर्टें अगले तीन कार्य दिवसों के लिए देय राशि की एक सूची है, दिन के अंत में फंड की स्थिति, देनदार उम्र बढ़ने की रिपोर्ट, आदि)
  3. विभिन्न नेतृत्वकर्ताओं की छानबीन और सामंजस्य
  4. चालान का हिस्सा होने के लिए आवश्यक चालान और अन्य सहायक दस्तावेजों की जाँच करना
  5. दस्तावेजों / डेटा / विवरण के लिए विभिन्न टीमों के साथ समन्वय करना

उपर्युक्त उत्तर बहुत ही सामान्य है। यह सटीक नौकरी विवरण के अनुसार ठीक-ठीक होना चाहिए। हम कहते हैं कि आप लेखा प्राप्य लेखाकार के पद के लिए आवेदन कर रहे हैं। इस मामले में, आपको राजस्व रिपोर्ट का उल्लेख करने की आवश्यकता है, जब भी देय हो, भुगतान के लिए ग्राहकों के साथ पालन करें, राजस्व मान्यता, ग्राहकों के चालान बढ़ाना, आदि। दूसरी तरफ, यदि प्रोफ़ाइल लेखा देय लेखाकार की है, तो आपको उल्लेख करना होगा। क्रय आदेश, सामग्री प्राप्ति, और समय पर विक्रेताओं का भुगतान जारी करना, आदि।

प्रश्न # 18 - यदि आपको इस कंपनी का सीएफओ बनाया जाता है, तो आप कंपनी के निदेशक मंडल को कौन-कौन से बदलाव सुझाएंगे?

यह एक मुश्किल सवाल है और इसका जवाब सावधानी से दिया जाना चाहिए। इसका जवाब देना मुश्किल है क्योंकि परिवर्तन ज्यादातर संगठनों को स्वीकार्य है, जब यह उन्हें प्रगति के पथ पर ले जाता है। सीएफओ होने के नाते बहुत सारी जिम्मेदारी है, और जब आप सीधे संगठन में चीजों को बदलने के बारे में बात करते हैं, तो आप भी इसका हिस्सा नहीं हैं, यह आपकी ओर से बहुत अहंकार दिखा सकता है। उसी समय, बदलने की इच्छा नहीं होने का मतलब है कि आप आसानी से झुक सकते हैं, जो फिर से एक सीएफओ के लिए अच्छा लक्षण नहीं है। तो उत्तर इस प्रकार तैयार किया जाना चाहिए:

कंपनी का सीएफओ होने के नाते, मेरा पहला काम व्यवसाय, राजस्व मॉडल, प्रक्रियाओं का व्यापक स्तर पर पालन करना और प्रबंधन और टीम से परिचित होना होगा। मेरा मानना ​​है कि किसी भी बदलाव का सुझाव देने से पहले इन बातों को जानना बहुत जरूरी है। एक बार जब मैं सिस्टम में पर्याप्त समय बिताता हूं, तो मैं उद्योग की सर्वोत्तम प्रथाओं, प्रतिस्पर्धियों की प्रतिक्रियाओं और शेयरधारक अपेक्षाओं के आधार पर बदलाव का सुझाव देने की स्थिति में रहूंगा।

प्रश्न # 19 - मुझे अपने बारे में कुछ बताइए

यह सवाल साक्षात्कारकर्ताओं द्वारा आपकी पृष्ठभूमि जानने के लिए नहीं पूछा जाता है। उनके सामने आपका रिज्यूम पहले से ही है, जो आपके शैक्षणिक और कार्य अनुभव पृष्ठभूमि के बारे में तथ्यों को बताता है। आपको इन बातों को नहीं दोहराना चाहिए, जैसे, मैंने 85% के साथ ग्रेजुएशन पूरा कर लिया है, या मैंने एक्सवाईजेड कॉलेज से अकाउंटिंग में मास्टर्स कर लिया है, जो साक्षात्कारकर्ता सुनना नहीं चाहता। साक्षात्कारकर्ता जानना चाहते हैं कि आपको दी गई नौकरी के लिए क्या उचित है और क्या आप नौकरी से जुड़ी जिम्मेदारी ले पाएंगे।

इसलिए, इन बातों का उल्लेख करने के बजाय, जो साक्षात्कारकर्ता पहले से जानता है, इस अवसर का उपयोग करके उन्हें अपने कार्य अनुभव और उपलब्धियों के बारे में बातें बताएं। इस उत्तर को सही ढंग से तैयार करना लेखांकन साक्षात्कार को क्रैक करने की कुंजी है। अपनी सर्वश्रेष्ठ उपलब्धि के साथ शुरू करें और उन्हें बताएं कि आप जो करते हैं उससे प्यार करते हैं और आखिरकार आप अपनी नौकरी में कैसे सर्वश्रेष्ठ हैं।

प्रश्न # 20 - एक तनावपूर्ण स्थिति को साझा करें जिसका आप हिस्सा रहे हैं, और आपने स्थिति को कैसे संभाला है?

लेखांकन और वित्त क्षेत्र निरंतर दबाव में है। यह एक ऐसा काम नहीं है जिसे हल्के में लिया जा सकता है, यही वजह है कि साक्षात्कारकर्ता इन प्रश्नों को ऐसे तनावग्रस्त समय के तहत आपके संकलन का परीक्षण करने के लिए कहते हैं। एक तनावपूर्ण स्थिति का उल्लेख करने के लिए ध्यान रखें और दिन के आधार पर आपके द्वारा काम के दबाव का सामना नहीं करना चाहिए क्योंकि कोई भी व्यक्ति किसी को काम पर रखना नहीं चाहता है जो काम के दबाव को संभाल नहीं सकता है।

इसके अलावा, कृपया उस तनावपूर्ण स्थिति के बारे में यथार्थवादी बनें जिसका आप उल्लेख करते हैं। यह नकली नहीं लगना चाहिए। स्थिति कर्मचारी धोखाधड़ी की हो सकती है, प्राकृतिक आपदाओं के कारण कंपनी को बड़े पैमाने पर नुकसान, वर्षों की आयकर जांच जहां आप संगठन का हिस्सा भी नहीं थे, आदि।

    स्थिति का उल्लेख करना पर्याप्त नहीं होगा। आपको इन तनावपूर्ण समय के दौरान अपने द्वारा उठाए गए कदमों के बारे में विस्तार से बताना होगा। आपको यह दिखाना होगा कि आप चीजों को प्राप्त करने के तरीके से बाहर हो गए हैं, और जो निर्णय लिए गए हैं, वे कंपनी के सर्वोत्तम हित में हैं।

अन्य संसाधन

यह लेख शीर्ष 20 लेखांकन साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर की एक सूची रहा है। आप आगे के ज्ञान के लिए साक्षात्कार के इन अन्य प्रश्नों पर भी नज़र डाल सकते हैं -

  • वित्तीय मॉडलिंग साक्षात्कार प्रश्न (उत्तर के साथ)
  • निजी इक्विटी साक्षात्कार
  • मूल्यांकन साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर
  • क्रेडिट विश्लेषक साक्षात्कार प्रश्न

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