वित्तीय नियंत्रक परिभाषा
वित्तीय नियंत्रक कंपनी के वरिष्ठ-स्तर के कार्यकारी में से एक है जो सभी वित्त और लेखांकन, तैयारी और वित्तीय विवरणों जैसे बैलेंस शीट, कैश फ्लो स्टेटमेंट और आय विवरणों को समय पर, अनुपालन और लेखा परीक्षा का प्रबंधन करने के लिए जिम्मेदार है। कंपनी के वित्तीय पूर्वानुमान की तैयारी में समन्वय करना।
विभिन्न कंपनियों में प्रत्येक वित्तीय नियंत्रक की भूमिका तय नहीं है, और यह कंपनी और विभाग में काम करने वाले कर्मचारियों के आकार और खातों और वित्त से संबंधित कंपनी के संचालन की जटिलता पर निर्भर करता है। वह आम तौर पर कंपनियों के लेखा और वित्त विभाग के प्रमुख के रूप में कार्य करता है।
वित्तीय नियंत्रक का उदाहरण
एक छोटी सी कंपनी है जो कंपनी के वित्तीय नियंत्रक के रूप में श्री एक्स को नियुक्त करती है, जो मुख्य लेखा अधिकारी के रूप में भी काम करता है, कंपनी एक छोटी कंपनी है। उनके पास एक ही उद्योग में विभिन्न कंपनियों में लेखांकन और वित्त के क्षेत्र में 10 वर्षों का अनुभव है, और वह एक योग्य प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (सीपीए) है।
उन्हें वित्तीय विवरणों जैसे बैलेंस शीट, कैश फ्लो स्टेटमेंट और आय विवरणों को समय पर तैयार करने और प्रकाशित करने और विभिन्न व्यावसायिक प्रक्रियाओं के विकास और प्रलेखन जैसे वित्तीय विवरणों को तैयार करने और प्रकाशित करने के लिए कंपनी के सभी वित्त और लेखांकन संबंधी कार्यों के प्रबंधन की जिम्मेदारी दी जाती है। उचित आंतरिक नियंत्रण बनाए रखने के लिए कंपनी की विभिन्न लेखांकन नीतियों, समय पर उचित ऑडिट अनुपालन सुनिश्चित करना और कंपनी के वित्तीय पूर्वानुमान की तैयारी में समन्वय करना। उनके पास 10 व्यक्तियों की एक टीम है, जिनके लिए उन्हें आवश्यक कार्य का मार्गदर्शन और आवंटन करना है।
श्री एक्स, कंपनी में शामिल होने के बाद, कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों की तैयारी की देखरेख करने और उसे आवंटित किए गए दूसरे कार्य या जो उसके दायरे में आता है, के काम को अंजाम दिया। वह अपनी टीम में अलग-अलग लोगों को अलग-अलग काम सौंपता है और उचित रिपोर्टिंग के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए कहता है कि यह काम संबंधित व्यक्ति को उचित रूप से सौंपा गया है। इसके साथ ही, वह समय बिताता है और कंपनी के दूसरे विभाग के लोगों के साथ ज्ञान का आदान-प्रदान करता है ताकि कंपनी के बारे में जानकारी जुटाई जा सके और इसके काम को सही ढंग से समझा जा सके। लेखांकन और वित्त विभाग में, विभिन्न अन्य विभाग भी संबंधित हैं, इसलिए श्री एक्स उन विभागों से समय पर जानकारी प्राप्त करना सुनिश्चित करता है ताकि उनके विभाग का कार्य सुचारू रूप से चले।
लाभ
- वे विभिन्न मापदंडों का उपयोग करके कंपनी के वित्तीय विश्लेषण का संचालन करते हैं और आगे की कार्रवाई के लिए कंपनी के प्रबंधन को उसी पर राय देते हैं।
- कंपनी के प्रबंधन के अलावा, वित्तीय नियंत्रक वित्त प्रबंधक और संबंधित व्यक्तियों को संगठन में विभिन्न वित्तीय गतिविधियों को करने के तरीके पर मार्गदर्शन करता है क्योंकि वित्तीय नियंत्रण भविष्य की वित्तीय गतिविधियों के लिए एक आधार प्रदान करता है।
- वित्तीय नियंत्रक, विभिन्न उपलब्ध साधनों की सहायता से, कंपनी के वास्तविक प्रदर्शन और निर्धारित मानक प्रदर्शन के बीच विचरण को मापता है। विचलन जानने के बाद, उसे ठीक करने के उचित उपाय उसके द्वारा किए जाते हैं।
- संगठन में पर्याप्त स्तर की पूंजी बनाए रखना कंपनी के प्रभावी प्रबंधन का एक अनिवार्य हिस्सा है। वे पर्याप्त पूंजी की आवश्यकता का पता लगाते हैं ताकि न तो फंड बेकार हो जाए और न ही फंडों का कम मूल्य हो।
- कंपनी की उत्पादकता और दक्षता बढ़ाने के लिए काम, जिससे लंबे समय में कंपनी की वित्तीय ताकत बढ़ रही है;
- वित्तीय नियंत्रक कंपनी में उचित वित्तीय नियंत्रण स्थापित करने और समान रूप से निष्पादित करने का कार्य करता है।
नुकसान
- वित्तीय नियंत्रक कंपनी के वास्तविक प्रदर्शन और निर्धारित मानक प्रदर्शन के बीच विचरण को मापने के लिए जिम्मेदार है। फिर भी, वित्तीय नियंत्रक के लिए मानक प्रदर्शन निर्धारित करना मुश्किल है। साथ ही, कंपनी के अंदर या वातावरण में प्रचलित परिस्थितियाँ भिन्न हो सकती हैं जब मानक तय किए गए हों और जब वास्तविक प्रदर्शन हो। इन मामलों में, मानक उचित नहीं होंगे, और फिर संस्करण की गणना करने का कोई फायदा नहीं है।
- वित्तीय नियंत्रक कंपनी में उचित वित्तीय नियंत्रण स्थापित करने और उसके निष्पादन का कार्य करता है। हालांकि वित्तीय नियंत्रण स्थापित करना आसान हो सकता है, लेकिन इसे उचित रूप से लागू करना चुनौतीपूर्ण है। इसके अलावा, वित्तीय नियंत्रण साधनों के कार्यान्वयन के लिए बड़ी मात्रा में धन की आवश्यकता होती है, जिससे यह एक महंगा मामला बन जाता है।
महत्वपूर्ण बिंदु
- विभिन्न कंपनियों में प्रत्येक वित्तीय नियंत्रक की भूमिका तय नहीं है, और यह कंपनी के आकार और विभाग में काम करने वाले कर्मचारियों के अनुसार भिन्न होता है।
- कंपनी के आकार के अलावा, वित्तीय नियंत्रक की भूमिका भी खातों और वित्त से संबंधित कंपनी के संचालन की जटिलता पर निर्भर करती है।
- आमतौर पर, संबंधित क्षेत्र की अन्य कंपनियों में अच्छा और काम करने का अनुभव रखने वाले व्यक्तियों को वित्तीय नियंत्रक के रूप में नियुक्त किया जाता है।
- वे कंपनी की उत्पादकता और दक्षता बढ़ाने के लिए काम करते हैं, जिससे लंबे समय में कंपनी की वित्तीय ताकत का विस्तार होता है।
- यह आवश्यक है कि प्रभार लेने वाले व्यक्ति को विभिन्न लेखांकन सिद्धांतों और लेखांकन प्रक्रियाओं का गहन ज्ञान होना चाहिए।
निष्कर्ष
वित्तीय नियंत्रक कंपनी की उच्च-स्तरीय कार्यकारी है। उन्हें कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों की तैयारी की देखरेख का काम दिया जाता है; ऑडिटिंग का अनुपालन, कंपनी के नकदी प्रवाह का प्रबंधन, उचित आंतरिक नियंत्रण स्थापित करना और उसी को निष्पादित करना, कंपनी के वित्तीय विश्लेषण का संचालन करना और आगे की कार्रवाई के लिए कंपनी के प्रबंधन को उसी पर राय देना।
