प्रॉक्सी वोट क्या है?
प्रॉक्सी वोट तब होता है जब कोई व्यक्ति (प्रॉक्सी) ऐसे व्यक्ति को वोट देने की अनुमति प्राप्त करने के बाद बैठक या किसी संगठन में उपस्थित नहीं होता है, जहां यह वोट इस प्रकार गिना जाएगा कि व्यक्ति स्वयं वोट डालता है।
स्पष्टीकरण
जब भी किसी सार्वजनिक कंपनी द्वारा एक महत्वपूर्ण निर्णय या दो की जरूरत होती है; एक पुस्तिका के साथ एक प्रॉक्सी मतपत्र कंपनी के प्रत्येक शेयरधारक को मेल के माध्यम से भेजा जा रहा है। बुकलेट को प्रॉक्सी स्टेटमेंट कहा जाता है और इसमें उन मुद्दों के बारे में जानकारी होती है, जिन्हें शेयरधारकों को वोट करने की आवश्यकता होती है।
सामान्य निर्णयों के लिए मुद्दे बहुत महत्वपूर्ण हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम इस बारे में बात कर सकते हैं -
- विलय या अधिग्रहण के निर्णय की स्वीकृति प्राप्त करना,
- निदेशक मंडल के सही चुनाव
- स्टॉक-आधारित मुआवजे आदि की योजना का अनुमोदन प्राप्त करना।
प्रॉक्सी वोटिंग प्रक्रिया कैसे काम करती है?
केवल प्रॉक्सी वोट के बारे में जानना ही काफी नहीं है। यह पता लगाना भी महत्वपूर्ण है कि प्रॉक्सी वोटिंग की प्रक्रिया कैसे काम करती है। में गोता लगाते हैं।
- यह सब सार्वजनिक कारोबार वाली कंपनियों की अपने शेयरधारकों के प्रति जवाबदेही से शुरू होता है। और कंपनियां वार्षिक बैठकों में अपनी गतिविधियों के बारे में जानकारी साझा करके अपनी जवाबदेही दिखाती हैं।
- बैठकों के दौरान, ये कंपनियां शेयरधारकों को दिशा-निर्देश बोर्ड (या किसी भी तरह के बदलाव, यदि कोई हो), अधिकारियों के वेतन, विस्तार, विलय, अधिग्रहण, आदि से संबंधित मुद्दों के बारे में रिपोर्ट करती हैं।
- संगठन की महत्वपूर्ण जानकारी को रिपोर्ट करने के साथ-साथ, कंपनियां शेयरधारकों को वोट देने के लिए भी कहती हैं जो उन्हें सही विकल्प लगता है।
- वार्षिक बैठकों से पहले, शेयरधारकों को प्रॉक्सी स्टेटमेंट भेजा जाता है, जिसमें वोटिंग, वार्षिक रिपोर्ट और एक प्रॉक्सी कार्ड के विकल्प बताए जाते हैं। इस प्रॉक्सी कार्ड में मतदान निर्देश हैं।
- यह व्यवस्था इसलिए की गई है क्योंकि अधिकांश शेयरधारक / निवेशक विकल्प के लिए / उसके खिलाफ मतदान करने के लिए वार्षिक बैठक में नहीं पहुंच सकते। इसलिए प्रत्येक शेयरधारक एक व्यक्ति को शेयरधारक की दिशा के अनुसार वोट करने के लिए चुनता है। यह व्यक्ति कंपनी की प्रबंधन टीम से कोई भी हो सकता है।
- यह शेयरधारक को सही विकल्प चुनने की अनुमति देता है - ऑडिटर की रिपोर्ट को मंजूरी देना, सही निर्देशकों का चुनाव करना आदि।
- इसे वार्षिक बैठक से 24 घंटे पर या उससे पहले डाला जाना चाहिए। यह ऑनलाइन, फोन या केवल मेल के माध्यम से किया जा सकता है।
- आमतौर पर चार विकल्प होते हैं जो शेयरधारकों को अपने प्रॉक्सी वोटों का चयन करते समय चुन सकते हैं। वे "मतदान नहीं", "त्याग", "विरुद्ध" और "के लिए" हैं।
आपको प्रॉक्सी वोट के बारे में जानने की आवश्यकता क्यों है?
सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों के शेयरधारकों के रूप में, आपको पता होना चाहिए कि प्रॉक्सी वोट क्या है और यह कैसे काम करता है। यदि आप नहीं जानते हैं तो आपको ऐसी स्थिति से निपटने में कठिनाई होगी जहां आपको अपना प्रॉक्सी वोट देने के लिए कहा जाएगा और आपको कोई विचार नहीं होगा।
इसलिए आपके लिए कंपनी से यह पूछना ज़रूरी है कि शेयर खरीदते समय प्रॉक्सी कंपनी उनकी कंपनी में कैसे काम करती है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप शेयर किससे खरीदते हैं, आपको अपने अधिकारों को शेयरधारकों के रूप में जानना होगा और इस मामले में आपसे संपर्क कैसे किया जाएगा कि प्रॉक्सी छंटनी की आवश्यकता है।
आपके ब्रोकर या कंपनी को आपको प्रॉक्सी वोटिंग की प्रक्रियाओं के बारे में सूचित करना चाहिए और यदि नहीं, तो आपको निश्चित रूप से इसके बारे में अधिक जानकारी का अनुरोध करना चाहिए।
निष्कर्ष
शेयरधारकों के रूप में, आपके पास वोट देने, गलत से अधिकार चुनने और कंपनी के लिए चीजों को आगे बढ़ाने के लिए सही व्यक्ति का चुनाव करने की शक्ति है। अपने अधिकार को समझें और आपको कंपनी के साथ अपनेपन का एहसास होगा।
