जॉब शैडोइंग परिभाषा
जॉब शैडोइंग एक विशेष प्रकार के ऑन-द-जॉब कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रम को संदर्भित करता है जिसमें भावी कर्मचारी, या तो नए या मौजूदा जो एक अलग नौकरी में विशेषज्ञता विकसित करने का इरादा रखते हैं, अनुभवी और अनुभवी कर्मचारी की संचालन गतिविधियों का निरीक्षण करते हैं। यह कुछ नौकरी प्रोफाइल के लिए पेशेवर प्रशिक्षण का एक बहुत प्रभावी रूप है।
यह कैसे काम करता है?
जॉब शैडोइंग की प्रक्रिया कुछ अलग-अलग रूपों के साथ कम-से-कम विभिन्न रूपों में समान है, जैसा कि नीचे बताया गया है:
- अवलोकन: इस मामले में, आगंतुक (जॉब शैडोइंग करने वाला व्यक्ति) संरक्षक को दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों का प्रदर्शन करेगा, जिसमें बैठकों में भाग लेना, ग्राहकों के साथ बातचीत करना आदि हो सकता है। आमतौर पर, यह एक प्रतिनिधित्व होता है कि संरक्षक कर्मचारी के रूप में क्या करता है। रोज। यह सबसे उपयोगी होता है जब आगंतुक विषय की प्रोफाइल की गहन समझ हासिल करना चाहता है।
- नियमित ब्रीफिंग: इस मामले में, आगंतुक कुछ विशेष गतिविधियों के लिए समय की एक विशिष्ट अवधि के लिए संरक्षक का अनुसरण करता है, जो आमतौर पर एक छोटी ब्रीफिंग से पहले होते हैं और उसके बाद डीब्रीफिंग करते हैं। इस प्रकार की जॉब शैडोइंग सबसे अधिक उपयोगी होती है जब विजिटर और मेंटर निकटता में काम करते हैं जैसे कि मेंटर आगंतुक को उन विशिष्ट गतिविधियों की अनुसूची के बारे में सूचित कर सकते हैं जो विषय जॉब प्रोफाइल के लिए महत्वपूर्ण हैं।
- हैंड्स-ऑन: इस प्रकार की जॉब शैडोइंग अवलोकन मॉडल का एक मात्र विस्तार है, जहां आगंतुक को उन कार्यों में से कुछ को पूरा करने की अनुमति होती है, जो वे निरीक्षण करते हैं। इस तरह, आगंतुक को संरक्षक की निकट पर्यवेक्षण द्वारा संरक्षित करते हुए भूमिका का अनुभव प्राप्त होता है।
प्रयोजन
जॉब शैडोइंग का मुख्य उद्देश्य छात्रों, प्रशिक्षुओं या उन कर्मचारियों की मदद करना है जो एक जॉब प्रोफाइल में रुचि रखते हैं, जिसमें उन्हें कोई अनुभव नहीं है। यह उन्हें नौकरी के बारे में बहुत गहराई से जानकारी प्रदान करता है ताकि वे प्रोफ़ाइल के ins और outs का अनुभव प्राप्त कर सकें। मूल रूप से, वे समझ सकते हैं कि वे उस व्यक्ति के जूते में फिट हो सकते हैं या नहीं, जिसे वे छायांकित कर रहे हैं।
जॉब शैडोइंग में कौन भाग लेता है?
हालाँकि इंटर्न आमतौर पर जॉब शैडोइंग में भाग लेते हैं, लेकिन यह प्रक्रिया सबसे प्रभावी होती है जब कोई संगठन नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करने की प्रक्रिया में होता है या जब मौजूदा कर्मचारी संगठन में अन्य नौकरियों के बारे में सीखना चाहते हैं। फिर भी, इस बात से इनकार नहीं किया जा सकता है कि यह किसी भी इंटर्न के पेशेवर अनुभव का एक अनिवार्य हिस्सा है क्योंकि वे अपने इंटर्नशिप कार्यकाल के दौरान किसी कंपनी के भीतर कई नौकरियों के बारे में जानने का अवसर चाहते हैं।
जॉब शैडोइंग की तैयारी
- बहुत से प्रश्न पूछने के लिए तैयार रहें: किसी चीज़ के बारे में जानने के लिए सबसे पहली चीज़ जो होनी चाहिए, वह है इसके बारे में अधिक से अधिक प्रश्न पूछना, भले ही वे बेवकूफ लगें, और नौकरी करना अलग नहीं है। यदि अवलोकन के समय प्रश्न पूछने में असमर्थ हैं, तो उन्हें नोट करें और बाद में पूछें।
- व्यावसायिक रूप से पोशाक: औपचारिक कपड़े पहनना बेहतर है जो नौकरी की भूमिका के लिए सबसे उपयुक्त हैं। कृपया ध्यान दें कि ड्रेसिंग सेंस नौकरी की भूमिका के लिए आपकी दृढ़ विश्वास और संरक्षक के लिए एक संकेतक हो सकता है।
- नोटपैड कैरी करें: हमेशा नोट्स लेने के लिए या बाद में पार्क किए जाने वाले प्रश्नों को नोट करने के लिए कुछ ले जाएं। एक नोटपैड आगंतुक की इच्छा को इंगित करता है और एक सकारात्मक छाप बनाता है।
युक्तियाँ
- पहली बार में तनाव महसूस न करें क्योंकि जानकारी को डूबने में कुछ समय लगेगा।
- यदि गुरु डेटा गोपनीयता के कारण कुछ सवालों से बचते हैं तो निराश न हों।
- कृपया फोन बंद करें या इसे साइलेंट मोड पर रखें। यह सम्मान और व्यावसायिकता दिखाते हुए व्याकुलता से बचने में मदद करता है।
जॉब शैडोइंग के फायदे
- यह उम्मीदवारों को यह तय करने में मदद करता है कि नौकरी की भूमिका उनके लिए अनुकूल है या नहीं।
- यह छात्रों में कुछ मुख्य मूल्यों को पैदा करता है जो उनकी पेशेवर यात्रा में उनकी मदद कर सकता है।
- इंटर्न यह महसूस कर सकते हैं कि कक्षा सीखने का पेशेवर वातावरण में अनुवाद कैसे होता है।
- यह नौकरी की भूमिकाओं की वास्तविकता पर जोर देता है और छात्रों को यह समझने में मदद करता है कि कुछ नौकरियां दूसरों की तुलना में अधिक क्यों भुगतान करती हैं।
नुकसान
- यदि पर्यवेक्षक के पास नौकरी के बारे में विशिष्ट ज्ञान का अभाव है, तो एक मौका है कि वह इंटर्नशिप के दौरान पिछड़ जाएगा।
- कुछ मामलों में, संरक्षक को नई शुरू की गई पर्यवेक्षक के साथ सभी जानकारी साझा करना मुश्किल हो सकता है क्योंकि यह प्रकृति में संवेदनशील हो सकता है।
- प्रारंभिक चरण में, पर्यवेक्षक को काम के बारे में समझ हासिल करने के लिए लंबे समय तक काम करने की आवश्यकता हो सकती है।
