एक्सेल में रिकॉर्डिंग मैक्रोज़ एक ऐसी विधि है जहाँ एक्सेल हमारे हर कदम को रिकॉर्ड करता है और फिर इसे सहेजा जाता है, जब आवश्यक एक्सेल स्वचालित रूप से उपयोगकर्ता द्वारा ठीक उसी अंदाज में किए गए चरणों को चलाता है, रिकॉर्डिंग मैक्रोज़ को व्यू टैब से और मैक्रोज़ में एक्सेस किया जा सकता है। अनुभाग हम रिकॉर्ड मैक्रोज़ का विकल्प खोजेंगे।
एक्सेल में मैक्रो कैसे रिकॉर्ड करें?
एक मैक्रो एक्सेल में हमारे रूटीन स्टेप्स की रिकॉर्डिंग है जिसे हम सिंगल बटन का इस्तेमाल करके रीप्ले कर सकते हैं, जो समय के साथ हमारे प्रदर्शन के लिए उबाऊ और थकाऊ हो जाता है। उदाहरण हैं
- प्रबंधन के लिए आवश्यक प्रारूप में बिक्री रिपोर्ट तैयार करना।
- डेटा को आवश्यक डेटा प्रारूप में प्रारूपित करना ताकि उसी को आवश्यक साइट पर अपलोड किया जा सके।
एक्सेल में मैक्रो रिकॉर्ड करने के लिए, हम व्यू टैब या डेवलपर टैब का उपयोग कर सकते हैं ।
एक्सेल में मैक्रोज़ बनाने के लिए कदम
एक उदाहरण का उपयोग करके एक्सेल में मैक्रोज़ को रिकॉर्ड करने के चरणों को देखें।
मान लें कि हमें एक विशिष्ट रिपोर्ट को दैनिक आधार पर प्रारूपित करने की आवश्यकता है, और स्वरूपण में बहुत समय लगता है, जैसे सीमाएँ लागू करना, सुर्खियों को बोल्ड बनाना, हेडर लाइन और रंग के लिए पृष्ठभूमि रंग लागू करना, आदि।
अब रिपोर्ट को प्रारूपित करने के लिए अपना काम शुरू करने से पहले, हम रिकॉर्डिंग शुरू करेंगे। मैक्रो को रिकॉर्ड करने के लिए कदम बढ़ाएं, जो हम प्रदर्शन करेंगे,
- चरण 1 - हमें डेवलपर टैब -> कोड समूह -> रिकॉर्ड मैक्रो कमांड पर जाना होगा।
- चरण 2 - हम 'फ़ॉर्मेटिंग' के साथ मैक्रो का नाम बदल देंगे । मैक्रो का नामकरण करते समय कोई स्थान नहीं होना चाहिए।
- चरण 3 - हम मैक्रो को शॉर्टकट कुंजी असाइन कर सकते हैं ताकि हम मैक्रो को चलाने के लिए एकल शॉर्टकट कुंजी भी दबा सकें।
- चरण 4 - जैसा कि हम चाहते हैं कि यह मैक्रो केवल इस कार्यपुस्तिका में काम करे, फिर हम स्टोर मैक्रो के लिए 'इस वर्कबुक' का चयन करेंगे ।
- चरण 5 - ' विवरण ' में , हमें मैक्रो क्या करता है, इसके बारे में ठीक से लिखने की आवश्यकता है।
अब, कोड समूह में 'रिकॉर्ड बटन' 'स्टॉप रिकॉर्डिंग' में बदल गया है ।
यह इंगित करता है कि अब हम जो कुछ भी करेंगे वह मैक्रो में बनाया जाएगा। हमें 'रिलेटिव रिफरेंस का उपयोग करें' को सक्रिय करने की आवश्यकता है यदि हम चाहते हैं कि यदि हमने अब चयनित सेल की तुलना में किसी अन्य सेल का चयन किया है, तो मैक्रो के अनुसार काम करना चाहिए।
स्वरूपण के लिए आवश्यक सभी चरणों को रिकॉर्ड करने के बाद, हम 'स्टॉप रिकॉर्डिंग' करेंगे । अब हम रिकॉर्ड किए गए स्वरूपण को लागू करने के लिए शॉर्टकट कुंजी 'Ctrl + Shift + F' का उपयोग कर सकते हैं ।
मान लीजिए कि हमारे पास कुछ डेटा उसी तरह से फ़ॉर्मेट किया जाना है।
हमें केवल 'ए 1' का चयन करने के बाद कई आदेशों को करने के बजाय स्वरूपण के लिए 'Ctrl + Shift + F' प्रेस करने की आवश्यकता है ।
हालांकि, मैक्रो रिकॉर्डर की एक सीमा है जो कि मैक्रो रिकॉर्डर का कोड है कोड से भरा है जो वास्तव में आवश्यक नहीं है।
याद रखने वाली चीज़ें
- यदि हम .xlsm एक्सटेंशन (Macro सक्षम एक्सेल शीट) के साथ एक एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करते हैं, तो हमें यह पुष्टि करनी चाहिए कि यह एक विश्वसनीय स्रोत से आया है, और यदि हम मैक्रोज़ के साथ कोई फ़ाइल बनाते हैं, तो हमें .xlsm एक्सटेंशन के साथ फ़ाइल को सहेजना चाहिए।
- एक्सेल में मैक्रो बनाते समय , राशि प्राप्त करने के लिए 'AutoSum' फ़ंक्शन का उपयोग न करें , क्योंकि यह सूत्र को हार्ड कोड करेगा। इसके बजाय, एक एकल डॉलर चिह्न के साथ सूत्र टाइप करें, जैसे कि = SUM (E $ 2: E10)। जब यह किया जाता है, तो मैक्रो रिकॉर्डर पहले ई $ 2 को एक निश्चित संदर्भ के रूप में रिकॉर्ड करता है और रो 1 हेडिंग के नीचे सीधे एसयूएम रेंज शुरू करता है। बशर्ते कि सक्रिय सेल E11 है, मैक्रो रिकॉर्डर E10 को एक सापेक्ष संदर्भ के रूप में पहचानता है जो वर्तमान सेल से सीधे ऊपर की ओर इशारा करता है।
- एक्सेल में मैक्रो बनाने से पहले हमें 'एक्सेल में रिलेटिव रेफरेंस का उपयोग करें' को सक्रिय करना चाहिए ।
