एक्सेल में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्पलेट - गाइड + नि: शुल्क डाउनलोड

एक्सेल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्पलेट

परियोजना प्रबंधन किसी भी संगठन में महत्वपूर्ण भूमिकाओं में से एक है। आप परियोजना में केवल हाथ से सभी गतिविधियों को ट्रैक नहीं कर सकते हैं; प्रोजेक्ट को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने में आपकी सहायता के लिए आपको कुछ सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है।

एमएस एक्सेल उस सॉफ्टवेयर में से एक है जो प्रोजेक्ट की स्थिति को आसान टेम्पलेट के साथ ट्रैक करने में आपकी मदद कर सकता है। इस लेख में, हम विशेष रूप से आपको एक्सेल में प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्पलेट तैयार करने के लिए एक्सेल का उपयोग करने के लिए दिखाते हैं।

एक्सेल में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट तैयार करने के लिए एक्सेल का उपयोग कैसे करें?

नीचे एक्सेल में परियोजना प्रबंधन टेम्पलेट तैयार करने के लिए उदाहरण दिए गए हैं।

उदाहरण # 1 - गैंट चार्ट का उपयोग करके एक्सेल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्पलेट

गैंट चार्ट एक्सेल में उन चार्टों में से एक है, जो परियोजना के कार्यों की समीक्षा करने में बहुत सहायक है, निर्धारित मानकों के खिलाफ वर्तमान स्थिति।

जब परियोजना एक सप्ताह के बाद परियोजना के ऊपर और चल रही है, तो परियोजना प्रबंधक परियोजना की स्थिति जानना चाहता है, चाहे वह लाइन में हो या नहीं। प्रत्येक चरण में परियोजना की शुरुआत से परियोजना के अंत तक, आप परियोजना के चरणों को ट्रैक कर सकते हैं।

मान लें कि आप एक इवेंट मैनेजमेंट कंपनी हैं और आपने एक बहुत ही महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट लिया है जो आपके लिए बहुत ही आकर्षक है। लेकिन केवल एक चीज आपको आयोजकों द्वारा दिए गए एजेंडे के आधार पर कार्यों को निष्पादित करने की आवश्यकता है। नीचे विचार करें कि आयोजकों द्वारा दिया गया एजेंडा है।

अब हम सभी गतिविधियों को ट्रैक करने के लिए एक एक्सेल गैंट चार्ट बनाते हैं।

चरण 1: केवल प्रारंभ समय चुनें और एक कॉलम बार चार्ट डालें। INSERT टैब पर जाएं और स्टैक्ड बार चार्ट डालें।

चरण 2: अब, आपका चार्ट इस तरह दिख रहा होगा।

चरण 3: अब, चार्ट पर राइट-क्लिक करें और डेटा चुनें।

चरण 4: अब, नीचे विंडो में, जोड़ें चुनें।

चरण 5: नीचे की विंडो में, श्रृंखला के नाम में, मिनट चुनें और श्रृंखला मान के लिए, C2: C14 से डेटा का चयन करें। ओके पर क्लिक करें।

चरण 6: नीचे की विंडो में, हमारे क्षैतिज अक्ष लेबल के लिए दाईं ओर EDIT विकल्प चुनें।

चरण 7: अब हमारे कार्यों के रूप में क्षैतिज मूल्यों का चयन करें। ओके पर क्लिक करें।

चरण 8: आपका चार्ट अब इस तरह दिखना चाहिए।

चरण 9: बेहतर बनाने के लिए हमें कुछ प्रारूपण बनाने की आवश्यकता है। क्षितिज श्रृंखला मानों का चयन करें, अर्थात, समय मान। एक्सिस को राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट करें।

एक्सिस में, मानों के नीचे प्रारूपण लागू होता है।

चरण 10: अब, चार्ट में समय प्रारूप इस तरह दिखेगा।

चरण 11: नीले रंग की पट्टियों का चयन करें, राइट-क्लिक करें और चुनें, डेटा श्रृंखला को प्रारूपित करें।

स्टेप 12: FILL पर जाएँ और NO FILL चुनें।

चरण 13: अब कॉफी के रंग की पट्टियां और प्रारूप डेटा श्रृंखला पर क्लिक करें और फिल पर जाएं और अपनी इच्छानुसार विभिन्न रंगों का चयन करें।

और आपका चार्ट कार्य संभालने के लिए तैयार है, और आप इस परियोजना को बेहतर तरीके से प्रबंधित कर सकते हैं।

उदाहरण # 2 - बिक्री साइकिल ट्रैकर उदाहरण

अब हम देखेंगे कि एक्सेल के साथ बिक्री चक्र ट्रैकर कैसे बनाएं। इस उदाहरण के लिए नीचे दिए गए आंकड़ों पर विचार करें। डेटा में सेल्स स्टार्टिंग डेट, एंडिंग डेट, टारगेट, नंबर, डेज़ कम्प्लीटेड, करंट अचीवमेंट और वेरिएंस और कई अन्य चीजें शामिल हैं।

चरण 1: सबसे पहले, लक्ष्य और वर्तमान बिक्री का उल्लेख करें। वेरिएंट वैल्यू, यानी, टारगेट बनाम करंट आएँ।

चरण 2: अब प्रोजेक्ट पूर्णता% पर पहुंचें।

चरण 3: अब विक्रय आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि का उल्लेख करें।

चरण 4: इसके आने के बाद, प्रारंभ तिथि और समाप्ति तिथि के बीच शुद्ध कार्यदिवस।

स्टेप 5: अब टार्गेट को दिन के उपलब्ध के साथ टारगेट में विभाजित करके लक्ष्य प्रति दिन पर पहुंचें।

चरण 6: अब, एक्सेल में TODAY फॉर्मूला लागू करके वर्तमान तिथि पर पहुंचें।

चरण 7: अब प्रारंभ तिथि से वर्तमान तिथि तक पूरा होने वाले दिन की संख्या की गणना करें।

चरण 8: दैनिक लक्ष्य के अनुसार आगमन करें जो वर्तमान राजस्व होना चाहिए।

चरण 9: अब तक प्रति दिन प्राप्त औसत प्रति दिन की गणना करें।

चरण 10: गणना करें कि यदि बाकी परियोजना के लिए औसत प्रवृत्ति की बिक्री जारी रहती है, तो अंतिम राजस्व क्या होगा।

चरण 11: अब, यदि समान रुझान जारी रहता है तो प्रतिशत प्राप्त करें।

अब हमने अपना गणना भाग पूरा कर लिया है। इसका उपयोग करते हुए, हम कुछ दृश्य एक्सेल चार्ट बनाते हैं जो हमें चार्ट को देखकर प्रोजेक्ट को ट्रैक करने में मदद कर सकते हैं।

चरण 1: पहले एक साधारण कॉलम चार्ट बनाते हैं। सेल B6 का चयन करें और एक कॉलम चार्ट बनाएं।

चरण 2: चार्ट पर राइट क्लिक करें और डेटा चुनें।

स्टेप 3: अब ADD पर क्लिक करें।

चरण 4: अब, नीचे दी गई विंडो में, कुछ भी न चुनें, बस ओके दबाएं।

चरण 5: अब हमारे पास एक चार्ट है।

चरण 6: अब बार का चयन करें और प्रारूप डेटा श्रृंखला पर क्लिक करें। दाईं ओर, आपको प्रारूप डेटा श्रृंखला संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

चरण 7: श्रृंखला को 100% ओवरलैप करें।

चरण 8: अब, दोनों कॉलम ओवरलैप किए गए हैं, और चार्ट इस तरह दिखता है।

चरण 9: अब लाल पट्टी का रंग बदलकर NO FILL करें।

स्टेप 10: I t इस तरह दिख रहा है।

चरण 11: चार्ट के ठीक नीचे एक गोल आकार बनाएं और इसे समायोजित करें।

चरण 12: चार्ट शीर्षक जोड़ें।

हमारे पास एक चार्ट तैयार है। इसी तरह, दूसरे चार्ट के साथ-साथ उसी चलन में प्राप्त% के लिए बनाएं ।

हमारे पास दो चार्ट हैं जो अब इस तरह दिखते हैं।

आपको केवल सेल बी 3 में अपने दैनिक बिक्री नंबर को अपडेट करना होगा। आपके लिए सब कुछ अपने आप बदल जाएगा।

यदि आप 14 ^वें फरवरी 2019 तक टेम्पलेट का अवलोकन करते हैं , तो कुल 33 दिन पूरे हो चुके हैं, और वर्तमान 1.51 लाख अमरीकी डालर होना चाहिए था, लेकिन वास्तविक राजस्व अब 1.1 लाख है, यानी कुल राजस्व का 22%।

प्रति दिन का लक्ष्य, शुरुआत में, प्रति दिन 4587 USD (B11 सेल) था, लेकिन आज तक, उपलब्धि 2894.74 USD प्रति दिन (B16 सेल) है।

यदि परियोजना की शेष अवधि के लिए प्रति दिन 2894.74 की समान प्रवृत्ति जारी रहती है, तो यह आपको 2.53 लाख अमरीकी डालर देगी, जो कि शुरुआत में लक्षित राजस्व का 50.67% है।

इस परियोजना प्रबंधन टेम्पलेट का उपयोग करके, आप अपने दैनिक बिक्री लक्ष्य बनाम वास्तविक राजस्व को ट्रैक कर सकते हैं।

एक्सेल में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्पलेट के बारे में याद रखने योग्य बातें

• यदि आप मैन्युअल प्रविष्टि कॉलम बदलते हैं तो चार्ट अपने आप चार्ज हो जाएगा।
• आप गतिविधियों के लिए एक गैंट चार्ट बना सकते हैं, जहाँ एक के बाद एक कार्य होते हैं।
• विभिन्न परियोजना प्रबंधन टेम्पलेट्स के मामले में, आपको परियोजना में शामिल गतिविधियों और कार्यों की रेखा की पहचान करने की आवश्यकता है।

आप इस प्रोजेक्ट मैनेजमेंट एक्सेल टेम्पलेट को यहाँ डाउनलोड कर सकते हैं - प्रोजेक्ट मैनेजमेंट एक्सेल टेम्प्लेट।