एक्सेल कैलकुलेटर के रूप में - गणना के लिए एक्सेल का उपयोग कैसे करें? (उदाहरण)

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एक कैलकुलेटर के रूप में एक्सेल का उपयोग कैसे करें?

एक कैलकुलेटर के रूप में एक्सेल का उपयोग कैसे करें?

डिफ़ॉल्ट रूप से एक्सेल में कोई कैलकुलेटर बटन या विकल्प उपलब्ध नहीं है, लेकिन हम इसे मैन्युअल रूप से विकल्प अनुभाग से और फिर त्वरित एक्सेस टूलबार से सक्षम कर सकते हैं जहां हम उन कमांड पर जा सकते हैं जो रिबन में उपलब्ध नहीं हैं, आगे हम कैलकुलेटर का विकल्प उपलब्ध होगा, बस ऐड पर क्लिक करें और ठीक है जो हमारे एक्सेल रिबन में कैलकुलेटर को जोड़ देगा

अपने करियर में, मैंने गणना करने के लिए एक्सेल से आगे कभी नहीं देखा। एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ सभी सभी गणना संभव है। न केवल गणना, वास्तव में, बल्कि वे तत्काल परिणामों को प्रतिबिंबित करने के लिए पर्याप्त लचीले भी हैं यदि संख्याओं में कोई संशोधन है, और वह फॉर्मूला लागू करने की शक्ति है।

सूत्र लगाने से, हमें गणना के सभी चरणों के बारे में चिंता करने की आवश्यकता है क्योंकि सूत्र संख्याओं पर कब्जा कर लेंगे और हमारे लिए तत्काल वास्तविक समय परिणाम दिखाएंगे। कुछ जटिल गणनाओं के साथ काम करने के लिए, एक्सेल में सैकड़ों अंतर्निहित सूत्र हैं। इसके शीर्ष पर, हम स्प्रेडशीट को एक गणित कैलकुलेटर के रूप में जोड़ने, विभाजित करने, घटाने और गुणा करने के लिए देखते हैं।

इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि कैलकुलेटर के रूप में एक्सेल का उपयोग कैसे करें।

एक्सेल शीट में गणना कैसे करें?

कैलकुलेटर के रूप में एक्सेल का उपयोग कैसे करें, इसके उदाहरण नीचे दिए गए हैं

उदाहरण # 1 - एक कैलकुलेटर के रूप में एक्सेल में सूत्र का उपयोग करें

जैसा कि बताया गया है, एक्सेल के अपने कई अंतर्निहित सूत्र हैं, और इसके शीर्ष पर, हम एक्सेल का उपयोग कैलकुलेटर के रूप में भी कर सकते हैं। सेल में कुछ भी दर्ज करने के लिए, हम केवल आवश्यक सेल में सामग्री टाइप करते हैं, लेकिन सूत्र को लागू करने के लिए, और हमें सेल में समान चिह्न शुरू करने की आवश्यकता है।

इसलिए, किसी भी गणना को शुरू करने के लिए, हमें पहले समान संकेत दर्ज करने की आवश्यकता है, और यह एक संकेत है कि हम सिर्फ प्रवेश नहीं कर रहे हैं; बल्कि, हम सूत्र में प्रवेश कर रहे हैं।

एक बार सेल में समान चिह्न दर्ज होने के बाद, हम सूत्र में प्रवेश कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि यदि हम दो संख्याओं के जोड़ की गणना 50 और 30 पहले करना चाहते हैं, तो हमें उस संख्या को दर्ज करना होगा जिसे हम जोड़ना चाहते हैं।

एक बार नंबर दर्ज करने के बाद, हमें गणित की मूल बातें पर वापस जाना होगा। चूंकि हम जोड़-घटाव कर रहे हैं, इसलिए हमें PLUS (+) चिन्ह लगाने की आवश्यकता है।

अतिरिक्त चिह्न (+) के बाद, हमें दूसरी संख्या दर्ज करने की आवश्यकता है जिसे हमें पहली संख्या में जोड़ना है।

सेल A1 में परिणाम प्राप्त करने के लिए अब ENTER कुंजी दबाएँ।

तो, 50 + 30 = 80 ।

यह एक कैलकुलेटर के रूप में एक्सेल का मूल उपयोग है। इसी तरह, हम सूत्र के सेल संदर्भ का उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण # 2 - सेल संदर्भ का उपयोग करें

उदाहरण के लिए, सेल A1, A2 और A3 में नीचे दिए गए मान देखें।

A4 सेल में बराबर साइन खोलें।

पहले सेल A1 चुनें।

सेल A1 चुनने के बाद, प्लस साइन लगाएं, और A2 सेल चुनें।

अब एक और प्लस साइन लगाएं और A3 सेल चुनें।

A4 सेल में परिणाम प्राप्त करने के लिए ENTER कुंजी दबाएँ।

यह सेल संदर्भों का उपयोग करने का परिणाम है।

उदाहरण # 3 - सेल संदर्भ सूत्र लचीले हैं

सेल संदर्भों का उपयोग करके, हम सूत्र को वास्तविक समय और लचीला बना सकते हैं। कारण मैंने कहा कि सेल संदर्भ सूत्र लचीले हैं क्योंकि यदि हम सूत्र इनपुट कोशिकाओं (A1, A2, A3) में कोई परिवर्तन करते हैं, तो यह सूत्र कक्ष (A4) में परिवर्तन को प्रतिबिंबित करेगा।

मैं सेल A2 में 40 से 50 तक संख्या बदलूंगा।

मैंने नंबर बदल दिया है, लेकिन अभी तक ENTER कुंजी नहीं मारा है; अगर मैं ENTER कुंजी हिट करता हूं, तो हम A4 सेल में परिणाम देख सकते हैं।

जिस क्षण हमने ENTER कुंजी को मारा, हम सेल A4 पर प्रभाव देख सकते हैं।

उदाहरण # 4 - फॉर्मूला सेल वैल्यू नहीं है, यह एकमात्र फॉर्मूला है

यह महत्वपूर्ण बात है जिसे हमें तब जानना चाहिए जब हम सूत्रों के लिए एक सेल संदर्भ का उपयोग करते हैं क्योंकि सूत्र कोशिकाएं सूत्र का परिणाम रखती हैं, न कि मूल्य का।

अगर सेल C2 में हमारा मान 50 है।

यदि मैं अगले सेल पर कॉपी और पेस्ट करता हूं, तो भी हमें केवल 50 का मूल्य मिलता है।

लेकिन सेल ए 4 में वापस आ जाओ।

यहां हम 90 देख सकते हैं, लेकिन यह मूल्य नहीं बल्कि सूत्र है। अब मैं कॉपी करके अगले सेल में पेस्ट करूँगा और देखूँगा कि हमें क्या मिलता है।

ओ ओ!!! हम शून्य हो गए।

कारण हमें शून्य मिला क्योंकि सेल ए 4 का सूत्र = A1 + A2 + A3 है । जब हम सेल A4 को कॉपी करते हैं और इसे B4 सेल में पेस्ट करते हैं, तो फॉर्मूला संदर्भित सेल A1 + A2 + A3 से B1 + B2 + B3 में बदल जाते हैं।

चूंकि बी 1, बी 2 और बी 3 कोशिकाओं में कोई मूल्य नहीं हैं, इसलिए हमें परिणाम के रूप में शून्य मिला। अब मैं बी 1, बी 2 और बी 3 में से किसी भी सेल में 60 डालूंगा और परिणाम देखूंगा।

यहाँ देखो जिस क्षण मैंने ६० में प्रवेश किया है; हमें 60 के रूप में परिणाम मिला क्योंकि सेल बी 4 में पहले से ही उपरोक्त तीन कोशिकाओं (बी 1, बी 2, और बी 3) का सेल संदर्भ है।

उदाहरण # 5 - अंतर्निहित सूत्र एक्सेल के लिए सर्वश्रेष्ठ सूट हैं

उपरोक्त उदाहरणों में, हमने देखा है कि सूत्र के लिए सेल संदर्भ का उपयोग कैसे करें। लेकिन वे केवल डेटा सेट की छोटी संख्या के लिए सबसे उपयुक्त हैं, आइए अधिकतम 5 से 10 कोशिकाओं के लिए कहें।

अब, नीचे दिए गए डेटा को देखें।

हमारे पास ए 1 से डी 5 तक की संख्या है, और बी 7 सेल में, हमें इन नंबरों की कुल आवश्यकता है। इन बड़े डेटा सेटों में, हम अलग-अलग सेल संदर्भ नहीं दे सकते हैं, जो हमारे लिए बहुत समय लेते हैं। यह वह जगह है जहाँ Excel के अंतर्निहित सूत्र उदाहरण में आते हैं।