एक्सेल में अपने कॉलम डेटा को कैसे सॉर्ट करें? (क्रमशः)
Excel में स्तंभ को सॉर्ट करने के लिए चरणों का पालन करें
- चरण 1: उदाहरण के लिए, डेटा का चयन करें। सेलेक्ट का मतलब है कि सभी डेटा का चयन न करें लेकिन नीचे दी गई छवि के अनुसार चुनें। केवल कॉलम B से M चुनें।
- चरण 2: अब डेटा पर जाएं और सॉर्ट चुनें । (आप ALT + D + S दबा सकते हैं )
- चरण 3: अब विकल्प पर क्लिक करें ।
- चरण 4: विकल्प बटन पर क्लिक करते ही, यह नीचे दिया गया संवाद बॉक्स खुल जाएगा। बाएं से दाएं क्रमबद्ध करें का चयन करें।
एक बार एक्सेल करने के लिए इस विकल्प का चयन करें, ऊपर से नीचे के बजाय दाएं से बाएं डेटा को समझता है।
- चरण 5: अब एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची के आधार पर सॉर्ट करें पर क्लिक करें। आपको कोई हेडर दिखाई नहीं देगा; बल्कि, यह केवल रो 1, रो 2, रो 3 दिखाता है।
- चरण 6: यहां हमारी आवश्यकताओं को समझें। हमें महीनेवार डेटा को सॉर्ट करना होगा। हमारा महीना पहली पंक्ति में है। तो विकल्प के रूप में पंक्ति 1 का चयन करें। चूंकि हम जनवरी से दिसंबर तक के महीने के आंकड़ों को क्रमबद्ध कर रहे हैं, इसलिए यह सबसे पुराना से नया हो जाता है। इसलिए ऑर्डर सेक्शन के तहत ओल्डेस्ट टू न्यूस्ट का चयन करें।
- चरण 7: ठीक बटन पर क्लिक करें; यह जनवरी से दिसंबर तक छंटनी करेगा।
एक्सेल में कॉलम को क्रमबद्ध करने के लिए उदाहरण
मैं एक साक्षात्कार में था, और मैंने हेडिंग प्रबंधक से हेडिंग के आधार पर डेटा को सॉर्ट करने के लिए डेटा दिया है। उसने मुझे नीचे दिया गया डेटा मुझे डेटा सॉर्ट करने के लिए कहा है। पहला कॉलम रेवेन्यू होना चाहिए , दूसरा कॉस्ट कॉस्ट होना चाहिए , और फाइनल कॉलम प्रॉफिट होना चाहिए ।
मैं बस एक मिनट के लिए सोच रहा था। उन्होंने डेटा को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के लिए नहीं कहा; अगर ऐसा होता, तो मेरे लिए पार्क में टहलना होता; बल्कि, उसने मुझसे अलग तरह से छांटने के लिए कहा।
एक-दो मिनट सोचने के बाद, मुझे कस्टम सॉर्ट नामक विकल्प याद आया। कस्टम सॉर्ट में, हम शीर्षकों का उल्लेख कर सकते हैं कि कौन सा पहले आना है, कौन सा दूसरा आना है, और इसी तरह।
- चरण 1: डेटा का चयन करें।
- चरण 2: प्रेस ALT + डी + एस और पर जाएं विकल्प ।
- चरण 3: बाएं से दाएं क्रमबद्ध करें का चयन करें।
- चरण 4: ओके पर क्लिक करें और विकल्प के अनुसार सॉर्ट करें, पंक्ति 1 का चयन करें।
- चरण 4: चूँकि हमें इतनी कस्टम प्रकार की आवश्यकता है, इसलिए हम केवल A से Z का चयन नहीं कर सकते हैं, लेकिन हमें कस्टम सूची विकल्प का चयन करने की आवश्यकता है ।
- चरण 5: कस्टम सूची के तहत, हम अपने क्रम के प्रकार का उल्लेख कर सकते हैं। सूची प्रविष्टियों के तहत , मैंने अपने आदेश का उल्लेख किया है।
- चरण 6: ठीक पर क्लिक करें; यह क्रम सूची को क्रमबद्ध संवाद बॉक्स में दिखाएगा।
- स्टेप 7: ओके पर क्लिक करें। यह मेरे द्वारा दिए गए मूल्यों के अनुसार डेटा को सॉर्ट करेगा।
याद रखने वाली चीज़ें
- विकल्पों का चयन करना और हमारी छंटाई विधि को सेट करना महत्वपूर्ण है क्योंकि बाईं ओर दाएं क्रमबद्ध करें; अन्यथा, इसे पंक्तियों के प्रकार के रूप में क्रमबद्ध किया जाएगा।
- वर्णानुक्रम में शीर्षकों को व्यवस्थित करने के मामले में छाँटना बहुत उपयोगी है।
- पंक्तियों की छंटाई के विपरीत, स्तंभ प्रकार में My Data has Header का कोई विकल्प नहीं है।
- हम तारीखों को सबसे पुराने से लेकर नए तक क्रमबद्ध कर सकते हैं।
