लागत का अनुमान क्या है?
लागत अनुमान किसी भी परियोजना, संचालन या कार्यक्रम के लिए प्रारंभिक चरण है जिसमें परियोजना की सभी लागतों की एक उचित गणना की जाती है और इसलिए, सटीक निर्णय, अनुभव और सटीकता शामिल है।
स्पष्टीकरण
- लागत अनुमान अक्सर अलग-अलग व्यक्तियों द्वारा किया जाता है, लागत का सटीक अनुमान लगाने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है। यह बदलते आर्थिक परिवेश पर विचार करना एक चुनौती है। यदि कोई परियोजना महत्वपूर्ण है, तो कंपनियों को टेंडर पास करना होगा। एक बार टेंडर को स्वीकार कर लिया जाता है, तो विशेष कंपनी को प्रोजेक्ट मिल जाता है और वह काम करना शुरू कर देता है।
- इसलिए टेंडर पास करने के लिए, कंपनी को परियोजना से संबंधित सभी लागतों का अनुमान लगाना होगा। यदि परियोजना को पूरा होने में लंबा समय लगने वाला है, तो कंपनी को मुद्रास्फीति और अन्य परिवर्तन निर्धारित करने होंगे। इसलिए बड़ी परियोजनाओं के लिए लागत का अनुमान जटिल है और इसे सटीक रूप से निष्पादित करने की आवश्यकता है।
विशेषताएँ
- सबसे महत्वपूर्ण विशेषता लागत अनुमानों की तैयारी है। कई तरीके हैं जिनके द्वारा लागत अनुमान तैयार किए जा सकते हैं। कंपनियां अक्सर लागत का सटीक अनुमान लगाने के लिए मॉडल का उपयोग करती हैं।
- गुणवत्ता लागत के सीधे आनुपातिक है, इसलिए विभिन्न डिलीवरी के संबंध में विकल्प स्थापित किए जा रहे हैं, जिसमें विभिन्न लागत शामिल हैं। इसलिए परियोजना प्रबंधक को लागत को देखते हुए यह चुनना होगा कि वह किस प्रकार की गुणवत्ता चाहता है।
- समग्र परियोजना या संचालन के लिए बजट निर्धारित है। चूँकि scariest चीज पूंजी है, इसलिए किसी प्रोजेक्ट की स्वीकृति प्रोजेक्ट के लिए निर्धारित बजट पर निर्भर करती है।
- एक और आवश्यक विशेषता यह है कि पूरे ऑपरेशन का उल्लेख बजट के भीतर रखना।
लागत अनुमान के प्रकार
लागत अनुमान के तीन सबसे महत्वपूर्ण प्रकार हैं:
# 1 - ऐतिहासिक अनुमान
इसमें बहुत सारे निर्णय शामिल नहीं हैं। इसलिए यह त्वरित है और इतना सटीक नहीं है। इसी तरह के अतीत के तहत, परियोजनाओं की खोज की जा रही है, और फिर मुद्रास्फीति और अन्य आर्थिक परिवर्तनों को देखते हुए लागतों को समायोजित किया जाता है। इसलिए जब कोई विधि ऐतिहासिक लागत का उपयोग करके स्थापित की जा रही है, तो यह इतनी सटीक नहीं है, लेकिन किसी परियोजना के प्रारंभिक चरण के दौरान इसका उपयोग किया जा सकता है।
# 2 - पैरामीट्रिक अनुमान लगाना
पैरामीट्रिक आकलन मापदंडों के आधार पर किया गया एक अनुमान है। इसलिए हाल ही में चल रही परियोजनाओं को लिया जाता है, और इसका उपयोग एक पैरामीटर के रूप में किया जाता है। कहते हैं कि एक समान परियोजना का निर्माण कहीं किया जा रहा है, और परियोजना के प्रति वर्ग फीट की लागत ज्ञात है। इसलिए कुल जगह को गुणा करना जो आप अपनी परियोजना में बनाने जा रहे हैं, जिससे आपको कुल लागत प्राप्त करने में मदद मिल सकती है। यह प्रक्रिया लागत को अधिक सटीक रूप से प्राप्त करने में मदद करती है क्योंकि यह हाल ही में है, और सभी मौजूदा आर्थिक कारक पहले से ही शामिल हैं।
# 3 - नीचे-ऊपर अनुमान
इसमें परियोजना में शामिल सभी मजदूरों, कच्चे माल का गहन विश्लेषण शामिल है। इसलिए दानेदार लागत का आकलन पहले किया जाता है, और फिर सब कुछ जोड़ने के बाद, आपको कुल लागत मिलती है। यह प्रक्रिया बेहद समय लेने वाली है लेकिन सबसे सटीक है।
लागत अनुमान के तरीके
# 1 - कम से कम वर्ग प्रतिगमन
ऐतिहासिक डेटा का उपयोग करके चर और निश्चित लागत के लिए सबसे अच्छी फिट लाइन खोजने के लिए सांख्यिकी के कम से कम वर्ग प्रतिगमन का उपयोग किया जाता है। तो यह विधि एक मॉडल बनाने में मदद करती है जो यह बताती है कि उत्पादन के एक विशेष स्तर के लिए, यह बहुत अधिक परिवर्तनीय लागत होनी चाहिए और यह निश्चित लागत होनी चाहिए। एक बार एक मॉडल सेट हो जाने के बाद, यह विधि आसान हो जाती है क्योंकि नए डेटा को आसानी से शामिल किया जा सकता है।
# 2 - उच्च-निम्न विधि
उच्च निम्न विधि आपको उच्चतम और निम्नतम स्तर दिखाती है जो आप खर्च कर सकते हैं। इसलिए यह बीच में निहित लागत की संभावना को नहीं फेंकता है। यह विधि आमतौर पर गणना करने में आसान है और लागत के संबंध में प्रारंभिक विचार करने में मदद करती है।
# 3 - सांख्यिकीय मॉडलिंग
यह विधि सबसे अधिक परिष्कृत है। इसमें कई आर्थिक कारकों का अनुमान शामिल है जो लागत अनुमान में बदलाव का कारण बन सकते हैं। सांख्यिकीय मॉडल बेहद सटीक होते हैं क्योंकि लागत को निर्धारित करने के लिए कई कारकों पर विचार किया जाता है। इन मॉडलों को स्थापित करना महंगा है, इसलिए छोटे व्यवसायों के लिए सांख्यिकीय मॉडल बनाना मुश्किल हो जाता है।
प्रक्रिया
इस प्रक्रिया में एक निश्चित समय में किसी परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक कुल लागत का निर्धारण शामिल हो सकता है। यह एक सटीक उपाय नहीं है; यह एक अनुमान है। श्रम और कच्चे माल की लागत का सही आकलन भी आवश्यक है। वैकल्पिक रूप से कितनी उत्पादकता प्राप्त की जा सकती है एक निश्चित राशि लागत अनुमान का मुख्य उद्देश्य है।
महत्त्व
लागत प्रबंधन परियोजना प्रबंधन के लिए सबसे महत्वपूर्ण कदम है। उचित अनुमान के बिना, परियोजना के लिए बजट बनाना जटिल होगा। गलत अनुमान से नुकसान हो सकता है। एक परियोजना का आईआरआर और लाभप्रदता अनुमानित लागत के आधार पर तय किया जाता है। तो लागत के गलत अनुमान से गलत परियोजना की स्वीकृति या लाभदायक परियोजना की अस्वीकृति हो सकती है।
लागत का अनुमान बनाम बजट
लागत अनुमान प्रारंभिक चरण है, इसलिए पहले, लागत का अनुमान लगाया जाता है, फिर उसके अनुसार बजट तय किया जाता है। तो बजट एक विशेष परियोजना के लिए आवंटित कुल धन है। अनुमानित लागत के आधार पर बजट तय किया जाता है। बजट गलत लागत के मामले में सुरक्षित होने के लिए लागत से अधिक निर्धारित किया जा सकता है।
लाभ
- यह निर्णय लेने में मदद करता है कि किसी विशेष परियोजना को पूरा करने के लिए कितने धन और संसाधनों की आवश्यकता है। लागत के आकलन के बिना, बजट पर निर्णय लेना चुनौतीपूर्ण होगा।
- यह प्रोजेक्ट हैंडलिंग में अनुशासन को विकसित करने में मदद करता है। एक बार एक परियोजना प्रबंधक लागत अनुमान जानता है, इसलिए वह अनावश्यक रूप से खर्च नहीं करेगा और अनुमान के भीतर परियोजना को पूरा करने का प्रयास करेगा।
- लागत अनुमान गोलमाल हितधारकों को विसंगतियों के मामले में चुनौती देने में मदद करता है। इसलिए यदि उन्हें लगता है कि अनुमान गलत है या हेरफेर किया गया है, तो वे धन प्रदान नहीं कर सकते हैं।
नुकसान
- गलत अनुमानों से गलत परियोजनाओं की स्वीकृति हो सकती है जिससे फर्म के लिए पूंजी क्षरण होगा
- अनुमान हमेशा जोखिम भरे होते हैं क्योंकि वे ऐसी घटनाओं को शामिल करते हैं जो अभी तक घटित नहीं हुई हैं। इसलिए अनुमान के आधार पर बहुत अधिक और बाल नहीं रखने से परियोजनाओं की विफलता हो सकती है
निष्कर्ष
यह कदम किसी भी परियोजना या व्यवसाय के संचालन के लिए सबसे महत्वपूर्ण कदम है। उचित आकलन सकारात्मक एनपीवी परियोजनाओं को स्वीकार करने में एक फर्म की मदद करता है, जो बदले में फर्म को मूल्य जोड़ता है। किसी परियोजना के लागत अनुमान को पूरा करने के लिए एक प्रशिक्षित व्यक्ति को नियुक्त किया जाना चाहिए। कई तीसरे पक्ष सटीक लागत अनुमान के लिए डेटा बेचते हैं। इसलिए अनुमानों को सटीक बनाने के लिए विभिन्न संसाधनों का उपयोग किया जाना चाहिए।
